Минимальный отчетный период для бухгалтерского учета. Так что же такое «отчетный период»

Каждому бухгалтеру хорошо известно такое понятие, как отчетный период. Это определенный временной промежуток, который используется для составления отчетов предприятия. В это время делаются все подсчеты по выплатам налогов для физических лиц и предприятий.

Как правило, основными отчетным периодом принято считать один год, но в некоторых случаях бухгалтеру может понадобиться составить отчет за месяц либо квартал. Эти отчетные периоды именуют промежуточными. Большая часть отчетных документов составляется один раз в год к концу установленного периода. Дата начала календарного отчетного периода может несколько меняться, но основной период составляет 365 дней.

Что включено в бухгалтерскую отчетность?

Нельзя не отметить документы, которые используются специалистами в отчетном периоде. Вне зависимости от того, о каком временном отрезке идет речь, может быть составлен отчет финансовой продуктивности компании и бухгалтерский баланс.

Последний представляет собой ряд документов, которые отражают активы и пассивы предприятия. В данном случае активом считают все виды имущества компании. В бухгалтерском учете отмечается абсолютно все, от объектов недвижимости до офисной мебели и канцтоваров.

Пассивами предприятия называют капиталы и резервы, а также обязательства. В наше время редко, когда бизнес обходится без кредитов и займов, которые идут на развитие собственного дела. Все денежные средства, которые компания получила для своего развития, но должна вернуть в установленные сроки, считают пассивом. В эту категорию входят не только банковские кредиты, но и деньги, выделенные акционерами.

В отчетных документах о финансовой результативности предприятия должна содержаться самая достоверная информация обо всей прибыли и общих расходах компании. В бухгалтерском учете отмечаются все покупки и продажи, как крупные, так и мелкие. Также в финансовой отчетности должны быть указаны данные о налогах и льготах, которые предусмотрены для конкретного предприятия.

Необходимость отчетности

Бухгалтерская отчетность является мощным информативным инструментом, который дает возможность получить полную картину о работе и состоянии предприятия за прошедший год, квартал либо месяц. Все это помогает руководителю компании детально изучить ситуацию, чтобы при необходимости вовремя исправить недочеты. Таким образом, можно составить дальнейший план развития предприятия, оценить, насколько выгодна нынешняя деятельность, и не упустить возможную нерентабельность некоторых моментов.

Без точной бухгалтерской отчетности руководителю будет очень сложно вести дела. Если речь идет о небольшом бизнесе, оформленном, как ИП, то все плюсы и минусы будут видны сразу. Другое дело, когда дело касается крупного предприятия с большим оборотом.

В такой ситуации разглядеть картину происходящего можно исключительно при наличии отчета за конкретный период. Благодаря этому у руководства имеется возможность принимать дальновидные управленческие решения.

Более того, помимо пользы для работы компании, бухгалтерская отчетность необходима и для налоговой службы. Документы за отчетный период в обязательном порядке предоставляются специалистам из ФНС, чтобы они могли контролировать и оценивать своевременность выплат налоговых отчислений.

Периоды БО (бухгалтерской отчетности) и их коды

Учитывая то, что документы бухгалтерской отчетности попадают в налоговую службу один раз в год, основным отчетным периодом в бухгалтерской отчетности принято считать 365 дней. В большинстве случаев отсчет начинается с 1 января, то есть с традиционного начала года.

Бухгалтерский отчет, который состоит из баланса и сведений о прибыли и убытке предприятия, необходимо подавать на рассмотрение специалистам налоговой службы до конца марта следующего года. То есть на составление всех документов у бухгалтера компании есть 3 месяца после окончания отчетного периода.

В некоторых случаях для особых служб либо нужд компании может быть составлен бухгалтерский отчет за 1 месяц либо квартал. Эти виды отчетности именуют промежуточными и внутригодовыми.

Некоторое время назад российским законодательством было предусмотрено обязательное предоставление не только годовых, но и промежуточных отчетов в государственные проверяющие органы. В наше время предпринимателей избавили от этой необходимости.

Однако некоторые виды бизнеса подобное правило не затронуло. К примеру, компаниям, которые занимаются страхованием, нужно подавать квартальные отчеты в налоговую службу.

Несмотря на то, что большинству предприятий нет необходимости составлять отчеты для проверки государственными организациями, эксперты настоятельно рекомендуют не отказываться от промежуточной отчетности. Эти документы помогают следить за работой компании и совершенствовать ее. Если периодически сравнивать итоговые цифры, можно быстро обнаружить недостачу либо ошибку.

Бухгалтерская отчетность предусматривает специальную кодировку для документов и периодов. Учитывая то, что бухгалтерии приходится обрабатывать массу всевозможной информации, чтобы не запутаться и не допустить ошибку, используются особые коды.

Опытные специалисты всегда знают коды отчетных периодов. Однако не помешает и лишний раз уточнить данную информацию, так как в текущем году она может несколько измениться и совпадать со сведениями прошлого отчетного периода не будет.

К примеру, с 2014 года для обозначения отчетов за квартал используется число 21, для документов за полугодие - 31, для отчетных бумаг за 9 месяцев - 33, а годовой отчет обозначается числом 34. Если же предприятие будет реорганизовано либо реформировано, бухгалтеру нужно использовать коды 94 и 90. Однако не будет лишним уточнить всю информацию перед составлением отчетов. Вполне возможно, что они будут изменены, а это приведет к неразберихе с важными документами и проблемам с налоговой. Руководитель предприятия и сотрудники бухгалтерии должны помнить о том, что любая ошибка в финансовой отчетности компании может стать поводом для внушительных размеров штрафа.

Как сдается бухгалтерская отчетность?

Для любого бухгалтера и руководителя предприятия наиболее напряженным временем в году является тот период, когда необходимо проводить работы над отчетами.

Составление бухгалтерской отчетности осуществляется исключительно на основании документации, имеющей отношение к финансовому учету.

Здесь должны содержаться абсолютно точные, существенные и последовательные данные, которые помогут отразить хозяйственно-имущественное положение компании. Как уже говорилось выше, бухгалтерская отчетность состоит из баланса и документа о финансовой деятельности. Кроме того, сюда могут прилагаться бумаги, отражающие движение денежного потока, изменение капитала предприятия и приложения о целевом использовании средств.

Ежегодный отчет является обязательным для всех форм бизнеса. По старым правилам предоставлять документы нужно было лишь в ФНС. Сейчас бумаги за определенный отчетный период подаются и в другие государственные органы, такие как комитет статистики. Если предприятию необходимо проходить процедуру аудита, нужно ежегодно предоставлять Госкомитету статистики аудиторское заключение.

Что касается сроков подачи годовой отчетности, то тут тоже имеются определенные нюансы. Срок подачи документов в проверяющие органы составляет ровно 3 месяца. Таким образом, выходит, что бухгалтер должен уложиться до 31 марта.

Считается, что, если последний отчетный день выпадает на праздник либо выходной, документы можно сдать на следующий рабочий день. Это допустимо и не повлечет за собой штрафных санкций. Подобные правила касаются как налоговой службы, так и Госкомитета статистики.

Графики подачи документов за отчетный период нужно соблюдать строго, иначе наказание будет серьезным.

Компании, которые попадают в особую категорию, требующую сдачи промежуточных отчетов, должны не забывать о них и ответственно относиться к своим обязанностям.

Бухгалтеры предприятия должны внимательно следить за всеми изменениями российского законодательства, которые имеют отношение к бизнесу и отчетности перед проверяющими органами.

Учитывая то, что поправки вносятся довольно часто, нужно периодически посещать специализированные интернет-ресурсы и просматривать деловую прессу.

Это позволит правильно составлять и подавать отчеты, что исключит возникновение недоразумений в будущем.

Российское законодательство обязывает вести бухгалтерский учет абсолютно все предприятия вне зависимости от того, о каком виде бизнеса идет речь. Исключение составляют лишь индивидуальные бизнесмены.

Что касается юридических лиц, то им бухгалтерской отчетности не избежать. Единственное, что может спасти от огромного числа бумаг, - это упрощенная система расчета налогов.

Однако даже этот вариант не освобождает предприятие от подачи отчетности за установленный период. Просто, при УСН налоговая служба требует меньшее количество документов для проверки.

Подача отчета через всемирную сеть

С начала прошлого года жизнь работников бухгалтерии стала значительно легче. Все изменила возможность подавать отчеты в контролирующие государственные органы в онлайн режиме.

Это очень просто и предельно удобно, так как ускоряет процедуру и экономит время.

Чтобы использовать всемирную сеть для подачи документов за отчетный период, предприятие должно заключить договор с компанией, которая является посредником между бизнесменами и ФНС.

Больше подробностей о возможностях подачи электронных отчетов можно увидеть на официальном сайте налоговой службы. Что касается сроков подачи документов, то они остаются неизменными вне зависимости от того, каким способом отчет попадет в ФНС.

Что нужно помнить при заполнении формы БО?

При составлении документов для определенного отчетного периода, бухгалтер обязан соблюдать все требования российского законодательства. Это очень важно, ведь даже незначительное нарушение может повлечь за собой массу штрафов. Лучшее, что ждет бухгалтера в этом случае, так это необходимость переделать отчеты.

Это очень долго и хлопотно, но все же не так страшно, как огромные штрафы, которые могут быть наложены ФНС и другими службами при несоблюдении правил составления отчетов.

В большинстве случаев бухгалтерская отчетность состоит из баланса и документов финансовых результатов деятельности компании. Однако, в зависимости от ситуации, в БО могут быть включены и пояснительные записки к бумагам. Они могут понадобиться для более полной и достоверной картины. Особенно часто пояснительными записками сопровождают отчеты о движении денежных средств.

При подаче документов за определенный отчетный период бухгалтер должен помнить о том, что, если компания проходила аудиторскую проверку, данный вид отчета необходимо обязательно приложить к другим бумагам.

Баланс и финансовый отчет могут быть подписаны руководителем предприятия исключительно после вынесение решения аудитором.

В статье будут рассмотрены основные моменты, касающиеся сроков сдачи финансовой отчетности.

Что необходимо знать, каковы сроки сдачи в различные органы государственной проверки, кто является ответственным – далее.

Все предприятия ведут финансовую отчетность, которая раскрывает процесс осуществления хозяйственной операции и ее результаты.

Документ дает возможность оценить деятельность организации со всех сторон – хозяйственной, финансовой и прочих.

Отчеты компания сдает на проверку в налоговую службу, поэтому важно знать, как ее составлять, каковы сроки предоставления.

Что нужно знать

Бухгалтерская отчетность – основной источник информации о финансовом положении организации. Каждое предприятие должно оформлять квартальную отчетность и годовую.

Требования к составлению отчетности:

  • полное отображение всех осуществленных на предприятии операций;
  • использование методов и форм, утвержденных Министерством финансов;
  • своевременное представление отчетности в органы налоговой инспекции.

Бухгалтерская отчетность выполняет следующие задачи:

  • создание таких условий, которые необходимы для принятия решений о взаимном действии с организацией;
  • оценка времени и объемов выплат;
  • адекватное отражение оформления финансовых ресурсов предприятия.

В текущем году произошли некоторые изменения, касающиеся сроков представления отчетности. В нынешнем году разработана новая форма, и в случае несоблюдения требований предпринимателей ожидают санкции в виде штрафа.

Форма подачи зависит от числа работников – если их много, то применяется только электронный вариант отчетности.

Новые формы:

В 2019 году главный бухгалтер имеет право не скреплять своей подписью отчет. Организации, которые используют , не освобождаются от ведения учета.

Индивидуальные предприниматели, наоборот, не обязаны его вести. Но по собственному желанию могут составлять.

Определения

Финансовая отчетность Система, характеризующая финансовое и имущественное состояние учреждения, результаты деятельности. Составляется на основании сведений из бухгалтерского учета на определенный промежуток времени
Хозяйственная операция Операция, осуществляемая в ходе деятельности организации; действие, отображающее различные факты, сделки, итоги финансовой деятельности и прочее
Налоговая служба Президиум исполнительной власти державы, которые осуществляет контроль по соблюдению правил и требований действующего законодательства
УСН Упрощенная система обложения налогами; режим, цель которого – снижение нагрузки на субъекты деятельности и облегчение ведения финансового учета компании
Индивидуальный предприниматель Лицо физического типа, которое прошло регистрацию и осуществляет предпринимательскую деятельность
Отчетная дата Дата, на момент которой предприятие обязано составить финансовую отчетность. Обычно это завершающий день прошедшего периода

Перечень документов

Для правильного ведения учета необходимо знание и использование следующих документов:

  • баланс из бухгалтерии;
  • ведомость о расходах и доходах;
  • приложения к балансу;
  • формы отчетности, утвержденные Департаментом финансов;
  • заключительная часть .

Правовое регулирование

При составлении финансового отчета стоит следовать следующим нормативным актам и законам:

Здесь же обозначен перечень реквизитов, которые необходимо отобразить в этой документации. Все документы и отчеты подлежат хранению – .

Срок установлен законодательством – не менее 5 лет.

Таблица сроков сдачи бухгалтерской отчетности в 2019 году

Порядок представления деклараций в нынешнем году для различных фондов:

Тип Дата
за прошедший год Годовой отчет — бумажный вариант – до 20 января, электронный – до 25 января Свыше 25 трудящихся
4-ФСС за текущий 2019 год Квартальный – 20 апреля, 20 июля и 20 октября (для бумажного формата), для электронного – 27 апреля, 27 июля и 27 октября Более 25
за прошедший год Год – 15 февраля (для бумажного варианта), для электронного – 22 февраля Больше 25 рабочих
РСВ-1 за 2019 год Каждые 3 месяца – 16 мая, 15 августа, 15 ноября (бумажный формат), Электронный – 20 мая, 22 августа, 21 ноября От 25 сотрудников

Для налоговой службы:

Тип Дата Необходимая электронная отчетность
Декларация по НДС Ежеквартально – 25 января, 25 апреля, 25 июля, 25 октября Любое количество рабочих
за 2019 год Один раз в год — 20 января Свыше 100 работников
По и Единожды за год – 1 февраля От 100 сотрудников
Декларация по использованию УСН Один раз за год. Для предприятий – 31 марта, для бизнесменов – 3 мая Более 100 человек
По ЕНВД Каждый квартал – 20 января, 20 апреля, 20 июля, 20 октября Свыше 100
НДФЛ Каждый квартал – 3 мая, 1 августа, 31 октября Больше 25 работников

Таблица для ИП о периодах сдачи:

Отчетный период

Отчетный период – временной промежуток, за который оформляется отчетность, и взимаются налоги.

Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается период между 1 января и той датой, на которую составляется отчет. Главный отчетный период – год, промежуточный – квартал.

Существует такое понятие, как «код отчетного периода бухгалтерской отчетности» — двузначная цифра, которой отведено отдельное место в отчете.

Для каждого отчетного периода код разный:

Кодировка необходима для быстрой ориентировки в отчетной информации.

Годовые отчеты

Составляется по окончании отчетного года. Как же правильно оформить годовую отчетность? Сначала бухгалтер должен проверить правильно ли отражены проведенные в организации операции.

Для этого проводится инвентаризация, исправляются возможные ошибки, отображаются действия на следующий год. После полной проверки необходимо рассчитать налоги.

Сдается годовая отчетность спустя 3 месяца с начала нового года. Если последняя отчетная дата выпадет на выходной день, то он переносится до следующего рабочего дня.

Требования к составлению:

  • информация должна быть нейтральной, то есть исключить удовлетворение запросов одной категории перед другими;
  • необходимо указывать показатели всех подразделений организации;
  • факты и результаты деятельности за год должны быть достоверными;
  • последовательность действий.

Годовая декларация подается всеми физическими и юридическими лицами. Не предоставляется она в случае, если плательщик налогов получил такие доходы:

  • от агентов, которые во время выплаты уже удержали налог;
  • от одного налогового агента;
  • в случае продажи или обмена имущества, когда налог уже был уплачен;
  • в случае получения наследства;
  • если сумма налогов за год не превысила 120 размеров минимальной зарплаты.

Предприниматели сдают годовую декларацию, даже если определенный период деятельность не осуществлялась.

Физическими лицами отчет подается до 1 мая года, который идет за отчетным, предпринимателями – до 9 февраля.

Порядок оформления:

  1. Проведение инвентаризации утвержденной комиссией.
  2. Сверка взаимных расчетов с кредиторами, бюджетом, другими предприятиями.
  3. Оформление проводок.
  4. Закрытие тех счетов, которые играют незначительную роль в сборе данных для отчета.
  5. Внесение информации в декларацию.
  6. Оформление отчетности.

Так как отчетность годовая, то перечисленные пункты должны быть максимально приближены к отчетной дате. Если организация недавно открылась, то отчетность оформляется с момента регистрации.

Сроки для квартальных

Организации и предприниматели обязаны сдавать отчетность в налоговую службу и внебюджетные фонды своевременно. В противном случае к ним применяется ответственность в виде штрафа.

Индивидуальный предприниматель (при использовании упрощенного режима обложения налогами) должен сдавать следующие квартальные документы:

Квартальный отчет разрешено подавать лично или через представителя (оформляется на него доверенность), обычной почтой или электронной. Датой сдачи считается та, когда отчет был выслан.

Индивидуальный предприниматель сдает отчет в зависимости от режима, который применяет в деятельности. В первом квартале текущего года предоставляется отчетность только на ЕНВД

Если у индивидуального предпринимателя имеются сотрудники, он предоставляет такие документы:

Место назначения

Все предприятия и предприниматели обязаны отчитываться перед государственными органами о ходе своей деятельности. Они подают отчетность в Пенсионный фонд, налоговую инспекцию и прочие внебюджетные фонды.

В налоговые органы

Предоставление отчетности четко регламентировано кодексом. Если в организации работает более 100 человек, то документация подается исключительно в электронном формате.

Однако, декларация НДС предоставляется в электронном виде независимо от численности сотрудников.

В 2019 году работодатели сдают новую форму отчетности – 6-НДФЛ. Старую форму () она не заменяет, а дополняет.

В отчете данной формы содержатся общие сведения о физических лицах. Предоставляется по месту регистрации организации каждый квартал до последнего дня месяца, следующего за отчетным.

В статистику

Каждая организация должна сдавать финансовую отчетность в органы статистики . Статистическая декларация – еще один тип отчетности, которая предоставляется вместе с бухгалтерской и налоговой.

Сдается обязательно, формы отчетности могут быть как в бумажном варианте, так и в электронном. Наблюдение статистики бывает сплошным и выборочным.

Первое является таковым, по результатам которого нужно отчитываться постоянно в установленные сроки.

Выборочное наблюдение проводится органами статистики, поэтому организация или ИП имеют шанс попасть в выборку. Проводятся наблюдения один раз в 5 лет.

Видео: бухгалтерская отчетность в 1С Бухгалтерия 8

Лица, которые обязаны отчитываться в статистику, имеют название «респонденты». Ими являются – организации, индивидуальные предприниматели и субъекты малого бизнеса.

Последние отчитываются по упрощенному порядку. Такими субъектами считаются индивидуальные предприниматели, у которых количество работников не превышает 100 человек.

Если организация является субъектом малого бизнеса, то она сдает отчетность в статистику в том случае, если попадет в выборку.

Формы статистической декларации следующие:

Если отчетность в статистику не подается вовремя или вообще не сдается, предусмотрен штраф. Размер его для физических лиц – 10000 – 20000 рублей, для юридических – от 20 тысяч до 70 тысяч рублей.

Сроки предоставления зависят от вида организации. Может подаваться – каждый месяц, один раз в квартал, каждый год и раз в 5 лет.

Срок хранения на предприятии

Организации должны хранить документацию не менее 5 лет. Годовые отчеты хранятся 10 лет, квартальные – 3 года.

Срок начинает исчисляться не со дня оформления отчетности, а с 1 января года, следующего за отчетным.

Допускается сохранять финансовую документацию как в бумажном варианте, так и в электронном формате. Во втором случае необходима электронная подпись.

Если отчетность сохраняется в бумажном варианте, на документах должна быть пометка о том, что данная документация была сдана в налоговую инспекцию.

Таким образом, финансовая отчетность должна присутствовать в организации в обязательном порядке.

Ее наличие дает возможность оценить положение предприятия и его финансовые возможности. Необходимо придерживаться сроков сдачи документов, иначе организации придется выплатить штраф.

Отчетный год - это период, в течение которого ведутся все необходимые записи о доходах и расходах компании, а затем вносятся в финансовую отчетность. Отчетный год начинается в один день и заканчивается ровно через 365 дней: иногда эта цифра может меняться в зависимости от высокосности года. Если отчетный год совпадает с привычными датами 1 января и 31 декабря, тогда он равняется календарному году. Во всех остальных случаях он просто является отчетным годом и его датировка основывается на нуждах компании.

В некоторых других странах, отчетный год может начаться и закончиться датами отличными от календарного года. Например, в США отчетный год считается с 1 Октября по 30 Сентября следующего года. Для многих школ отчетный год стартует с 1 июля и заканчивается 30 июнем для того, чтобы лучше подстроиться под работу школьной системы.

Компании часто ведут отсчет периода в зависимости от их сферы деятельности. Например, некоторые предприятия начинают отчетный год с 1 февраля, так как нужно выждать время для возвратов покупок после праздников. В новый год продается много товара, а следовательно, вместе с ним увеличивается и объем возвратов от покупателей. Это уменьшение дохода необходимо грамотно учесть, а потому сдвиг отчетного года до начала февраля будет грамотным решением для многих крупных компаний.

При записи года для отчетного периода выбирается тот год, на который попадает дата закрытия отчетного периода. Таким образом, компания с отчетным годом с 1 Апреля 2017 по 31 Марта 2018 года будет иметь запись для обозначения года числом 2018 несмотря на то, что период начался в 2017 году.

Кому и каким образом стоит выбирать даты для отчетного года?

Компаниям, составом управления которых являются акционеры и их деятельность связана с покупкой и продажей акций, следует выбирать отчетный год совпадающий с календарным в связи со сложностью и разнообразием процессов в бизнесе.

Индивидуальным предпринимателям также следует выбрать отчетность в соответствии с календарным годом. Предприниматель является сам по себе владельцем бизнеса и в то же время обязан платить налоги. Чтобы совместить все эти нюансы необходимо составлять отчетность полностью в соответствии с календарным годом. Тогда не будет проблем с налоговой системой.

То же самое касается и больших корпораций, владельцами которых являются несколько лиц. Их отчетный год должен совпадать по датам с отчетным годом компании, которой они владеют вместе или по отдельности. Поэтому выбирается календарный год с января по декабрь для составления финансовых отчетов.

Если вы не владеете огромной корпорацией, то у вас должны быть весомые причины для смены датировки отчетного периода. Их необходимо предоставить налоговой службе и получить разрешение на дальнейшее использование вне общепринятых дат календарного года.

Нюансы бухгалтерского дела

Ни для кого не секрет: в сезонном бизнесе работать порой очень не просто из-за резко возрастающего количества заказов. Так и в бухгалтерском деле. В связи с тем, что многие фирмы и компании предпочитают вести свою отчетность в соответствии с календарным годом, в последней четверти каждого года на плечи бухгалтеров сваливается слишком много работы. Такой расклад заставляет бухгалтерские фирмы вводить скидочную систему на работу в течение остальных трех кварталов. Отсюда и появляется желание руководителей бизнесов изменить датировку на другие даты для отчетного года: ведь в таком случае можно получить приличную экономию из года в год на бухгалтерских услугах.

Согласно национальным российским правилам отчетным годом для всех организаций является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно, а отчетной датой - дата, по состоянию на которую организация должна составлять бухгалтерскую отчетность. Для составления финансовой отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода.

Организация должна сформировать периодическую финансовую отчетность не позднее 30 дней по окончании отчетного периода, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

Первым отчетным годом для вновь созданных организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданные после 1 октября - по 31 декабря следующего года.

Данные о хозяйственных операциях, проведенных по государственной регистрации организаций, включаются в их бухгалтерскую отчетность за первый отчетный год.

Месячная и квартальная отчетности являются промежуточными и составляются нарастающим итогом с начала отчетного периода.

Сравнивая порядки, установленные в России, с порядками, принятыми на международном уровне, следует отметить, что МСФО не устанавливают конкретные сроки подготовки годовой финансовой отчетности компании. Будучи неправительственной организацией, КМСФО не имеет полномочий по установлению каких-либо обязательных предписаний в данном вопросе. Предельные сроки отчетности в каждой стране определяются национальным законодательством, органами, регулирующими рынок ценных бумаг, или соответствующими национальными профессиональными организациями.

Вместе с тем МСФО определяют общий подход к тому, в какие сроки необходимо готовить финансовую отчетность. При решении данного вопроса первостепенное значение имеет обеспечение такой качественной характеристики финансовой отчетности, как уместность (relevance). Согласно принципам подготовки и составления финансовой отчетности уместная отчетная информация помогает пользователям оценивать прошлые, настоящие и будущие события, подтверждать или исправлять их прошлые оценки. Иными словами, уместность информации означает, что она влияет на экономические решения, принимаемые пользователями. Отчетная информация выполняет прогностическую и подтверждающую функции. Возможность выполнять эти функции снижается, если финансовая информация не была представлена пользователям в течение приемлемого периода после отчетной даты.

Согласно п. 36 МСФО (IAS) 1 "Представление финансовой отчетности" предприятия должны представлять полный комплект финансовой отчетности (включая сравнительную информацию) как минимум на ежегодной основе. Если предприятие меняет дату окончания отчетного периода и представляет финансовую отчетность за период, больший или меньший одного года, в дополнение к периоду, охваченному финансовой отчетностью, предприятие должно раскрыть:

  • - причину использования более продолжительного или короткого периода;
  • - тот факт, что суммы, представленные в финансовой отчетности, не являются в полной мере сопоставимыми.

Обычно предприятие последовательно составляет финансовую отчетность за период продолжительностью в один год. Однако по практическим причинам некоторые предприятия предпочитают отчитываться, например, за период, составляющий 52 недели. МСФО (IAS) 1 не препятствует данной практике.

Опыт отечественных компаний показывает, что полгода - вполне реальный срок для подготовки и аудита отчетности по МСФО в России. При этом для подготовки такой отчетности в первый раз требуется, как правило, больше времени. Время и усилия, затрачиваемые менеджментом на составление второго и последующих отчетов по МСФО, обычно неуклонно сокращаются по мере накопления знаний и опыта, приобретения соответствующих навыков, отработки процедур.

При определении конкретного срока представления финансовой отчетности пользователям менеджмент компании должен найти баланс между такими характеристиками отчетности, как уместность и надежность. В случае неоправданной задержки в представлении финансовой отчетности информация может потерять свою уместность. Поэтому для обеспечения своевременности информации часто бывает необходимо отчитываться до выяснения всех деталей хозяйственной операции или события, что может нанести определенный ущерб надежности данных. Если же отчетность задержана до выяснения всех деталей, то информация может оказаться чрезвычайно надежной, но в силу несвоевременности малополезной для принятия заинтересованными пользователями экономических решений. В достижении баланса между уместностью и надежностью определяющими являются интересы и потребности пользователей финансовой отчетности.

Помимо национального законодательства и баланса между уместностью и надежностью отчетной информации при определении времени, необходимого для подготовки годовой финансовой отчетности, принимаются во внимание следующие факторы: срок проведения годового собрания акционеров, процедуры рассмотрения отчетности советом директоров и ревизионной комиссией, организационная и управленческая структура компании, ее размер, характер и масштаб деятельности, время на аудит, вид отчетности и др. Однако постоянно действующие факторы, например комплексность деятельности компании, не должны использоваться в качестве оправдания задержки в представлении отчета.

О фактической продолжительности периода подготовки годовой финансовой отчетности можно судить по дате, когда был разрешен официальный выпуск ее (the date when the financial statements were authorised for issue). По существу, она знаменует окончание работы над финансовой отчетностью; никакие события после нее в финансовой отчетности не отражаются. В соответствии с МСФО 10 "События после отчетной даты" эта дата подлежит раскрытию в финансовой отчетности.

Известно, что в соответствии с п. 2 ст. 14 Федерального закона о бухгалтерском учете для организаций, созданных после 1 октября, первым отчетным годом считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря следующего года. Таким образом, составлять и представлять бухгалтерскую отчетность за тот год, в котором организация создана, не требуется при условии, что дата государственной регистрации юридического лица приходится на период позднее 1 октября. Как быть с исчислением налогов? Подробности - в предлагаемом вниманию читателей материале.

Особенности определения налогового периода для вновь созданных юридических лиц

Любому бухгалтеру хорошо известны следующие положения:

Вид налога Налоговый период Отчетный период Примечание
Налог на прибыль Календарный год 1. Первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года. ст. 285 НК РФ
НДС Квартал - ст. 163 НК РФ
Налог на имущество Календарный год ст. 379 НК РФ
НДФЛ Календарный год - ст. 216 НК РФ
Транспортный налог Календарный год ст. 360 НК РФ
Земельный налог Календарный год Первый квартал, второй квартал, третий квартал ст. 393 НК РФ
Единый налог в связи с применением УСНО Календарный год Первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года ст. 346.19 НК РФ

Однако в отношении вновь созданных организаций действует специальный порядок определения налогового периода. В частности, в п. 2 ст. 55 НК РФ указано: если организация была создана после начала календарного года, первым налоговым периодом для нее является период времени со дня ее создания до конца данного года. При этом днем создания организации признается день ее государственной регистрации. При создании организации в день, попадающий в период времени с 1 декабря по 31 декабря, первым налоговым периодом для нее является период времени со дня создания до конца календарного года, следующего за годом создания .

Обратите внимание

Данное правило не применяется в отношении тех налогов, по которым налоговый период устанавливается как календарный месяц или квартал. В таких случаях при создании организации изменение отдельных налоговых периодов производится по согласованию с налоговым органом по месту учета налогоплательщика (п. 4 ст. 55 НК РФ ).

Итак, вывод очевиден: установленная законодательством по бухгалтерскому учету дата - 1 октября - не влияет на налоговые правоотношения. Прежде чем перейти к рассмотрению порядка расчета каждого из перечисленных в таблице налогов и представления налоговой отчетности по ним, напомним, что в силу абз. 2 п. 3 ст. 80 НК РФ вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, численность работников которых превышает 100 человек, должны представлять налоговые декларации (расчеты) в налоговый орган по установленным форматам в электронном виде. Соответственно, если среднесписочная численность работников вновь созданной организации не превышает 100 человек, декларации можно представлять в бумажном виде. В связи с этим на предприятие возлагается обязанность направить в налоговый орган сведения о среднесписочной численности работников не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором оно было создано (абз. 3 п. 3 ст. 80 НК РФ ).

Налог на прибыль

Хорошей иллюстрацией практического применения п. 2 ст. 55 НК РФв отношении налога на прибыль являются два разъяснения налоговой службы, а именно:

Первым отчетным периодом для организации, созданной в декабре 2010 года, является период с даты регистрации по 31 марта 2011 года. Соответственно, если организация исчисляет ежемесячные авансовые платежи исходя из фактически полученной прибыли, то первым отчетным периодом в данном случае будет период с даты регистрации организации по 31 января 2011 года. Первым налоговым периодом по налогу на прибыль для организации, созданной в декабре 2010 года, будет период с даты регистрации по 31 декабря 2011 года (Письмо ФНС РФ от 26.01.2011 № КЕ-4-3/932@);

-  организация, которая была создана 25.10.2002, должна представить налоговую отчетность за 2002 год не позднее 28.03.2003 за период с 25 октября 2002 года по 31 декабря 2002 года (Письмо УМНС по г. Москве от 08.04.2003 №  26-12/19304 ).

Иными словами, организация, зарегистрированная до 1 декабря 2011 года, представляет налоговые декларации в общем порядке.

Пример 1

ООО «Стройтехмонтаж» было зарегистрировано:

В первом варианте организация должна представить налоговую декларацию за период с 24.11.2011 по 31.12.2011.

Во втором - отдельную декларацию за 2011 год сдавать не нужно. Первым отчетным периодом будет I квартал 2012 года. При этом в декларации за этот период отражаются сведения за I квартал, а также за декабрь 2011 года. Соответственно, налоговая декларация за календарный год будет включать суммы за 2012 год и период с 5 по 31 декабря 2011 года.

Вновь созданная организация может перейти на уплату ежемесячных авансовых платежей исходя из фактически полученной прибыли. Тогда применительно к рассмотренному примеру при варианте 1 первым отчетным периодом будет отрезок времени с 24 по 30 ноября 2011 года, вторым - с 1 по 31 декабря 2011 года. При варианте 2 (организации, созданные в декабре 2011 года) первую декларацию по налогу на прибыль необходимо представить не позднее 28 февраля 2012 года. В ней отражаются показатели за декабрь 2011-го и январь 2012 годов.

Полагаем, сказанное не нуждается в дальнейших комментариях. Однако прежде чем перейти к следующему из вышеназванных налогов, остановимся на такой весьма распространенной ситуации, когда вновь созданная организация в первом отчетном (а возможно, и налоговом) периоде несет расходы, не получая доходов. Некоторые бухгалтеры, чтобы не показывать в налоговой декларации убытки, откладывают признание расходов на более поздний период. Это неправильно. Причем так считают и Минфин, и налоговые органы. В частности, из писем ФНС РФ от 21.04.2011 № КЕ-4-3/6494 , Минфина РФ от 26.04.2011 №  03‑03‑06/1/269 , УФНС по г. Москве от 19.10.2010 №  16-15/109224@ следует, что гл. 25 НК РФ не ставит порядок признания расходов в зависимость от того, были у организации доходы или нет. Расходы должны соотноситься с характером деятельности налогоплательщика, а не с получением прибыли. Поэтому организация учитывает расходы в целях налогообложения прибыли как в периоде получения доходов, так и в периоде, в котором она доходы не получает, при условии, что осуществляемая деятельность в целом направлена на получение доходов.

Дело в том, что из п. 2 ст. 318 НК РФ следует, что организация не вправе переносить косвенные расходы на тот период, когда появятся доходы. В силу прямого указания такие затраты учитываются при определении налоговой базы в том месяце, к которому они фактически относятся. В аналогичном порядке включаются в расходы текущего периода внереализационные расходы.

Обратите внимание

Организация, оказывающая услуги (к их числу финансовое ведомство относит и заказчиков-застройщиков, не выполняющих СМР собственными силами) и закрепившая в учетной политике положение о том, что в соответствии с абз. 3 п. 2 ст. 318 НК РФ суммы прямых расходов, осуществленных в отчетном (налоговом) периоде, в полном объеме относятся на уменьшение доходов от производства и реализации данного отчетного (налогового) периода без распределения на остатки незавершенного производства, наряду с косвенными и внереализационными должна признать прямые расходы.

В дальнейшем бухгалтер может воспользоваться положениями ст. 283 НК РФ , в соответствии с которой налогоплательщик вправе переносить убыток на будущее в течение 10 лет, следующих за тем налоговым периодом, в котором он получен.

Налог на добавленную стоимость

В отношении этого налога необходимо руководствоваться не общим п. 2 , а специальным п. 4 ст. 55 НК РФ , поскольку налоговым периодом по НДС в отличие от налога на прибыль является не календарный год, а квартал. Как было отмечено выше, вновь созданная организация должна согласовать с налоговым органом изменение налогового периода по НДС. Фактически это означает, что необходимо согласовать дату начала первого налогового периода по НДС. Очевидно, что если днем государственной регистрации организации является 25 ноября 2011 года, то первым налоговым периодом по НДС для нее будет отрезок времени с 25.11.2011 по 31.12.2011, а не просто IV квартал 2011 года. На этот нюанс необходимо обратить внимание при заполнении документов, включая книги покупок и продаж (хотя нарушения в заполнении данных налоговых регистров не влекут неблагоприятных налоговых последствий, в том числе не являются основанием для отказа в применении налогового вычета).

Пример 2

Созданное 24 ноября 2011 г. ООО «Стройтехмонтаж» 29.11.2011 заключило с заказчиком договор на выполнение общестроительных работ. Аванс в счет предстоящего выполнения работ в размере 354 000 руб. был зачислен на расчетный счет подрядчика 5 декабря 2011 г.

Других операций, признаваемых объектом налогообложения, организация в 2011 г. не осуществляла.

Общая сумма налога, подлежащая вычету, за период деятельности организации в 2011 г., составляет 148 000 руб. (со стоимости приобретенных материалов, услуг аренды и др.).

На свое обращение в налоговую инспекцию организация получила ответ, что первым налоговым периодом для нее является отрезок времени с 24.11.2011 по 31.12.2011.

Не позднее 20 января 2012 года бухгалтер должен представить в налоговый орган декларацию по НДС, отразив в ней следующие сведения:

Исчисленная сумма налога - 54 000 руб. (354 000 руб. / 118 х 18);

Общая сумма НДС, подлежащая вычету, - 148 000 руб.;

Сумма налога, исчисленная к возмещению из бюджета, - 94 000 руб. (148 000 - 54 000).

Не исключено, что в таком сокращенном налоговом периоде вновь созданная организация не успеет осуществить ни одной операции, признаваемой объектом обложения НДС. По мнению Минфина и налоговых органов, в случае отсутствия объекта налогообложения предприятие не может воспользоваться вычетом сумм «входного» налога (письма Минфина РФ от 08.12.2010 №  03‑07‑11/479 , от 22.06.2010 №  03‑07‑11/260 и др.). Если вас не пугает конфликт с налоговым органом, право на вычет необходимо отстаивать в судебном порядке. Арбитры в таких ситуациях встают на сторону налогоплательщиков, отмечая, что реализация товаров (работ, услуг) в том же налоговом периоде не является в силу закона условием применения налоговых вычетов (постановления Президиума ВАС РФ от 03.05.2006 №  14996/05 , ФАС УО от 31.08.2011 № Ф09-4710/11 , ФАС СЗО от 29.07.2010 № А56-33884/2009 , ФАС ПО от 24.06.2011 № А65-24305/2010 , ФАС МО от 01.09.2011 № КА-А41/9789-11 и т. д.).

Вместе с тем, если путь судебных разбирательств является для вас неприемлемым, лучше позаботиться о том, чтобы налоговая база по НДС возникла, пусть даже в чисто символической величине, несопоставимой с размером заявленного к вычету налога. В этой ситуации (когда размер вычета превышает величину начисленного налога) инспекторы проведут камеральную проверку, однако отказать в вычете по такому формальному основанию, как отсутствие налоговой базы, уже не смогут.

Налог на имущество

Официальная позиция (поддержанная арбитражными судами) на протяжении многих лет заключается в том, что гл. 30 НК РФ не предусмотрен особый порядок расчета среднегодовой (средней) стоимости имущества для организаций (или их обособленных подразделений), созданных в течение налогового (отчетного) периода. На основании этого при определении среднегодовой (средней) стоимости имущества применяется общий порядок, содержащийся в п. 4 ст. 376 НК РФ , с учетом положений ст. 379 НК РФ . Поскольку налоговой базой по налогу на имущество является среднегодовая (то есть средняя за календарный год) стоимость имущества организации, при ее определении, а также при расчете средней стоимости имущества необходимо учитывать общее количество месяцев в календарном году, а также в соответствующем отчетном периоде (квартале, полугодии и десяти месяцах календарного года). При этом в периоды отсутствия имущества на балансе организации в числителе дроби ставятся нули (письма ФНС РФ от 11.11.2010 № ШС-37-3/15203 , Минфина РФ от 30.12.2004 №  03‑06‑01‑02/26 , от 27.12.2004 №  03‑06‑01‑04/189 , постановления ФАС ПО от 29.04.2008 № А57-14007/06-45 и от 11.07.2006 № А65-34065/05-СА1-42 , ФАС СЗО от 28.07.2005 № А05-2296/05-10 и др.). Иными словами, налоговая база как за налоговый, так и за отчетные периоды для вновь созданных в течение года организаций рассчитывается в общем порядке.

Пример 3

ООО «Стройтехмонтаж» было зарегистрировано 24 ноября 2011 г. Остаточная стоимость имущества, признаваемого объектом налогообложения, по состоянию на 01.12.2011 равна 415 000 руб., на 01.01.2012 - 560 000 руб.

Законом субъекта РФ установлена ставка налога на имущество организаций, равная 2,2%.

Среднегодовая стоимость имущества составит 75 000 руб. (0 руб. + 0 руб. + 0 руб. + 0 руб. + 0 руб. + 0 руб. + 0 руб. + 0 руб. + 0 руб. + 0 руб. +
0 руб. + 415 000 руб. + 560 000 руб. / 13).

Соответственно, сумма налога на имущество за 2011 год равна 1 650 руб. (75 000 руб. x 2,2%).

Спорным является вопрос о том, за какой период исчислять налог и представлять налоговую отчетность в случае, если организация зарегистрирована в декабре. Чиновники считают, что необходимо рассчитать налоговую базу и сдать декларацию по налогу на имущество за тот год, в котором предприятие было создано. При этом, как и в рассмотренном нами примере, для определения среднегодовой стоимости имущества используется делитель 13, то есть налоговая база рассчитывается исходя из 12 месяцев данного календарного года. В частности, в письмах ФНС РФ от 17.02.2005 № ГИ-6-21/136@ , Минфина РФ от 30.12.2004 №  03‑06‑01‑02/26 указано:заложенный в гл. 30 НК РФ порядок определения налоговой базы не предусматривает возможности учета остаточной стоимости имущества по состоянию на 1-е декабря прошедшего календарного года, поскольку понятие «среднегодовая стоимость имущества» изначально предполагает, что это средняя стоимость имущества за календарный год, а не за период деятельности организации (например, с 1 декабря 2004 года по 31 декабря 2005 года включительно). Кроме того, включение в расчет налоговой базы данных по состоянию на 1-е декабря прошедшего календарного года делает для налогоплательщиков невозможным заполнение соответствующих форм налоговой декларации.

Очевидно, что представленная позиция идет вразрез с положением п. 2 ст. 55 НК РФ, согласно которому для организации, созданной с 1 по 31 декабря, первым налоговым периодом является отрезок времени с даты госрегистрации и до конца календарного года, следующего за годом создания. Тем не менее считаем необходимым руководствоваться разъяснениями контролирующих органов, поскольку в противном случае организация окажется в более выгодном положении по сравнению с остальными налогоплательщиками. К тому же налоговые инспекторы не упустят случая начислить недоимку, пени и штрафы.

Налог на доходы физических лиц

В соответствии со ст. 226 НК РФ исчисление сумм налога с выплат, облагаемых по ставке 13%, производится налоговыми агентами нарастающим итогом с начала налогового периода по итогам каждого месяца. При этом не учитываются:

-  доходы, полученные физическим лицом от других налоговых агентов;

-  суммы налога, удержанные другими налоговыми агентами.

Налоговые агенты обязаны перечислять в бюджет суммы исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода, а также дня перечисления дохода со счетов налоговых агентов в банке на счета налогоплательщика либо по его поручению на счета третьих лиц в банках.

С учетом изложенного бухгалтер вновь созданной организации должен исчислять, удерживать и перечислять НДФЛ в бюджет в общеустановленном порядке, причем даже в том случае, если предприятие зарегистрировано в декабре 2011 года. Кроме того, руководствуясь общими правилами, необходимо заполнить и представить в налоговый орган справки о доходах по форме 2-НДФЛ.

К сведению

Напомним, если физическое лицо начало трудиться у налогового агента не с начала года, то при предоставлении стандартных вычетов в размере 400 и 1 000 руб. нужно учитывать доход, полученный им с начала года по другому месту работы (сумма этого дохода подтверждается справкой по форме 2-НДФЛ, выданной предыдущим налоговым агентом (абз. 2 п. 3 ст. 218 , п. 3 ст. 230 НК РФ )).

Транспортный налог

Известно, что объектом налогообложения признаются транспортные средства, зарегистрированные в установленном порядке в соответствии с законодательством РФ. Пунктом 3 ст. 362 НК РФ предусмотрено, что в случае регистрации транспортного средства и (или) его снятия с регистрации (с учета) в течение налогового (отчетного) периода исчисление суммы налога (суммы авансового платежа по налогу) производится с учетом коэффициента, определяемого как отношение числа полных месяцев, в течение которых данное транспортное средство было зарегистрировано на налогоплательщика, к числу календарных месяцев в налоговом (отчетном) периоде. При этом месяц регистрации транспортного средства, а также месяц снятия транспортного средства с регистрации принимается за полный месяц. В случае регистрации и снятия с регистрации транспортного средства в течение одного календарного месяца указанный месяц принимается за один полный месяц.

Таким образом, обязанность по уплате транспортного налога ставится в зависимость только от регистрации транспортного средства, а не от периода деятельности организации. Следовательно, вновь зарегистрированное в течение года предприятие (в том числе созданное в декабре 2011 года) исчисляет налог по общим правилам с учетом положений п. 3 ст. 362 НК РФ .

Земельный налог

Начнем с того, что в силу ст. 388 НК РФ вновь созданная организация признается плательщиком земельного налога только в том случае, если ей на праве собственности принадлежат земельные участки. Основанием для уплаты земельного налога является правоустанавливающий документ на земельный участок, то есть зарегистрированное в установленном порядке право собственности (п. 1 Постановления Пленума ВАС РФ от 23.07.2009 № 54 , письма Минфина РФ от 28.06.2010 № 03‑05‑05‑02/45 , от 24.07.2009 № 03‑05‑06‑02/66 , от 22.07.2009 № 03‑05‑05‑02/40 , от 23.04.2009 № 03‑05‑05‑02/24 , от 02.04.2009 № 03‑05‑04‑02/23 , от 25.04.2008 № 03‑05‑04‑02/28 и т. д.). Таким образом, обязанность начисления налога возникает при наличии у организации свидетельства о праве собственности на земельный участок, подтверждающего внесение соответствующей записи в Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

Налоговые органы на местах придерживаются следующей позиции: положения п. 2 ст. 55 НК РФ о том, что при создании организации с 1 по 31 декабря первым налоговым периодом для нее является период времени со дня создания до конца календарного года, следующего за годом создания, в отношении земельного налога на применяются. Бухгалтер вновь созданной организации должен руководствоваться п. 7 ст. 396 НК РФ , в котором сказано: в случае возникновения (прекращения) у налогоплательщика в течение налогового (отчетного) периода права собственности на земельный участок (его долю) исчисление суммы налога в отношении данного земельного участка производится с учетом коэффициента, определяемого как отношение числа полных месяцев, в течение которых данный земельный участок находился в собственности налогоплательщика, к числу календарных месяцев в налоговом (отчетном) периоде. При этом если возникновение (прекращение) указанных прав произошло до 15-го числа соответствующего месяца включительно, за полный месяц принимается месяц возникновения указанных прав. Если возникновение (прекращение) указанных прав произошло после 15-го числа соответствующего месяца, за полный месяц принимается месяц прекращения указанных прав.

Пример 4

ООО «Стройсервис» зарегистрировано 10 октября 2011 г. В этом же году организацией приобретены два земельных участка, право собственности на которые зарегистрировано в ЕГРП соответственно 6 и 20 декабря 2011 г.

Обязанность уплаты земельного налога возникает только в отношении того участка, свидетельство о праве собственности на который датировано 06.12.2011.

Напомним, что, в случае если правообладатель земельного участка в течение налогового периода меняется, для целей налогообложения в период с даты государственной регистрации прав и до конца года в отношении приобретенного земельного участка должна применяться кадастровая стоимость земельного участка и ставка налога в соответствии со сведениями о земельном участке, указанными в государственном земельном кадастре (государственном кадастре объектов недвижимости) и документах, представленных на государственную регистрацию прав на земельный участок, и выданном свидетельстве о государственной регистрации прав на дату государственной регистрации прав (Письмо Минфина РФ от 09.07.2008 №  03‑05‑04‑02/40 ). Иными словами, новый собственник не вправе исчислять налог исходя из кадастровой стоимости земли по состоянию на 1 января налогового периода.

Обратите внимание

По общему правилу обязанность уплаты земельного налога определяется наличием у организации надлежащим образом оформленного права собственности на земельный участок. Поэтому планы руководства строительной фирмы относительно дальнейшей судьбы приобретенного участка (использовать для строительства объектов недвижимости, продать и т. д.) не имеют значения для целей налогообложения. Следовательно, уплачивать налог необходимо даже в том случае, если вновь приобретенная земля будет продана в ближайшем будущем.

Кроме того, при расчете земельного налога по участкам, предназначенным для жилищного строительства (в том числе для строительства индивидуального жилья, например коттеджей), необходимо помнить об обязанности применения повышающих коэффициентов 2 и 4. Вновь созданной в текущем году организации не удастся избежать их применения в силу того, что право собственности на землю будет зарегистрировано в 2011 году.

К сведению

Указанные повышающие коэффициенты не применяются в отношении участков, предназначенных:

-  для индивидуального жилищного строительства при условии, что право собственности на землю оформлено не позднее 31.12.2009;

-  для жилищного строительства, если дата госрегистрации прав на землю приходится на период до 01.01.2005.

Единый налог, уплачиваемый в связи с применением УСНО

Прежде всего напомним, что вновь созданная организация, изъявившая желание применять УСНО, должна подать в налоговый орган по месту своего нахождения соответствующее заявление в пятидневный срок с даты постановки на учет в налоговом органе, указанной в свидетельстве о постановке на учет. В этом случае организация вправе применять «упрощенку» с даты постановки на учет в налоговом органе (п. 2 ст. 346.13 НК РФ ).

Заявление о переходе на УСНО носит уведомительный характер, поэтому налоговый орган не вправе разрешить или отказать фирме перейти на этот спецрежим (Письмо ФНС РФ от 04.12.2009 № ШС-22-3/915@ ) . Вместе с тем, если налогоплательщик представил заявление о переходе на УСНО с нарушением указанного пятидневного срока, налоговый орган вправе сообщить ему о невозможности рассмотрения данного заявления по причине нарушения сроков его подачи (Письмо ФНС РФ от 21.09.2009 № ШС-22-3/730@ ). В этой ситуации, по мнению Минфина (Письмо от 24.03.2010 №  03‑11‑11/75 ), переход на УСНО для вновь созданной организации возможен только со следующего календарного года при условии подачи соответствующего заявления в налоговый орган в текущем году в период с 1 октября по 30 ноября.

Обратите внимание

Вновь созданная организация может отстоять право на применение УСНО в судебном порядке. Арбитражные суды разных инстанций и округов многократно принимали решения в пользу предприятий.

Как правило, арбитры рассуждают следующим образом. Поскольку заявление о применении УСНО носит уведомительный характер и гл. 26.2 НК РФ налоговым органам не предоставлено право запрещать или разрешать налогоплательщику применять выбранную им систему налогообложения, срок подачи заявления о переходе на «упрощенку» для вновь созданных организаций не является пресекательным. Кроме того, ст. 346.13 НК РФ не предусмотрены основания отказа налогоплательщику в применении УСНО, в том числе в связи с нарушением им сроков подачи заявления в налоговый орган. Таким образом, данное обстоятельство не может являться основанием для отказа вновь созданной организации в применении УСНО. Поскольку вновь созданная организация фактически заявила не о переходе на УСНО, а об изначальном выборе данного спецрежима, и заявление носило уведомительный характер, налоговый орган не вправе отказать в рассмотрении заявления организации (постановления ФАС УО от 19.10.2011 № Ф09-6812/11 ,ФАС СЗО от 30.11.2010 № А52-2095/2010 и от 23.11.2010 № А13-3622/2010 , ФАС ЦО от 21.05.2010 № А54-5512/2009 и др.).

Применяются ли положения п. 2 ст. 55 НК РФв отношении исчисления единого налога? Контролирующие органы дают положительный ответ на этот вопрос. В частности, из писем УМНС по г. Москве от 04.12.2003 № 21-09/67485и от 01.04.2004 № 21-09/22229 следует, что для организации, созданной ранее 1 декабря, первым налоговым периодом будет отрезок времени с даты ее госрегистрации по 31 декабря года ее создания. Если фирма зарегистрирована 1 декабря и позднее, то первым налоговым периодом признается период с даты госрегистрации по 31 декабря следующего года. Первым отчетным периодом в этом случае будет I квартал следующего года. Причем сумма квартального авансового платежа (за I квартал) должна быть рассчитана нарастающим итогом с момента регистрации, то есть с учетом полученных в декабре года создания организации доходов (либо доходов, уменьшенных на величину расходов).

Страховые взносы

В отношении исчисления страховых взносов правила ст. 55 НК РФ не действуют. В Законе №  212-ФЗ имеется специальная норма, касающаяся вновь созданных организаций. Так, ч. 3 ст. 10 установлено: если организация была создана после начала календарного года, первым расчетным периодом для нее является период со дня создания до окончания данного календарного года . Все. Других дополнений нет. Это означает, что даже в том случае, если организация зарегистрирована в декабре, у нее возникают все обязанности по начислению взносов и представлению отчетности в общем порядке, предусмотренном Законом №  212-ФЗ . Например, если датой госрегистрации фирмы является 08.12.2011, первым расчетным периодом для нее будет отрезок времени с 8 по 31 декабря 2011 года.

___________________________

  1. Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
  2. Официальных разъяснений Минфина и ФНС по рассматриваемой теме автору найти не удалось.
  3. Положения гл. 26.2 НК РФ не предусматривают принятие налоговым органом каких-либо решений по поданному налогоплательщиком заявлению. В этой связи у ИФНС нет оснований для направления организации уведомлений о возможности или невозможности применения УСНО. Однако если в налоговую инспекцию поступает письменное обращение налогоплательщика с просьбой подтвердить факт применения им УСНО, то в соответствии с п. 39 Административного регламента ФНС РФ, утвержденного Приказом Минфина РФ от 18.01.2008 № 9н, налоговый орган в произвольной форме в общеустановленные сроки письменно информирует предприятие о том, что на основании представленного им заявления он применяет УСНО с даты постановки на учет в налоговом органе (Письмо УФНС по г. Москве от 02.03.2011 № 16-15/019291, а также интервью с Ю. В. Подпориным «Упрощенка» в вопросах и ответах», № 9, 2011 (ответ на первый из заданных вопросов)).
  4. Потребление электроэнергии без договора: как избежать негативных правовых последствий. Организатор: Высш.школа госаудита МГУ