Отличие ревизионной комиссии от инвентаризационной. Что такое инвентаризация и зачем её проводят

В настоящее время существует несколько способов проверки правильности отражения финансово-хозяйственной деятельности предприятия в бухгалтерском учете: аудит, инвентаризация и ревизия. Несмотря на то, что все эти способы предназначены для проверки отражения тех или иных данных в бухучете, данные процессы направлены на различные объекты.

Например, под аудитом понимается комплекс мероприятий, направленных на проверку и выявление ошибок в ведении бухгалтерского учета на предприятии. По итогам аудиторской проверки составляется специальное аудиторское заключение, в котором формулируются выводы о достоверности отражения бухгалтерского (финансового) учета на предприятии. Как правило, аудит производится независимыми специалистами. Объектами аудиторской проверки могут быть не только финансовый учет в предприятии, но также какие-либо продукты производства, качество, экология и технологические процессы.

Более точным и всеобъемлющим способом проверки достоверности финансового учета на предприятии является ревизия. Цель ревизии заключается в проверке отраженных в бухгалтерском учете хозяйственных операций предприятия и подтверждении их целесообразности, экономической обоснованности и соответствию действующим законодательным нормам и требованиям. В процессе ревизионной проверки происходит оценка правильности отражения финансово-хозяйственных операций, в том числе движение товарно-материальных ценностей, трудовых и финансовых ресурсов согласно регламентированным нормам, правилам и требованиям. Ревизия может быть инициирована руководителем, учредителем предприятия и государственными органами.

Третий способ проверки достоверности отраженных в бухгалтерском учете данных – . Ее задачей является подтверждение фактического наличия всего имущества, принадлежащего предприятию (сырья, материалов, комплектующих, основных, денежных средств и т.п.), данным, отраженным на балансе предприятия по бухгалтерскому учету.

Все мероприятия по инвентаризационному учету имущества предприятия должны производиться в соответствии с «Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (приказ Минфин РФ No49 от 13.06.1995 г). Периодичность проведения инвентаризации имущества компании может быть утверждена внутренним документом предприятия, но не реже 1 раза в год.

Отказ или невыполнение ежегодной инвентаризации является причиной для подозрений в неправильности или отсутствии бухучета в компании (согласно НК РФ). Наиболее простой и выгодный способ провести инвентаризацию имущества компании – привлечь сторонние организации, что обеспечит независимость и наибольшую точность результатов.

«У нас инвентаризация на носу!» - какое непримечательное предложение. Зато, сколько суеты за ним скрывается. Начальники волнуются, подчиненные переживают. И все бегают, нервничают. Это делать нельзя, то делать нельзя: все после инвентаризации. И вопросы к руководству - тоже.

А если ревизия? Она внеплановая, как правило. Тут к руководителю лучше не подходить. Почему все так нервно происходит? Разберемся подробнее.

Ревизия

Чем отличается инвентаризация от ревизии? Определение ревизии гласит, что это проведение внеплановых мероприятий по проверке законности действий на предприятии. Они рассматриваются с точки зрения их обоснованности, а также - отражения в счетах бухгалтерского учета. Здесь поправка: верного отражения.

Ревизия - это исследование правомерности всех операций, проводимых на предприятии, с учетом действующего законодательства. Она проводится без предварительного согласования с руководителями предприятия. То есть внезапно. Кто проводит ревизию? Контролирующие органы.

Инвентаризация

Это плановое мероприятие. Его устанавливает и проводит руководитель организации. Чем отличается инвентаризация от ревизии? Она назначается для того, чтобы выявить фактические остатки предприятия, сопоставив их с учетными.

Для чего это нужно?

Инвентаризация осуществляется для того, чтобы понять насколько правильно и качественно проводится бухгалтерский учет на предприятии.

Сравнительная характеристика

Чем отличается инвентаризация от ревизии, если сравнить две эти операции?

Ревизия - мероприятие внеплановое. Его основная цель - выявление законности действий, проводимых на предприятии. Ревизию проводят внешние контролирующие органы. По ее окончании составляется акт. В нем описаны все недостатки, отклонения и злоупотребления полномочиями руководством предприятия.

Инвентаризация, в свою очередь, планируется заранее. Ее проводят внутренние контролирующие органы предприятия. Основная цель данного мероприятия - контроль за верным ведением бухгалтерского учета, выявление в нем ситуаций, которые являются проблемными для предприятия.

По окончании инвентаризации составляется акт, указующий на обнаруженные ошибки и недостатки. В акте также рассматриваются пути их исправления. Документ подписывается всеми членами комиссии.

Страшный сон руководителя магазина

Чем отличается ревизия от инвентаризации в магазине? Последняя - это страшный сон для руководства и обслуживающего персонала. Стоит начать с того, что для ее проведения необходимо закрыть торговый зал для покупателей. А это несет убытки. Поэтому зачастую инвентаризация проводится в ночное время.

Как ее проводят? Инструкция по проведению инвентаризации предполагает 4 этапа.

1. Подготовительный. Руководитель составляет приказ о проведении инвентаризации. В нем содержится такая информация, как сроки проведения, объем проверки, состав комиссии. Продавцы (материально ответственные лица) подготавливают товар к инвентаризации, по возможности собрав его в одном месте. Если речь идет о продуктовом магазине, то в день инвентаризации запрещается выносить товар со склада в торговый зал. Он может остаться не учтенным.
2. Технический. Проверяют наличие, условия хранения и состояние всех товарно-материальных ценностей. Полученную информацию вносят в акт инвентаризационной описи. При проведении инвентаризации обращают внимание на товары, впитывающие влагу: должны соблюдаться условия их хранения. Что касается товаров, теряющих вес при хранении (мясо, овощи, фрукты), то для них существует такое понятие, как удельные данные потери веса.
3. Анализ полученных данных. После того как весь товар сосчитан, бухгалтер сверяет данные бухгалтерского учета с фактическим наличием. Расхождения заносятся в ведомости. При обнаружении несоответствий, необходимо еще раз пересчитать позиции, в которых обнаружены «разногласия» между фактическим остатком и остатком по документам.
4. Заключительный этап. Вносятся все изменения количества товаров, выявленные в ходе инвентаризации. Что касается недостачи и порчи товаров, то их списывают на издержки производства. Если же суммы недостачи большие, их распределяют между всеми виновными материально ответственными лицами.

Чем отличается инвентаризация от ревизии? Ревизия в магазине такой же необходимый процесс, как и инвентаризация. Ее основная цель - определение товара в натуральном и стоимостном эквиваленте, выявление недостачи. Ревизия проводится постоянной комиссией, действующей в данном магазине. Ее сроки заранее согласовываются с руководителями торговой сети.

Чем отличаются правила проведения ревизии от инвентаризации? Если первое больше касается бухгалтерии, то второе имеет отношение ко всем сотрудникам магазина. Для проведения инвентаризации, обычно, сотрудники остаются в магазине на ночь. Происходит подсчет товара. Штучные - считаются вручную, или с помощью специального штрих-кода. Весовые - еще раз перевешиваются и суммируются.

Резюмируем

Чем отличаются инвентаризация от ревизии и правила их проведения? Об этом мы поговорили немного выше. А теперь стоит подвести краткий итог.

1. Ревизия - мероприятие внеплановое, а инвентаризация - плановое.
2. Если инвентаризация осуществляется внутренними контролирующими органами, то за проведение ревизии отвечает внешний контроль.
3. Цель ревизии - проверка законности операций, проводимых на предприятии. Цель инвентаризации - выявление ошибок в бухгалтерском учете и мероприятия, направленные на их исправление.

Заключение

Чем отличается ревизия от инвентаризации, мы выяснили. Какие правила поведения необходимо соблюдать во время инвентаризации?

1. Подготовить заранее.
2. Тщательно считать товар, не отвлекаясь и не рассеивая внимание.
3. По окончании инвентаризации пересчитать позиции, которые не совпадают с бухгалтерским учетом.
4. И самое главное правило - быть спокойным. Нервозность в этом деле не поможет.

5.2. Виды инвентаризаций.

5.3. Подготовительная работа.

5.4. Документальное оформление процесса и результатов ин-вентаризации.

5.5. Ошибки при проведении инвентаризации и их последствия.

5.6. Отражение результатов инвентаризации в учете.

5.7. Учет пересортицы товаров.
5.1. Инвентаризация, ее цель и значение
Достоверность учетной информации обеспечивается прове-дением инвентаризации. Технически она представляет собой пе-риодическую опись имущества и обязательств организации на определенную дату с занесением ее результатов в отдельные ин-вентарные ведомости (описи).

Инвентаризация - это определенная последовательность практических действий по документальному подтверждению на-личия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечения достоверности данных учета и отчетности.

В соответствии со ст. 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и доку-ментально подтверждаются их наличие, состояние и правиль-ность оценки.

Инвентаризация является не только важным общехозяй-ственным мероприятием, но и элементом учетной политики. Со-гласно п. 3 ст. 6 Закона о бухгалтерском учете при формирова-нии учетной политики помимо рабочего плана счетов, форм пер-вичных учетных документов, правил документооборота, утверж-дается и порядок проведения инвентаризации имущества и обя-зательств организации.

Правила проведения инвентаризации определены в Методи-ческих указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.95г. №49.

Инвентаризация является одним из основных элементов ме-тода бухгалтерского учета, а также методическим приемом фак-тического контроля при проведении ревизии, аудита и др. Ин-вентаризация конкретизирует понятие контроля и ревизии, рас-крывая технико-методологические аспекты их практического осуществления.

В системе приемов и способов фактического контроля ин-вентаризация занимает центральное место. Если ревизия служит важнейшей формой экономического контроля по способам его осуществления, то инвентаризация выступает важнейшим при-емом проведения ревизий и других форм контроля.

Термин «инвентаризация» происходит от латинского слова «инвентарь» (от лат. - роспись, опись) и означает опись имущества (вещественных ценностей и расчетов). Однако в настоящее время в организациях возникли другие новые объек-ты бухгалтерского учета, которые не имеют натурально-вещественной формы, но подлежат также инвентаризации. К ним относятся нематериальные активы. Инвентаризация в современных условиях имеет иной смысл, так как ей подвергаются не только вещественные ценности и расчеты, но и такие новые объекты бухгалтерского учета, как нематериальные активы, ценные бумаги, финансовые вложения в паи, займы, уставные капиталы других организаций и др.

Сущность инвентаризации состоит в том, что наличие тех или иных объектов устанавливается с помощью их визуального изучения путем осмотра, обмера, взвешивания и пересчета. При инвентаризации данные наличия хозяйственных средств фиксируются в инвентаризационных описях и в сличительных ведомостях сверяются с данными бухгалтерского учета с целью установления (выявления) недостач или излишков средств. Инвентаризации подергаются также дебиторские и кредиторские задолженности организации с целью установления их достоверности. При помощи инвентаризации устанавливают состояние и правильность оценки имущества в бухгалтерском учете и отчетности.

Инвентаризация имущества проводится по его местонахождению материально ответственным лицом, на ответственном хранении у которого находится это имущество.

Налоговые органы вправе налагать административные штра-фы на должностных лиц организации, виновных в ведении бух-галтерского учета с нарушением установленного порядка проведения инвентаризаций.

В соответствии с п.1.4 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств основными целями инвентаризации являются:

- выявление фактического наличия имущества (как соб-ственного, так и не принадлежащего организации, но чис-лящегося в бухгалтерском учете) в целях обеспечения его сохранности, а также неучтенных объектов;

- определение фактического количества материально-про-изводственных ресурсов, использованных в процессе производства;

Сопоставление фактически полученных данных о нали-чии имущества в натуре с данными аналитического и син-тетического учета (выявление излишков и недостач);

Проверка полноты и правильности отражения в учете оценки имущества и обязательств, а также возможность оценки товарно-материальных ресурсов с учетом их ры-ночной стоимости и фактического физического состояния;

- проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств, использования нематериальных акти-вов, а также правил и условий хранения товарно-матери-альных ценностей, ценных бумаг, денежных средств.

Количество, порядок и сроки проведения инвентаризаций определяет руководитель организации, кроме тех случаев, когда ее проведение обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муни-ципального унитарного предприятия;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

При смене материально ответственного лица;

При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

В случае стихийного бедствия, пожара или других чрез-вычайных ситуаций, вызванных экстремальными усло-виями;

- при реорганизации или ликвидации организации;

В других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

В иных случаях инвентаризация может устанавливаться ру-ководителем, который и будет определять ее круг и сроки проведения.

В межинвентаризационный период в организациях с боль-шой номенклатурой ценностей могут проводиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки. Контрольные проверки правильности проведе-ния инвентаризаций и выборочные инвентаризации, проводи-мые в межинвентаризационный период, осуществляются инвен-таризационными комиссиями по распоряжению руководителя организации.

^ 5.2. Виды инвентаризаций
Организация с учетом специфики своей деятельности и за-дач, которые необходимо решить в ходе инвентаризации, исполь-зует различные виды инвентаризации.

^ По периодичности проведения в соответствии с учетной политикой организации различают плановую и внеплановую ин-вентаризацию.

Плановая инвентаризация проводится в соответствии с пла-ном контрольно-ревизионных работ органа внутрихозяйствен-ного контроля (ревизионной комиссии, внутреннего аудита) и учетной политики организации, а также тогда, когда проведение инвентаризации обязательно согласно законодательству. К пла-новым инвентаризациям относятся также и ежегодные инвента-ризации, проводимые перед составлением годового отчета.

^ Внеплановые (внезапные) инвентаризации (проведение ко-торых не предусмотрено в учетной политике и плане конт-рольно-ревизионных работ, а также их проведение не носит обя-зательный характер) проводятся внешними аудиторами при про-ведении аудита (обязательного или инициативного) в данной организации, внутренними ревизорами ревизионной комиссии, аудиторами аудиторской службы, инвентаризационной комисси-ей организации при выявлении фактов нарушений законности, по сигналам персонала, при обнаружении сомнительных хозяй-ственных операций и др.

В зависимости от полноты охвата имущества и обяза-тельства организации различают полную и частичную инвен-таризацию.

^ Полная инвентаризация - это проверка в натуре всего имущества организации и ее обязательств на определенную дату. Полная инвентаризация проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при реорганизации экономического субъекта и т.д.

^ Частичной (выборочной) инвентаризацией является каждая отдельная проверка в натуре объектов определенных видов. Например, инвентаризация материалов на складе, инвентариза-ция денежных средств в кассе и др.

Выборочная инвентаризация наличия товарно-материальных ценностей может проводиться в случаях обнаружения нарушения порядка и сроков приведения инвентаризации, а также установле-ния фактов списания материальных ценностей по незаконным операциям или неправильно оформленным документам.

Организация самостоятельно решает вопросы проведения полной или частичной инвентаризации и отражает это в приказе по учетной политике исходя из требований действующего зако-нодательства.

По обязательности проведения различают инвентариза-цию обязательную и инициативную.

Обязательная инвентаризация проводится в обязательном по-рядке в соответствии с законодательством РФ, инициативная - по решению руководства организации.

По методу проведения выделяют натуральную и докумен-тальную инвентаризацию.

Натуральная инвентаризация состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем под-счета, взвешивания, обмера и т.д. Документальная инвентариза-ция заключается в проверке документального подтверждения на-личия объектов. ,

^ 5.3. Подготовительная работа
Инвентаризации подлежат все виды имущества и финансо-вых обязательств.

Инвентаризация имущества осуществляется по каждому его наименованию и в разрезе материально ответственных лиц.

Вся работа по проведению инвентаризации возлагается на ревизионную комиссию, рабочие или постоянно действующие комиссии.

Состав инвентаризационной комиссии утверждает руководитель предприятия с включением в него представителей администрации, бухгалтерии и других специалистов (технологов, экономистов), а также могут привлекаться работники службы внутреннего аудита.

Суть работы инвентаризационной комиссии сравнение фактического наличия ценностей в натуре с данными бухгалтерского учета. Результаты инвентаризации отражаются в сличительной ведомости, также в ней отражается порядок регулирования инвентаризационных разниц.

За правильное документальное оформление инвентаризации несет ответственность главный (старший) бухгалтер. Поэтому до начала инвентаризации необходима тщательная предварительная подготовительная работа:

Инвентаризационная комиссия составляет календарный план проведения инвентаризации и распределяет работу между отдельными промежуточными группами (бригада-ми) комиссии.

Каждая промежуточная группа (бригада) в зависимости от объекта проверки разрабатывает подробную про-грамму проведения инвентаризации конкретных объек-тов и распределяет работу между членами группы (бри-гады). В каждой группе назначается (выбирается) стар-ший (бригадир), а для инвентаризационной комиссии в целом из ее членов избирается председатель комиссии.

Руководитель организации и главный (старший) бухгал-тер проводят инструктаж членам комиссии о целях, зада-чах и порядке проведения инвентаризации.

Бухгалтерия организации подготавливает все необходи-мые бланки документов для проведения инвентаризации (инвентаризационные описи, сличительные ведомости, промежуточные акты и т.п.).

К началу инвентаризации все записи и остатки по счетам в регистрах аналитического и синтетического учета дол-жны быть тщательно выверены, а все данные документов записаны в регистры.

Проверка материально-производственных ценностей, денеж-ных средств и внеоборотных активов производится по месту их хранения, обязательно в присутствии лиц, на ответственности которых находятся проверяемые ценности.

Общий порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов определен Приказом Министерства финансов РФ от 13 июня 1995 г. № 49, а Постановлениями Госкомстата России от 18 августа 1998 р. № 88 и от 27 марта 2000 г. № 26 утверждены унифицированные формы учета результатов инвентаризации.

Порядок проведения инвентаризации в организации оформляется в виде приложения к приказу об учетной политике, которое включает в себя:

График проведения плановых и внеплановых инвентаризаций (в том числе обязательных) в отчетном году;

Даты проведения плановых инвентаризаций;

Перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой инвентаризации. Объектами инвентаризации выступают:

Основные средства,

Нематериальные активы,

Финансовые вложения,

Производственные запасы,

Готовая продукция,

Товары,

Прочие запасы,

Денежные средства,

Прочие финансовые активы,

Кредиторская задолженность,

Кредиты банков,

Резервы.

Каждая организация обязана создавать постоянно действующую инвентаризационную комиссию. В нее включаются представители администрации, работники бухгалтерии, а также другие (специалисты (инженеры, экономисты, техники). В комиссию могут входить и представители службы внутреннего аудита организации или независимых аудиторских организаций.

В организационно-контрольные функции постоянно действующей комиссии входит проведение плановых, а также выборочных инвентаризаций и контрольных проверок в межинвентаризационный период.

Для проведения инвентаризации в организации могут создаваться также рабочие и разовые комиссии.

^ Рабочие комиссии непосредственно проводят плановые инвентаризации материальных ценностей и денежных средств в местах их хранения. Они обычно создаются при большом объеме работ или территориальной разобщенности имущества для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

^ Разовые комиссии (в каждом конкретном случае состав комиссии утверждается руководителем организации при проведении инвентаризации по мере необходимости) проводят проверки выборочные инвентаризации.

Существенное правило для всех инвентаризаций: при отсутствии хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

До проведения инвентаризации важно убедиться, что в организации четко организованы складское хозяйство и контрольно-пропускная система. Для этого инвентаризационной комиссии рекомендуется проверить следующие факты:

Осуществляется ли охрана территории организации, обо-рудованы ли помещения пожарно-охранной сигнализа-цией;

Заключены ли фактически и правильно ли оформлены до-говоры о полной индивидуальной или бригадной матери-альной ответственности с работниками, которым переда-ны ценности для сохранения и использования;

Соответствуют ли должности материально ответственных лиц утвержденному перечню должностей и работ, заме-щаемых и выполняемых работниками, с которыми орга-низацией могут заключаться письменные договоры о пол-ной материальной ответственности;

Созданы ли материально ответственным лицам условия для обеспечения сохранности материальных ценностей, имеются ли закрываемые складские помещения, шкафы, сейфы, емкости для хранения ценностей;

- оснащены ли места хранения материальных ценностей необходимыми измерительными приборами;

Существует ли контроль над порядком вывоза ценностей из организации и выдачей доверенностей на их получение;

Хранятся ли товарно-материальные ценности, принадле-жащие третьим лицам, отдельно;

- назначена ли приказом руководителя постоянно действу-ющая комиссия для проверки сохранности материальных ценностей.

Перед тем как начать проверку фактического наличия иму-щества, инвентаризационная комиссия должна получить все при-ходные и расходные документы или отчеты о движении денеж-ных средств и материальных ценностей. Приходные и расходные документы материально ответственные лица сдают в бухгалте-рию под расписку, а затем документы передаются инвентариза-ционной комиссии.
^ 5.4. Документальное оформление процесса и результатов инвентаризации
Перед проведением инвентаризации директор издает приказ о ее проведении (форма № ИНВ-22). Он регистрируется в журна-ле учета контроля за выполнением приказов о проведении ин-вентаризации (форма № ИНВ-23).

Данный приказ готовят, как правило, не менее чем за 10 дней до наступления срока проведения инвентаризации. В приказе определяют, что конкретно будет учитываться в ходе инвента-ризации, в каком порядке она должна проводиться, в какие сроки и кто входит в инвентаризационную комиссию.

После проверки фактического наличия материальных цен-ностей составляются акты инвентаризации и инвентаризацион-ные описи.

Причем основной формой первичной документации для уче-та результатов вещественной инвентаризации является инвен-таризационная опись, а для учета документальной инвентариза-ции - акт инвентаризации.

Формы инвентаризационных описей и актов инвентариза-ции утверждены постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88.

Инвентаризационные описи можно заполнять как от руки, так и с использованием компьютера. Но в любом случае они дол-жны быть заполнены четко и ясно, без помарок и подчисток. Ошибки, допущенные при заполнении инвентарных описей, исправляются во всех их экземплярах следующим образом: неправильные записи зачеркиваются одной линией и над ними проставляются правильные записи.

Исправления согласовываются со всеми членами инвентари-зационной комиссии и материально ответственными лицами и подписываются ими.

В инвентаризационных описях и актах инвентаризации не-допустимо оставлять незаполненные строки, поэтому все остав-шиеся незаполненными строки описи или акта должны быть про-черкнуты.

Инвентаризационные описи передаются в бухгалтерию, где производится сравнение данных учета и данных инвентаризации. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и ма-териально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кла-довой, секции и т.п., где проводилась инвентаризация.

Результаты инвентаризации, а также контрольных проверок оформляются следующими документами:

Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств – ИНВ-18;

Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей – ИНВ-19;

Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей;

Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций;

Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией.

При составлении сличительных ведомостей необходимо учитывать пересортицу ТМЦ (неправильный учет товаров одного сорта в составе другого сорта), суммовые разницы, образовавшиеся в результате пересортицы. Необходимо также произвести списание потерь в пределах норм естественной убыли.
^ 5.5. Ошибки при проведении инвентаризации и их последствия
Несмотря на то, что порядок проведения инвентаризации достаточно подробно регламентирован действующим законодательством, на практике организации очень часто его нарушают.

Хотя бы одно из нижеследующих нарушений приводит к ситуации, когда проведенная инвентаризация считается недействительной:

Состав инвентаризационной комиссии не утвержден ру-ководителем. Нет основания для проведения инвентари-зации.

Документально подтверждено отсутствие хотя бы одного из членов комиссии во время проведения инвентариза-ции. Результаты инвентаризации недействительны.

В приказе не указаны сроки инвентаризации. Нет основа-ния для начала проведения инвентаризации.

- Во время перерывов в работе комиссии не закрыт доступ посторонним к помещению, где хранятся инвентаризаци-онные описи. Внесение исправлений, искажающих ре-зультаты инвентаризации.

- При невозможности остановки хозяйственной деятельно-сти, приходно-расходные документы не завизированы председателем инвентаризационной комиссии. Имеется возможность оформить ранее не выписанные приходно-расходные документы.

У материально ответственных лиц не взяты расписки о том, что все приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию.

Проводится сопоставление данных бухгалтерского учета с фактическим наличием, а не наоборот. Имеется возмож-ность искажения фактических данных в соответствии с данными бухгалтерского учета.

Инвентаризационная опись составлена в одном экземп-ляре. Результаты инвентаризации недействительны.

Итоги должны быть выверены на каждой странице: число прописью, количество номеров и сумма материальных цен-ностей, а также общий итог в натуральных показателях, даже если подсчет велся в денежном измерении. Имеется возможность несанкционированных исправлений.

На каждой странице нет записи «Цены, итоги проверил» и подписи материально ответственного лица. Инвентари-зационная опись не является документом, на основании которого можно предъявлять претензии к материально ответственным лицам.

- Ошибки и исправления не подписаны и не заверены чле-нами комиссии. Исправления считаются недействитель-ными.

Инвентаризационная опись после утверждения результа-тов содержит незаполненные строки. Имеется возмож-ность внесения дополнительных данных.

- На последней странице инвентаризационной описи нет подписи материально ответственного лица об отсутствии у него претензий к, членам комиссии и подтверждения, а также о том, что он принимает указанное в описи имуще-ство на ответственное хранение. Отсутствие оснований для предъявления претензий к материально ответствен-ному лицу при выявлении недостач.
^ 5.6. Отражение результатов инвентаризации в учете
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором она закончена, а если инвента-ризация проводилась за год, то в годовом бухгалтерском отчете.

^ Отражение в учете излишков имущества, выявленных в про-цессе инвентаризации. Выявленные излишки имущества нужно оприходовать по рыночной цене на дату проведения инвента-ризации.

Стоимость такого имущества увеличивает налогооблагаемые доходы организации. Поэтому с полученного внереализационно-го дохода надо заплатить налог на прибыль. (Внереализацион-ными доходами налогоплательщика в соответствии с п. 20 ст. 250 НК РФ признаются доходы в виде стоимости излишков товарно материальных ценностей и прочего имущества, которые выявлены в результате инвентаризации.)

Таким образом, излишки, выявленные при инвентаризации принимаются к учету по рыночной стоимости по дебету соответствующего счета учета материальных ценностей (01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 50 «Касса») и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы», суб-счет 1 «Прочие доходы».

Пример 1.

В конце года организация проводила ежегодную инвентаризацию, в результате которой были выявлены излишки материа-лов. Рыночная стоимость этих материалов равна

На основании решения инвентаризационной комиссии, отра-женного в протоколе по результатам инвентаризации, делают следующую проводку:

Дт 10 Кт 91-1 2000 руб. – оприходован излишек материалов, выявленный в результате инвентаризации.

^ Отражение в учете недостач, выявленных в процессе инвен-таризации.

Излишки на предприятии - довольно редкое явление, а вот с недостачами дело обстоит иначе.

Недостача представляет собой установленное при инвента-ризации, ревизии или проверке несоответствие по товарно-мате-риальным ценностям или денежным средствам данным бухгал-терского учета.

Данные расхождения могут возникать по следу-ющим причинам:

Естественным;

- из-за неточностей при приемке и отпуске товарно-мате-риальных ценностей;

Из-за арифметических ошибок, допущенных в учете;

Ввиду хищений;

- ввиду стихийных бедствий;

- при смене материально ответственных лиц.

Порядок отражения недостач в бухгалтерском учете опреде-лен п. 3 ст. 12 Закона о бухгалтерском учете и п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденного приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. №34н.

В соответствии с этими пунктами недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм - на виновных лиц.

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыс-кании убытков с них, то убытки от недостачи и его порчи списы-ваются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.

Решение о списании недостачи на финансовые результаты принимает руководитель организации.

Если в процессе заготовления, хранения и продажи матери-альных и иных ценностей будет выявлена недостача, то первона-чально она отражается на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Если в организации возникла недостача по причине стихийного бедствия (наводнения, урагана), то в этом случае недо-стача относится на счет 99 .«Прибыли и убытки» как убытки отчетного года.

В результате естественных физико-химических процессов (выветривания, усушки, распыления, крошения, вымораживания, утечки и т. д.) масса товара или продукции во время хранения может измениться. Кроме того, товар может испортиться в процес-се транспортировки или разгрузки по причине его естественной ломкости, нежности или других свойств. Принято считать, что пе-речисленные процессы приводят к естественной убыли товаров.

Под нормами естественной убыли следует понимать пре-дельно допустимую величину безвозвратных потерь материалов, которые возникают при транспортировке и хранении товарно-материальных ценностей, вследствие естественного изменения биологических и (или) физико-химических свойств товаров.

К естественной убыли не следует относить технологичес-кие потери и потери от брака, при ремонте, а также потери товарно-материальных ценностей при их хранении и транспор-тировке, вызванные нарушением требований стандартов, тех-нических и технологических условий, правил технической экс-плуатации, повреждением тары, несовершенством средств за щиты товаров от потерь и состоянием применяемого технологического оборудования.

Суммы недостач, учтенные первоначально на счете 94, в пределах естественной убыли списываются по фактической себестоимости в дебет счетов учета затрат на производство (расходов на продажу), например в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и 44 «Расходы на продажу». Представители налоговых органов придерживаются такой позиции, что суммы НДС по недостающему товару подлежат восстановлению, если они ранее были предъявлены к вычету (на сновании п. 2 ст. 171 НК РФ). Подпункт 2 п. 7 ст. 254 НК РФ позволяет уменьшать налогооблагаемую прибыль на сумму недостачи материалов. Но только ели эта сумма соответствует нормам естественной убыли, утвержденным Правительством РФ.

Пример 2. Организация провела в ноябре инвентаризацию и выявила недостачу аммиачной селитры в размере 70 кг. Всего на складе, но учетным данным, должно находиться 1 000 кг этого вида ми-неральных удобрений по 85 руб. за кг (без учета НДС). Норма естественной убыли при хранении аммиачной селитры составляет 0,1% от ее массы, то есть недостача в пределах норм естественной убыли составит 1 кг (1 000 х 0,1%). Остальная недостача в 69 кг (70 - 1) является сверхнормативной.

В бухгалтерском учете организации необходимо сделать сле-дующие записи:

Принимая на работу физическое лицо, работодатель заклю-чает с ним трудовой договор, и отношения, которые возникают между работником и работодателем, регламентируются Трудо-вым кодексом (ТК) РФ.

Одна из сторон трудового договора обязана возместить другой стороне причиненный ущерб в порядке, определенном ТК РФ (ст. 232 ТК РФ) и иными федеральными законами. Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действия или бездействия). Работник обязан возместить только прямой действительный ущерб, под которым понимается реальное уменьшение налично-го имущества работодателя или ухудшение состояния указанно-го имущества, а также необходимость для работодателя произве-сти затраты либо излишние выплаты на приобретение или вос-становление имущества.

Распоряжение руководителя о взыскании должно быть сде-лано не позднее одного месяца со дня окончательного установле-ния организацией размера причиненного ущерба.

Если месячный срок истек или работник не согласился доб-ровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, пре-вышает его средний месячный заработок, то организация должна обратиться в судебные органы.

За причиненный ущерб работник может нести материальную ответственность в размере, не превышающем его среднемесяч-ный заработок (ст. 241 ТК РФ). Этот вид материальной ответ-ственности (ограниченная материальная ответственность) применяется во всех случаях, если иное не предусмотрено ТК РФ или другими законами.

Пример 3.

В результате неосторожных действий работника было испор-чено оборудование, остаточная стоимость которого составляет 3 400 руб.

Среднемесячный заработок работника - 3150 руб.

В этом случае организация может взыскать с работника только 3 150 руб.

Материальная ответственность в полном размере причи-ненного ущерба возлагается на работника в следующих случа-ях (ст. 243 ТК РФ):

Когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными за-конами на работника возложена материальная ответствен-ность в полном размере за ущерб, причиненный работодате-лю при исполнении работником трудовых обязанностей;

Недостачи ценностей, вверенных ему на основании спе-циального письменного договора или полученных им по разовому документу;

Умышленного причинения ущерба;

Причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркоти-ческого или токсического опьянения;

Причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

Причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим го-сударственным органом;

Разглашения сведений, составляющих охраняемую зако-ном тайну, в случаях, предусмотренных федеральными законами.

Введение коллективной материальной ответственности предусмотрено ст. 245 ТК РФ в тех случаях, когда работники выполняют совместно работы, связанные с хранением, обработкой, продажей, перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинения ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере.

При удержании из заработной платы работника сумм, причитающихся в возмещение материального ущерба, следует учитывать ограничения, налагаемые ТК РФ и другими федеральными ценами. Согласно ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50% заработной платы, причитающейся работнику.

При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником, во всяком случае, должно быть сохранено 50% заработной платы.

Ограничения, установленные ст. 138 ТК РФ, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного работодателем здоро-вью работника, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70%.

Размер удержаний из заработной платы и иных видов доходов работника исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов.

С точки зрения налоговых органов, когда имущество списы-вается в результате порчи или недостачи, НДС, уплаченный по-ставщикам и предъявленный к возмещению, должен быть восста-новлен и уплачен в бюджет. Причем если речь идет о материаль-но-производственных запасах, то в полной сумме, если речь идет об основном средстве - то в доле, приходящейся на остаточную стоимость основного средства.

Пример 4.

В организации по результатам инвентаризации выявлена не-достача покупных материалов учетной стоимостью 14 700 руб.

По распоряжению руководителя организации рыночная сто-имость материалов взыскивается с материально ответственного лица, с которым заключён письменный договор о полной матери-альной ответственности.

Рыночная стоимость данных материалов - 19 500 руб. Сум-ма НДС по недостающим материалам в размере 2 646 руб. ранее принята к вычету.

^ 5 .7. Учет пересортицы товаров
Довольно часто в организациях, имеющих широкий ассорти-мент товаров, встречаются ситуации, когда в результате инвента-ризации выявляется так называемая пересортица товаров. Пере-сортица - это появление излишков одного сорта и недостача другого сорта товаров одного и того же наименования. Причинами возникновения пересортицы могут быть:

Отсутствие порядка приемки и хранения товаров на скла-де, а также порядка документооборота;

Недостаточный внутренний контроль движения товаров;

Халатное отношение материально ответственных лиц к своим обязанностям.

Согласно п. 5.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств может быть допущен вза-имный зачет излишков и недостач, образовавшихся в результате пересортицы. Однако такой зачет может быть возможен только при соблюдении следующих условий:

Выявленные излишки и недостача образовались за один и тот же проверяемый период;

Излишки и недостача выявлены у одного и того же материально ответственного лица;

излишки и недостача выявлены у товаров одного и того же наименования и равного количества.

Проводить взаимный зачет недостач и излишков по товарам разных наименований, даже однородных недопустимо.

При выявлении пересортицы материально ответственные лица должны представить подробные объяснения инвентаризационной комиссии по этому факту.

Решение о взаимном зачете излишков и недостач в результа-те пересортицы принимает руководитель предприятия.

Если при зачете пересортицы стоимость недостающих цен-ностей будет выше стоимости ценностей, оказавшихся в излиш-ке, то разница в стоимости относится за счет виновных лиц.

В бухгалтерском учете данная ситуация отражается следую-щими проводками:

Если виновники пересортицы не установлены, то разница по пересортице рассматривается как потери сверх норм естествен-ной убыли и списывается во внереализационные расходы: дебет 91, субсчет «Прочие расходы» кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недоста-чи, которая произошла не по вине материально ответственных лиц, в протоколе инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым раз-ница по пересортице не отнесена на виновных лиц.

Пример 5.

Торговое предприятие провело инвентаризацию остатков то-варов по состоянию на 1 марта, в ходе, которой было установлено:

Излишки пшеничной муки 1-го сорта - 50 кг по покуп-ной цене 8 руб. за кг;

Недостача пшеничной муки высшего сорта 50 кг по покупной цене 12 руб. за кг.

Вся мука оплачена поставщику, поэтому НДС по ней ранее был отнесен на возмещение бюджета. Виновных в пересортице нет, об этом имеется решение суда.

В учете должны быть сделаны следующие проводки:

Контрольные вопросы

1. Какова роль и в чем сущность инвентаризации как приема экономического контроля?

2. Назовите виды инвентаризации.

3. Сформулируйте основные цели инвентаризации.

4. В чем заключается подготовительная работа перед проведе-нием инвентаризации?

5. Какими документами оформляется проведение инвентариза-ции?

6. Какие нарушения приводят к тому, что проведенная инвен-таризация считается недействительной?

7. Охарактеризуйте порядок отражения результатов инвента-ризации в учете.

8. Что такое пересортица и как она учитывается?

Раздел II. РЕВИЗИЯ

Ревизионные процедуры После утверждения плана действий проверяющие переходят непосредственно к ревизионным процедурам. Проверка и порядок ее проведения зависит от того, что именно подлежит ревизии. Если речь идет о контроле состояния имущества на складе, то в ходе ревизии проверяющие запрашивают отчетные документы (ведомости инвентаризации, приходные накладные и т.п.). После анализа документов наступает черед непосредственной проверки имущества: член ревизионной группы в присутствии завкладом проверяет наличие имущества, его состояние. Если проверке подлежит большое количество ТМЦ, то ревизор проводит проверку выборочно. Данные о состоянии имущества и его наличии фиксируются в ревизионном акте. При ревизии наличности в кассе проверяющий предварительно анализирует документы о движении средств и остатках за предыдущие периоды.

Цель ревизии - осуществление контроля за соблюдением законодательства при осуществлении хозяйственных операций, за их обоснованностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных и трудовых ресурсов в соответствии с утверждёнными нормами, нормативами и сметами. Суть ревизии - проверка путём применения методов финансового контроля по документированной учётно-экономической информации ряда вопросов, контролируемых в обязательном порядке руководством, собственниками хозяйствующего субъекта, государственными органами.

По результатам ревизии составляется «Акт ревизии». Инвентаризация - это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.

Внимание

Аудит - термин, имеющий несколько значений. В общем смысле - отрасль экономической деятельности и учебная дисциплина, изучаемая в ВУЗах. В узком смысле слова в соответствии с законодательством РФ под аудитом понимается исключительно деятельность по проведению проверки финансовой (бухгалтерской) отчётности и данных учёта и выражение по результатам такой проверки обоснованного независимого мнения аудитора о достоверности такой отчётности в форме письменного аудиторского заключения.

Важно

В широком смысле и в соответствии с обычаями делового оборота, а также деловой лексики, аудит и как синоним аудиторская проверка - процедура независимой проверки и оценки отчётности, данных учёта и деятельности организации, а также системы, процесса, проекта или продукта. Чаще всего термин употребляется применительно к проверке бухгалтерской отчётности организаций с целью выражения мнения о её достоверности.

В деловой практике употребляются понятия «операционный аудит», «технический (промышленный) аудит», «экологический аудит», «аудит качества» и прочие разновидности аудита, однако эти понятия и процессы не имеют легального (указанного в законе) определения. Отдельные виды аудита близки по значению к сертификации.

Следует отличать эти виды контрольной, ревизионной и инспекционной деятельности от собственно аудита финансовой отчётности. По результатам аудита составляется «Заключение». Ревизия - это наиболее полная форма последующего финансового контроля.
Под документальной ревизией понимают систему контрольных действий по проверке законности и обоснованности хозяйственных операций ревизуемой организации, правильности их отражения в бухгалтерском учёте и отчётности.

В практике работы обычно используются две стратегии инвентаризации: Инвентаризация «вслепую» – когда проверяющий фиксирует физическое наличие наименований на реальном складе, но при этом не видит данные остатков по документам в программе. В этом случае проверяющий лишен соблазна подогнать количество под «нужное» значение и тем самым исказить реальное положение дел.
Инвентаризация по документам – в этом случае проверяющий видит данные остатков по документам и исправляет их с учетом наличия наименований на реальном складе. Оформление и закрытие всех складских документов. На момент проведение инвентаризации необходимо убедиться, что все документы прихода на склад и списания со склада сформированы и закрыты.

Услуги проведения инвентаризации ревизии

Правила и порядок оформления акта ревизии Читайте также статью: → «Инвентаризация объектов недвижимости» Для прояснения ситуации разберемся в этих двух понятиях. Ревизия Инвентаризация Понятие Проверка, осуществляемая с целью получения достоверной информации о показателях деятельности компании Проверка наличия имущества компании и его состояния, а также активов и обязательств фирмы на определенную дату. Периодичность осуществления По необходимости. Дата и период проведения ревизии утверждается приказом.Ежегодно на определенную дату, зафиксированную в учетной политике (например, на 01 ноября каждого года), а также в случаях, предусмотренных законодательством (смена МОЛа, главного бухгалтера, руководителя и т.п.).

Инвентаризация это просто подсчет всего что есть в организации а ревизия это полностью проверка хозяйственной деятельности организации. Ревизионная комиссия конечно может сама заняться инвентаризацией но нафига простите ей это надо она просто может потребовать провести инвентаризацию и все.

Инфо

IP/Host: .Moscow.dial.rol.ru Re: Отличия: ревизия и инвентаризация Кира, на ваш вопрос по поводу возможности проведения ревизионной комиссией ревизии смотрите Методические указания по проведению инвентаризации, утвержденные Приказом Минфина? 49 от 13.06.95 г.Согласно п.2.3. и абз. 3 п.2.2 данных Методических указаний в состав инвентаризационной комиссии могут входить работники организации, включая специалистов службы внутреннего аудита, проводящей инвентаризацию либо независимые аудиторы. При малых объемах инвентаризацию вправе провести ревизионная комиссия общества.

Отличие ревизионной комиссии от инвентаризационной

ТМЦ на складе);

• Заключение. При отсутствии нарушений, ревизионная группа, в зависимости от направления проверки, подтверждает достоверность данных отчетности, корректность ведения учета, отсутствие злоупотреблений в части подписания контрактов, невыявление фактов растрат денежных средств и т.п. Если нарушения все же были выявлены и описаны в основной части ревизионного акта, то в заключении документа следует сделать выводы о результатах нарушений и злоупотреблений, их влиянии на финансовые показатели компании.
После подписания акта проверки членами ревизионной группы, его подают на ознакомление и подпись начальнику проверяемого подразделений, после чего передают главному бухгалтеру и руководителю компании.
Оцените качество статьи.

• подготовительных этапов ревизии (составление плана, утверждение ревизионной группы, сбор и анализ данных, касающихся проверяемых показателей);
• методов, используемых при проведении проверки (документальные, встречные и прочие проверки, их оформление);
• обязанности и права членов ревизионной группы;
• подведение итогов ревизии, утверждение ее результатов (формы, используемые для описания результатов проверки, порядок составление ревизионного акта, оформление предложений по устранению нарушений и т.п.).

Если речь идет о Порядке проведения ревизии на коммерческом предприятии, то в данном случае ответственность за составление документа целесообразно возложить на главного бухгалтера, с последующим утверждением Порядка руководителем.

Нормативным документом, регламентирующим порядок и правила проведения инвентаризации в российских организациях, является приказ министра финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49, утвердивший «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». Вопросы, не урегулированные указанной инструкцией, могут раскрываться в локальных нормативных актах по организации внутреннего контроля.

Многие организации проводят инвентаризацию ежемесячно или ежеквартально, но все предприятия должны проводить инвентаризацию ежегодно. Согласно 25-й главе (ст. утратила силу)[источник не указан 1848 дней] Налогового кодекса РФ невыполнение последнего требования приравнивается к отсутствию бухгалтерского учёта.

Серьёзные последствия может повлечь за собой также и неправильное оформление результатов инвентаризации. Инвентаризация может являться объектом аутсорсинга.
Основным документом в данном случае выступает акт результатов ревизии. В приказе также можно предусмотреть дополнительные документы, такие как отчеты с показателями деятельности, в которых обнаружены отклонения или нарушения, а также приложение, в котором ревизор рекомендует действия в целях устранения обнаруженных нарушений.После издания приказа о проведении ревизии, проверяющие могут приступать к подготовительной работе, которая может содержать следующие действия:

1. Запрос документов для анализа.

• Ошибка установки соединения с базой данных
• Что такое инвентаризация и зачем её проводят?
• Инвентаризация и ревизия складов.
• Особенности проведения инвентаризации
• Правила и порядок оформления акта ревизии

Ошибка установки соединения с базой данных Список сообщений IP/Host: 217.66.17.

На каждом предприятии рано или поздно сталкиваются с необходимостью сверить фактическое наличие и состояние товаров, или основных средств с теми данными, которые отражены в бухгалтерском учете. Причины для этого могут быть самыми разными, от обязательной плановой проверки до обнаруженных фактов хищения имущества. В любом случае необходимо производить инвентаризацию. А что это такое, какие ее виды существуют, как она проводится и чем отличается от ревизии вы узнаете из данной статьи.

Основное понятие

Инвентаризация — это комплекс мер, принимаемых для учета и контроля фактического наличия, и состояния собственности организации. Проверке могут подвергаться основные средства, готовая продукция, сырье для производства, материальные и нематериальные активы и многое другое.

Виды

В зависимости от периодичности проверки принято разделять на обязательные, которые необходимо провести в соответствии с законом, и внеплановые, происходящие по инициативе руководства предприятия.

Причиной для проведения внеплановой описи имущества может быть:

• смена материально ответственного лица;
• передача актива в аренду;
• зафиксированные злоупотребления;
• ухудшение состояния товаров, влекущее за собой снижение его стоимости;

Также их классифицируют по степени охвата на полные, когда проверке подвергается все имущество, и выборочные, когда сличают определенный тип собственности. И, наконец, по методу проведения бывают натуральные, когда все пересчитывается и проверяется вручную, и документальные, когда объектом проверки выступает правильность отображения в бухгалтерском учете.

Для чего она нужна?

Кроме основной функции учета и контроля, одновременно преследуются дополнительные цели, такие как:

1. Мониторинг правильности отображения собственности на балансе.
2. Мониторинг соблюдения правил хранения и эксплуатации.
3. Мониторинг сохранения товаром своих качественных характеристик.
4. Выявление незадействованного в хозяйственной деятельности имущества.
5. Выявление основных средств с истекшим либо истекающим сроком хранения.

Порядок и сроки проведения

Выбор порядка и сроков проведения инвентаризации — это целиком и полностью прерогатива руководителя организации, за исключением случаев, регламентируемых законом.

Основное правило – прохождение проверки не должно негативно сказываться на повседневной деятельности предприятия.

Что такое техническая инвентаризация?

При технической инвентаризации объектом проверки выступает недвижимость, ее характеристики и состояние, а также особенности эксплуатации. Она проводится в обязательном порядке в случаях перепланировки, переходе на другой эксплуатационный режим, изменении уровня инженерного благоустройства либо иных качественных показателей.

Данную процедуру необходимо совершать не реже чем раз в пять лет согласно действующего законодательства.

Отличие между инвентаризацией и ревизией

Главное отличие заключается в цели мероприятия. Задача ревизии – выявление законности проводимых организацией операций. Назначение ревизий — это прерогатива внешних контролирующих органов, которые начало и сроки прохождения проверки с руководством предприятия никак не согласовывают и о проведении ревизии заранее в известность не ставят.

Главная » Полезные данные по кредитам » Отличие ревизионной комиссии от инвентаризационной. Что такое инвентаризация и зачем её проводят