Счета учета хозяйственных средств и хозяйственных процессов.

В теории и методологии бухгалтерского учета системе счетов бухгалтерского учета принадлежит особая роль, так как с их применением реализуется проблема двойственного отражения информации, ее накапливания и обобщения. Запись в счета производится с использованием метода двойной записи.

Счет бухгалтерского учета — это способ группировки, текущего контроля и отражения хозяйственных операций, которые совершаются с имуществом, источниками его формирования, хозяйственными процессами. Счет — это также накопитель информации, которая затем обобщается и используется для составления различных сводных показателей отчетности.

Внешне счет представляет собой таблицу, состоящую из двух частей. В начале таблицы дается название счета — наименование объекта учета: «Материалы», «Уставный капитал», «Основное производство» и т.д.

Схема счета имеет следующий вид.

Счет (наименование объекта учета)

На счетах отражают хозяйственные операции как в количественном, так и в стоимостном выражении.

Левая часть счета называется дебетом (сокращенно Д-т), правая часть - кредитом (сокращенно К-т). Следовательно, «дебет» и «кредит» счета соответствуют его сторонам.

Для обозначения остатков на счетах бухгалтерского учета пользуются термином сальдо (остаток счета). Обычно сальдо на начало проведения операции (на начало отчетного периода) обозначается как Сн, а остаток на конец проведения операции (на конец отчетного периода) — Ск.

Типы счетов бухгалтерского учета

Все счета бухгалтерского учета делятся на активные и пассивные, исходя из этого имеются две схемы записей на счетах.

Активные — это счета бухгалтерского учета, на которых учитываются различные виды имущества, их наличие, состав, движение. Сальдо активных счетов только дебетовые.

Пассивные — это счета бухучета, на которых учитываются источники формирования имущества, их наличие, состав, движение, а также обязательства. На пассивных счетах остатки только кредитовые.

Схема записей на активном счете имеет следующий вид.

Активный счет (наименование объекта учета)

Схема пассивного счета имеет следующий вид. Пассивный счет (наименование объекта учета)

Основные счета бухгалтерского учета — это счета, которые применяются для контроля за наличием и движением имущества предприятия по составу, размещению и источникам его образования. Различают основные активные, основные пассивные и основные активио-пас- сивные счета.

Основные активные счета — это бухгалтерские счета, которые применяются для контроля и учета основных средств, нематериальных активов, материальных и денежных средств, а также расчетов с дебиторами.

Основные пассивные счета — это бухгалтерские счета, которые применяются для учета изменения капиталов, фондов, полученных дарений, кредитов, займов, обязательств предприятия и расчетов с кредиторами.

Основные активно-пассивные счета — это бухгалтерские счета, которые предназначены для учета расчетов со сторонними лицами. На этих счетах ведется учет расчетов одновременно с дебиторами и кредиторами.

Регулирующий счет — это счет бухгалтерского учета, предназначенный для уточнения и регулирования оценки отдельных объектов имущества и его источников, учитываемых на основном счете. Самостоятельного значения регулирующие счета не имеют и применяются только вместе с основным счетом. По способу уточнения оценки различают контрарные, дополнительные и контрарно-дополнительные счета.

Контрарный счет — это счет, который уменьшает остаток имущества на основном счете на сумму своего остатка. Различают контрактивные и контрпассивные счета.

Контрактивный счет — это счет, который используется для уточнения остатка основного активного счета. Контрактивный счет уменьшает сальдо основного активного счета на сумму своего сальдо.

Контрпассивный счет — это счет, предназначенный для уточнения сумм источников имущества, учитываемых на пассивном счете. Остаток по контрпассивному счету уменьшает размер источника основного счета.

Дополнительные счета — это регулирующие счета, которые на сумму своего остатка дополняют остаток на основных счетах. Различают активные и пассивные дополнительные счета.

Дополнительный активный счет — это регулирующий счет, который на сумму своего остатка дополняет остаток основного активного счета.

Дополнительный пассивный счет — это регулирующий счет, который на сумму своего остатка дополняет остаток основного пассивного счета.

— это регулирующие счета, которые могут увеличивать и уменьшать оценку объектов, отраженную на основных счетах.

Если на основном счете проводки делаются методом дополнительной записи, то контрарно-дополнительный счет выступает в качестве дополнительного регулирующего счета.

Если на основном счете проводки делаются методом красного сторно, то контрарно-дополнительный счет выступает в качестве контрарного счета.

Бюджетно-распределительный счет — это распределительный счет, предназначенный для разделения расходов между отдельными отчетными периодами. С помощью этих счетов устраняется колебание себестоимости продукции по отчетным периодам. Различают активные и пассивные бюджетно-распределительные счета.

Калькуляционные счета — это счета бухгалтерского учета, предназначенные для исчисления себестоимости выпущенной продукции, выполненных работ или оказанных услуг в отчетном периоде. По дебету калькуляционных счетов отражаются затраты на производство продукции, по кредиту — списывают фактическую себестоимость выпущенной продукции.

Операционно-результативный счет — это счет, на котором учитываются расходы и доходы по операциям, связанным с реализацией продукции, выполнением работ, оказанием услуг, выбытием основных фондов, материалов, нематериальных активов и ценных бумаг.

Распределительный счет бухгалтерского учета — это счет, выполняющий контрольную функцию в формировании отдельных расходов и установленной по ним смете, а также используемый в целях обоснованного распределения затрат между отдельными видами работ для полного исчисления их фактической себестоимости. Различают собирательно-распределительные и бюджетно-распреде- лительные счета.

Собирательно-распределительный счет — это распределительный счет, используемый для учета расходов, которые в момент их совершения невозможно отнести сразу на определенную произведенную или реализованную продукцию. В конце месяца эти расходы относят на конкретный вид продукции в соответствии с учетной политикой.

Сопоставляющий счет бухгалтерского учета — это счет, предназначенный для исчисления финансового результата отдельных хозяйственных процессов и предприятия в целом. На этих счетах один и тот же объект учета отражается в двух разных оценках: в одной — по дебету, а в другой — по кредиту счета. Различают опера- ционно-результативные и финансово-результативные сопоставляющие счета.

Финансово-результативный счет — это счет, по кредиту которого отражается прибыль от реализации различных объектов имущества и прочих операций, а по дебету — убытки и прочие расходы.

Забалансовые счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении организации (арендованных основных средств, материальных ценностей на ответственном хранении, в переработке и т.п.), условных прав и обязательств, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями. Бухгалтерский учет указанных объектов ведется по простой системе.

Классификация счетов бухгалтерского учета

Для осуществления надлежащих экономических группировок хозяйственных операций и получения нужных показателей для контроля, анализа финансово-хозяйственной деятельности и принятия управленческих решений важное значение имеют экономически правильно построенная система счетов бухгалтерского учета, четко определенное экономическое содержание счетов и единообразное отражение на них хозяйственных операций. В этой связи все счета бухгалтерского учета классифицируют (группируют) по экономическому содержанию и по структуре и назначению.

Классификация счетов бухгалтерского учета по экономическому содержанию основывается на группировке объектов бухгалтерского наблюдения, т.е. экономическое содержание информации, учитываемой на счете, указывает тот объект, для отражения которого этот счет предназначен. В соответствии с этим выделяют счета для учета:

Такая классификация счетов по экономическому содержанию с разделением на счета, учитывающие имущество с указанием сферы его нахождения, счета источников формирования имущества и счета хозяйственных процессов и результатов, позволяет выделить все необходимые для учета счета, установить единство и различия в методике отражения на них информации и получения необходимых показателей для контроля за расходованием средств, сохранностью имущества, выполнением производственно-хозяйственной и финансовой деятельности организации.

Классификация счетов по назначению и структуре в бухгалтерском учете не связывает счета с конкретными экономическими показателями, которые на счетах отражаются. Эта группировка показывает особенности построения и назначения счетов в информационной системе бухгалтерского учета. Группировка счетов бухгалтерского учета по назначению и структуре указывает на общие черты, свойственные строению отдельных счетов, на способы получения в них показателей оборотов и сальдо. При классификации счетов по назначению и структуре используют метод учета имущества, источников его формирования и хозяйственных процессов. Счета бухгалтерского учета по назначению и структуре подразделяются на пять групп: основные счета, регулирующие счета, операционные счета, финансово-результатные счета, забалансовые счета.

Основными являются счета, посредством которых осуществляют учет и контроль за наличием и движением имущества, принадлежащего предприятию, и источников его образования. Основные счета подразделяются на инвентарные (материальные), фондовые (капитала), счета учета расчетов.

Инвентарные (материальные) счета применяются для учета наличия и движения по видам имущества материальных ценностей и денежных средств. К ним относятся сч. «Основные средства», «Материалы», «Готовая продукция», «Касса», «Расчетные счета« и др. Все
инвентарные счета активные. По дебету этих счетов отражаются наличие и поступление, а по кредиту — выбытие объектов учета. Сальдо на этих счетах всегда дебетовое.

Фондовые счета применяются для учета собственных источников образования имущества. К ним относятся сч. «Уставный капитал», «Резервный капитал», «Добавочный капитал» и др. Все фондовые счета пассивные. По кредиту отражаются образование и последующее увеличение собственного капитала, а по дебету — уменьшение в процессе использования капитала. Сальдо этих счетов только кредитовое.

Счета учета расчетов предназначены для учета расчетных взаимоотношений данной организации с поставщиками, покупателями, кредитными учреждениями, финансовыми органами, работниками предприятия, разными дебиторами и кредиторами. Счета для учета расчетов могут быть активными (сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и др.), пассивными (сч. 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.), активно-пассивными (сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.).

Регулирующие счета предназначены для уточнения (регулирования) оценки объектов, учитываемых на основных счетах. Регулирующие счета подразделяются на дополнительные, контрарные, контрарно-дополнительные.

Дополнительными регулирующими счетами называют счета, если уточнение действительной величины стоимости объектов, учитываемых на основных активных и пассивных счетах, осуществляется путем прибавления суммы регулятива регулирующего счета к их учетной цене. Дополнительным регулирующим счетам активным соответствует структура активного счета, а пассивным — пассивные счета.

Контрарные регулирующие счета предназначены для определения действительной величины стоимости регулируемого объекта, учитываемого на основном активном или пассивном счете, путем вычитания суммы регулятива регулирующего счета из учетной цены объекта основного счета. Контрарные счета бывают контрактивными (пассивными) и контрпассивными (активными). Контрактивные регулирующие счета применяются для регулирования показателей активных основных счетов. К ним относятся сч. 02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериальных активов», 63 «Резервы по сомнительным долгам» и др. Структура этих счетов соответствует пассивному счету. Например, для определения остаточной стоимости основных средств нужно вычесть из суммы остатка по сч. 01 «Основные средства» сумму накопленной амортизации по сч. 02 и т.д.

Контрпассивные (активные) счета используются для регулирования показателей основных пассивных счетов. К ним, например, можно отнести сч. 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», являющийся регулирующим по отношению к сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам» в части учета НДС. т.е. уменьшения суммы, подлежащей взносу в бюджет. Этот регулирующий счет используется для отражения в учете суммы НДС, уплаченной поставщикам, но еще не принятой к зачету по расчетам с бюджетом. Структура этого счета 19 соответствует активному счету.

Контрарно-дополнительные счета сочетают в себе признаки контрарных и дополнительных счетов. Примером таких счетов может служить сч. 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Отклонение — это разница в стоимости приобретенных материальных ценностей, исчисленной в фактической себестоимости приобретения и учетных ценах. Отклонения фактической себестоимости от учетных цен могут быть положительными (перерасход) или отрицательными (экономия). Положительные отклонения (перерасход) прибавляются к стоимости учитываемых материальных ценностей, а отрицательные (экономия) — вычитаются из учетной стоимости материальных ценностей для определения фактической себестоимости. Этот счет является активно-пассивным, т.е. перерасход отражается по дебету счета, а экономия — по кредиту.

Операционные счета предназначены для учета и контроля хозяйственных процессов и делятся на распределительные, калькуляционные, сопоставляющие.

Распределительные счета предназначены для контроля за некоторыми расходами в процессе кругооборота средств и обеспечения правильности распределения их между различными объектами учета. Распределительные счета делятся на собирательно-распределительные и бюджетно-распределительные.

К собирательно-распределительным счетам относятся счета, предназначенные для собирания расходов по тому или иному хозяйственному процессу с целью дальнейшего их отнесения по назначению на соответствующие счета, учитывающие все затраты по данному процессу. Эти счета дают необходимые сведения для контроля за исполнением смет расходов. Такими счетами являются сч. 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др. Все эти счета являются активными, по дебету собираются расходы, а по кредиту — списываются на соответствующие счета, например на сч. 20, сч. 90. Собирательно-распределительные счета сальдо на конец месяца не имеют и в балансе не показываются. Принадлежность этих счетов к активным определяется их первоначальной записью по дебету счета.

Бюджетно-распределительные счета предназначены для учета и распределения доходов и расходов исходя из принципа их временной определенности к соответствующему отчетному периоду. К таким счетам относятся сч. 97 «Расходы будущих периодов», 98 «Доходы будущих периодов», 96 «Резервы предстоящих расходов». Счет 97 является активным, счет 98 — пассивным. Счет 96 «Резервы предстоящих расходов» является пассивным и предназначен для учета созданною резерва для покрытия расходов, относящихся к последующим отчетным периодам, например создание резерва на оплату отпусков, гарантийного резерва и др.

Калькуляционные счета используются для определения фактической себестоимости приобретенных материальных ценностей, изготовленной продукции, выполненных работ и услуг. К ним относятся сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и др. По дебету этих счетов отражаются затраты, из которых складывается фактическая себестоимость заготовленных материальных запасов или произведенной продукции, а по кредиту отражается списание затрат, вошедших в фактическую себестоимость материальных ценностей, продукции, т.е. списывается фактическая себестоимость. Дебетовый остаток показывает затраты на не поступившие на склад материальные ценности либо незаконченную производством продукцию, т.е. себестоимость незавершенного производства.

Сопоставляющие счета применяются для выявления результатов по хозяйственным процессам. Особенностью этих счетов является то, что на них по дебету и кредиту отражаются различные оценки, характеризующие один и тот же процесс. Результаты определяются путем сопоставления этих оценок. Например, для выявления результата от продажи продукции сопоставляют полную фактическую себестоимость проданной продукции с суммой выручки в продажных ценах. Такое сопостааление производится по сч. 90 «Продажи» путем записи полной фактической себестоимости проданной продукции по дебету этого счета и выручки по продажным ценам по кредиту. При этом превышение кредитового оборота над дебетовым показывает прибыль, а дебетового над кредитовым — убыток. Остаток на сч. 90 «Продажи» не остается, так как результат списывается на счет 99 «Прибыли и убытки».

Финансово-результатные счета служат для выявления конечного финансового результата деятельности организации. Сюда относятся сч. 99 «Прибыли и убытки», который является активно-пассивным; по его дебету отражаются убытки, а по кредиту — доходы, прибыль. Дебетовый остаток этого счета показывает чистый убыток, кредитовый — чистую прибыль. По окончании отчетного года финансовый результат со сч. 99 списывается на сч. 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Забалансовые счета. Прежде всего следует подчеркнуть, что все имущество и источники его формирования, принадлежащие организации, учитываются на балансовых счетах. Имущество, которое находится в пользовании организации, но не принадлежит ей или находится на ответственном хранении у организации, а также совершающиеся хозяйственные операции, не влияющие в данный момент на состояние баланса и результаты деятельности организации, но требующие специального контроля, учитываются на забалансовых счетах и показываются в приложениях к балансу (т.е. за итогом баланса). К забалансовым счетам относятся, например, сч. 001 «Арендованные основные средства», 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» и др.

Особенностью забалансовых счетов является то, что учет на них ведется без применения метода двойной записи. Забалансовые счета не корреспондируют между собой и с другими балансовыми счетами, они могут быть активными и пассивными.

Большое количество используемых счетов для учета объектов бух- гаптерского наблюдения вызывает необходимость систематизации счетов, обеспечивающей единую методологию учета в различных организациях. Это достигается установлением определенного перечня (плана) счетов, используемых для текущего учета.

Планом счетов бухгалтерского учета называют систематизированный перечень счетов, классифицированный по экономическому содержанию, определяющий единую методологию ведения бухгалтерского учета, правила группировки и обобщения информации для оперативного руководства и контроля финансово-хозяйственной деятельности орган изаци и.

С 01.01.2001 г. на территории России экономическими субъектами (кроме кредитных и бюджетных) всех форм собственности используются План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94-н. В Плане счетов приводятся наименования и номера (коды) синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (синтетических счетов второго порядка). Инструкция по применению Плана счетов устанавливает единые подходы к применению Плана счетов и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета.

В последние годы в связи с принятием новых положений по бух- галтерскому учету отдельных объектов бухгалтерского наблюдения в действующий План счетов введены дополнительно несколько счетов как первого, так и второго порядка, а также внесены изменения в характеристику некоторых синтетических счетов (счетов первого порядка).

В действующем Плане счетов все балансовые счета бухгалтерского учета объединены в восемь разделов. При этом в первых пяти разделах и части шестого раздела (дебиторская задолженность) сгруппированы счета, содержащие информацию о составе и размещении имущества и о затратах процессов производства и обращения (приобретения производственных запасов и продажи готовой продукции. работ и услуг). Счета разделов семь, восемь и части раздела шесть (кредиторская задолженность) обобщают информацию об источниках имущества и финансовых результатах.

В отдельную группу в Плане счетов выделены «Забалансовые счета».

Субсчета, предусмотренные в Плане счетов, используются организациями в зависимости от потребности для контроля, управления деятельностью и составления отчетности.

Аналитические счета в План счетов не вводятся, организации открывают их в зависимости от необходимости получения определенной информации для управления и принятия обоснованных решений.

В организациях допускается составление рабочего плана счетов с тем количеством счетов, которое требуется для учета финансово- хозяйственной деятельности. Рабочие планы счетов составляются на основе указанного Плана счетов. Для учета специфических операций организации могут по согласованию с Минфином РФ вводить при необходимости в План счетов дополнительные синтетические счета (первого порядка), используя свободные номера счетов (коды).

В Инструкции по применению Плана счетов отражаются основные принципы ведения бухгалтерского учета; дается краткая характеристика синтетических счетов (первого порядка) и субсчетов (синтетических счетов второго порядка): раскрываются структура и назначение, экономическое содержание обобщаемой информации; приводится корреспонденция счетов с другими счетами бухгалтерского учета.

Для группировки однородных по содержанию средств предприятия и их источников применяются соответствующие регистры.

Они называются счетами, движение каждого вида материальных активов, расчетов, капиталов представляется в них за определенный временной промежуток.

Бухгалтерские счета служат для обобщения сведений о конкретном виде актива (источника) за определенный промежуток времени, на их основании заполняются все существующие регистры учета (оборотно-сальдовая или мемориальная, шахматная ведомость, баланс с приложениями).

Запись хозяйственных операции на соответствующий счет производится на основании первичного документа.

Их обработка заключается в формировании итога (сальдо) или закрытии регистра.

После этого информация со счетов переносится в при соблюдении его основного правила – соответствия значений активной части и пассивов.

План счетов бухгалтерского учета

Группировка, объединение всех объектов бухгалтерского и налогового типа учетов согласно их характеристикам применяется на каждом предприятии.

Данная классификация утверждается законодательно и является обязательной к применению для всех налоговых резидентов на территории РФ.

Приказом Министерства Финансов РФ №94н утвержден и создана инструкция по их применению.

Всего перечень счетов содержит 99 позиций синтетического учета, к ним можно открывать аналитические расшифровки, которые дают более точную картину работы, функционирования организации.

Используется 60 позиций, остальные 39 составляют резерв, который может быть задействован при изменении или оптимизации бухгалтерского законодательства.

3. Собирательно-распределительные, открываются для формирования затрат, не относящихся к процессу основного производства, но включаемые в себестоимость путем распределения пропорционально какому-либо признаку (счета , , 25,).

4. Затратные или калькуляционные, предназначены для формирования себестоимости готовой продукции (счет ).

Активные счета бухгалтерского учета

Перечислим основные активные счета:

Структура активных счетов

Активные счета бухгалтерского учета имеют остаток (сальдо) на начало периода или его конец только по дебету.

По кредиту активного счета отражаются операции, связанные с расходом материальных (оборотных) запасов предприятия, денежных средств или уменьшением стоимости внеоборотных активов.

По дебету активного счета происходит их увеличение.

Сальдо активных счетов может быть только дебетовым.

Оно рассчитывается по формуле:

Остаток на конец периода = Остаток на начало + Оборот по дебету – Оборот по кредиту.

Сальдо отражается в балансе, в активной его части, и обозначает фактическое наличие материального ресурса в денежном выражении.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме .

Активный счет: подробности для бухгалтера

• Основы классификации счетов бухгалтерского учета

  И активно-пассивные счета. Основные активные счета применяются для учета и контроля... этом контрарный активный счет (контрактивный) используется для уточнения остатка основного активного счета, уменьшает его... на сумму своего остатка. Дополнительные активные счета увеличивают на сумму своего сальдо... остаток основного активного счета, дополнительные пассивные счета увеличивают соответственно...

Характеристика счетов хозяйственных средств – производство

Тема 5. Классификация счетов бухгалтерского учета.

Схема 12. Синтетический счёт ʼʼМатериалыʼʼ.

Τᴀᴋᴎᴍ ᴏϬᴩᴀᴈᴏᴍ, на базе приведенных примеров можно сделать вывод о неразрывной связи между данными синтетического и аналитического учета͵ которая состоит в следующем.

Остатки (сальдо) начальные и конечные по синтетическому счету должны быть равны суммам соответствующих остатков аналитических счетов. Это следует из того, что аналитические счета лишь детализируют данные синтетического счета͵ раскрывают составные части учитываемых объектов, отраженных на синтетическом счете в обобщенном виде.

Обороты по дебету и кредиту синтетического счета должны быть равны суммам записей по дебету и кредиту аналитических счетов данной группы счетов. Это равенство обусловлено тем, что на аналитических счетах записываются те же операции и на ту же сторону, что и на синтетическом.

Взаимосвязь между синтетическими и аналитическими счетами подтверждает крайне важно сть сверять информацию, отраженную на них. Субсчета объединяют группы аналитических счетов, позволяющих получить еще более подробную информацию по каждому виду материалов, имеющихся на предприятии. Аналитические и синтетические счета связаны между собой: во-первых, и те и другие ведут на базе одной и той же информационной базы – первичных документов, которыми оформляют всœе хозяйственные операции; во-вторых, аналитические и синтетические счета связаны математически.

Аналитические счета показывают, какие объекты учета объединяются на синтетическом счете.

Вопросы для самоконтроля:

1. В чем состоит основной принцип учета на счетах?

2. В чем выражается связь счетов с балансом?

3. Каково строение счета?

4. Какое значение имеют дебет и кредит в активных и пассивных счетах?

5. Что принято называть дебетовым и кредитовым оборотом по счету?

6. Как определяется остаток в активных и пассивных счетах?

7. Что такое двойная запись?

8. Что принято называть корреспонденцией счетов?

9. Какие есть виды корреспонденции счетов?

10. Какие счета называются синтетическими и аналитическими?

11. Какими измерителями пользуется синтетический и аналитический учет?

12. Какая существует взаимосвязь между счетами синтетического и аналитического учета?

Лекция 1. Принципы классификации счетов

Вопросы:

1. Принципы классификации счетов.

2. Классификация счетов бухгалтерского учета по экономическому содержанию.

Вопрос 1. Принципы классификации счетов.

Многообразие фактов хозяйственной жизни, отражаемыхв бухучёте путем регистрации на соответствующих схемах, предполагает их упорядочение, ᴛ.ᴇ. классификацию по отдельным признакам.

Дискуссия по признакам классификации счетов ведется постоянно. К примеру, ученый Н.А. Блатов (1931 ᴦ.) показал пять классификационных признаков:

Сущность записываемых признаков;

Характер сальдо;

Значение сальдо;

Отношение к другим счетам;

Объём хозяйственной операций.

Вводя другие признаки делœения, можно прийти к построению новых классификаций.

Как указывает Я.В. Соколов, в 50-е годы выделились 2 группы авторов. Одна группа предлагала классифицировать счета по одному признаку – экономическому содержанию (Н.А. Кипарисов, С.Б. Татур, М.Х. Жебрак, Н.В. Дембинский, М.И. Баканов, М.В. Дмитриев и др.).

Другая группа (Я.М. Гальперин, Н.А. Леонтьев. Е.И. Глих, А.И. Лодинский, В.Г. Макаров, А.Л. Быкова, В.И. Петрова и др.) утверждала: кроме классификации по экономическому признаку, показывающему, что учитывается на счете, нужен и второй классификационный признак – по структуре и назначению счетов, показывающий, как выполняется регистрация хозяйственных фактов на счетах.

Любая классификация счетов преследует как минимум 3 цели:

§ показать природу того или иного счета (каждый счёт должна быть понят только в сравнении с другими счетами);

§ дать возможность использовать любой счёт (ᴛ.ᴇ. правильно выбирать счета при написании проводки);

§ дать необходимые ориентиры при составлении плана счетов.

Используемая в настоящее время классификация счетов бухгалтерского учета основывается на экономической классификации средств, источников и процессов, является единой и строится по признакам содержания, назначения и строения счетов.

Единая классификация имеет больше практическое значение. Помогая понять экономическое содержание каждого счета͵ она облегчает правильное пользование счетами для группировки учитываемых объектов. Выясняя назначение каждого счета͵ его функции и характер показателœей, она помогает правильно применять счета для текущего руководства и контроля. Раскрывая технические свойства и особенности строения счетов, она обеспечивает правильное ведение счетов в соответствии с их структурой.

Система счетов – основной элемент метода бухгалтерского учета͵ в связи с этим глубокое изучение этого элемента закладывает фундамент в освоении и понимании сущности всœей системы бухгалтерского учета. Система счетов открывается к балансу и служит для отражения наличия и движения предметов учета – имущества предприятия. В свою очередь, предмет учета – собирательное понятие и состоит из разнообразных видов средств и источников, являющихся относительно самостоятельными объектами учета. Еще большую специфику и разнообразие имеет движение этих средств и источников при совершении процессов снабжения, производства, реализации, распределœения и потребления. По этой причине, зная особенности объекта͵ характер его движения, крайне важно из всœей совокупности счетов выбрать для учета такие, которые позволяют достоверно отразить эту специфику и эти особенности.

Счет бухгалтерского учета является сложным информационным комплексом, носителœем информации и способом ее получения. Используемые на современных предприятиях счета разнообразны по структуре, содержанию, назначению. Разобраться в особенностях их применения и тенденциях дальнейшего развития позволяет их научно обоснованная классификация.

Счета бухгалтерского учета можно классифицировать: по отношению к балансу; по уровню обобщения информации; по экономическому содержанию; по строению и назначению и т. д.

По отношению к бухгалтерскому балансу всœе счета можно разделить на балансовые и забалансовые. По связи с балансом они делятся на активные и пассивные: остатки по этим счетам отражаются в балансе.

Активные - счета͵ используемые для учета имущества предприятия. Пассивные - счета͵ применяемые для учета обязательств предприятия. Забалансовые - счета͵ используемые для учета: временно находящихся у предприятия и не принадлежащих ему средств; списанной в убыток задолженности неплатежеспособных дебиторов; полученных или выданных в обеспечение обязательств и платежей и т. д. Остатки по этим счетам не входят в баланс.По уровню обобщения информации счета бывают: синтетические,аналитические, субсчета. Синтетические счета позволяют получить обобщенные показатели об имуществе, обязательствах и операциях, осуществляемых на предприятии. Οʜᴎ ведутся только в денежном измерителœе. Аналитические счета служат для подробной характеристики объектов бухгалтерского учета и используются для детализации синтетического счета. Ведутся как в денежном, так и в натуральных измерителях. Субсчета являются дополнительным учетным звеном, промежуточным между синтетическими и аналитическими счетами. Οʜᴎ позволяют произвести дополнительную группировку данных аналитических счетов.

Вопрос 2. Классификация счетов бухгалтерского учета по экономическому содержанию

По экономическому содержанию счета бухгалтерского учета можно разделить на: счета для учета стоимости всœех видов хозяйственных средств (имущества) и счета источников (обязательств). На счетах хозяйственных средств учитывают движение стоимости средств в процессе их кругооборота на предприятии. На счетах источников хозяйственных средств учитывают стоимость собственных и заемных (привлеченных) источников средств предприятия.

Классификация счетов бухгалтерского учета по экономическому содержанию предусматривает группировку хозяйственных средств и процессов производства, а также источников их формирования по их экономической роли в производственно-финансовой деятельности субъектов хозяйствования. (Схема 13).

02, 05, 14, 42, 59, 63 – контрактивные (пассивные) счета͵ которые следует рассматривать в паре с активными счетами (01-02; 04-05; 10-14; 41-42; 58-59; 62-63). 02, 05, 14, 42, 59, 63 – контрактивные (пассивные) счета͵ которые следует рассматривать в паре с активными счетами (01-02; 04-05; 10-14; 41-42; 58-59; 62-63).

Схема 13. Классификация счетов по экономическому содержанию

Группировка счетов по экономическому содержанию позволяет узнать, что учитывается на отдельных счетах, для получения каких показателœей предусмотрен каждый счёт (Схема 13).

Счета бухгалтерского учета по экономическому содержанию подразделяются на активные и пассивные. В свою очередь к активным относятся счета хозяйственных средств:

1. сфера производства

§ средства труда (01, 02, 04, 05, 07, 79);

§ предметы труда (10, 11, 14, 16);

2. сфера обслуживания

3. сфера обслуживания

§ продукты труда (41, 42, 43);

§ денежные средства (50, 51, 52, 55, 57, 58, 81);

§ средства в расчетах (18, 60, 62, 73, 75, 76, 94);

4. заготовление (08, 15);

5. производство (20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 30, 40, 97)

6. реализация (44, 45, 46, 90, 91, 92).

К пассивным счетам относятся счета источников хозяйственных средств:

1. счета собственных средств

§ фондовые (80, 82, 83);

§ займы и финансирование (86);

§ резервы (14, 59, 63, 96);

2. счета привлеченных средств

§ кредиты банка (66, 67);

§ кредиторы (60, 62, 76);

§ расчёты по обязательствам (68, 69, 70, 75)

3. счета финансовых результатов от деятельности предприятия

§ финансовые результаты (84, 98, 99)

Характеристика счетов хозяйственных средств –

Счет 01 ʼʼОсновные средстваʼʼ

На этом счете отражаются наличие и движение собственных базовых средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении.

Для целœей бухгалтерского учета к основным средствам относятся материальные активы организации, используемые в производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для целœей управления организацией.

Аналитический учет по счету 01 ʼʼОсновные средстваʼʼ ведут по материально-ответственным лицам и отдельным инвентарным объектам базовых средств. Организация аналитического учета должна обеспечивать возможность получения данных о наличии и движении базовых средств.

Счет 02 ʼʼАмортизация базовых средствʼʼ

На этом счете отражается движение амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов базовых средств. Амортизация базовых средств начисляется организацией, у которой данные объекты находятся на праве собственности. По объектам базовых средств, используемых в предпринимательской деятельности, амортизация начисляется в течение срока полезного их использования с включением ее суммы в затраты на производство и реализацию продукции (работ, услуг), но в пределах их первоначальной стоимости.

Сумма начисляемой амортизации по объектам зависит от установленного срока его полезного использования или нормативного срока службы и выбранного метода начисления амортизации.

Счет 04 ʼʼНематериальные активыʼʼ

На этом счете отражается информация о наличии и движении нематериальных активов организации. К нематериальным активам относят: приобретенные за плату патенты, ноу-хау, права на использование земельных участков, цену фирмы, организационные расходы, возникающие в период создания предприятия, авторские права и др.

Аналитический учет по счету 04 ʼʼНематериальные активыʼʼ ведется по видам и отдельным объектам нематериальных активов организация аналитического учета должна обеспечить возможность получения данных о наличии нематериальных активов.

Счет 05 ʼʼАмортизация нематериальных активовʼʼ

На этом счете обобщается информация об амортизации накопленной за время использования объектов нематериальных активов (за исключением объектов, по которым амортизационные отчисления списываются непосредственно в кредит счета 04 ʼʼНематериальные активыʼʼ).

Амортизационные отчисления по нематериальным активам, используемым в предпринимательской деятельности, относятся на затраты производства, а по не используемым в предпринимательской деятельности за счёт собственных источников, образованных из прибыли, остающейся в распоряжении организации.

Счет 07 ʼʼОборудование к установкеʼʼ

Этот счёт предназначен для обобщения информации о наличии и движении технологического, энергетического и производственного оборудования (включая оборудование для мастерских, опытных установок и лабораторий), требующего монтажа и предназначенного для установки на строящихся объектах.

Счет 10 ʼʼМатериалыʼʼ

На этом счете учитывают движение сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары.

К счету 10 бывают открыты субсчета:

10-1 ʼʼСырье и материалыʼʼ;

10-2 ʼʼПокупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и деталиʼʼ;

10-3 ʼʼТопливоʼʼ;

10-4 ʼʼТара и тарные материалыʼʼ;

10-5 ʼʼЗапасные частиʼʼ;

10-6 ʼʼПрочие материалыʼʼ;

10-7 ʼʼМатериалы, переданные в переработку на сторонуʼʼ;

10-8 ʼʼСтроительные материалыʼʼ;

10-9 ʼʼИнвентарь и хозяйственные принадлежностиʼʼ и др.

По дебету этого счета отражаются остатки ценностей на начало и конец отчетного периода и их поступление, а по кредиту – расход.

При выбытии материалов их стоимость списывается по дебету счета 91 ʼʼПрочие доходы и расходыʼʼ и кредиту счета 10 ʼʼМатериалыʼʼ.

Аналитический учет по счету 10 ведется по местам хранения материалов и отдельным их наименованиям.

На этом счете отражается движение товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи. Этим счетом пользуются торговые организации и предприятия общественного питания на промышленных предприятиях, в случае если стоимость приобретаемых для комплектации готовых изделий не включается в себестоимость выпускаемой продукции, а подлежит возмещению покупателями отдельно.

Аналитический учет по счету 41 ведется по материально ответственных лицам, наименованиям (сортам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров.

Счет 42 ʼʼТорговая наценкаʼʼ

На этом счете отражается информация о торговых наценках (скидках, надбавках) на товары, в случае если учет ведется по продажным ценам.

Аналитический учет по счетам 42 должен обеспечить раздельное отражение сумм скидок и разниц в ценах, относящихся к товарам на складах, базах.

Счет 43 ʼʼГотовая продукцияʼʼ

Этот счёт отражает движение готовых изделий в промышленности и других отраслях производства. Готовая продукция - ϶ᴛᴏ изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условием, принятые на склад или заказчиком и снабженные сертификатом.

Аналитический учет счета 43 ведется по местам хранения и отдельным видам готовой продукции.

Счет 50 ʼʼКассаʼʼ

Данный счёт предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассах организации. К счету ʼʼКассаʼʼ могут открываться субсчета:

50-1 ʼʼКасса организации;

50-2 ʼʼОперационная кассаʼʼ;

50-3 ʼʼДенежные документыʼʼ;

50-4 ʼʼВалютная кассаʼʼ;

50-5 ʼʼКасса филиалаʼʼ.

Аналитический учет по счету 50 ведется кассирами, ответственными за кассовую наличность. Регистром аналитического учета является кассовая книга, в которой отражаются данные приходных и расходных кассовых документов.

Счет 51 ʼʼРасчетный счетʼʼ

Счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств на текущих счетах организации, открытых в банке.

Аналитический учет денежных средств в таком случае крайне важно организовать в разрезе субсчетов.

Счет 52 ʼʼВалютный счетʼʼ

Счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в иностранной валюте на валютных счетах организации, открытых в банке.

Аналитический учет по счету 52 ведется по каждому счету, открытому для хранения денежных средств в иностранной валюте. Далее на валютный счёт реализуются в иностранной валюте и рублевом эквиваленте по курсу Нацбанка на день осуществления операции.

Счет 55 ʼʼСпециальные счета в банкахʼʼ

Счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в рублях РБ и иностранных валютах, также в аккредитивах, чековых книжках.

Счет 57 ʼʼПереводы в путиʼʼ

Счет предназначен для обобщения информации о движении денежных средств в официальной денежной единице РБ и иностранных валютах в пути. Тут учитывается выручка от продажи товаров организациями, осуществляющими торговую деятельность, внесенная в кассы кредитных организаций.

Аналитический учет по счету 57 ведется по каждому документу с обособленным учетом переводов в иностранной валюте.

Счет 58 ʼʼФинансовые вложенияʼʼ

Предназначен для обобщения информации о наличии и движении инвестиций организаций в государственные ценные бумаги, акции, облигации и иные ценные бумаги других операций, уставные капиталы других организаций, а также предоставленные другим организациям займы.

Аналитический учет по счету 58 ведется по видам финансовых вложений и объектам, в которые осуществлены эти вложения. Построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о краткосрочных и долгосрочных финансовых вложениях, необходимых для составления бухгалтерской отчетности.

Счет 18 ʼʼНалог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам.ʼʼ

На этом счете отражается информация об уплаченных организацией суммах налога на добавленную стоимость по приобретенным ценностям, а также работам и услугам.

По оплаченным счетам происходит списание накопленных на субсчете 18-1 ʼʼПричитающийся к уплате налогʼʼ сумм налога на добавленную стоимость на кредит субсчета 18-2 ʼʼУплаченный налогʼʼ. В копиях отчетного периода данная сумма налога на добавленную стоимость отражается по кредиту счета 18-2 в корреспонденции со счетом 68 ʼʼРасчеты по налогам и сборамʼʼ.

Счет 60 ʼʼРасчеты с поставщиками и подрядчикамиʼʼ

На этом счете обобщается информация о расчетах с поставщиком: за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара.

Аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется по каждому отдельному предъявленному счету.

Счет 62 ʼʼРасчеты с покупателями и заказчикамиʼʼ

Аналитический учет по счету 62 ведется: при расчетах по каждому предъявленному покупателям (заказчиком) счету; при расчетах плановыми платежами – по каждому покупателю и заказчику; по полученным авансам – по каждому кредитору.

Счет 73 ʼʼРасчеты с персоналом по прочим операциямʼʼ.

На счете обобщается информация о всœех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами.

Аналитический учет ведется по каждому работнику организации.

Счет 75 ʼʼРасчеты с учредителямиʼʼ

Обобщается информация о всœех видах расчетов с участниками организации по вкладам в уставный капитал организации.

Аналитический учет ведется по каждому учредителю.

Счет 76 ʼʼРасчеты с разными дебиторами и кредиторамиʼʼ

На этом счете обобщается информация о расчетах по операциям с дебиторами и кредиторами: по операциям некоммерческого характера, с транспортными организациями за услуги, оплачиваемые чеками.

Учёт ведется с разными кредиторами и дебиторами по каждому кредитору и дебитору.

Счет 94 ʼʼНедостачи и потери от порчи ценностейʼʼ

Отражается движение сумм по недостачам, хищениям, потерям от порчи материальных и иных ценностей, включая денежные средства.

Счет 08 ʼʼВложения во внеоборотные активыʼʼ

Отражается информация о затратах организации в объекты, которые в последствие будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве новых средств, нематериальных активов.

Аналитический учет ведется: по затратам, связанным со строительством и приобретением базовых средств; по затратам, связанным с приобретением нематериальных активов; по затратам, связанным с приобретением (формированием) основного стада.

Счет 15 ʼʼЗаготовление и приобретение материальных ценностейʼʼ

Счет предназначен для обобщения информации о заготовлении и приобретении материально-производственных запасов, относящихся к оборотным активам.

Счет 20 ʼʼОсновное производствоʼʼ

Для обобщения информации о затратах на производство продукции, выполнении работ и оказании услуг, осуществление которых является целью создания данной организации, учитывают затраты по выполнению проектно-изыскательских работ.

Аналитический учет ведется по видам затрат и видам выпускаемой продукции.

Счет 21 ʼʼПолуфабрикаты собственного производстваʼʼ

Применяют промышленные организации, которые калькулирование себестоимости продукции осуществляют по полуфабрикатному варианту учета затрат на производство.

Аналитический учет ведется по местам их хранения и отдельным наименованиям.

Счет 23 ʼʼВспомогательные производстваʼʼ

Для обобщения информации о затратах на производстве, которые являются вспомогательными для основного производства организации.

Аналитический учет ведется по видам производств в порядке, установленном отраслевыми инструкциями министерств по планированию себестоимости продукции.

Счет 25 ʼʼОбщепроизводственные расходыʼʼ

Отражаются расходы: по содержанию машин и оборудования; по страхованию указанного имущества; арендная плата за помещение.

Учёт работы машин ведется в машиночасах, по отдельным подразделœениям организации и статьям расходов.

Счет 26 ʼʼОбщехозяйственные расходыʼʼ

Обобщенная информация, связанная с управлением и обслуживанием производственного процесса.

Аналитический учет ведется по каждой статье, месту возникновения затрат.

Счет 28 ʼʼБрак в производствеʼʼ

Для обобщения информации о потерях брака в производстве. Браком считается продукция, детали, которые не соответствуют по качеству стандартам и не бывают использованы по своему назначению.

Аналитический учет ведется по отдельным подразделœениям, организационным видам продукции, статям расходов, причинам брака.

Счет 29 ʼʼОбслуживающие производства и хозяйстваʼʼ

Для обобщения информации о затратах, связанных с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг хозяйственной операции.

Аналитический учет в подсобных сельскохозяйственных организациях осуществляется применительно к основным положениям по учету затрат на производство продукции, земледелия.

Счет 40 ʼʼВыпуск продукции (работ, услуг)

Для учета выпущенной продукции и оказания услуг за отчетный период, и выявления отклонений себестоимости. В конце месяца счёт 40 закрывается и сальдо на отчетную дату не имеет.

Счет 97 ʼʼРасходы будущих периодовʼʼ

Отражаются расходы, которые произведены в отчетном периоде, но относящиеся к отчетным периодам, определяемым соответствующими службами предприятия.

Характеристика счетов хозяйственных средств – производство - понятие и виды. Классификация и особенности категории "Характеристика счетов хозяйственных средств – производство" 2017, 2018.

План счетов. Классификация счетов бухгалтерского учета.

Лекция 7В. (продолжение)

Классификация счетов бухгалтерского учета по их существенным признаком (экономическому содержанию, назначению) обогащает методику изучения построения как отдельных счетов и их групп, так и всей системы бухгалтерских счетов в целом.

В результате многолетней дискуссии специалистов в области бухгалтерского учета найдены общие подходы к построению теоретических основ классификации счетов бухгалтерского учета.

Как видно из приведенного Плана счетов, для удобства поль­зования все счета сведены в разделы в соответствии с группиров­кой счетов по экономическому содержанию.

Раздел I «Внеоборотные активы» включает счета, на которых ведется учет основных средств, нематериальных активов, долго­срочных инвестиций во внеоборотные активы; оборудование к установке.

Раздел II «Производственные запасы» объединяет счета для учета предметов труда. В него включены счета для учета материа­лов, заготовления и приобретения материалов, отклонений в сто­имости материалов, животные на выращивании и откорме, резер­вы под снижение стоимости материальных ценностей.

Раздел III «Затраты на производство» представлен счетами, пред­назначенными для учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции. Этот раздел представлен счетами для уче­та затрат в основном и вспомогательных производствах, общепроиз­водственных и общехозяйственных расходов, брака в производстве.

Раздел IV «Готовая продукция и товары» включает счета для учета продуктов труда. В этом разделе представлены счета для учета готовой продукции, товаров отгруженных, расходов на продажу.

Раздел V «Денежные средства» объединяет счета для учета денежных средств предприятия. Здесь имеются счета по учету денежных средств в кассе, на расчетном и валютном счетах в банках, денежных документов, переводов в пути, финансовых вложений.

Раздел VI «Расчеты» включает счета для учета дебиторской и кредиторской задолженности. В этом разделе отражены счета для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками расчеты по оплате труда, с бюджетом, по социально­му страхованию и обеспечению, с подотчетными лицами, учреди­телями, с разными дебиторами и кредиторами, внутрихозяйст­венных расходов. К этому же разделу отнесены счета для учета расчетов с банками по кредитам и займам, полученным от других организаций и лиц.

Раздел VII «Капитал» включает счета для учета собственных источников формирования имущества. В этом разделе имеются следующие счета: «Уставный капитал», «Резервный капитал», «Добавочный капитал», «Нераспределенная прибыль (непокры­тый убыток)», «Целевое финансирование».

Раздел VIII «Финансовые результаты» представлен счетами, предназначенными для учета финансового результата. В этот раздел включены счета для определения финансового результата от продажи продукции, работ и услуг; прочих доходов и расходов. К счетам данного раздела относятся и счета для учета расходов и до­ходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов. План счетов содержит и группу забалансовых счетов. Количество счетов, включенных в план, определяется потреб­ностями составления отчетности. Исходя из объема информации, отражаемой в счетах, в единый план включены только синтетические счета и субсчета. Количество применяемых на практике сче­тов аналитического учета планом не регламентируется и зависит от потребности финансово-хозяйственной деятельности каждого конкретного предприятия.

Например, планом счетов для учета расчетов с работниками предприятия по оплате труда предусмотрен только один синтетический счет «Расчеты с персоналом по оплате труда». В развитие этого счета на каждом предприятии открываются аналитические счета по числу сотрудников.

План счетов содержит двузначный код синтетического счета, его наименование, код субсчета и его наименование, Каждый раздел имеет свободные кодовые номера, позволяющие при необходимости дополнять план новыми счетами без изменения общей нумерации счетов. Забалансовым счетам присвоен трехзначный код.

К плану счетов разработана Инструкция по его применению (Приложение 1), приводится и типовая корреспонденция счетов.

Таким образом, существенным признаком группировки бухгалтерских счетов по отношению к балансу является их дебетовая или кредитовая сторона, где отражаются остатки, формирующие актив или пассив баланса. К таким счетам относятся все основные и соответствующие калькуляционные , бюджетно-распределительные и финансово-результатные счета , на которых объектами учета выступают активы, собственный капитал и обязательства перед кредиторами (см. таблицу 1).

Таблица 1

Классификационная характеристика счетов плана счетов

В процессе деятельности в организации происходит большое количество хозяйственных операций, которые изменяют остатки средств и их источников в балансе. Составлять новый баланс после каждой операции невозможно, поэтому все хозяйственные операции сначала отражаются на счетах бухгалтерского учета, так как баланс составляется на 1-е число месяца (квартала, года), нельзя с его помощью повседневно следить за изменениями, происходящими в составе имущества, обязательств предприятия, источников их формирования. Для текущего учета и контроля используется система счетов бухгалтерского учета.

Счет бухгалтерского учета – это способ текущей группировки и учета, контроля однородных по экономическому содержанию активов, обязательств, а также хозяйственных операций.

Учет средств и источников на счетах бухгалтерского учета осуществляется непрерывно и последовательно. Каждый счет бухгалтерского учета имеет свой номер и название, показывает, какие средства и процессы отражаются на этом счете. Счет открывается для каждого вида хозяйственных средств, их источников. В каждом отдельном счете регистрируется первоначальное состояние учитываемого объекта и его изменения (операции), и поэтому в любой момент времени можно определить новое состояние объекта.

По своему внешнему виду счет представляет собой таблицу, состоящую из двух частей: левая – дебет, правая – кредит. В начале таблицы пишутся название и шифр счета. На счетах бухгалтерского учета информация может отражаться как в количественном, так и в стоимостном выражении.

Для открытия счета необходимо записать сумму из баланса (по соответствующей статье), которая называется остатком или сальдо. Различают сальдо на начало и сальдо на конец отчетного периода.

В течение месяца на счете записываются суммы хозяйственных операций, которые в конце месяца подсчитываются и называются оборотом. Выделяют оборот по дебету и оборот по кредиту и выводят сальдо конечное, который используют при составлении баланса на начало следующего периода.

Активные и пассивные счета

В соответствии с делением бухгалтерского баланса на актив и пассив, то и счета делятся на активные и пассивные.

Активные счета предназначены для учета и движения хозяйственных средств организации. Увеличение средств на активных счетах отражается по дебету, а их расходование – по кредиту.

На активных счетах (например, «Касса», «Материалы», «Основные средства», «Расчетный счет» и т.д.) остатки бывают только по дебету счета.

Пассивные счета предназначены для учета состояния и движения источников хозяйственных средств. На пассивных счетах увеличение источников хозяйственных средств записывается по кредиту, а уменьшение – по дебету. Сальдо начальное и сальдо конечное у пассивных счетов (например, «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», «Уставный капитал», «Расчеты с персоналом по оплате труда», «Долгосрочные займы» и т.д.) бывают только по кредиту счета.

Активно-пассивные счета имеют признаки как активных, так и пассивных счетов и служат для отражения расчетных операций, где одновременно могут возникать дебиторская и кредиторская задолженности. Записи на активно-пассивных счетах начинают с указания начальных остатков (сальдо) хозяйственных средств по дебету и источников хозяйственных средств по кредиту. Затем на счетах отражают суммы операций, вызывающие изменения начальных остатков (сальдо). Записи по дебету могут иметь разное значение: увеличение средств, уменьшение источника. Разное значение имеет и запись по кредиту счета: увеличение источника, уменьшение средств.

Если по активно-пассивному счету нет начального сальдо, то конечное сальдо определяется сравнением месячных оборотов и отражается на той стороне счета, где оборот больше. Сальдо на таких счетах называется развернутым, т.е. дебетовое сальдо отражается в активе баланса, кредитовое в пассиве баланса. Обычным порядком его определить невозможно, для этого необходимы данные аналитического учета. К активно-пассивному счету относится счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». В данном активно-пассивном счете записи по дебету могут иметь разное значение: либо увеличение дебиторской задолженности, либо уменьшение кредиторской задолженности. Разное значение имеет и запись по кредиту счета: либо увеличение кредиторской, либо уменьшение дебиторской задолженности.

Расчеты с дебиторами и кредиторами объединяют на одном счете, чтобы не открывать разных счетов для организаций, которые в разное время могут быть и дебиторами и кредиторами.

Между счетами и балансом существует тесная взаимосвязь.

1. Активные счета соответствуют активу баланса; пассивные счета – пассиву баланса.
2. Отдельные наименования статей баланса соответствуют наименованию счетов.
3. Остатки хозяйственных средств и источников их образования показываются на счетах по той же стороне, что и в балансе.
4. Суммы остатков по всем активным счетам равны итогу актива баланса, а по всем пассивным счетам – итогу пассива баланса.
5. Баланс составляется на основании данных счетов бухгалтерского учета, а счета открываются на основании данных баланса.

Изменения средств организации являются результатом хозяйственных операций, которые учитываются на бухгалтерских счетах при помощи двойной записи.

Так как каждая хозяйственная операция, исходя из ее экономического содержания, затрагивает два объекта учета, то она имеет двойственный характер. Например, если организация приобретает материалы, то, с одной стороны, увеличивается остаток материалов, а с другой – уменьшаются средства, за счет которых они приобретены, т.е. обязательно указывается счет источника приобретения (за наличный расчет – счет «Касса», за безналичный расчет – счет «Расчетный счет», образовалась кредиторская задолженность поставщику – счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и т.д.).

Двойная запись в бухгалтерском учете

Двойная запись – способ отражения каждой хозяйственной операции в дебет одного и кредит другого счета в одной и той же сумме.

Двойная запись придает бухгалтерскому учету систематический характер, обеспечивает взаимосвязь между счетами, что позволяет объединить их в единую систему. Двойная запись имеет большое информационное значение, так как позволяет получить информацию о движении хозяйственных средств и источников их образования, позволяет проверить экономическое содержание хозяйственных операций и правомерность их осуществления, начиная от отдельных операций и заканчивая отражением в балансе. Двойная запись обеспечивает выявление ошибок в счетных записях. Каждая сумма отражается по дебету и кредиту разных счетов, поэтому оборот по дебету всех счетов должен быть равен обороту по кредиту всех счетов. Нарушение этого равенства свидетельствует о допущении ошибок в записях. Метод двойной записи имеет и контрольное значение, так как одна и та же хозяйственная операция в равной сумме отражается дважды, поэтому расхождений сумм по обороту не должно быть, сразу выявляется ошибка и устанавливается ответственный за нее.

Бухгалтерские проводки

В каждом бухгалтерском счете хозяйственные операции отражаются систематически, в последовательности их свершения, т.е. в хронологическом порядке. Запись на счетах бухгалтерского учета производят на основании документов, поэтому все принятые бухгалтерией документы подвергают бухгалтерской обработке. Один из ее этапов – запись корреспондирующих счетов по каждой операции, отраженной в документе. Взаимосвязь между дебетом одного и кредитом другого счета, возникшая в результате двойной записи на них хозяйственной операции в бухгалтерском учете, называется корреспонденцией счетов, а сами счета – корреспондирующими.

Отражение на счетах хозяйственных операций называется бухгалтерской записью (проводкой). Бухгалтерские проводки бывают простые и сложные.

Простая бухгалтерская проводка – запись хозяйственной операции по дебету одного и кредиту другого счета.

Сложная бухгалтерская проводка – запись по дебету нескольких счетов и кредиту одного счета или по дебету одного счета и кредиту нескольких счетов. Однако суммы по дебету и кредиту должны быть равны.

• Поступили денежные средства с расчетного счета в кассу на выплату заработной платы работникам организации и на выдачу денежных средств в подотчет 150 000 р.

Составим простую бухгалтерскую проводку.
Дт «Касса» – 150 000 р. Кт «Расчетный счет» – 150 000 р.

• Из кассы выдана заработная плата работникам организации в сумме – 130 000 р.; выдано в подотчет на командировочные расходы работникам организации – 20 000 р.

Составим сложную проводку.
Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – 130 000 р.
Дт 71 «Расчеты с подотчетными лицами» – 20 000 р.
Кт «Касса» – 150 000 р.

Бухгалтерские счета по степени детализации учета подразделяются на:

• синтетические;
• аналитические;
• субсчета.

Синтетические и аналитические счета.

Синтетические счета – это наиболее высокий уровень обобщения в учете. На них учет ведется по видам средств или их источникам только в стоимостном выражении. Эти счета являются счетами I порядка («Основные средства», «Материалы», «Расчеты с персоналом по оплате труда», «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и т.д.). Учет на этих счетах называется синтетическим.

Синтетический учет дает обобщенное отражение хозяйственной деятельности организации в системе синтетических счетов и в бухгалтерском балансе.

Но для управления организацией синтетических (обобщенных) данных недостаточно. Поэтому в развитие синтетических счетов открываются аналитические счета более детализированные. Учет на них осуществляется как в денежном, так и в натуральном измерении. Эти счета являются счетами III порядка. Между ними – субсчета, которые являются промежуточными счетами. Субсчета являются счетами II порядка, они открываются в пределах соответствующего синтетического счета. Учет на них ведется в стоимостном выражении. Например, к счету 10 «Материалы» открываются субсчета: 10-1 «Сырье и материалы», 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали», 10-3 «Топливо», 10-4 «Тара и тарные материалы», 10-5 «Запасные части», 10-6 « Прочие материалы», 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону», 10-8 «Строительные материалы» 1, 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

В Федеральном законе «О бухгалтерском учете» аналитический учет определяется как учет, который ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих информацию об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.

Аналитический учет в организации относится к самым трудоемким участкам работы в системе бухгалтерского учета. Особенно сложным по объему учетной информации является сортовой учет материальных ресурсов (разнообразная номенклатура материальных ценностей, оформление приходных и расходных документов вручную, большое количество первичных документов и т.п.). Поэтому в крупных организациях одним счетом занимается конкретный бухгалтер, в обязанности которого входит ведение бухгалтерского учета на определенном синтетическом счете («Материалы», «Основные средства», «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и др.). Бухгалтеру самому предоставлено право принимать решения о необходимости открытия конкретных аналитических счетов.

Аналитические и синтетические счета бухгалтерского учета взаимосвязаны, так как на аналитических счетах отражаются те же виды имущества и источники их формирования, что и на синтетических, но более дробными экономическими группировками. Поэтому общие итоговые данные аналитических счетов должны быть равны итоговым данным соответствующего синтетического счета.

Главная » Виды кредитов » Счета учета хозяйственных средств и хозяйственных процессов.