Должностная инструкция банковского работника это. Должностная инструкция операциониста банка
УТВЕРЖДАЮ Руководитель "_____________" _____________ (____________) "___"__________ ____ г. М.П.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
сотрудника финансово-экономической службы банка
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность сотрудника финансово-экономической службы "________________" (далее - "Банк").
1.2. Сотрудник финансово-экономической службы назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Банка по представлению руководителя финансово-экономической службы.
1.3. Сотрудник финансово-экономической службы подчиняется непосредственно руководителю финансово-экономической службы Банка.
1.4. Сотрудник финансово-экономической службы должен знать:
Законодательные и нормативные правовые акты, руководящие и методические материалы по организации финансовой работы в Банке;
Экономику Банка;
Начисления и уплаты платежей в государственный бюджет, налоговые органы, банковские учреждения и внебюджетные фонды;
Порядок распределения финансовых ресурсов;
Систему финансовых методов, обеспечивающих управление финансовыми потоками;
Порядок и формы финансовых расчетов;
Установленную отчетность о финансовой деятельности Банка, порядок и сроки ее составления.
1.6. В своей деятельности сотрудник финансово-экономической службы руководствуется:
Правилами внутреннего трудового распорядка;
Приказами и распоряжениями руководителя Организации, непосредственного руководителя;
Настоящей должностной инструкцией;
Правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.
1.5. В период временного отсутствия сотрудника финансово-экономической службы его обязанности возлагаются на ___________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Сотрудник финансово-экономической службы выполняет следующие обязанности:
2.1. Участвует в реализации единой экономической политики Банка.
2.2. Занимается экономическим планированием и анализом.
2.3. Осуществляет организацию и ведение бухгалтерского учета в Банке, регистрацию, обработку и хранение бухгалтерской информации, а также бухгалтерский, управленческий и налоговый учет.
2.4. Принимает участие в представлении налоговой и статистической отчетности в контролирующие органы.
2.5. Проводит работу по организации корпоративного управленческого учета финансово-хозяйственной деятельности.
2.6. Участвует в управлении финансами Банка:
Планирует движение денежных средств;
Проводит финансовый анализ, оценку текущих или предполагаемых источников финансирования;
Готовит кредитные и депозитные договоры;
Управляет дебиторской и кредиторской задолженностями.
3. ПРАВА
Сотрудник финансово-экономической службы имеет право:
3.1. Требовать от руководства Банка оказания содействия в исполнении своих обязанностей.
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства Банка, касающимися его деятельности.
3.3. Вносить предложения руководителю Банка и непосредственному руководителю по вопросам своей деятельности.
3.4. Получать служебную информацию, необходимую для выполнения своих обязанностей.
3.5. Представлять интересы Банка в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Сотрудник финансово-экономической службы несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы сотрудника финансово-экономической службы определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Банке.
_________________________________ _____________ _______________________ (должность лица, разработавшего (подпись) (Ф.И.О.) инструкцию)
"___"__________ ___ г.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела (юрисконсульт) ____________ ____________________________ (подпись) (Ф.И.О.)
"___"__________ ___ г.
С инструкцией ознакомлен: _____________ __________________________ (подпись) (Ф.И.О.)
[Фирменный логотип кредитной организации]
[Наименование банка]
Приложение 8
к
Приказу об утверждении и введении
в действие должностных инструкций
сотрудников Управления
кредитования
от [«__» _________ 20__ года]
№ [_____]
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
кредитного инспектора
отдела кредитования физических лиц
1.1. Должность: кредитный инспектор отдела кредитования физических лиц (далее - Кредитный инспектор).
1.2. Кредитный инспектор назначается на должность и освобождается от должности приказом [руководителя (наименование должности)] [банка (указывается его наименование)] (далее - Банк).
1.3. Кредитный инспектор подчинен, отчитывается, получает приказы и рабочие указания от начальника отдела кредитования физических лиц (далее - Начальник Отдела), а в его отсутствие - от лица, исполняющего его обязанности.
1.4. Трудовые отношения между Кредитным инспектором и Банком строятся на основе законодательства Российской Федерации, внутренних актов Банка и настоящей должностной инструкции.
1.5. Цель должности - осуществление работы по кредитованию физических лиц с целью увеличения доходов Банка, удовлетворения экономических интересов заемщиков и повышения рентабельности деятельности Банка.
1.6. Банк обеспечивает Кредитного инспектора рабочим местом и компенсационным пакетом в соответствии с Положением о персонале*.
*
Или с условиями трудового контракта, или другим документом.
1.7. Рабочее время: нормированный рабочий день.
2.1.Кредитный инспектор выполняет следующие функции:
2.1.1. Осуществляет кредитное обслуживание клиентов - физических лиц:
Принимает и рассматривает кредитные заявки на выдачу кредитов от физических лиц;
Формирует пакет документов на получение кредита;
Анализирует кредитоспособность клиентов - физических лиц на основе предоставленных документов;
Передает документы заемщика на рассмотрение работников обеспечивающих подразделений;
Составляет заключение о целесообразности выдачи кредита, условиях кредитования и формах обеспечения возвратности выдаваемых ссуд;
Участвует в рассмотрении кредитных заявок клиентов - физических лиц на заседаниях кредитного комитета Банка;
Формирует и ведет кредитное дело (досье) по выданным кредитам;
Осуществляет контроль за правильностью начисления процентов;
Контролирует поступление средств в погашение кредитов и процентов по ним;
Определяет категорию качества и принадлежность кредита к портфелю однородных ссуд для целей формирования резервов на возможные потери по ссудам и по условным обязательствам кредитного характера;
Осуществляет контроль за правильностью формирования резервов на возможные потери;
Контролирует состояние обеспечения кредитов;
Контролирует соблюдение условий кредитных договоров;
При необходимости готовит заключение для рассмотрения кредитным комитетом Банка предложений о пролонгации или изменении других условий кредитных договоров;
Осуществляет работу с проблемной задолженностью.
2.1.2. Участвует в работе по изучению рынка банковского кредитования физических лиц.
2.1.3. Консультирует клиентов - физических лиц по вопросам кредитования.
2.1.4. Участвует в разработке проектов кредитных договоров и договоров обеспечения.
2.1.5. Ведет учет заключенных кредитных договоров, договоров обеспечения и проведенных по ним операций в соответствии с принятыми в Банке правилами.
2.1.6. Участвует в подготовке данных для совещаний, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к деятельности Отдела.
2.1.7. При необходимости участвует в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к деятельности Отдела.
2.1.8. Консультирует работников Банка в области осуществления кредитных операций физических лиц.
2.1.9. Принимает участие в составлении отчетности по кредитным операциям, в том числе налоговых регистров и регистров для составления отчетности по МСФО.
2.1.10. Изучает законодательство и современные технологии в области банковского кредитования физических лиц.
2.1.11. Разрабатывает и представляет Начальнику Отдела текущие отчеты о своей деятельности.
2.1.12. Участвует в разработке проектов внутрибанковских нормативных документов по операциям Отдела.
2.1.13. При необходимости выполняет функции других сотрудников Отдела.
2.1.14. Осуществляет мероприятия в рамках противодействия легализации доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма.
2.1.15. Вносит предложения Начальнику Отдела по совершенствованию имеющихся и внедрению новых форм и методов работы.
2.1.16. Выполняет иные обязанности в рамках полномочий, определяемых внутренними документами Банка, законодательными актами.
2.2.При осуществлении своих функций Кредитный инспектор обязан:
2.2.1. Выполнять обязанности в соответствии с политикой и процедурами Банка по оказанию банковских услуг и развитию Банка.
2.3.При осуществлении своих функций Кредитный инспектор имеет право:
2.3.1. Готовить проекты приказов по вопросам, входящим в его полномочия.
2.3.2. Вести переговоры с клиентами от имени Банка в пределах своей компетенции согласно данной должностной инструкции.
3.1.Обязательные:
3.1.1. Высшее экономическое или финансовое образование.
3.1.2. Детальное знание положений, инструкций и других руководящих документов Центрального банка Российской Федерации по вопросам кредитования.
3.1.3. Знание основ налогового законодательства Российской Федерации в объеме, достаточном для осуществления возложенных функций.
3.1.4. Знание основ бухгалтерского учета кредитных операций.
3.1.5. Опыт работы в сфере банковского кредитования не менее одного года, или опыт работы в подразделении кредитной организации, связанном с осуществлением банковских операций, не менее одного года.
3.1.6. Отсутствие судимости.
3.1.7. Отсутствие административных правонарушений в области финансов, налогов и сборов, рынка ценных бумаг, совершенных в течение одного года, предшествовавшего дню назначения на соответствующую должность, а также на момент нахождения в соответствующей должности и установленных вступившим в законную силу соответствующим постановлением органа, уполномоченного рассматривать дела об указанных административных правонарушениях.
3.1.8. Отсутствие фактов расторжения трудового договора по инициативе работодателя в соответствии с пунктом 7 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации в течение одного года, предшествующего дню назначения на соответствующую должность.
3.1.9. Знание особенностей работы подразделений по кредитованию клиентов.
3.1.10. Рабочий стаж общий не менее трех лет, в том числе в кредитных организациях - не менее двух лет.
3.1.11. Владение персональным компьютером - пакет MS Word и MS Excel в объеме пользователя.
3.2.Желательные:
3.2.1. Возможность работать сверхурочно, иметь возможность работать в условиях командировок.
3.2.2. Достаточный диапазон знаний в сфере банковской и коммерческой деятельности.
3.2.3. Хорошая обучаемость.
3.2.4. Коммуникабельность.
4.1. Кредитный инспектор несет ответственность за надлежащее выполнение настоящей должностной инструкции, указаний Начальника Отдела и [руководителя (наименование должности)] Банка, требований действующего законодательства и внутренних нормативных документов Банка в части проведения кредитной политики Банка.
5.1. При назначении на должность требуется согласование с Начальником Отдела.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен, копия мною получена:
(дата)
(подпись)
(имя, отчество, фамилия)
Марина, здравствуйте!
Примерные должностные инструкции работников банка (для сотрудника организации по микрозаймам ДИ составляется по аналогии)
Важным документом, указывающим сотрудникам банка, что им надо делать, является должностная инструкция. Это подробный перечень задач, с которыми должен справляться работник. Это те самые задачи, за выполнение которых банк платит сотрудникам заработную плату.
Структура должностной инструкции
Название должности: Для каждой должности должна существовать одна должностная инструкция, что отличает этот документ от договора о найме, идентичного для каждого работника.
Цель работы : Это информация о том, какой вклад в Ваш банк (в деятельность Вашего подразделения) вносит данная работа.
Повседневные обязанности: Это перечень всех видов работ, которые должен выполнять человек, занимающий данную должность. При возможности, необходимо указать, насколько часто каждое из заданий выполняется. Чем подробнее написаны повседневные обязанности, тем лучше.
Разовые поручения: Это те обязанности, которые позволяют гибко передавать часть функций от одного работника к другому.
Нормы функционирования : Они дают работникам точную информацию о том, каковы должны быть результаты их работы. Это стандарты и критерии, в соответствии с которыми можно оценить работу сотрудника.
Должностная инструкция подготовлена:_____ Дата:_____
Должностная инструкция старшего кассира
Цель работы.
Получение прибыли филиала, обеспечение сохранности ценностей.
Повседневные обязанности.
1. Строгое соблюдение операционно-кассовых правил.
1.1. Сохранность материальных ценностей, валюты, валютных ценностей и наличных денег.
1.2. Открытие, закрытие и опечатывание сейфа в течение дня в присутствии старшего контролера.
1.3. Пересчет наличных денег, ценностей, валюты и валютных ценностей утром и вечером.
1.4. Выдача аванса наличных денег, валюты и билетов.
1.5. Активное распространение имеющихся в филиале билетов лотереи.
1.6. Выдача билетов лотерей кассирам, выдача аванса наличных денег и валюты работнику по валюте; выдача ценностей старшему контролеру утром, прием наличных денег, ценностей и валюты в течение дня и вечером.
1.7. Четкое оформление документации.
1.8. Контроль за документами, оформленными контролерами.
1.9. Строгое соблюдение лимита наличных денег и валюты в течение дня и в конце операционного дня.
1.10. Сдача излишков в банк и оформление необходимых для этого документов.
1.11. Обеспечение необходимыми купюрами и монетами.
1.12. Обучение вновь принятых и других сотрудников.
1.13. Качественная отчетность операционного дня.
1.14. Заполнение необходимых журналов, форм и реестров.
1.15. Знание действующих инструкций.
2. Работа с клиентами: вежливое, качественное обслуживание.
3. Работа с ценными бумагами.
4. Безоговорочный прием наличных денег от клиента в любых купюрах и в любом расположении купюр.
5. Выдача наличных денег по просьбе клиента в тех купюрах, какие он требует.
6. Работа с валютой.
7. Снятие объекта с охраны утром и сдача под охрану вечером.
8. Тщательный пересчет наличных денег, принимаемых от клиента.
9. Размен денег по просьбе клиента.
10. Умение выслушать клиента, помочь ему в расчетах с наличными деньгами.
11. Сохранение коммерческой тайны.
12. Рациональное использование техники.
13. Повышение профессиональных навыков.
14. Изучение писем и инструкций.
15. Соблюдение правил внутреннего распорядка и графика рабочего времени.
16. Стремление к освоению смежных профессий.
Разовые поручения.
1. Выполнение внеочередных работ.
2. Выполнение разовых поручений руководителя филиала, его заместителя и руководства отделов банка.
3. Массово-разъяснительная работа по привлечению средств во вклады.
4. Посещение филиала в ночное время в случае выдачи тревоги на пульте охраны с целью пересдачи.
Нормы функционирования.
1. Выполнение должностных инструкций.
2. Отсутствие жалоб клиентов, замечаний от руководства филиала, отделов банка.
3. Наличие благодарностей клиентов.
4. Способность заменить других работников.
Социально-психологическая профессиограмма контролера
Общие требования, предъявляемые данной профессией к личностным, психологическим и психофизиологическим свойствам контролера (старшего контролера), составлены на основании результатов модерационного анализа профессионально важных качеств работников данной категории, полученных с помощью деловой игры "Профессиограмма" в семи группах контролеров общей численностью около 140 человек.
Для эффективного выполнения стоящих перед контролером задач необходимо наличие (требования перечислены в порядке важности и сгруппированы в соответствии с практическими представлениями работников данной категории):
1) навыков клиенто-ориентированного обслуживания. В том числе важны следующие коммуникативные свойства: стремление к общению, легкость вступления в контакт, умение разговаривать с клиентом, формулировать высказывания, отвечать на вопросы, выслушивать, объяснять, показывать. Очень важными в осуществлении деятельности контролера являются: доброжелательность, вежливость, приветливость, тактичность, деликатность, обаяние, обходительность, чуткость и уважение к людям, а также внешний имидж.
Требования к сенсорно-перцептивным свойствам (свойствам чувствительности и восприятия) контролеров перерастают в навыки эмпатии: умение поставить себя на место другого, распознавать настроение клиента, сочувствовать. Одним из важнейших компонентов успешного обслуживания клиентов является наличие навыков сотрудничества в коллективе, что включает: умение ладить с людьми, приходить на помощь коллегам, вливаться в любой коллектив, быть терпимым и справедливым к людям;
2) профессионального знания дела и должностных обязанностей контролера, ориентации в деятельности и задачах банка, широкого понимания происходящих в стране процессов. Важны также социальные характеристики, такие, как любовь и интерес к работе, высокая мотивация к деятельности, работоспособность, энергичность, оптимистичность, социальная уверенность (убежденность в общественной значимости и необходимости дела, правильности своих действий по его осуществлению), чувство собственного достоинства. Большое значение имеют и моральные качества контролера - честность, порядочность, справедливость;
3) определенных психофизиологических свойств, включающих волевые и психомоторные (динамические) свойства. Требования к эмоционально-волевым свойствам связаны с преодолением препятствий различной степени трудности. Они ориентированы на стеничный (сильный) тип реагирования, выдержку, терпение, уравновешенность (эмоциональную стабильность). В стрессовых (экстремальных) ситуациях контролеру необходимо наличие навыков ориентации в ситуации, управления собой, а также наличие "психологического иммунитета" против неуравновешенного клиента, юмор и находчивость. В некоторых случаях очень важными психомоторными (динамическими) свойствами являются быстрота реакции и скорость в работе;
4) аттенционных свойств (свойств внимания) - устойчивость внимания. На успешность сохранения устойчивого профессионального внимания контролера влияют такие характеристики личности, как ответственность, аккуратность, точность, четкость, сосредоточенность. Функции контролера имеют неодинаковое значение, поэтому важно практическое умение распределять внимание между несколькими функциями в зависимости от ситуации;
5) определенных мыслительных свойств, что связано с возникновением непредвиденных и непрогнозируемых ситуаций при работе с клиентами. Несомненное значение здесь играет высокий интеллектуальный уровень, сообразительность (оперативность разрешения проблем) и память. Для контролера, постоянно работающего с людьми, необходима хорошая зрительная память.
Профессиограмма руководителя филиала банка
В круг обязанностей руководителя филиала входит:
Организация рабочего времени сотрудников филиала;
постановка конкретных задач перед подчиненными;
Контроль за дисциплиной и климатом в коллективе;
Ответственность за качество и результаты работы всего филиала;
Обеспечение каждого сотрудника рабочим местом и кругом обязанностей;
Связь с вышестоящими структурами по вопросам отчетности и обеспечения работников филиала всем необходимым для работы;
Контроль за материальным поощрением, премированием и оплатой;
Обеспечение сотрудников филиала всеми правами, предусмотренными Трудовым кодексом;
Быстро улаживать возникающие конфликты между сотрудниками филиала, клиентами и между клиентами и работниками филиала.
Исходя из этих требований, для успешной работы по категории "руководитель филиала" имеют большое значение следующие психологические и психофизиологические особенности.
1. Общительность (интерес к работе с людьми).
2. Компетентность в межличностных отношениях (умение находить контакт и поддерживать отношения с разными по складу характера людьми).
3. Доминантность (способность к лидированию в коллективе, отстаиванию своей точки зрения).
4. Эмоциональная устойчивость (способность выдерживать без эмоциональных срывов и перенапряжения длительные эмоциогенные воздействия).
5. Сотрудничество (способность к отстаиванию своих интересов, соотнося их с интересами партнера, поиск взаимоприемлемого решения, устраивающего обе стороны).
6. Быстрота принятия решения (способность быстро и оперативно разрешать неожиданно возникающие проблемы и принимать адекватные решения).
7. Интеллект (способность устанавливать закономерности, понимать логическую связь).
8. Способность к обучению (быстрота усвоения новых знаний, навыков, операций).
9. Решительность (смелость и твердость в принятии решений).
10. Эмоциональная чувствительность (способность тонко чувствовать душевные переживания другого человека).
11. Доверчивость (уровень безусловного принятия другого).
12. Практичность (компетентность в конкретно-практических областях работы, жизни, понимание и прогнозирование развития событий).
13. Проницательность (опытность и искушенность в понимании скрытых мотивов окружающих).
14. Уверенность (опора на собственные силы, высокая оценка своих возможностей).
15. Радикализм (свободомыслие, либеральность, склонность к эксперименту и риску).
16. Самодостаточность (самостоятельность и независимость от мнения социального окружения).
17. Самоконтроль (способность к эффективной работе без внешнего контроля).
19. Ориентация на взаимодействие (предпочтение отдается аспекту социальных отношений).
20. Ориентация на задачу (предпочтение отдается интересам дела).
21. Ориентация на себя (предпочтение собственным интересам и ценностям).
22. Кооперативность (готовность к сотрудничеству). На основании вышеописанной профессиограммы составлена батарея психодиагностических методик.
Должностная инструкция председателя банка
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Председатель банка относится к категории руководителей.
1.2. На должность председателя банка назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по профилю, рабочий стаж финансово-банковской или аналогичной работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
1.3. Председатель банка должен знать:
Законы, иные нормативные акты Российской Федерации, относящиеся к деятельности финансово-банковских учреждений;
Приказы, ведомственные инструкции и нормативные документы, касающиеся деятельности банка;
Основы экономики;
Перспективы развития финансово-банковской системы и стратегические направления деятельности банка;
Основы научной организации труда;
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
- [вписать нужное].
1.4. Председатель банка подчиняется непосредственно [вписать нужное].
1.5. Во время отсутствия председателя банка (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет заместитель, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.6. [Вписать нужное].
2. Должностные обязанности
Председатель банка:
2.1. Осуществляет общее руководство и обеспечивает устойчивую эффективную работу банка и его отделений в соответствии с Уставом банка, внутриведомственными нормативными документами и инструкциями в рамках действующего законодательства.
2.2. Возглавляет правление банка, соблюдает коллегиальность при решении принципиально важных для банка вопросов.
2.3. Разрабатывает стратегию деятельности банка и обеспечивает его развитие, внедрение наиболее прогрессивных технологий, программ и методик.
2.4. Несет ответственность за организацию работы банка по всем направлениям его деятельности.
2.5. Координирует работу по дальнейшему совершенствованию банковского дела, расчетно-кассовых и безналичных расчетов, операций с ценными бумагами, наличных расчетов, способствующую улучшению финансовой деятельности банка, укреплению денежного обращения в регионе.
2.6. Рассматривает и утверждает положения о структурных подразделениях банка и должностные инструкции работников.
2.7. Обеспечивает выполнение структурными подразделениями банка своих функций, повышение уровня обслуживания клиентов и расширение банковских услуг.
2.8. Проводит эффективную кредитно-денежную политику, обеспечивает получение максимальной прибыли и устойчивость финансового положения банка.
2.9. Осуществляет анализ деятельности структурных подразделений банка и его отделений, а также постоянный контроль за их работой.
2.10. Проводит работу по предотвращению причинения банку материального ущерба, а в необходимых случаях - его своевременное возмещение.
2.11. Предъявляет претензии и иски в установленном законодательством порядке.
2.12. Обеспечивает экономическую безопасность банка, сохранность вверенных банку денежных средств и ценностей, организацию их инкассации, а также безопасность сотрудников.
2.13. Принимает меры к укреплению материально-технической базы банка, решает вопросы, связанные с его хозяйственной деятельностью.
2.14. Заключает хозяйственные и иные договоры с юридическими и физическими лицами, отвечает за выполнение договорных обязательств банка.
2.15. Обеспечивает законное и целесообразное использование денежных средств и имущества банка, находящегося на его балансе.
2.16. Обеспечивает ведение достоверного своевременного бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с действующими в банке инструкциями.
2.17. Обеспечивает деловую и творческую обстановку в коллективе банка, своевременное разрешение возникающих негативных ситуаций.
2.18. Осуществляет управление персоналом банка совместно с руководителями структурных подразделений.
2.20. Утверждает штатное расписание банка, а также его организационную структуру.
2.21. Принимает, перемещает, увольняет работников банка, а также поощряет и накладывает на них дисциплинарные взыскания в соответствии с действующим законодательством.
2.22. Осуществляет оценку деятельности структурных подразделений банка и их сотрудников.
2.23. Выполняет представительские функции банка.
2.24. Обеспечивает сохранение коммерческой тайны о деятельности банка и его клиентах.
2.25. Осуществляет прием населения и сотрудников банка по личным вопросам.
2.26. Обеспечивает своевременное и качественное рассмотрение писем, заявлений и жалоб граждан и юридических лиц.
2.27. [Вписать нужное].
3. Права
Председатель банка имеет право:
3.1. Действовать от имени банка и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти.
3.2. Знакомиться с проектами решений Совета директоров (правления банка), касающимися его деятельности и банка в целом.
3.3. Принимать, перемещать, увольнять работников банка, поощрять и накладывать на них дисциплинарные взыскания в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4. Ответственность
Председатель банка несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4. [Вписать нужное].
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель структурного подразделения
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
Начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Сотрудники всех подразделений банка обязаны оказывать сотрудникам службы внутреннего контроля банка содействие в осуществлении ими своих функций.
Сотрудники банка, которым стали известны факты нарушения законности и Правил совершения операций (сделок) банка, а также факты нанесения ущерба банку и его клиентам, обязаны довести информацию об этих фактах до сведения своего непосредственного руководителя и службы внутреннего контроля банка.
Правление банка определяет перечень операций (сделок), проведение которых требует согласования с руководителем службы внутреннего контроля банка.
Каждый сотрудник банка обязан довести до своего непосредственного руководителя и руководителя службы внутреннего контроля банка информацию об известных ему совершаемых или предполагаемых операциях (сделках), в совершении которых он может быть признан заинтересованным лицом, в соответствии со ст. 81 Федерального закона № 208-ФЗ от 26.12.95 г. «Об акционерных обществах».
ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР
Должностные обязанности. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью вверенных банку средств в соответствии с установленным в УРАЛСИБ банке порядком ведения бухгалтерского учета и отчетности. Обеспечивает организацию учета и отчетности на основе внедрения в практическую работу прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля. Руководит работниками бухгалтерии. Подготавливает проекты положений о соответствующих структурных подразделениях банка, обеспечивает выполнение возложенных на них задач. Несет ответственность по всем направлениям деятельности этих подразделений. Рассматривает и утверждает должностные инструкции работников, занимающихся бухгалтерским учетом и отчетностью. Организует учет поступающих денежных средств и иных ценностей, бухгалтерский учет совершаемых операций, связанный с их движением, а также исполнением смет расходов финансовой деятельности банка. Обеспечивает учет финансовых, расчетных, кредитных операций и контроль за законным и своевременным их оформлением. Организует своевременное проведение расчетов по заработной плате сотрудников, правильное начисление и перечисление платежей заинтересованным органам и организациям в рамках действующего законодательства. Осуществляет контроль за соблюдением порядка ведения бухгалтерского учета и контроля. Принимает меры по предотвращению случаев причинения Сбербанку ущерба, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. В необходимых случаях принимает меры к погашению возникших убытков, обеспечивает своевременную передачу необходимых документов в правоохранительные органы. Ведет работу по обеспечению соблюдения штатной, финансовой и расчетно - кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов. Обеспечивает законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, безнадежных к взысканию. Отвечает за сохранность бухгалтерских документов, оформление и сдачу их в установленном порядке в архив. Возглавляет работу по разработке новых и унификации действующих документов по бухгалтерскому учету, внедрению эффективных средств механизации учетно-вычислительных работ. Обеспечивает своевременное составление бухгалтерской отчетности, представление ее в установленном порядке в соответствующие органы. Оказывает методическую помощь структурным подразделениям банка по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа. Обеспечивает контроль за выполнением договорных обязательств. Выполняет представительские функции и обеспечивает взаимодействие с различными структурными подразделениями УРАЛСИБ. Обеспечивает сохранение коммерческой тайны о деятельности банка и его клиентах.
Должен знать: законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, бухгалтерский учет; приказы, ведомственные инструкции и нормативные документы, касающиеся деятельности возглавляемых структурных подразделений банка, занимающихся бухгалтерским учетом и отчетностью; основы экономики; перспективы развития финансово - банковской системы; основы научной организации труда; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
УПРАВЛЯЮЩИЙ ОТДЕЛЕНИЕМ
Должностные обязанности. Осуществляет общее руководство и обеспечивает устойчивую, эффективную работу отделения банка (далее - отделения) и его структурных подразделений в соответствии с Уставом Сбербанка, внутриведомственными нормативными документами и инструкциями в рамках действующего законодательства. В соответствии с проводимой Сбербанком экономической политикой определяет стратегию деятельности отделения и организует его работу на основе перспективных и текущих планов работ. Распределяет обязанности между своими заместителями и определяет степень ответственности за порученные им направления деятельности. Рассматривает и утверждает положения о структурных подразделениях отделения и должностные инструкции работников согласно штатному расписанию. Осуществляет систематический анализ деятельности структурных подразделений и на этой основе принимает решения, направленные на выполнение функциональных задач, возложенных на отделение. Обеспечивает организацию обслуживания населения и расширение сферы услуг, проведение необходимой массово - разъяснительной и рекламно-информационной работы. Разрабатывает и проводит мероприятия, направленные на совершенствование банковского дела, безналичных расчетов, операций с ценными бумагами, валютой, а также обеспечение эффективной кредитной политики, сокращение налично-денежного оборота, получение максимальной прибыли. Обеспечивает правильное размещение, хранение и управление облигациями депозита Министерства финансов Российской Федерации. Организует внедрение в работу отделения прогрессивных технологий, программ и методик с учетом прогнозирования развития Сбербанка. Принимает меры к укреплению и развитию материально - технической базы отделения. Рассматривает и утверждает в установленном порядке проектно-сметную документацию на строительство и ремонт служебных зданий. Обеспечивает законное и целесообразное использование денежных средств и имущества отделения, распорядителем которых он является. Заключает хозяйственные и иные договоры с юридическими и физическими лицами в установленном порядке, в необходимых случаях предъявляет претензии и иски к этим лицам. Утверждает акты на списание с баланса отделения пришедших в негодность имущества и инвентаря, а также убытков, безнадежных к взысканию, в пределах установленных Сбербанком прав. Проводит работу, направленную на предотвращение случаев причинения отделению ущерба. В необходимых случаях принимает меры к его взысканию и привлечению к ответственности виновных лиц. Обеспечивает сохранность вверенных денежных средств, ценностей и документов. Несет персональную ответственность за обеспечение сохранности ценностей, находящихся в специальном хранилище (кладовой) отделения. Принимает меры к оснащению помещений отделения охранной и пожарной сигнализацией. Организует инкассацию денег и ценностей. Обеспечивает бухгалтерский и статистический учет и отчетность, предоставление достоверных сведений о деятельности отделения. Осуществляет управление персоналом отделения, обеспечивает необходимые условия труда для его сотрудников. Выполняет представительские функции вне отделения и обеспечивает взаимодействие с различными структурными подразделениями банка. Организует делопроизводство с использованием современных средств связи и передачи информации, обеспечивает сохранение коммерческой тайны банка. Обеспечивает рассмотрение писем, заявлений и жалоб граждан.
Должен знать: законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, относящиеся к деятельности банка; приказы, ведомственные инструкции и нормативные документы, касающиеся работы отделения банка, в том числе бухгалтерского учета; основы экономики, научной организации труда; перспективы развития финансово-банковской системы и стратегические направления деятельности банка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
