Как составить отчет 4 фсс. Бухучет инфо

Бланк отчета утвержден Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381, и его меняли уже два раза. Первый раз — с 01.01.2017 из-за передачи прав администрирования по страховому обеспечению в ФНС и исключения расчетов по временной нетрудоспособности и материнству из отчетности. А второй — с 07.06.2017 из-за нового Приказа ФСС № 275. В 2018 и 2019 г. изменений не утверждалось.

Отчет состоит из титульного листа и пяти таблиц, как и в предшествующем варианте документа. Обязательными к заполнению остались титульник и таблицы № 1, 2 и 5. Табличные части № 1.1, 3 и 4 заполняются только при наличии соответствующей информации, в противном случае ставятся прочерки.

Напомним, что в 2017 г. чиновники дополнили бланк новыми полями. Изменения коснулись и порядка заполнения отчетного документа. Например, значение поля «Среднесписочная численность работников» теперь следует рассчитывать не за предыдущий отчетный период, а с начала года. То есть для заполнения формы ФСС за 2019 г. (2 квартал) теперь высчитываем среднесписочную по сотрудникам за прошедшие 6 месяцев этого года.

Скачать бланк отчета в ФСС за 2 квартал 2019 года

Кто сдает

Обязанность предоставлять отчет 4-ФСС закреплена в законе № 125-ФЗ. В соответствии с законодательными нормами, отчитываться обязаны все юридические лица, индивидуальные предприниматели и частники, которые используют наемный труд застрахованных граждан. Простыми словами, сдать унифицированную форму отчетности обязаны все работодатели, которые уплачивают за своих подчиненных взносы на социальное страхование в Соцстрах.

Застрахованными лицами, в соответствии с п. 1 статьи 5 закона № 125-ФЗ, признаются:

  1. Трудящиеся граждане, с которыми заключен трудовой договор, соглашение или контракт.
  2. Граждане, привлеченные к труду по решению суда в рамках исполнения наказания.
  3. Физические лица, трудящиеся по договорам гражданско-правового характера, авторским договорам, договорам подряда и прочим, по условиям которых предусмотрено социальное страхование (уплата работодателем взносов на травматизм).

Следовательно, если в вашей организации трудятся не только штатные работники, но и договорники, обязательно изучите договор, который был подписан с таким специалистом. Особое внимание обратите на условия начисления и оплаты страхового обеспечения. Если помимо обязательных взносов (ОПС и ОМС), указаны и взносы на травматизм, то суммы вознаграждений за труд договорников придется включать в отчетность.

Сроки сдачи 4-ФСС

Последний срок, когда сдается форма ФСС за 2 квартал 2019 года, зависит от способа подачи. Для страхователей, формирующих отчетность на бумажных носителях, отчет нужно сдать не позднее 22.07.2019. Для плательщиков взносов на травматизм, отчитывающихся электронно, — до 25 июля.

Для отчета 4-ФСС действуют те же правила определения вида сдачи отчетов: для страхователей со среднесписочной численностью до 25 человек предусмотрено предоставление на бумажных носителях, для плательщиков с численностью 25 и более сотрудников — исключительно в электронном виде.

Если деятельность приостановлена

Компании приостанавливают ведение своей деятельности нечасто. В большинстве случаев такая ситуация знакома некоммерческим организациям, бюджетников «замораживают» намного реже.

Если деятельность субъекта все же приостановлена, облагаемых начислений в пользу наемных работников нет, как быть с отчетностью? Сдавать нулевой 4-ФСС или нет?

Однозначно сдавать. Даже если в расчетном периоде не было ни одного начисления в пользу штатных работников. Например, если в некоммерческой организации не было выплат в течение всего 2019 года, то отчет все равно нужно предоставлять вовремя. Никаких исключений чиновники не предусмотрели. За несданную «нулевку» 4-ФСС выпишут штраф. Чтобы не допустить штрафных санкций, придется заполнить титульный лист бланка 4-ФСС, а также таблицы под номерами 1, 2 и 5.

Особенности заполнения 4-ФСС

Представители Фонда социального страхования требуют соблюдать основные правила при составлении отчетной формы по травматизму:

  1. Допустимо заполнение бланка 4-ФСС от руки. Для записей используйте исключительно черные или синие цвета чернил.
  2. Все страницы бумажного отчета должны быть подписаны руководителем организации с указанием даты подписания. Также не забудьте проставить нумерацию страниц в специальном поле вверху.
  3. Исправления недопустимы. Поэтому если допустили ошибку на одной из страниц, придется переписать ее заново.
  4. Электронный вариант 4-ФСС должен быть обязательно удостоверен квалифицированной подписью уполномоченного лица учреждения. Электронную форму перед отправкой необходимо обязательно проверить в специализированных программах проверки.

Страницы 4-ФСС, в которых отсутствует информация, распечатывать и сдавать в Соцстрах не обязательно.

Порядок составления отчета 4-ФСС бюджетной организацией

Рассмотрим, как правильно заполняется форма 4-ФСС за 2 кв. 2019, скачать бесплатно файл вы сможете в конце статьи. Алгоритм приведем на следующем примере. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» получает финансирование из регионального бюджета. ОКВЭД 93.1 соответствует 1 группе: тариф 0,2%. Среднесписочная численность сотрудников за отчетный период составила 28 человек. Со всеми сотрудниками заключены трудовые договоры.

Общие начисления за 1 полугодие 2019 г. — 18 000 000,00 рублей, в том числе:

  • апрель — 3 000 000 рублей;
  • май — 3 000 000 рублей;
  • июнь — 3 000 000 рублей.

Наименование раздела формы 4-ФСС

Как заполнять

Титульный лист

Вписываем сведения об организации в следующем порядке:

  1. Регистрационный номер и код подчиненности.
  2. Отчетный период, номер корректировки.
  3. Полное наименование учреждения.
  4. Регистрационные сведения об организации (ИНН, КПП, ОГРН, номер контактного телефона, ОКВЭД, источник финансирования).
  5. Подробный адрес места регистрации компании.
  6. Сведения о численности сотрудников, в том числе инвалидов, занятых на вредных условиях труда.
  7. Количество заполненных страниц и приложений отчета.
  8. Сведения о руководителе организации или ином уполномоченном лице.

Таблица № 1

В табличной части указываем сведения о произведенных начислениях сотрудникам, суммы, не включаемые в расчеты страховых взносов, налогооблагаемую базу. Сведения указываем в разрезе месяцев, а также общую сумму нарастающим итогом. Информацию для заполнения отчетной формы можно получить, сформировав оборотную ведомость по счету 302.10 «Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда».

Определяем тариф взносов в соответствии с классом профессионального риска.

Таблица № 2

Заполняем информацию о начисленных страховых взносах на травматизм и сведения о перечислении платежей в бюджет. Данные для таблицы можно получить, сформировав оборотную ведомость по счету 303.06 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Таблица № 3

Заполняется в случае начисления сотрудникам:

  • пособий по временной нетрудоспособности и по случаю материнства;
  • отпуска на санаторно-курортное лечение;
  • расходов на проведение мероприятий, снижающих риск травматизма в учреждении.

Таблица № 4

Сведения о сотрудниках, пострадавших на территории бюджетного учреждения либо при выполнении своих служебных обязанностей. Если таких нет, ставим прочерки.

Таблица № 5

Информация о проведенной специальной оценке условий труда. Если спецоценка не проводилась, поставьте прочерки в ячейках.

4-ФСС за 2 квартал 2018 года обязаны сдавать все страхователи. Это не налоговый отчет и посвящен он исключительно соцстраховским вопросам. В нем находят отражение суммы начисленных и уплаченных взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (НСП и ПЗ) и ряд других сведений. Пример заполнения 4-ФСС вы найдете в нашем материале.Также расскажем о сроках сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2018 года (то есть, за первое полугодие).

Определяем обязанность по сдаче 4-ФСС за полугодие

Чтобы выяснить, нужно ли вам сдавать 4-ФСС, рассмотрим несколько примеров:

  1. ИП Салихов Р.Э. занимается предпринимательской деятельностью без использования наемной силы. Он применяет упрощенную систему налогообложения (УСН). Отсутствие в штате ИП Салихова Р.Э. сотрудников избавляет его от необходимости представления 4-ФСС.
  2. ИП Трухнин М.В. осуществляет деятельность по мойке автотранспорта. Применяет ЕНВД и имеет в штате 7 сотрудников. Он обязан отчитываться в Соцстрах по форме 4-ФСС в общеустановленном порядке.
  3. ИП Самохвалов А.Т. использует труд физлиц. С ними оформляются исключительно договоры ГПХ, в которых не оговаривается обязанность работодателя уплачивать взносы на травматизм. Представлять 4-ФСС при таких условиях ИП не должен.
  4. В ООО «Тореадор» работают 98 человек. Компания применяет ОСНО. От нее требуется ежеквартальная отчетность в Соцстрах по взносам на травматизм.
  5. ПАО «Детские товары» зарегистрировалось в налоговых органах в мае 2018 года. Компания применяет ЕСХН. До конца июня она не успела принять в штат ни одного сотрудника. При этом обязанность по представлению в ФСС отчета по травматизму для нее сохраняется. Расчет будет нулевым.

Примеры показывают, что обязанность по представлению 4-ФСС не зависит от:

  • организационно-правовой формы страхователя;
  • применяемого режима налогообложения.

Отсутствие работников в штате позволяет не сдавать 4-ФСС только индивидуальным предпринимателям. Компании в таком случае представляют в соцстрах нулевой отчет.

Новый или старый бланк?

За 2 квартал 2018 года нужно по форме 4-ФСС которая утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.16 № 381, в ред. приказа от 07.06.17 № 275. Нового бланка 4-ФСС для сдачи отчетности за первое полугодие 2018 года не утверждалось.

Правила заполнения формы 4-ФСС прописаны в Порядке, утвержденном приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. Электронный формат расчета и контрольные соотношения утверждены приказами ФСС от 09.03.2017 № 83 и от 11.09.2017 № 416.

Нюансы заполнения 4-ФСС: титульный лист

Продолжим разговор о 4-ФСС с помощью одного из рассмотренных ранее примеров.

Как представить 4-ФСС и что делать, если отчет не примут

С отчетными сроками 4-ФСС нам поможет разобраться следующий пример:

По данным предыдущего расчетного периода численность физлиц, в пользу которых начислялись и уплачивались взносы на травматизм, составила:

  • в ООО «Медвежий угол» - 15 чел.;
  • в ООО «Торнадо» - 98 чел.;
  • у ИП Трухнина М.В. - 7 чел.

Однако у ООО «Медвежий угол» и ИП Трухнина М.В. есть выбор: они могут отчитаться не только в электронном виде, но и на бумаге (поскольку численность указанных страхователей не превышает 25 человек).

Если будет оформлен бумажный 4-ФСС, нужно ориентироваться на другую допустимую крайнюю отчетную дату - 20.07.2018. Не позже этой даты отчет должен быть принят специалистами ФСС, иначе страхователям не избежать штрафов.

Отодвигать момент сдачи 4-ФСС ближе к крайним отчетным датам опасно. Если в расчете обнаружатся ошибки, он будет считаться несданным.

Среди самых распространенных ошибок, выявляемых при сдаче электронных 4-ФСС, можно назвать:

  • невозможность расшифровки файла отчета или проверки ЭЦП (код ошибки (КО) «10» или «11»);
  • неправильный формат регистрационного номера страхователя или кода подразделения ФСС в сертификате (КО «15» или «16»);
  • некорректные название или формат файла (КО «505» или «508»);
  • файл имеет нулевой размер (КО «518»).

Эти и другие недочеты в 4-ФСС необходимо исправить, что может занять определенное время. Например, когда необходимо перевыпустить сертификат или устранить его ошибку. Заблаговременная сдача 4-ФСС позволит спокойно исправить выявленные ошибки и вовремя отчитаться перед Соцстрахом.

Самое главное: выводы

Расчет 4 – ФСС должны подавать все организации и физлица, которые выплачивают физическим лицам доход.
Этот расчет нужно сдать в территориальный орган ФСС РФ не позднее 25-го июля 2018 года (если подаете в электронном виде) и 20-го июля(если в бумажном виде).

В расчете нужно обязательно заполнить титульный лист и таблицы 1, 2, 5. Также нужно заполнить (п. 2 Порядка заполнения расчета 4 – ФСС):

  • таблицу 1.1 – если вы временно направляли своих работников в другую организацию или к ИП по договору о предоставлении персонала;
  • таблицу 3 – если вы выплачивали физлицам страховое обеспечение, например пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве;
  • таблицу 4 – если у вас в отчетном периоде были несчастные случаи на производстве.

Сроки сдачи 4 ФСС в 2018 году перенесены. В статье – полная таблица по датам отчетности в ФСС, бесплатные бланки и примеры документов, справочник по изменениям на 2019г., полезные ссылки.

Программа БухСофт автоматически составит, проверит и сдаст отчетность 4-ФСС. Попробуйте отчитаться онлайн.

Подготовить 4-ФСС онлайн

Платить взносы «на травматизм» и отчитываться по ним должны работодатели – с вознаграждений сотрудникам, а также заказчики по ГП договорам – с выплат физлицам-исполнителям, если условия ГП договоров подразумевают начисление и уплату взносов в фонд соцстраха. Кроме того, сдавать отчет 4 ФСС должны предприниматели, добровольно уплачивающие взносы в фонд соцстраха «за себя».

Актуальный отчет 4 ФСС

Отчетность 4 ФСС состоит из титульного листа и шести таблиц, три из которых (под номерами 1, 2 и 5) обязательны для заполнения, а остальные (под номерами 1.1, 3 и 4) нужно заполнять только при наличии показателей. Пример заполнения формы за 9 месяцев смотрите в окне ниже, ее можно скачать.

Форма сдачи 4 ФСС в 2018 году

Форма подачи отчета в фонд соцстраха зависит от среднего числа физлиц, на вознаграждения которым начислены взносы «на травматизм». Законодательно предусмотрено две формы отчета 4 ФСС – на бумаге и в виде файла. Подробнее об этом читайте в таблице 1.

Программа БухСофт автоматически проверит любую отчетность в ФНС, ПФР, ФСС на контрольные соотношения. Попробуйте бесплатно.

Проверить 4-ФСС онлайн

Полезные документы

По отчетности в фонд соцстраха применяется правило, аналогичное действующему для налоговой отчетности, о переносе крайней даты отчитаться, если она приходится на нерабочий день. В таком случае крайняя отчетная дата сдвигается на рабочий день.

Сроки сдачи 4 ФСС 2018 года

Отчитываться по форме 4 ФСС необходимо поквартально, а перечислять взносы - каждый месяц. Все даты по 4 ФСС за 2018 года смотрите в таблице 2.

Обязанность перед ФСС

Полезная информация

Заплатить взносы за декабрь 2017г.

Заплатить взносы за январь

Заплатить взносы за февраль

Заплатить взносы за март

Заплатить взносы за апрель

Заплатить взносы за май

Заплатить взносы за июнь

Заплатить взносы за июль

В этой статье вы узнаете о том, кто должен сдавать расчет по форме 4-ФСС.

Кроме того, информация статьи содержит особенности регистрации предпринимателей-работодателей в качестве страхователей. В настоящий момент эта тема является актуальной.

Особенности заполнения, сроки предоставления и ответственность страхователей в случае не предоставления расчета - все в этой статье.

Кто и как отчитывается по форме 4-ФСС

Итак, обязанность по сдаче расчета по форме 4-ФСС лежит на страхователях. Под страхователями в данном случае понимаются все работодатели, то есть организации и предприниматели, которые выплачивают сотрудникам вознаграждения (далее по тексту статьи будет использовать термин страхователь). Причем данные вознаграждения должны облагаться взносами на обязательное социальное страхование.

Форма расчета 4-ФСС утверждена приказом ФСС РФ от 26 сентября 2016 года № 381. Последняя редакция формы была в середине 2017 года.

Существуют несколько способов подачи расчета по форме 4-ФСС. Причем в зависимости от применяемого способа предоставления различаются и сроки подачи расчета (об этом см. раздел Сроки предоставления расчета по форме 4-ФСС ниже).

Так, если среднесписочная численность сотрудников страхователя за предыдущий год превышает 25 человек, то расчеты по форме 4-ФСС сдается только в электронном виде.

Все остальные могут подавать 4-ФСС:

  • в бумажном виде;
  • в электронном виде.

Способ предоставления расчета страхователь в данном случае выбирает самостоятельно.

Организация – страхователь не ведет деятельность в отчетном периода? Отчитаться необходимо по нулевым показателями по вышеназванным срокам.

Обратите внимание! Мое дело ссылке .

Сроки предоставления расчета по форме 4-ФСС

Страхователь обязан предоставить расчета по итогам каждого отчетного периода: 1 квартал, полугодие, девять месяцев и собственно за год.

Если страхователь имеет право предоставить отчет на бумажных носителях, то это необходимо сделать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Отчитывайтесь в электронном виде? Тогда расчет должен быть предоставлен не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Например, за полугодие 2018 года страхователь обязан отчитаться не позднее 20-ого и 25-ого июля 2018 года.

Опоздали по срокам предоставления расчета по форме 4-ФСС, тогда вас могут привлечь к ответственности.

Страхователь - организация ликвидируется? Тогда расчет по форме 4-ФСС должен быть представлен до подачи в налоговый орган заявления о ликвидации.

Ответственность за несвоевременную сдачу расчета по форме 4-ФСС

Размер штрафа за опоздание сдачи расчета составляет 5 процентов от суммы взносов, которая причитается в бюджет за последние три месяца отчетного периода. Причем штраф рассчитывается за каждый полный или неполный месяц просрочки. Сумма штрафа ограничена максимальным и минимальным значениями - 30 процентов от суммы взносов и 1000 руб. соответственно.

Кстати, к ответственности может быть привлечен и руководитель по решению суда. Максимальная сумма штрафа - 500 руб.

Важная информация для тех, кто сдает расчет в электронном виде

На практике сотрудники ФСС могут отказать в приеме электронного формата расчета, если тот содержит ошибки. Пока страхователь будет их исправлять крайний срок сдачи может быть просрочен. Получается, что первоначальный расчет был предоставлен во время, но его не приняли, а исправленный подается за пределами установленного крайнего срока.

По этому основанию фонд может оштрафовать страхователя. Вместе с тем, судебная практика указывает на неправомерность таких действий ФСС. Суды указывают, что ответственность установлена именно за нарушение срока отправки расчета, а не за допущенные в нем ошибки. Получается, что первоначальный отчет, хоть и с ошибками был направлен во время. Значит нет оснований для привлечения к ответственности. В этом случае страхователю необходимо будет в обязательном порядке подтвердить факт передачи первоначального расчета.

Куда подается расчет по форме 4-ФСС

По общему правилу расчет 4-ФСС предоставляется по месту регистрации страхователя в соответствующее отделение ФСС.

У страхователя организации есть подразделения? В этом случае расчет должен быть предоставлен по месту нахождения подразделения, если выполняются два условия одновременно:

  • филиал имеет расчетный счет;
  • структурное подразделение начисляет зарплату сотрудникам.

Правила заполнения расчета по форме 4-ФСС

А вот электронный формат расчета утвержден приказам ФСС от 09.03.2017 № 83.

Есть и проверочные контрольные соотношения. Им посвящен Приказ ФСС от 11.09.2017 № 416.

В состав расчета по форме 4-ФСС входят обязательные листы и те, которые необходимо заполнять в случае наличия соответствующей информации. Если таких данных для заполнения нет, то в расчет их можно не включать.

Итак, расчет 4-ФСС состоит из титульного листа и таблиц. Всего их 6.

Обязательными для заполнения являются титульный лист, таблицы 1, 2 и 5.

Структура расчета такая:

  • титульный лист;
  • таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
  • таблица 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2_1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 года N 125-ФЗ»;
  • таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • таблица 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
  • таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Приведем примеры заполнения строк обязательных листов расчета 4-ФСС

Титульный лист формы Расчета заполняется страхователем, кроме подраздела «Заполняется работником территориального органа Фонда». Порядок заполнения каждой строки детально прописан в порядке, утвержденном Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.

Образец заполнения титульного листа расчета по форме 4-ФСС за полугодие/2 квартал 2018 года

Таблица 1 расчета по форме 4-ФСС - Расчет базы для начисления страховых взносов

По строке 1 таблицы следует указать суммы выплат и иных вознаграждений, которые начислены в пользу сотрудников.

По строке 2 следует указать суммы, которая не облагается взносами.

По строке 3 таблицы указывается база. Она определяется расчетным способом в виде разницы данных по строке 1 и строке 2.

Если у организации есть инвалиды, то по строке 4 указываются выплаты в их пользу.

По строке 5 указывается присвоенный ФСС размер страхового тарифа.

По строкам 6-7 указываются скидки или надбавки к тарифу по страховым взносам. А строка 8 предназначена для указания основания надбавки (приказ ФСС).

Итоговый тариф отражается по строке 9 таблицы 1 .

Образец заполнения Таблицы 1 расчета 4-ФСС за полугодие/2 квартал 2018 года (на условных цифрах)

Таблица 2 расчета по форме 4-ФСС - Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

По строке 1 указывается задолженность перед ФСС на начало года. Этот показатель на протяжении расчетного периода не меняется. Взять этот показатель следует из строки 19 предыдущего расчета.

Строки 1.1 заполняется при реорганизации.

По строке 2 страхователь указывает сумма начисленных страховых взносов на начало периода и за последние три месяца.

ФСС доначисляла взносы по итогам проверок? Тогда укажите эти данные по строке 3 .

Если ФСС не принимала к зачету определенные суммы взносов. Тогда эти данные указываются по строке 4 .

Нашли ошибку и сами доначислили взносы? Тогда эти данные укажите по строке 5 .

По строке 6 следует указать суммы, полученные на возмещение расходов, которые превышают сумму начисленных страховых взносов.

Взносы были переплачены? Тогда те, что возвращены указываются по строке 7 .

Суммированные данные по строкам 1–7 отражаются по строке 8 .

Строки 9–14 заполняются по суммам задолженности ФСС за соответствующие периоде (на определенные даты).

По строке 16 отражаются страховые взносы, которые были перечислены в ФСС, с разбивкой за последние три месяца. По строке 18 отражается сумма строк с 12 по 17 (кроме 13 и 14).

По строке 19 отражается задолженность страхователя на конец отчетного периода.

Таблица 5 расчета по форме 4-ФСС - «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

В графах 4- 6 укажите количество рабочих мест на 1 января, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда.

По строке 2 указывается информация об обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах. По графам 7-8 указывается количество сотрудников, которые работают во вредных и опасных условиях труда и должны проходить обязательные предварительные и периодические медосмотры.

Образец заполнения Таблицы 5 расчета 4-ФСС за полугодие/2 квартал 2018 года (на условных цифрах)

Напомним! Для безошибочной подготовки и своевременной сдачи расчета по форме 4-ФСС, а также других отчетностей, воспользуйтесь онлайн-сервисом « Мое дело ». Сервис автоматически производит все необходимые расчеты, формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать ФСС, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Бесплатный доступ к сервису вы можете получить прямо сейчас по ссылке .

Информация для ИП-страхователей

Если коммерсант не является работодателем, то ему регистрироваться в ФСС не нужно. Правда есть порядок добровольной регистрации. Но это право, а не обязанность ИП «одиночки».

А вот бизнесмены, которые принимают на работу сотрудников, обязаны пройти регистрацию в ФСС в обязательном порядке. Для этого коммерсант должен предоставить в ФСС по месту жительства:

  • заявление о регистрации ИП в качестве страхователя;
  • копию документа, удостоверяющего личность предпринимателя (например, копию паспорта);
  • копии трудовых книжек или трудовых договоров на принятых сотрудников.

Обязанность по предоставлению документов коммерсант должен выполнить не позднее 30 календарных дней со дня, когда он заключил трудовой договор с первым из сотрудников или ГПД, по которому коммерсант принял на себя обязанность по уплате страховых взносов на травматизм.

Опоздали с подачей документов. Тогда ИП привлекут к ответственности. Опоздали в срок до 90 дней - штраф 5000 руб. Более 90 дней - 10 000 руб.

Регистрация ИП страхователя осуществляется на основании поданных документов в течение трех рабочих дней со дня, когда коммерсант подал документы на регистрацию. По указанному сроку ИП получит:

  • уведомление о регистрации;
  • уведомление о размере страховых взносов на травматизм.

ФСС отправляет документы в электроном виде. А бумаги могут быть выданы по запросу в день обращения ИП.

Форма 4-ФСС - это отчет, который отражает только страховые взносы «на травматизм». Организации-страхователи в 2017 году впервые начали сдавать этот обновленный отчет, в котором отсутствуют данные по страховым взносам на случай временной нетрудоспособности и материнства, поскольку они перешли под контроль ФНС России. В статье вы найдете нюансы заполнения и образец документа. Петербуржцы должны обратить внимание на изменения кодов подчиненности!

Поскольку администрирование страховых взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством с 01.01.2017 перешло под управление Федеральной налоговой службы, в I квартале 2017 года страхователи в первый раз сдавали кардинально измененную форму 4-ФСС. Этот отчет называется «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения».

Что собой представляет отчетная форма 4-ФСС

Действующий бланк и электронный формат расчета утверждены Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 с изменениями, внесенными Приказом ФСС России от 07.06.2017 № 275 . Основное отличие от прежней формы состоит в исключении разделов о взносах по нетрудоспособности и материнству, перешедших в единый расчет по страховым взносам, который теперь принимает от работодателей ФНС. Форма 4-ФСС значительно уменьшилась в объеме, фактически в ней сохранился только раздел II старого бланка, посвященный взносам на травматизм, которые остались в ведении Фонда. Скачать бланк отчета в ФСС за 2 квартал 2019 года можно внизу страницы.

Сроки сдачи отчетности по форме 4-ФСС в 2019 году

Отчет в региональный орган ФСС можно подавать в бумажном или электронном виде. На бумаге его примут только у тех работодателей, у которых среднесписочная численность работников не превышает 25 человек. Бумажные отчеты предоставляются до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронные — до 25-го числа. Эти требования не изменились.

Расчетный период

Скачать образец заполнения отчета в ФСС за 2 квартал 2019 года (формат xls)

Заполнить форму 4-ФСС онлайн

Заполнить 4-ФСС в онлайн-сервисах можно на сайтах разработчиков бухгалтерского ПО: Мое дело , Контур , Небо и других. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют небольшой платы (до 1000 рублей).