Бизнес карта от Сбербанка – что это такое и как правильно пользоваться картой. Корпоративная карта сбербанка Visa business бюджетная сбербанк
Сбербанк обслуживает более 1 млн предприятий и частных предпринимателей. Для них проблема эффективного управления денежными потоками - одна из насущных. Для корпоративных клиентов Сбербанк разработал специальную систему дистанционного банковского обслуживания, позволяющую готовить и передавать платежки, отслеживать поступления, проводить безналичные расчеты.
В «Сбербанк-Бизнес» можно заказать пластиковую карточку для операций с наличностью, которая упростит компании получение средств на различные нужды, поможет моментально пополнить счет, избавить бухгалтерию от громоздкого документооборота.
Расскажем, какими еще функциями и достоинствами наделена бизнес-карта Сбербанка.
Внешний вид карты по формату и расположению реквизитов схож с обычными банковскими пластиковыми карточками. Содержит 16-значный номер, срок действия, на обороте – защитные CVV2/CVC2-коды. Период обращения носителя - 3 года.
Чем отличается от обычной карты
Но есть и отличия. На лицевой стороне логотип платежной системы Visa или MasterCard дополнен обозначением «Business». В левом нижнем углу располагается название предприятия, для которого выпущена корпоративная карта Сбербанка, а под ним - фамилия и имя держателя латиницей.
Особенности использования
Пластиковый носитель обеспечит круглосуточный доступ к текущему счету предприятия. Карточку оформляют, чтобы оплатить:
- мелкие товары для потребностей компании и канцпринадлежности в торговой сети;
- онлайн-покупки;
- бронирование отелей;
- командировочные и представительские расходы;
- заправку автомобилей на АЗС;
При этом бухгалтерия избавлена от рутинной работы. Бизнес-карта предоставляет возможность пользоваться скидками партнерских структур и привилегиями платежных систем.
Для кого стоит открыть корпоративную карту
Заказывают бизнес-карты на имя руководящих сотрудников, а также работников бухгалтерии или ответственных за снабжение. Организационно-правовая форма юридического лица не играет роли. Это могут быть: индивидуальный предприниматель, ООО, акционерное общество или бюджетное учреждение.
Выбор вида карты бизнес-класса зависит от производственных потребностей, решения руководителя и тарифа обслуживания. Количество носителей банк не ограничивает, а главе компании дает право распределения лимита расходов.
С какой целью стоит оформлять
Насколько удобна корпоративная карта, покажем на примере командировочных. Чтобы отправить работника в командировку, издается приказ руководителя, и бухгалтер по бумажному чеку получает в банке наличность.
Дальше процесс выглядит так. Деньги приносят в кассу предприятия, регистрируют приходную операцию вручную или с помощью программы, выдают наличные под отчет, фиксируют операцию прихода-расхода в учете. По окончании поездки, работник отчитывается об использованных средствах, что снова отражается документально. Времени на рутинные действия уходит немало.
Предположим, что таким работником является глава компании. Насколько ему удобно будет с наличностью в дороге, рассчитаться за гостиницу, купить билет, оплатить бизнес-ланч в ресторане?
С корпоративной картой Сбербанка гораздо комфортней: она обеспечит прямой доступ к бизнес-счету или текущему счету предприятия. На карточке установлено ограничение по расходам и больше этой суммы потратить нельзя. Приехав из командировки, сотрудник отчитывается, прилагает билеты, чеки, накладные, которые подтверждают целесообразность операций. И что наиболее важно, в банк за деньгами ходить не надо.
Условия использования
Перечислим условия пользования карточкой:
- носитель «привязан» к счету предприятия, расчетному или специальному, который называется бизнес-счетом;
- расходы лимитируются. Установлено два вида лимитов - посуточно и на месяц, которые распределяются между открытыми карточками;
- количество операций в сутки по каждой карточке регулируется тарифом; за превышение банку уплачивают процент;
- при увольнении работника, выданный на его имя карточный пластик закрывается, либо обнуляется лимит.
Карты позволяют оперативно контролировать внутренние расходы, избежать краж наличных, отказаться от использования чековых книжек. Бизнес-карты являются собственностью банка, поэтому не отражаются в учете предприятия.
Виды
Носители эмитируются под брендами Visa и MasterCard, с логотипом «Business», бывают дебетовыми или кредитными. Предназначены для расчетов внутри страны и за ее пределами. Принадлежность бизнес-карт к международным платежным системам позволяет отказаться от покупки валюты для командировок за границу. Эмиссия карточек проводится банком бесплатно, комиссия за обслуживание списывается с соответствующего счета.
За рубежом с бизнес-картой комфортно забронировать гостиницу, аренду автомобиля, оплатить авиабилеты и билеты на поезда, расходы на деловые встречи и совещания. Корпоративная карточка свидетельствует о солидности и надежности компании, статусе держателя.
Выбор бизнес-карт Виза или МастерКард, а также тарифов обслуживания зависит от направления поездок. Для командировок в государства Еврозоны рекомендуют выбрать MasterCard Business. Если планируются путешествия в страны Северной и Южной Америки, Мексику - советуют Visa Business.
Тариф «Бюджетный» для Visa или MasterCard Business
Для данного тарифа открывается специальный бизнес-счет, аналог карточного. На нем резервируются деньги для операций по бизнес-картам. Валюта счета и карточки - российский рубль. Клиенту доступны бесплатные услуги:
- годовое обслуживание;
- зачисления со счетов;
- перевыпуск носителя по сроку и досрочный;
- приостановка и закрытие карты.
Обслуживание карты в торговой сети и на предприятиях сервиса проводится без комиссии. Спецсчет пополняется простым переводом денег с других счетов компании, что позволяет контролировать расходы. Тариф рекомендован для использования внутри страны.
Карта к бизнес-счету
Эмиссия корпоративных карт для этого тарифа закончена в сентябре 2015-го, но некоторые клиенты до сих пор успешно ими пользуются. Особенности тарифа:
- открытие бизнес-счета и пластика проводилось в трех валютах: рублях, USD, euro;
- требовался первоначальный взнос в размере $100/100 euro на каждую открытую карточку;
- стоимость обслуживания - 2500 руб./$50/50 euro в год.
Тариф несколько дорогостоящий, поэтому Сбербанк предложил клиентам более выгодные условия.
Карта к основному счету
Универсальный тариф, который не предусматривает открытия спецсчета и первоначальных вложений на карточки. Услуга «подключается» к расчетному счету предприятия, а карты открываются в рублях РФ. Стоимость банковских услуг - 2500 руб./год.
Карточки удобно использовать для расчетов внутри страны и за рубежом. Транзакции снятия наличных в иностранной валюте или оплата покупок за границей сопровождаются конвертацией по банковскому курсу. Лимиты распределяются самостоятельно в пределах, выделенных банком.
Как получить бизнес-карту в Сбербанке
Заказать в отделении или онлайн
Открытие Visa/ MasterCard Business возможно в подразделении Сбербанка, где находится текущий счет, или в режиме online, через «Сбербанк-бизнес». Если пользователь не зарегистрирован в системе интернет-банкинга, подачу заявления проводят через официальный сайт банка. При заполнении электронного бланка программа перенаправит на страницу открытия счета в Сбербанке.
Что необходимо
Получить бизнес-карту можно на таких условиях:
- быть клиентом Сбербанка, открыть счет и заключить договор банковского обслуживания;
- подать заявку на открытие специального счета для зачисления средств по бизнес-носителям с указанием количества карточек;
- предоставить реестр сотрудников предприятия, которым предоставлено право пользования карточками, с указанием индивидуального лимита.
Поскольку носители именные, на каждого работника заполняются личные данные. Изготовление пластика займет от 7 до 10 дней.
В каких случаях Сбербанк может отказать в выдаче?
Банк исполняет законодательство о противодействии легализации и отмыванию доходов, полученных преступным путем. Если денежные операции держателя карты вызывают подозрение в финансировании экстремистской или террористической деятельности, то:
- пластиковый носитель может быть временно заблокирован;
- отключен онлайн-сервис на период расследования;
- приостановлены транзакции, вызывающие сомнения.
На тех же основаниях Сбербанк отказывает соискателю в выдаче пластиковых карт или перевыпуске.
Доверенность на получение
Карту и ПИН-конверт в Сбербанке можно получить лично, по предъявлении паспорта или поручают работнику бухгалтерии, которому выдают доверенность. В документе должны быть реквизиты:
- дата составления;
- полное наименование организации;
- сведения об уполномоченном лице: личные и паспортные данные;
- обоснование оформления документа: цель, номер банковского договора;
- образец подписи сотрудника;
- срок действия доверенности.
Доверенность готовится в письменной форме, на фирменном бланке компании, подписывается руководителем и главным бухгалтером, скрепляется печатью. Документ также заполняют в электронном виде, скрепляют цифровой подписью и передают удаленными каналами связи.
Активация
Активировать корпоративную карту Сбербанка можно традиционными способами:
- автоматически. Через сутки после выдачи пластик активируется самостоятельно;
- выполнить запрос на операцию в банкомате или терминале. Для верификации пользователя вводится ПИН-код;
- в отделении банка.
Успешная активация возможна при наличии средств на счете. Для поездки за рубеж, необходимо убедиться, что карта активна.
Как пользоваться
Пользование бизнес-картами подразумевает стандартные процедуры, для которых изложим последовательность действий.
Управление через «Бизнес онлайн»
Операцию выполняют руководитель структуры или бухгалтер, отвечающий за расчетные операции. Вход в «Сбербанк-бизнес» возможен после введения логина и пароля. Выбирают раздел «Корпоративные карты», в котором перед пользователем откроются активные носители, расходы, суммы платежей. В онлайн-доступе также регулируют лимиты по карточкам.
Доказательством расходов выступают кассовый и чек терминала, накладная на товар, которыми отчитывается работник. Выделить НДС в сумме оплаты можно по фискальному чеку.
Как снимать наличные деньги
С бизнес-карты наличность снимается также, как и с любой карты Сбербанка:
- убеждаются, что на устройстве есть наклейка требуемой платежной системы;
- карту вставляют в «гнездо» устройства;
- с помощью PIN-кода проводится авторизация держателя;
- по появляющимся на экране подсказкам, указывают необходимую сумму, номинал;
- получают наличность, не забыв чек и пластиковый носитель.
Необходимо внимательно вводить ПИН, поскольку число неудачных попыток регламентировано. После третьей неудачи карточный носитель блокируется. Разблокировка наступает автоматически, через сутки.
Внесение наличных
Зачисление наличных также проводится через банкомат. После инсталляции пластика в считывающее устройство и авторизации, выбирают транзакцию «Зачислить», указывают сумму. Купюры подаются в приемное устройство и через мгновение деньги будут на счете, что проверяют с помощью запроса. Зачисление проводят также через кассу банка.
Перевести деньги на бизнес-карту с расчетного счета
В «Сбербанк-бизнес» перевод онлайн с расчетного счета на бизнес-карту Сбербанка выполняется в «Кабинете» пользователя.
Бухгалтер входит в программу, выбирает раздел обслуживания корпоративных носителей и опцию пополнения бизнес-карточки с текущего счета.
Возможны ли переводы с расчетного счета на карту физлица?
Перевести деньги в Сбербанке с расчетного счета на дебетовую карточку физлица возможно, если перечисляются заработная плата или социальная помощь работнику, доход предпринимателя.
Перевести деньги с бизнес-карты Сбербанка на другую или карточку физлица
Сделать перевод денег с одной корпоративной карты на другую в пределах одного предприятия не составит труда. По сути, происходит перераспределение лимита между бизнес-карточками.
Что касается других получателей, вспомним: бизнес-карта предназначена для расчетов. Поэтому переводы на бизнес-носитель другой компании или предпринимателя - невозможны. Для перечислений используют другие способы.
Корпоративная карточка и переводы физлица
Переводы на карты физлиц по правилам Сбербанка разрешаются в том случае, если производится оплата товара, услуги, а получатель денег зарегистрирован как предприниматель. Другие переводы физическим лицам с бизнес-карт не разрешены.
Часто предприниматели задают вопрос, как перевести деньги на бизнес-карту в «Сбербанк-онлайн». Отметим, что программа «Сбербанк-онлайн» предназначена для управления карточными счетами обычных клиентов банка и не работает с бизнес/расчетными счетами. Даже, когда корпоративная карта и дебетовая принадлежат одному держателю, переводить деньги между ними нельзя.
Если возникла потребность в срочном пополнении бизнес-карточки, выполняют следующее:
- в «Сбербанк-Бизнес» переводят деньги с дебетового счета на расчетный;
- с р/счета пополняют корпоративную карту.
Но также, операционная система заблокирует с корпоративной карточки переводы зарплаты или соц. помощи; транзакции по номеру карточного пластика или номеру мобильного телефона.
Перевод с бизнес-носителя на расчетный счет
Безналичное перечисление денег с корпоративной карты на счет организации возможно. Так, деньги выделенные для хозяйственных расходов, возвращаются для дальнейшего хранения.
Тарифы и ограничения
Стандартные условия и лимиты по картам бизнес-класса таковы:
- стоимость годового обслуживания зависит от вида носителей;
- устанавливается суточный лимит на снятие наличных, сумма составляет 170 тыс. руб./сутки по всем счетам. В месяц текущие расходы по счету не могут превышать 5 млн руб. Выделенные лимиты распределяет руководитель;
- снятие наличных в банкоматах Сбербанка сопровождается уплатой комиссии в размере 1,4% или 300 руб. минимально, в других банковских структурах - 3%;
- безналичный расчет за товары, услуги проводится без комиссионных;
- суточное зачисление наличных на счет организации ограничено до 100 тыс. руб., комиссия за внесение наличности - 0,3% от суммы.
Стоимость SMS-информирования по каждому носителю - 60 руб./мес.
Преимущества и недостатки
Большинство корпоративных пользователей отмечают преимущества бизнес-носителей. Небольшой пластик избавил предприятия от громоздких наличных расчетов, обслуживание которых отнимало «львиную» долю рабочего времени, требовало организационных расходов. Устранена необходимость в кассовой наличности, ее хранении, контроле расходования.
Негативные отзывы свидетельствуют, чаще всего, о поверхностных навыках пользования банковским пластиком, онлайн-программами, а также недостаточным изучением договора на обслуживание.
Заключение
Корпоративная карта – результат работы Сбербанка над усовершенствованием расчетных операций. Это удобно, современно и выгодно.
При ведении коммерческой, производственной или иной деятельности, компания сталкивается с необходимостью вести различные расчетные операции. Для удобства и облегчения финансовых процессов предлагается для ИП и юридических лиц Бизнес карта Сбербанка.
Особенности Бизнес-карты Сбербанка для ООО и ИП
Бизнес карта Сбербанка для ООО и прочих юридических лиц, а также ИП – это удобный инструмент по управлению финансовыми потоками предприятия. Выпускается карта к расчетному счету компании, при этом допустимо оформление неограниченного количества пластиковых продуктов. Пользоваться корпоративными картами могут любые уполномоченные сотрудники, на усмотрение руководства.
Преимуществами карты для юридических лиц выступают:
- Назначение держателя конкретной карты, установка индивидуальных лимитов, заказ выпуска и перевыпуска пластика.
- Картой можно расплачиваться в командировках, в т.ч. за границей. Не требуется выдавать сотруднику наличные или требовать от него чеки и квитанции для компенсации расходов.
- Оплата товаров, расходных материалов и т.п. с расчетного счета карты Сбербанка Бизнес без необходимости оформления документов.
- Пополнить счет можно при помощи Бизнес карты, положив деньги через банкомат.
- Контроль финансовых процессов онлайн. Возможность оптимизировать затраты.
- Руководитель получает уведомления о совершенных операциях.
Функции корпоративной Бизнес-карты Сбербанка
Аналогичные возможности предоставляет Бизнес карта Сбербанка для ИП. В частности, для ИП ускоряется процесс оплат, отсутствует необходимость проводить платежи через отделение, появляется возможность управлять затратами дистанционно при помощи Сбербанк Бизнес Онлайн.
Выпуск карты к счету через Бизнес Онлайн
Заказать карты можно в Сбербанк Бизнес Онлайн. Предварительно потребуется зарегистрировать счет для работы с Бизнес картами: в Деталях счета кликнуть на Сделать счетом для Бизнес карт. После чего активируется пункт Бизнес карты в разделе Продукты и услуги.
Создание держателя
Чтобы заказать карточку, необходимо зарегистрировать держателя, для которого она предназначена.
Во вкладке Держатели кликнуть Добавить и заполнить анкету:
- личные данные;
- фамилия и имя для указания на пластике;
- пол, дата рождения;
- гражданство;
- адрес проживания, регистрации.
![](https://i2.wp.com/fin.zone/wp-content/uploads/2018/01/2018-01-11_132412.jpg)
По окончании вноса данных появится запрос на Бизнес карту. Заказать карту в Сбербанк Бизнес Онлайн можно позднее в этом же разделе.
Заявление для заказа карты
Следующий шаг подразумевает составление заявления на производство пластика.
Потребуется указать:
- выбрать счет для привязки карты;
- тип: Visa или MasterCard Business;
- указать владельцев.
![](https://i1.wp.com/fin.zone/wp-content/uploads/2018/01/2018-01-11_132922.jpg)
Заявление подписывается электронной подписью ООО (ИП) и отправляется в Сбербанк. Статус заявки можно отслеживать в разделе Заявления. По аналогичному принципу можно подавать заявки на изменение статуса карты, данных держателя, а также назначить перевыпуск.
После выпуска корпоративной карты, она доставляется в отделение по месту ведения расчетного счета. Забрать и активировать ее должен владелец. Выдается пластик в конверте с ПИН-кодом, как любой иной.
Установка лимита по корпоративной карте для юридических лиц
Прежде чем пользоваться, необходимо установить лимиты на Бизнес карты Сбербанка. Сделать это можно в разделе Карты. Здесь отображаются все корпоративные продукты с указанием номера карточки, фамилии владельца, срока действия, статуса (активна) и т.д.
Кликнув на требуемую карту, пользователь может выполнить такие действия: просмотреть 10 последних операций, заблокировать, установить лимит.
![](https://i1.wp.com/fin.zone/wp-content/uploads/2018/01/2018-01-11_133800.jpg)
Выбрав изменение лимита, нужно назначить такие параметры:
- получение наличных в день;
- в месяц;
- сумма транзакций за день;
- за месяц.
![](https://i1.wp.com/fin.zone/wp-content/uploads/2018/01/2018-01-11_133952.jpg)
После чего следует подписать заявку и отправить. Управлять ограничениями можно в любое время: уточнить текущие через пункт Посмотреть лимиты и установить новые по указанной выше инструкции.
![](https://i2.wp.com/fin.zone/wp-content/uploads/2018/01/2018-01-11_134040.jpg)
После достаточно изучить, как пользоваться Бизнес картой Сбербанка, ограничения и комиссии по основным транзакциям и активировать ее.
Тарифы Бизнес-карты - снятие наличных
Отдельных способов, как активировать Бизнес карту Сбербанка, не предусмотрено. Пользоваться ею можно, как обычной банковской.
Обычно, активировать корпоративную карту Сбербанка не требуется, это происходит автоматически на следующий день после выдачи. Если пользоваться ею нужно раньше, то достаточно произвести любое действие, подтверждающее право на ее владение: пополнение, снятие, перевод. Активировать можно с использованием банкомата или онлайн ресурсов.
Общие тарифы на Бизнес карту выглядят так:
- внесение: до 100 тыс. по каждой карточке;
- комиссия за пополнение: 0,3%;
- снятие: до 170 тыс. рублей по одной в день, до 5 млн. в месяц;
- комиссия за снятие: 1,4% (3% - при использовании банкоматов и отделений других учреждений);
- СМС-информирование: 60 рублей за каждую карту.
Тарифы Бизнес карты Сбербанка предполагают право бесплатного обслуживания за первый год в рамках пакета услуг Легкий Старт. В других случаях, годовая стоимость пользования каждым пластиком составляет 2500 рублей.
![](https://i2.wp.com/fin.zone/wp-content/uploads/2018/01/2018-01-11_134625.jpg)
Пакеты предлагаются нескольких видов. Выбор осуществляется исходя из своих предпочтений.
Для ИП и ООО подойдут разные тарифы, так как они предполагают отличия по количеству бесплатных операций:
- Легкий старт: 3 платежа (со следующего – стоимость 100 рублей);
- Минимальный+: 5 (по 50 рублей последующие);
- Базис+: 20 (по 11 рублей следующие);
- Оптима+: 100.
Переводы внутри Сбербанка происходят без комиссии. По второму и третьему ПУ также существует право бесплатного пополнения счета: до 30 и до 100 тыс. соответственно. Разнится и стоимость за пользование ПУ: 990 рублей в месяц – Минимальный, 2100 – Базис, 3100 – Оптима.
![](https://i0.wp.com/fin.zone/wp-content/uploads/2018/01/2018-01-11_134912.jpg)
Осуществление перевода на карту
Бизнес карта по функционалу во многом схожа с обычной карточкой Сбербанка. Отличие составляют переводы на Бизнес карту Сбербанка. Выполнить перевод на карту в Сбербанк Бизнес Онлайн с другой карты не предусмотрено, даже если последняя принадлежит владельцу или руководителю компании.
Не выполняются переводы с карты Сбербанка по номеру телефона или карты. Также нельзя перевести на другую свою карту деньги с Бизнес карты.
Если существует потребность перевести деньги на Бизнес карту Сбербанка, есть только один выход: выполнить перевод непосредственно на расчетный счет, после чего пополнить счет карты. Выполнить это может только руководитель, имеющий доступ в Сбербанк Бизнес Онлайн.
Несмотря на то, что перевести деньги не допустимо, можно внести на нее деньги, используя банкомат или терминал.
Как пользоваться Бизнес-картой Сбербанка
Корпоративная Бизнес карта Сбербанка может использоваться для платежей в интернете. При необходимости купить продукт онлайн или перевести средства в счет оплаты за услуги, следует использовать реквизиты карточного продукта: номер, код CVV или CVC и дату действия.
![](https://i0.wp.com/fin.zone/wp-content/uploads/2018/01/2018-01-11_141254.jpg)
Процедура снятия выполняется по стандартной инструкции через банкомат:
- ввод ПИН-кода.
- выбор Выдача наличных.
- указание суммы.
- получение денег.
Снятие наличных с Бизнес карты Сбербанка выполняется в пределах установленного личного лимита и общепринятых тарифов с обязательным взиманием комиссии.
Заблокировать карту имеет право держатель или представитель юридического лица (ИП, ООО). Также Сбербанк можно приостановить действие, если возникает предположение, что картой пользуется посторонний.
Оформление зарплатной карты в Сбербанк Бизнес Онлайн
Кроме выпуска корпоративных карт, юридическое лицо получает возможность заказать зарплатные карты для своих работников. Сделать это можно не только лично, но и при помощи Бизнес Онлайн.
Зарплатная карта в Сбербанк Бизнес Онлайн заказывается по такой инструкции:
![](https://i1.wp.com/fin.zone/wp-content/uploads/2018/01/2018-01-11_141102.jpg)
- Зайти в Услуги – Зарплатный проект – Реестр на открытие счетов и выпуск карт.
- Кликнуть Создать.
- Шапка заявки заполнена автоматически: номер, дата, наименование ООО, договор компании. Остается указать только исполнителя и его телефон.
- Заполнить блок Список физических лиц (работники, которым требуется зарплатная карта). Кликнуть Добавить, ввести сведения: фамилия, личные данные, зарплатная карта (вид, статус, платежная система), адрес проживания и регистрации, паспортные сведения, должность, место работы, контакты.
- Перейти к заполнению информации о следующем сотруднике.
- После создания реестра, подписать его и отправить в Сбербанк для обработки (соответствующий значок на панели инструментов).
Когда на документе появится статус Исполнено, нужно изучить указанную информацию от Сбербанка. При успешном выпуске карты в Сбербанк Бизнес Онлайн появится надпись Карта выпущена и номер счета для конкретного сотрудника. Зарплатная карта поступает в офис, где ее потребуется забрать и активировать. Зарплатная карта активируется, как и любая иная.
Реестр также можно заполнить путем вноса информации обо всех сотрудниках сразу с помощью Мастера экспорта/импорта.
Заключение
ИП, ООО и прочие юридические лица могут заказать Бизнес-карту Сбербанка для оптимизации расходных операций и управления процессами онлайн. После этого требуется установить лимит на карту Сбербанка Бизнес для каждого собственника. Картой можно расплачиваться, в т.ч. онлайн, снимать наличные или пополнять ее. Переводы частным лицам не выполняются. Тарифы по карте зависят от подключенного пакета услуг.
Сбербанк – крупный банк Российской Федерации.
Он стремиться предоставлять клиентам комфортное обслуживание, поэтому внедряет современные продукты, позволяющие оптимизировать работу с банком или упростить ее.
Удобный продукт, что предлагается юридическим лицам — корпоративная карта, использование которой призвано заменить устарелые чековые книги.
Что собой представляет
Корпоративная карта Сбербанка что это такое? В процессе работы предприятия возникают ситуации, когда средства компании необходимо тратить на хозяйственные нужды. Для этого ее и используют.
Другими словами она представляет собой карту, выпущенную на имя сотрудника, на которой хранятся средства предприятия, выданные под отчет.
Функции и преимущества
Пластик используются для:
- безналичной оплаты хозяйственных расходов;
- получения командировочных;
- представительских расходов;
- снятие наличных средств, для хозяйственных расходов.
Использование корпоративной карты дает некоторые преимущества:
- экономия на комиссии за получение средств;
- получение наличных за границей;
- отсутствует потребность в валютном счете для зарубежных командировок;
- контроль за расходом денежных средств;
- удобство анализировать траты;
- безопасность, в том числе при утере;
- отсутствие необходимости для сотрудника тратить собственные средства.
Тарифы
Банк предоставляет три пакета услуг:
- Visa Business/MasterCard Business к бизнес счету.
- Visa Business «Бюджетная»/MasterCard Business «Бюджетная».
- Visa Business/MasterCard Business к расчетному счету.
Рассмотрим детальнее тарифы пакета «Бюджетный».
Полностью ознакомится с нюансами тарифов по выпуску и обслуживанию корпоративных карт для юридических лиц можно .Как оформить
Чтобы ее оформить, требуется открыть специальный счет предприятию. Он служит для учета средств по корпоративным картам. Стоит отметить, что счет открывается один, но к нему привязывается любое количество карт, в зависимости от потребности предприятия.
После открытия счета, на него требуется перевести первоначальный взнос – плату за годовое обслуживание. Далее заполняется специальное заявление на получение карты, на основании которого она изготавливается.
Стоит отметить, что предприятие присваивает лимит расхода каждому сотруднику, в зависимости от лимитов полномочий. Для этого требуется подать в банк специальный реестр, на основании которого они устанавливаются.
Как пользоваться
Корпоративная карта, как и средства на ней, принадлежит предприятию. При необходимости выдачи под отчет средств сотруднику, бухгалтер совершает пополнение специального счета компании с указанием номера карты и цели выдачи средств.
Деньги попадают на карту сотруднику, с которой он совершает траты так, как это требуется.
На покупку топлива, материалов или на другие хозяйственные расходы. При этом расчет можно производить безналично, с помощью POS-терминала, либо же деньги снимаются наличными. После их использования, сотрудник предоставляет в бухгалтерию чек о снятии средств, и о покупке товаров (услуг), это основание для заполнения отчета трат подотчетных средств.
Прежде чем разобраться в преимуществах карты Visa Business, рассмотрим общее понятие о системе Виза.
Visa (Виза) – организованная платежная система, по некоторым из определений – банковская ассоциация. Виза не является компанией-эмитентом . Реализацией карт занимаются непосредственно , входящие в данную систему. Виза играет роль посредника и организатора, обеспечивает непрерывность работы. Виза относится к одной из самых узнаваемых и популярных платежных систем мирового масштаба, владеет она примерно 50% мирового рынка платежных карточек. Лидерство системы обусловлено ее современностью, использованием новых технологий и методов, платежных решений. Также данная система относится к одной из самых защищенных по операциям и платежам, в том числе во всемирной паутине. Система позиционирует себя как доступный, простой, надежный платежный инструмент по всему миру. Успех и популярность платежной системы во многом связан с тем, что прибыль от деятельности Виза направляет на развитие банков – членов ассоциации.
Visa Business
Пластиковая карта Visa Business (Виза Бизнес) может эмитироваться банками-участниками платежной системы Visa (Виза). Карта Виза Бизнес относится к виду корпоративных пластиковых карт, в частности она соответствует потребностям малого и среднего бизнеса. Корпоративные карточки необходимы для простого и ясного расчета, контроля расходов и затрат на хозяйственные нужды, которые сопутствуют ведению любого бизнеса.
Появление электронных платежных инструментов связано в первую очередь со снижением затрат на проведение наличных операций. Также широкое распространение электронные инструменты получают благодаря повсеместному внедрению современных технологий. Согласно статистическим данным, использование безналичных форм оплаты обходится примерно вдвое дешевле, чем при организации оплаты наличными. Использование безналичных форм расчетов привлекает денежные средства в банк, которые могут их использовать (например, при кредитовании клиентов), что в итоге также способствует улучшению экономического климата. Теневой сектор экономики, основанный на расчетах наличными, не способствует общей прозрачности системы расчетов, увеличению доходных статей бюджета. Наиболее популярными платежными системами в мире являются системы Visa и MasterCard.
Платежная корпоративная карточка Visa Business
Использование корпоративных карточек для расчета позволяет сэкономить время на сборе чеков и счетов по оплате, восстановлению документов и отчетам по ним. Например, рассмотрим командировочные расходы. В обычной ситуации сотрудник для отчета перед бухгалтерией предоставляет чеки, отчеты, квитанции и счета. Бухгалтер производит расчет командировочных расходов. Этот процесс длительный, особенно в случае, если было затрачено больше времени, чем планировалось, утеряны документы, необходимо делать возврат либо доначисление. Эту проблему решит использование корпоративной карты, которая активно применяется за границей.
Условия данной карты следующие:
- Корпоративные карточки выпускаются международного образца.
- Они могут быть именными (на уполномоченных лиц) с целью оплаты расходов (в том числе представительских, на командировки, хозрасходов).
- С данной карты есть возможность также снятия наличных в , кассах.
Отчет об использовании средств предоставляется в деталях, он точный. Выдача наличных также не составит проблемы, так как можно снять необходимую сумму в кассе банка либо банкомате, либо совершать оплату напрямую с карточки при необходимости.
Нет необходимости открывать счет в валюте при поездке за границу, покупать большую сумму валюты. Даже если корпоративная карточка открыта к счету в рублях, покупка будет происходить в автоматическом режиме, что также сократит временные затраты.
На корпоративную карту допускается установление разной предельной суммы расходных операций для разных физических лиц. Возможность увеличения лимитов сохраняется. Для бухгалтерии функция контроля значительно упрощается – происходит запрос выписки по счету и лицу, что облегчит формирование отчета.
Карта может быть заблокирована, необходимости перевозки крупных сумм наличности также нет.
Сотрудник не попадает в ситуацию, когда он вынужден рассчитывать только на собственные средства. Практически в любой ситуации можно обойтись без наличных денег, произведя расчеты по карточке.
Карта в использовании такая же, как и привычные пластиковые банковские карты. По ней можно совершить оплату, бронь, страхование и иное.
Использование платежной карты Visa Business
Использование карты внушает уверенность, что в случае чрезвычайной ситуации будет финансовая подушка безопасности.
В России корпоративные карты используются не первый год, отзывы по их использованию положительные, расходы прозрачные.
Карта Виза Бизнес позволяет разделить личные расходы от расходов по ведению бизнеса.
Разработанная в соответствии с потребностями малого бизнеса, карта Visa Business - простой способ разделения корпоративных и личных расходов, управления деловыми и командировочными затратами и облегчения ведения бухгалтерского учета.
Карта Виза Бизнес подойдет субъектам малого и среднего бизнеса, индивидуальным предпринимателям, подрядчикам. Как корпоративная карточка, она позволяет производить эффективный контроль, гарантирует защищенность от мошенничества, а операции могут производиться в онлайн-режиме.
Независимо от характера деятельности компании, на определенном этапе появляется такая потребность, как расходование финансов на различные нужды организации. Это могут быть командировки, расходы на корпоративные мероприятия, текущие нужды компании и т. д. И если раньше для подобных целей существовала своеобразная копилка, которой заведовал бухгалтер, то сегодня удобнее и выгоднее всего использовать такое средство, как корпоративная карта Сбербанка для юридических лиц. Что это такое?
Деньги на счет перечисляются в определенном объеме, в рамках строгой отчетности, а затем расходуются по усмотрению руководства компании. Любые операции, естественно, имеют документальное подтверждение.
На сегодняшний день Сбербанк предлагает корпоративные банковские карты систем Visa и MasterCard.
Несмотря на то, что карта считается «общественной», выпускается она строго на имя конкретного человека, сотрудника компании. Для получения ее в банке прежде всего необходимо открыть расчетный счет. Также работник должен в Интернете или отделении Сбербанка написать заявление на получение корпоративной карты. Необходимо приложить учредительные документы, а также внести на счет определенную сумму за обслуживание на 1 год.
Иногда возникает правомерный вопрос: существует ли риск, что сотрудник, на чье имя оформлена корпоративная карта Сбербанка для использования юридическими лицами, может снять сумму, которая значительно превышает необходимые расходы, или воспользоваться ею не по назначению? При оформлении всегда изначально определяется лимит расходных операций для конкретных людей. Для этого в банк подается реестр с перечнем сотрудников и их паспортных данных, при необходимости оформляется доверенность на получение средств.
Карта оформляется в течение 1-2 недель и выдается в отделении банка.
После оформления человек получает право:
- снимать наличные средства в России и за рубежом;
- рассчитываться в магазинах и других торговых учреждениях;
- переводить финансы другим работникам фирмы.
Преимущества пластиковой «копилки»
- Даже при хранении на счету крупных сумм исключается риск их потери в случае утери карты юридического лица, достаточно лишь позвонить на горячую линию банка и совершить блокировку.
- Возможно получать деньги за рубежом в валюте страны без открытия дополнительного счета – конвертация происходит автоматически, по текущему курсу банка.
- Корпоративная карта, выдаваемая Сбербанком для ИП, позволяет пользоваться пониженной комиссией на большинство операций.
- Есть возможность пользоваться средствами на счете в качестве аванса.
- Заметно упрощается контроль за движением финансов, так как руководство в любое время может проследить все операции в онлайн-режиме, получить СМС-сообщение, когда снимаются деньги.
- Находясь за рубежом, сотрудник может самостоятельно произвести оплаты за гостиницу, купить билеты онлайн, получить перевод, снять деньги с корпоративной карты Сбербанка.
- Есть возможность пользоваться большим набором скидок на товары и услуги компаний-партнеров.
Для того чтобы произвести оплату онлайн, не требуется особых умений и навыков. Любая операция по покупкам производится после ввода специального пароля, который можно получить, воспользовавшись терминалом Сбербанка и распечатав чек.
Независимо от того, на какие цели будут расходоваться средства с корпоративной карты и на кого она оформлена, само собой разумеется, что все финансы принадлежат юридическому лицу – компании или группе предпринимателей. Пополнение счета производится бухгалтером предприятия с указанием цели перечисления.
Как пользоваться картой? Сотрудник, осуществивший оплаты безналичным способом или через снятие наличных, получает квитанции или чеки и затем отчитывается по ним в бухгалтерию, которая составляет расходный отчет о потраченных средствах.
Таким образом, существенно ускоряются процессы расчетов, снижается стоимость различных расходов на проезд и другие текущие затраты по совершению оплат, переводов и т. д., что удобно для всех, кто занимается бизнесом, ведет ООО или любую другую организацию.
Текущий индивидуальный счет, к которому прикрепляется карта, открывается бесплатно. Если выпускается класс Visa или MasterCard Business, необходимо заплатить сумму в размере 2 500 руб. в качестве ежегодной оплаты за обслуживание, а также осуществить первый взнос. Со всеми тарифами можно ознакомиться при оформлении.