Нужен ли путевой лист индивидуальному предпринимателю. В каких случаях путевой лист необходим.
Путевой лист может быть очень важным документом для одних водителей, но совершенно бесполезным и ненужным для других. Забыть о путевом листе могут владельцы транспортных средств, которые обеспечивают и содержат их за собственные деньги. Но если водителем эксплуатируется автомобиль, оформленный на юрлицо, то есть на его содержание выделяются наличные из бюджета предприятия, ситуация меняется в корне.
Еще не так давно путевые листы должны были выписывать водители, имеющие частные или легковые авто, купленные организацией, или, наоборот, взятые в арендное пользование у гражданина России. За правильностью составления договора следили как сами предприятия, так и работники контролирующих государственных учреждений.
В 2017 году дела с путевым листом на автомобиль, оформленный на юрлицо, состоят проще. Однако незнание законодательства и изменений его норм, положений приводит к тому, что бухгалтеры, привыкшие работать по старой, строгой системе, где путевой лист был обязательным к заполнению, продолжают довлеть и навязывать окружающим собственное представление этого вопроса. Тем, кто знает о нововведениях в российских законопроектах, такой исход событий кажется абсурдным и безосновательным.
Чтобы установить истину, необходимо тщательно изучить, что такое путевой лист, оформленный на юридическое лицо, зачем он выдается и кому он нужен.
Зачем нужен путевой лист
Путевой лист дает возможность правильно составить первичные документы и отчетность на предприятиях, поэтому путевой лист всегда запрашивает бухгалтерия. Сведения из документа для последующего контроля также предоставляются сотрудникам налоговой инспекции.
Путевой лист на легковой автомобиль в 2017 году упрощает следующие процессы:
- обеспечивает правильный учет и контроль расходов на топливо, бензин, которые после изымаются из налогооблагаемой базы;
- позволяет вычислить заработную плату водителя.
Однако по факту путевой лист на автомобиль, оформленный на юрлицо, нужен для уменьшения денежной массы, положенной для налоговых отчислений. Как вы понимаете, сотруднику ГИБДД абсолютно все равно, какие взаимоотношения складываются у вас с отделом бухгалтерии на предприятии. Но это не мешает потребовать на дороге у водителя путевой лист или другой документ, где указано, кем является шофер для машины.
Когда в 2017 году путевой лист не нужен
Чтобы лишний раз не забивать себе голову ненужными условностями, нужно знать, когда положение о необходимости иметь при себе путевой лист на вас не распространяется. Итак, случаи, когда путевой лист не нужен:
- Если машина является собственностью физлица и применяется для решения личных целей и задач, возможно, передается во временное пользование другому человеку, что подкрепляется на законодательном уровне должным образом составленной и заверенной нотариальной доверенностью.
- Если машиной владеет юрлицо, которому не требуется отчетность относительно расходов на топливо, нужного для работы средства передвижения. В реальности эта ситуация выглядит так: гражданин России изначально приобрел машину для себя, но в связи с объяснимыми факторами и причинами переоформил транспорт на организацию. Да-да, такое тоже бывает и встречается, и, кстати говоря, нередко.
К примеру, на балансе собственности у индивидуального предпринимателя, который практикует упрощенный формат налогообложения, состоит автомобиль. В роли налогооблагаемой базы выбрана доходная часть от предпринимательской деятельности, а значит, нет никакого смысла описывать и разбираться в расходной составляющей – путевой лист можете отложить в сторону.
Юридическое лицо, на которого оформлена машина, предоставляет водителю доверенность на управление транспортным средством, и этого достаточно для беседы с работниками ГИБДД.
Вместо доверенности можно предъявить соглашение о безвозмездном использовании имущества. Однако между сотрудником дорожной службы и водителем в этом случае может возникнуть спор: первые утверждают, что частные предприятия не имеют права составлять такие договоры, тем более использовать их, о чем имеется статья в Налоговом кодексе.
Когда без составления путевого листа в 2017 году не обойтись
Чтобы изучить все случаи, когда путевой лист на легковой автомобиль нужен, предпочтительно прочитать статью 6 Федерального закона под названием «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электротранспорта». В этом законопроекте вы узнаете:
- Как заполняется путевой лист, оформленный на юрлицо и в какой порядковой последовательности, решают компетентные работники федерального органа исполнительной власти, в их полномочия также входит выработка принципов государственной политики и правового контроля в транспортной области. В тексте идет речь и об обязательном указании сведений и информации о юрлице, физическом лице.
- Законом не разрешается перевозить пассажиров и вещи на автобусах, трамваях, легковых авто, если на руках у водителя нет выписанного путевого листа на конкретный вид транспортного средства, которым сейчас управляет шофер.
Некоторые интересуются, считается ли перевозкой людей, когда в качестве водителя выступает руководитель предприятия, на которое переоформлен автомобиль? Сотрудники ГИБДД говорят: «Нет», ведь директор везет самого себя и в салоне машины никто другой не находится.
Срок действия путевого листа в 2017 году
Заполнить путевой лист не так просто, как кажется. Если в организации есть диспетчер или оператор, уполномоченный составлять подобного рода документы, это можно сделать, не отвлекая других сотрудников. Но в большинстве случаев специально содержать в штате такого сотрудника финансово накладно, поэтому свои проблемы руководство решает за счет тех, кто не завален кучей бумаг и работы.
Кстати, есть еще один небольшой, но важный нюанс – если на автомобиль, оформленный на юрлицо, нужен путевой лист, в штате должна присутствовать медсестра с медицинским образованием. В ее обязанности входит просматривать шоферов перед выходом в рейс. Без механика, который исправит все недочеты и неисправности в технике, тоже не обойтись.
Когда поездки осуществляются ежедневно, могут возникать некоторые неудобства. Поэтому многих руководителей интересует: можно ли выписать путевой лист, действующий несколько дней? Нормы действующего законодательства в 2017 году указывают на срок действия одного документа на легковой автомобиль, оформленный на юрлицо: от 1 дня до 1 месяца, но не более.
Если путевой лист отсутствует…
Если по закону путевой лист нужен, но по факту его нет, такое своеволие и халатное отношение является нарушением законодательства, соответственно, штрафные санкции не заставят себя долго ждать. В 2017 году штраф налагается в размере 500 рублей.
Альтернатива путевому листу
Заменить путевой лист, выданный на автомобиль, оформленный на юрлицо, целесообразно, чтобы избежать ежемесячного составления и заполнения путевых документов. В чем разница между привычной доверенностью на управление машиной и доверенностью, которую выписывает юрлицо – так это в реквизитах доверителя, может присутствовать или, наоборот, отсутствовать печать и подпись начальника организации.
Доверенность включает 4 раздела:
- Указываются сведения о собственнике авто, в качестве которого выступает юридическое лицо.
- Информация о физлице, которое является доверенным.
- Период, в течение которого действует документ, проставляется подпись представителя предприятия и фиксируется область для печати.
Образец заполнения можно посмотреть в Интернете, на некоторых сервисах также прилагается скачать бланк доверенности.
Есть ИП у которого в собственности два грузовых авто и он на них сам работает. Нужно ли ему выписывать путевые листы?
23 Июня 2017, 16:38, вопрос №1676560 Ирина, г. Москва
Здравствуйте! Скажите правда для того чтобы не выписывать путёвки я могу выписать доверенности водителям. Если да то как правильно оформить такую доверенность? Я не перевожу пассажиров я не трамвай и не тралейбус. И не учитываю расход топлива. У...
22 Ноября 2016, 16:37, вопрос №1449525
Путевые листы или доверенность
Здравствуйте! Скажите правда для того чтобы не выписывать путёвки я могу выписать доверенности водителям. Если да то как правильно оформить такую доверенность?
21 Ноября 2016, 20:51, вопрос №1448569 Владимир Викторович Ивонин, г. Краснодар
289
стоимость
вопроса
вопрос решен
Путевые листы и медицинское освидетельствование
Добрый день! ООО на ОСНО приобрело грузовой автомобиль. Встал вопрос с путевыми листами. Медицинское освидетельствование необходимо производить каждый раз перед выездом и ставить штамп в путевой лист? что делать с медосмотром если путевой лист...
13 Октября 2016, 12:40, вопрос №1406542 Лия, г. Набережные Челны
300
стоимость
вопроса
вопрос решен
Нужен ли путевой лист собственнику грузового автомобиля ИП?
Нужен ли путевой лист собственнику грузового авто-ИП? Если авто зарегистрировано на физ.лицо?
10 Октября 2016, 21:41, вопрос №1403380 Александр, г. Липецк
Путевые листы, кто должен выписывать, если привлекаем стороннюю организацию?
Мы оказываем услуги по перевозки грузов, грузовыми машинами. Своими ТС не справлялись и привлекли еще одну организацию. Кто должен выписывать путевые листы? Машины работали по договору о возмездном оказании услуг.
04 Октября 2016, 17:43, вопрос №1397027 Анна, г. Ростов-на-Дону
Нужен ли мне путевой лист на грузоперевозку?
Я физическое лицо, имею в собственности Газель. Осуществляю перевозки грузов от логистов-диспетчеров. Имею договор с определенным диспетчером, которая является ИП. Она нанимает меня на перевозку грузов. На руки организации выдают только документы...
25 Сентября 2016, 19:14, вопрос №1387942 Денис, г. Саратов
Путевой лист для грузового автомобиля находящегося у ИП. (ИП - за рулем)
Отец является частным предпринимателем, работает на грузовом автомобиле. Автомобиль - в его собственности. Остановили наши любимые сотрудники ГИБДД, штрафанули за отсутствие путевого листа. Обязателен ли путевой лист для ИП, который работает на...
08 Сентября 2016, 14:35, вопрос №1371293 Антон, г. Краснодар
289
стоимость
вопроса
вопрос решен
Нужны ли путевые листы погрузчикам, работающим на территории предприятия?
подскажите пожалуйста! трудовая инспекция запрашивает путевые листы, у меня за территорию выезжает только один автомобиль, остальные перемещаются по территории (вилочные погрузчики)-нужны ли для них путевые листы и за какой период времени??...
Возможно, для тех, у кого автомобиль в собственности и кто содержит его только за счет собственного бюджета, сегодняшняя тема будет не очень интересна. Но тому, кто пользуется в «интересах» автомобиля не только своими средствами, но и бюджетом предприятия, в котором работает или является собственником, публикуемые далее материалы будут небезынтересны.
Времена ярко выраженного разделения всего автотранспорта на частный и государственный давно канули в Лету, поэтому вопрос «правильного» оформления автомобиля, купленного на организацию, или, наоборот, частного, арендованного фирмой у физлица, стоит очень остро и вызывает массу вопросов как со стороны самих владельцев автотранспорта, так и со стороны органов, контролирующих эту самую «правильность» оформления. Консервативно настроенные бухгалтеры, приверженцы старой системы путевых листов, ни о чем другом и слышать не хотят, чем вызывают некоторое недовольство со стороны тех, кому приходится постоянно эти самые путевые листы выписывать и пользоваться ими. Мне самому неоднократно приходилось сталкиваться с подобной проблемой. Поэтому сегодня хочу поговорить о путевом листе - документе, который нужен, но далеко не каждому водителю.
Традиционно не претендуя на истину в последней инстанции, привлекаю себе в помощь специалистов, консультирующих сайт pddmaster.ru. Посетители этого сайта неоднократно задавались подобными вопросами. Например, в каких случаях нужен путевой лист, обязательно ли выписывать путевой лист ежедневно, какой штраф за отсутствие путевого листа и т. Давайте разбираться…
ПОНЯТИЕ «ПУТЕВОЙ ЛИСТ» В ПДД
В Правилах дорожного движения 2013 года интересующая нас словосочетание «путевой лист» употребляется лишь один раз, в пункте 2.1.1: «Иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки: …в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, ПУТЕВОЙ ЛИСТ, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов - документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов». При этом «установленные случаи» в ПДД не прописаны, а значит, придется поискать их в других нормативных правовых документах.
ДЛЯ ЧЕГО И КОМУ НУЖЕН ПУТЕВОЙ ЛИСТ?
Путевой лист в первую очередь предназначен для бухгалтерии юридических лиц, а также для сотрудников налоговой инспекции. Именно этот первичный документ позволяет учитывать расходы на бензин и вычитать их из налогооблагаемой базы. А также начислять зарплату водителю. Но по сути путевой лист нужен для того, чтобы уменьшить сумму уплачиваемых налогов. Инспектору на дороге абсолютно по барабану ваши взаимоотношения с бухгалтерией и расчеты для налоговой. Но документ, который определяет Ваши «взаимоотношения» с автомобилем, на котором Вы в данный момент едете, он увидеть должен. А этим документом совсем не обязательно должен быть путевой лист. Хотя надо отметить, что в некоторых случаях путевой лист по-прежнему является обязательным.
КОМУ НЕ НУЖЕН ПУТЕВОЙ ЛИСТ?
1. Если автомобиль принадлежит физическому лицу и используется им в собственных целях или передается другому физическому лицу по доверенности, то этот случай мы вообще не рассматриваем. Он из другой оперы.
2. Если автомобиль принадлежит юридическому лицу и для этого юридического лица не имеет значения учет расходов на топливо. То есть предприниматель или владелец компании по каким-то соображениям приобретенный для личных нужд автомобиль «оформил» на фирму. Ситуация эта не выдуманная, рассмотрим ее на примерах.
Пусть автомобиль принадлежит индивидуальному предпринимателю, использующему упрощенную систему налогообложения и выбравшему в качестве налогооблагаемой базы доходы. Говоря простыми словами, налогами облагаются только доходы этого юридического лица, независимо от его расходов. В таком случае не имеет особого смысла заниматься оформлением путевых листов, так как это приведет лишь к дополнительным затратам времени на заполнение бумаг.
В данном случае юридическое лицо может выдать водителю специальную доверенность на управление автомобилем, которую водитель и будет предъявлять сотрудникам ГИБДД вместо путевого листа. Бланк доверенности для юридического лица рассмотрим ниже.
В моей практике был случай, когда в качестве документа, подтверждающего право управления автомобилем, зарегистрированным на юридическое лицо, был договор безвозмездного пользования, который со стороны инспекторов вопросов не вызывал. Однако в дискуссии о правомочности оформления различных документов взамен путевого листа мне выдвинули версию, что коммерческие организации, имеющие своей целью зарабатывание денег, с точки зрения налоговой не имеют права оформлять договоры на безвозмездной основе. Но это с точки зрения налоговой, мы же в данном случае рассматриваем вопрос об оформлении документа, который с точки зрения законности устроит инспектора на дороге и автомобиль у вас не отнимут и не увезут на штрафстоянку. Тем более, ни для кого секрет, что даже путевые листы, которые выписывают водителям в дорогу, в большинстве случаев при подготовке бухгалтерской и налоговой отчетности все равно переписываются заново.
КОГДА ЗАПОЛНЕНИЕ ПУТЕВОГО ЛИСТА ОБЯЗАТЕЛЬНО?
Читаем статью 6 федерального закона «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».
Статья 6. Путевые листы.
1. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта, в порядке, установленном правительством Российской Федерации.
2. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.
Обратите внимание на второй пункт статьи. Именно в нем перечислены ситуации, в которых управление транспортными средствами без путевого листа запрещено (перевозка пассажиров и багажа, грузов). Можно ли считать перевозкой пассажиров, когда директор или полномочный сотрудник фирмы возит самого себя? Наверное, нет. Пассажиром водитель не считается.
НА КАКОЙ ПЕРИОД ВЫДАЕТСЯ ПУТЕВОЙ ЛИСТ?
Ежедневное заполнение путевых листов - довольно трудоемкое занятие. Особенно для маленьких организаций, где нет отдельного диспетчера. Кстати, здесь же надо упомянуть и о нюансах с отсутствием в штате медсестры, которая должна осматривать водителей перед выходом в рейс, а также механика, проверяющего и выпускающего автомобили. Поэтому возникает вопрос, можно ли выписывать путевой лист на несколько дней?
Ответ на него мы можем найти в п. 10 приказа Министерства транспорта РФ «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»: «Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца».
ШТРАФ ЗА ОТСУТСТВИЕ ПУТЕВОГО ЛИСТА
Ну и последний вопрос - штраф за отсутствие путевого листа. Наказание предусмотрено ч. 2 ст. 12.3 КоАП и представляет собой предупреждение или штраф в размере 100 рублей. То есть, если Вы управляете автомобилем в случаях, не подпадающих под действие ст. 6 Федерального Закона «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», то штраф вам не грозит.
РЕЗЮМИРУЕМ…
Итак, ситуации, в которых может понадобиться доверенность на право управления автомобилем, зарегистрированным на юридическое лицо, мы рассмотрели. Прежде всего, документ может пригодиться юрлицам, которые не хотят заниматься ежедневным и даже ежемесячным заполнением путевых листов. В принципе, доверенность от юридического лица мало чем отличается от обычной доверенности на управление автомобилем. Отличаются они лишь реквизитами доверителя (лица, владеющего ТС) и, конечно, наличием оттиска печати, сопровождающего подпись руководителя организации.
Образец доверенности юридического лица на автомобиль можно легко найти в интернете, в частности, на сайте pddmaster.ru. Обратите внимание: образцы доверенностей от юридического лица и от индивидуального предпринимателя пусть немного, но отличаются.
В принципе, заполнить доверенность по образцу не составит никакого труда, однако я хочу разъяснить некоторые особенности. Доверенность состоит из четырех частей. Первая часть - информация о владельце транспортного средства (юридическом лице). Вторая - информация о доверенном лице. Третья часть - информация об автомобиле. И четвертая - срок выдачи доверенности, подпись представителя юридического лица и место для печати.
Доверенности для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей отличаются только несколькими пунктами первой части, в остальном они идентичны.
Все что потребуется для составления доверенности, это данные доверителя, доверенного лица и автомобиля, а также несколько минут на заполнение бланка по образцу. И все споры о правомочности тех или иных документов сразу прекратятся.
Единственное, что еще остается уточнить, это вопросы списания ГСМ в вышеуказанных случаях. Не любят наши бухгалтеры, когда им приносят чеки с АЗС, датированные выходными днями или ночными часами, в которые была произведена заправка. По мнению всезнающей налоговой службы, это неурочные часы, и автомобиль мы с вами в такое время заправлять не должны. Раз он у нас так или иначе считается автомобилем служебным, то будьте добры заправлять его тоже в служебное время. А то что у меня заправка возле дома и мне удобно заправлять автомобиль вечером - по пути домой или рано утром перед работой, это в расчет не берется. Налоговая служба требует, чтобы я приехал на работу, а уже потом специально поехал и заправил автомобиль в специально отведенные для этого часы, согласно Трудовому кодексу. То, что это никому не выгодно ни по каким параметрам, никого из тех, кто составлял НК и ТК, не интересует. Потому что так положено…
Однако выход есть. В том же самом Налоговом кодексе статья 264, пп. 11, п. 1: «Организация может учитывать расходы на приобретение ГСМ в составе прочих расходов… если транспортное средство используется в служебных целях». Статья 254 пп. 5 п. 1 «…в составе материальных расходов, если данные расходы связаны с основной деятельностью организации». Далее в соответствии со статьей 252 НК РФ: «расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком. …Расходами признаются любые затраты, при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода». Теперь осталось доказать, что вся Ваша деятельность направлена именно на это. А значит, кроме оформленных должным образом путевого листа (!!!) и документов, обосновывающих затраты на приобретение ГСМ, для списания расходов на топливо по автотранспорту, который эксплуатируется в «нерабочее» время, то есть в выходные и праздничные дни, нужны документы, подтверждающие необходимость привлечения работника к трудовой деятельности в неурочное, по мнению Налогового Кодекса, время. К таким документам относятся Правила внутреннего распорядка или трудовой договор (ст. 100 ТК РФ), а также приказ о привлечении работника к сверхурочной работе (ст. 99, 113 ТК РФ) и т. д.
Таким образом, в законодательстве не указано, что расходы на приобретение ГСМ организация должна осуществлять именно в рабочее время, и все инсинуации работников налоговых органов по этому поводу не более чем их собственное желание. А это значит, что если организация эксплуатирует транспорт в производственных целях в «нерабочее» время, то затраты на ГСМ можно учесть в составе материальных расходов или в составе прочих расходов в рамках норм расхода топлива при условии документального подтверждения таких расходов.
Под путевым листом (в том числе для ИП) понимается первичный документ, используемый для учета транспортного средства и расчетов с водителем. На его основе рассчитывают и списывают ГСМ, начисляют зарплату водителю, контролируют использование транспорта. Он нужен и с точки зрения соблюдения правил коммерческих перевозок – инспекторы ГИБДД тщательно проверяют документы перевозчиков.
В каких случаях нужны путевые листы для ИП?
При использовании транспорта в коммерческих целях часто возникает вопрос: нужен ли путевой лист индивидуальному предпринимателю. Да, нужен. Его содержание строго регламентирована Приказом Министерства транспорта РФ № 152 от 18.09.2008 г. Этот норматив закрепил обязанность использования и правила заполнения этого документа. Действовавшие ранее правила касались только организаций. По новым предприниматели также обязаны заполнять путевые листы.
Вышеупомянутый приказ не содержит определенные формы бланков, а лишь констатирует наличие обязательных реквизитов, разъясняет их заполнение.
Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя
При осуществлении грузовых перевозок предприниматель может воспользоваться формой ПГ-1. Она ориентирована на ИП, не использующих труд наемных водителей. Возможна разработка собственного более удобного бланка. Главное условие – наличие утвержденных Приказом Минтранса реквизитов.
В путевке обязательно проставляются штампы о предрейсовом медосмотре и техобслуживании. При транспортировке товара к ней необходима еще и накладная на груз. Составляется она сотрудниками бухгалтерии, диспетчером или самим ИП. Выписанный по всем правилам путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя фиксируется в книге учета и заверяется предпринимателем. Он позволяет обосновать затраты на ГСМ и рассчитать зарплату водителя. В путевке фиксируется не только время в пути, но и период простоя, ДТП, технические остановки.
Работа с заказчиками грузоперевозок фиксируется в разделе, описывающем работу водителя и характер эксплуатации ТС. В нем указывается наименование клиента, точка отправления и окончания пути, характер груза, километраж и длительность поездки. В итоговых графах указывается информация о результатах эксплуатации ТС – общий пробег за смену и суммарное время работы, вес перевезенного груза.
Путевой лист для такси
Пассажирские перевозки требуют строгого соблюдения законодательства. Без заполненного и выданного по всем правилам путевого листа ИП или нанятый им водитель не сможет подтвердить объем осуществленных перевозок. Выписывается он диспетчером перед началом рабочего дня, а заполняется водителем самостоятельно. На его основе сверяется сумма сданной выручки и рассчитывается зарплата. Строго утвержденной формы для таксистов нет. Можно использовать форму 4 от 1997-го года или собственноручно разработанный бланк. Главное условие – соответствие реквизитов приказу Минтранса № 152.
Срок путевки не регламентирован, он определяется самим предпринимателем. Наиболее практично выписывать его на одну смену. Количество поездок от смены к смене может меняться, поэтому пользоваться одним документом в течение нескольких дней, недели или месяца крайне неудобно и для водителя и для бухгалтера ИП. Он выписывается не на автомобиль, а на конкретного водителя. Одну и ту же машину в течение дня могут брать несколько водителей, поэтому учет ведется по каждому сотруднику в отдельности.
При оказании услуг такси ИП обязан вести учет выданных путевых листов и хранить их не менее пяти лет.
Путевой лист автобуса ИП
В отличие от грузовых и легковых автомобилей, используемых в предпринимательской деятельности, для автобусов есть свой бланк. Это форма ПА-1, утвержденная приказом Минтранса № 68 от 30.06.2000г. В 2008-м с выходом приказа № 152 бланк был доработан в соответствии с его требованиями. Путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя составляется исключительно для правильного расчета вознаграждения водителю и контроля со стороны ГИБДД (в нем указывается время отправления в рейс, маршрут, заказчик, показания спидометра). Выписывается он диспетчером, данные в него заносит водитель и передает для учета в бухгалтерию.
Бланк путевого листа для ИП
Строго придерживаться типографских бланков не обязательно. Путевые листы для ИП не действительны без следующих реквизитов.
- Название – путевой лист – и его регистрационный номер.
- Дата выдачи и период действия. Ежедневные выдаются в начале каждой рабочей смены. В долгосрочных обязательно указывается период.
- Полные контактные данные владельца ТС: ФИО, адрес и телефон.
- Подробная информация о ТС: тип, модель, госномер, данные одометра.
- Число и время начала/конца смены.
- ФИО водителя, отметка о прохождении до- и послерейсового врачебного осмотра.
Разделы о работе водителя и результате использования автомобиля заполняются по желанию. В первом отображается количество рейсов за смену, их маршрут, протяженность в км и часах. Во втором подбивается общий итог: километраж, время в пути для подсчета заработной платы. Можно предусмотреть также графы для отображения времени простоя, ДТП и технических остановках в течение смены.
Штраф за отсутствие путевого листа для ИП
На вопрос: нужен ли путевой лист ИП при оказании услуг перевозчика, можно ответить просто – за его отсутствие предусмотрен штраф в размере 500 руб. (ч.2 ст. 12.3. КоАП РФ). Сотрудники ГИБДД могут ссылаться на ст. 12.31.1 КоАП РФ, предусматривающую штрафы в 20 000 и 100 000 руб., но эти нормативы касаются только юридических лиц. ИП таковым не является, поэтому под их действие не попадает. Законом предусмотрена ответственность и за не правильное заполнение. Отсутствие отметки о прохождении медицинского или технического осмотра перед выездом наказывается штрафом от 5 000 до 100 000 руб. (в данном случае ИП приравниваются к юрлицам).
Как правило, в любой организации есть служебный автомобиль, но далеко не каждая занимается платными перевозками. Чаще всего автомобиль используется для перевозки грузов самой организации или доставки сотрудников.
В соответствии с утвержденными Постановлением Правительства РФ № 1090 от 23.10.1993г. Правилами дорожного движения (пункт 2.1.1) у водителя должен быть в наличии путевой лист (в установленных случаях), и по требованию сотрудников полиции и Ространснадзора он должен предоставить его для проверки. Если же водитель управляет автомобилем, не имея оформленного путевого листа, то согласно п. 2 ст. 12.3 КоАП РФ ему может быть вынесено предупреждение или наложен административный штраф в размере 500 руб.
Однако на практике зачастую путевого листа водитель при себе не имеет. Давайте разберемся, в каких случаях путевой лист необходим, а когда можно обойтись и без него.
Перевозки могут быть двух видов: договорные и внутрифирменные.
Организация может оказывать услуги по перевозке грузов, пассажиров и багажа на основании договора перевозки. Такие услуги являются платными и за их оказание в соответствии со ст. 784 и 790 ГК РФ взимается провозная плата. Условия оказания платных перевозок, связанных с оказанием услуг, регулируются Федеральным законом от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».
В п. 14 ст. 2п. Законом 259-ФЗ путевой лист определен как документ, необходимый для учета и контроля работы транспортного средства и без его оформления осуществлять возмездные перевозки запрещается (ст. 6 Закона 259-ФЗ).
Порядок заполнения и обязательные реквизиты путевого листа утверждены в приказе Минтранса России от 18.09.2008 № 152. Составлять и оформлять путевой лист должен бухгалтер. Так что при оказании услуг, связанных с коммерческими перевозками никаких неясных моментов с путевыми листами нет.
Если же организация осуществляет перевозки для своих внутренних целей, наличие путевого листа не является необходимым. Это следует из действующих на сегодняшний день в России общих Правил перевозки грузов автомобильным транспортом, утвержденных Минавтотрансом РСФСР 30.07.1971, Во всяком случае, в этом документе нет никаких указаний об оформлении путевого листа, если перевозка не является возмездной. Выходит, что если перевозка не является возмездной, то путевой лист составляется по решению руководства организации.
Тогда возникает вопрос, где же указывать информацию о прохождении водителем предрейсового медицинского осмотра, который является обязательным (п. 3 ст. 23 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»)? Ведь штамп «допущен к рейсу» и подпись проводившего осмотр медработника должны присутствовать именно на путевом листе.
Исходя из того, то документ Минздрава не может обязать организацию составлять путевой лист, информация о проведенном медицинском осмотре заносится в специальный журнал, который хранится в организации.
Это что касается перевозки грузов. Если же автомобиль осуществляет перевозку людей, то служебные удостоверения сотрудников или список, который должен был у водителя, подтвердит их статус.
