Нюансы предоставления отпуска в мае.

В последний день весны в России отмечается целый ряд торжеств. Поэтому, очень выгодно идти в отпуск именно в мае. Однако вычисление длительности отпуска порождает у работников бухгалтерии довольно много трудностей. Попробуем понять, как считать дни отпуска в мае 2017 года.

Как посчитать дни майского отпуска в 2017 году

Еще в декабре прошлого года при формировании плана последовательности отпусков многих граждан волновала ситуация касательно отпуска в мае 2017 года.

В соответствие с единым принципом расчета длительности оплачиваемых отпусков, если период отпуска совпадает с официальным праздничным днем, этот день не входит в учет продолжительности отпуска. Также, есть иная интерпретация: если отпуск совпал с официальными праздниками, служащий имеет право на получение доп. дней отдыха после его окончания.

Как грамотно рассчитать отпуск, чтобы он был максимально продолжительным

• Оформлять отпуск лучше всего с понедельника, тогда к отпуску будут добавлены выходные дни, которые идут перед понедельником.
• Взять дробный отпуск, то есть взять 14 положенных дней, а оставшийся период – по частям, по несколько дней с захватом праздников и выходных дней.

Как считать отпуск в мае 2017 года в случае, когда служащий просит определенное количество дней

Если служащий подал заявление об уходе в отпуск, где четко назвал дату ухода в отпуск, а также количество дней, на протяжении которых он собирается отдыхать, попадающие в этот промежуток времени праздники увеличат длительность его отдыха.

Приведем пример. Служащий пожелал уйти в четырнадцатидневный отпуск со второго мая. Значит, вернуться к исполнению своих трудовых обязательств он должен будет семнадцатого числа, так как время его отпуска совпадает с праздничным днем – девятым мая.

Влияет ли январский перенос на отпуск в мае

Восьмое мая текущего года является выходным днем за счет январского переноса (субботы, седьмого января). Однако на расчет отпуска в мае 2017 года это совсем не повлияет. Ведь был перенесен не непосредственно праздничный день, а только выходной, пришедшийся на эту дату.

Расчет продолжительности отпуска при уходе сотрудника в академический отпуск

Академический отпуск не может быть продлен за счет праздников, так как он предоставляется не для отдыха, а только для учебы. Из этого следует, что все дни такого отпуска должны оплачиваться сотруднику исходя из его средней зарплаты.

Расчет отпуска с учетом средней зарплаты служащего

Чтобы понять, как посчитать дни отпуска в мае 2017 года, необходимо хорошо разбираться в действующем законодательстве, а также знать, как рассчитывается средняя зарплата. Ведь расчет отпускных осуществляется исходя не из оклада, а из начислений за последний год до месяца ухода в отпуск.

То есть, когда служащий отправляется в отпуск в мае 2017 года, средняя зарплата будет рассчитываться за период с 1 мая 2016 года по 30 апреля 2017 года.

Однако из этого правила существует исключение. Оно действует по отношению к тем сотрудникам, которые к моменту ухода в отпуск отработали в компании менее одного года.

Нужно не забыть исключить из периода отчета те дни, когда служащий:

• Отсутствовал на работе по причине болезни;
• Был освобожден от выполнения своих трудовых обязанностей, но зарплата за ним был сохранен;
• Находился в рабочей поездке или в отпуске.

В мае россияне отмечают сразу несколько праздников. Это День Победы – один из самых важных дней в году, День весны или День солидарности трудящихся. Все эти важные события приходятся на май и расположены практически рядом. Закономерно желание объединить праздники, дополнить их отпуском и отлично отдохнуть, но как рассчитать отпуск на майские праздники 2017 по производственному календарю? У многих возникают трудности с корректной идентификацией дней.

Производственный календарь праздников мае 2017 года

Законодатель установил следующие праздничные дни на текущий год:

Производственный календарь

Получается, что первый день мая, приходящийся на понедельник – праздничный день. Уже видно, что начать отдых можно 29 апреля в субботу, давайте посмотрим, как обстоят дела после 1 Мая 2017 г. Со 2-ого по 5-ое мая – рабочая неделя, а следом с 6-ого по 9-ое число идут законные нерабочие дни, причем 6 – 8 Мая 2017 г. – выходные, 9 Мая 2017 г. – праздник.

Вы можете удивиться и резонно спросить, почему 8 Мая – праздничный день в производственном календаре 2017 года? На самом деле в данном случае законодатель применил принцип рационального использования рабочего времени и перенес праздник с субботы 7 января 2017 г. на понедельник 8 мая 2017 г., так в мае получился еще один законный выходной. Подобная технология переноса предусмотрена федеральными законами и нормативными актами Правительства, в частности статьей 112 ТК РФ в ее пятой части. Существует и тематическое Постановление Правительства, которое так и называется: «О переносе выходных дней» и принимается на каждый календарный год, для которого такая процедура актуальна.

Остается закономерный вопрос, отпуск в майские праздники 2017 как считать и выгодно ли его оформлять именно в этом месяце, когда и так много праздничных дней?

Расчет отпуска в мае: в чем выгода?

По общему правилу расчета продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков, если отпуск пришелся на официальный праздничный день, он не включается в сам период отпуска или существует другая трактовка: если на отпуск пришлись праздники, сотрудник имеет право на дополнительные дни отпуска после его окончания.

К примеру, заявление на отпуск сотрудник оформил на период с 28 апреля по 13 мая. Календарных дней получается 16, на самом же деле, дней отпуска будет ровно 14, так как праздники 1, 9 мая включены в оплачиваемый отпуск не будут. Данное правило неукоснительно применяется в фирмах с официальным 5-дневным графиком работы.

Если график скользящий, то могут быть следующие варианты:

• если график работы предполагает обязательный выход в любой день, в том числе в праздники, то при расчете отпускных, праздники будут учтены в обычном порядке
• если на предприятии утверждены особые посменные графика выхода на работу на майские праздники 2017 г., и на эти дни пришлась бы смена сотрудника, из отпуска они исключаться не будут

Получается, что простой расчет дней отпуска в мае 2017 будет только у повременщиков с 40-часовой рабочей неделей и двумя официальными выходным, все прочим сотрудникам, прежде чем понять, как посчитать отпуск в мае 2017, нужно посоветоваться с кадровиками или бухгалтерской службой компании.

Расчет отпуска на майские праздники 2017

По статистике, очень многие оформляют отпуск в мае. Сама формула расчета отпускных зафиксирована пунктом 9 Положения о среднем заработке. Полученная базовая величина умножается на количество дней отпуск, из которого исключаются праздники.

ВАЖНО: майские праздники 2017 года в составе отпускных дней не оплачиваются.

Общие правила предоставления отпуска и расчета отпускных

Отпуск рассчитывается в календарных днях. Есть отклонения от данного правила:

• отпуск будет считаться в рабочих днях для тех сотрудников, которые работают по срочному трудовому договору сроком до 2 месяцев или выполняют кратковременные сезонные работы на предприятии
• дни отпуска и его продолжительность должны быть зафиксированы планом-графиком отпусков и в обязательном порядке проставляться в личном заявлении работника на отпуск
• для сотрудников, регламент которых предполагает 5-дневку и 8-часовой рабочий день, в календарные дни отпуска включаются общеустановленные выходные дни, но не включаются официальные праздники
• сотрудникам на окладе праздники в период отпусков не оплачиваются, они исключаются из продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, что не противоречит трудовому законодательству

Давайте посмотрим на примере, как посчитать дни отпуска в мае 2017:

Авдеева Галина, экономист, получает оклад за 5-дневку с 8-часовым графиком работы. По графику отпусков, утвержденному на период с 1 января по 31 декабря 2017 года, ее отпуск приходится на период с 4 по 18 мая 2017 г. Сколько дней отпуска ей оплатят, если в обычном календаре этот период равен 15?

Так как на период отпуска сотрудницы приходится один праздник, ей оплатят 14 дней.

Как рассчитать отпуск в мае с учетом среднего заработка

Чтобы понять, как рассчитать отпуск на майские праздники 2017, нужно хорошо ориентироваться в законодательстве, и уметь определять свой средний заработок, так как отпускные рассчитываются не от оклада, а от всех начислений за последние 12 месяцев до месяца наступления вашего отпуска. Такой метод установлен Положением о величине среднего заработка и способе его расчета (утв. 24 декабря 2007 г., № 922) в его четвертом пункте.

ВАЖНО: если сотрудник идет в отпуск в мае, расчетным периодом для определения величины среднего заработка будет интервал от 01.05.16 г. до 30.04.17 г.

Есть и исключения из этого правила. Оно касается тех сотрудников, которые на момент ухода в отпуск проработали в организации менее года.

Не забудьте исключить из расчетного периода те дни, когда:

• сотрудник имел зарплату с учетом среднего заработка: отпуск, командировка
• работник был на больничном или получал иной вид пособия
• сотрудник был освобожден от работы и за ним был сохранен заработок

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Какой отдых выбирают за «лишние» дни? Только если отпуск попадает на майские праздника 2017г. Работникам, которые ищут финансовую выгоду, лучше брать отпуск в другие месяцы года. Всегда довольны майским отдыхом бывают только заядлые огородники!

Согласно трудовому законодательству производственный график очередности отпусков разрабатывается на предприятии не позднее декабря месяца с учетом обоюдных интересов работающих и работодателя.

Что делать, если отпуск попадает на майские праздника 2017г?

Для вычисления среднедневного заработка используется следующий алгоритм расчетов: нужно подсчитать средний заработок работника за фактически отработанный период с суммированием количества отработанных дней. В данном случае расчетным называют период, предшествующий отпуску 12 месяцев по календарю. Иными словами, если отпуск попадает на 1 мая 2017 года, расчетным периодом для работника будет считаться период с 1 мая 2016 года по 30 апреля 2017 года.

Как считаются отпускные дни в мае 2017 года?

Май 2017 года – не самый удачный месяц для отпуска с точки зрения количества рабочих дней. Чтобы отпускные выплаты были большими, необходимо при подсчете отпускных выплат знать некоторые нюансы. Обычно бухгалтерия использует 2 основных правила:

• перенос – учитывать нюансы актуального производственного календаря и знать, как переносится отпуск в мае 2017 при заданной начальной дате отпуска и его количестве;

Если взять отпуск с понедельника по пятницу, тогда выходные (суббота и воскресенье) пойдут дополнительными днями. В общем зачете можно добавить 6 дней. Например, взяв 4 дня отдыха в мае (2, 3, 4 и 5 мая), можно «выкроить» 11 дней для отдыха за счет переноса отпуска в мае 2017, начиная с 29 апреля по 9 мая. Если указана только начальная дата отпуска 1 мая и 5 дней отдыха по календарю – на работу 11 мая, т. к. 8 и 9 мая – традиционно нерабочие выходные дни, а 10 мая – перенос выходного 1 Мая.

• оплата дней отпуска по факту при условии, что работник указал в заявлении начало и окончание отпуска.

Если отпуск приходится на 1 мая 2017 и указана дата начала/окончания отпуска с 1 по 5 мая, тогда перенос отпускных дней не происходит.

Как увеличить отпуск за счет дополнительных дней?

Что дает методика дробления отдыха? Дело в том, что оставшиеся дни разрешается использовать на свое усмотрение: с разбивкой на 2 недельных отдыха либо произвольно, по 2-3 дня. Главное, соблюдать при этом нормы трудового законодательства по продолжительности дробленого отпуска (1 часть такого отпуска не должна быть меньше 2-х недель). Если отпуск выпадает на 1 мая 2017, можно отказаться от полного отпуска, разбив его на части по договоренности с работодателем. Например, если короткими частями были использованы все 14 дней оплачиваемого отдыха, в конце года работник может взять оставшиеся 14 дней, причем фирма не имеет полномочий отзывать такого работника из «большого» отпуска по причине производственной необходимости. Статья Кодекса запрещает это делать.

Со своей стороны, работодатель должен предоставить работнику возможность использовать отпуск удобными частями. Он может промолчать, как переносятся дни отпуска в мае 2017, но не вправе устанавливать минимальную длительность оплачиваемого отдыха. Решение работника о дроблении отпуска обязательно фиксируется в письменном виде при составлении соответствующего заявления.

Премии в сумме отпускных

При расчете отпускных в сумму выплат могут быть включены ежемесячные премиальные в сумме даже если расчетный период был отработан не в полной мере.

Если в компании предусмотрена квартальная премия, выплата ее припадает на май месяц (по подведению квартальных итогов в апреле). Следовательно, если отпуск выпадает на майские праздники 2017, тогда майская премия не попадет в расчет отпускных. Из этих соображений не нужно рассматривать майский отпуск перспективным в финансовом плане, потому что отпускные будут рассчитаны за период «март – апрель – май». Июнь более привлекательный для этой цели месяц.

При расчете отпускных можно учитывать не больше одной премии (ежемесячной или квартальной, годовой)!

Как посчитать дни отпуска

Все мы знаем, что на праздничные дни (красные дни календаря) отпуск приходиться не может. Поэтому, считая дни отпуска, через 1 Мая и 9 Мая мы «перепрыгиваем». А вот день 8 Мая, который не праздничный, но стал выходным в результате переноса январских выходных, мы включим в число дней отпуска. Об этом нам напоминает Роструд в Рекомендациях от 02.06.2014. №1.

Пример
Работник Васин Н.Н. идет в отпуск с 25 апреля 2017 года на 14 календарных дней. Дни отпуска придутся на 25, 26, 27, 28, 29, 30 апреля, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 10 мая. На работу Васину 11 мая. В табеле в указанные дни мы поставим код «ОТ» — ежегодный отпуск, а 1 и 9 Мая – «В»-выходной.

Точно так же мы посчитаем дни отпуска работнику, который работает по графику, и его рабочие смены пришлись на 1 Мая или на 9 Мая. При подсчете дней отпуска мы через них все равно «перепрыгнем», не будем учитывать.

Учтите, что в регионах могут быть установлены свои «красные даты». При подсчете дней отпуска нужно перепрыгивать и через них.

Как указать период отпуска в приказе

У многих вызывает недоумение ситуация, когда в приказе приходится указывать период больший, чем число календарных дней отпуска.

В периоде с 25 апреля по 10 мая реально 16 календарных дней, но в этом периоде только 14 дней придутся на отпуск. И это нормально, в этой ситуации нет ничего странного или неправильного.

Отпуск начинается в праздничный день

А можно ли уйти в отпуск с 1Мая? Почему нет? Законодательство не содержит запрета предоставлять отпуск с праздничного дня.

Пример
Сергееву В.В. предоставлен ежегодный отпуск с 1 Мая на 28 календарных дней. Отсчитываем 28 дней, пропуская 1 и 9 Мая. На работу Сергееву 31 мая.
В приказе будет стоять период отпуска с 1 мая по 30 мая (т.е., фактически работник отдохнет 30 дней), а количество дней отпуска в этом периоде – всего 28 из-за праздничных дней.

Если работник заболел во время отпуска

А эта ситуация всегда вызывает затруднения. На сколько дней продлевать отпуск? Считать ли праздничные дни? Или только на количество дней отпуска?
Надо признаться, что я сама иногда путаюсь. Но бухгалтер меня всегда поправляет, поэтому давайте запомним вместе:
Отпуск продлеваем на ВСЕ дни болезни, включая праздники.
И ФСС не против такой практики, потому как сам разъяснил эту ситуацию в письме от 05.06.2007. № 02-13/07-4830.

Пример.
Предположим, Васин Н.Н., ушедший в отпуск 25 апреля, заболел 28 апреля (обязательно сам заболел, а не взял больничный по уходу за ребенком). Листок нетрудоспособности закрыт 10 мая. Работник сообщил о своей болезни работодателю и изъявил желание продлить отпуск. В этом случае отпуск продлеваем на 13 календарных дней. Именно столько он проболел (период с 28 апреля по 10 мая). Теперь Васин Н.Н. на работу выйдет только 24 мая.

Когда выгодно брать отпуск?

Выгоднее всего брать ежегодный отпуск в том месяце, в котором много рабочих дней. В мае из-за праздников и переноса выходных рабочих дней мало. Поэтому ходить в отпуск в мае не так выгодно, как, например, в августе.
Давайте посмотрим, как бухгалтер считает вашу зарплату и отпускные.

Предположим, ваш оклад 30 000 руб. В мае 20 рабочих дней, и дневная ставка в этом месяце — 30 000 руб. : 20 = 1 500 руб. В августе рабочих дней 23, дневная ставка, соответственно, равна 30 000 руб. : 23 = 1 304,35 руб.

Если вы пошли в отпуск в мае, то рабочие дни стоимостью 1500 руб. заменятся отпускными (рассчитывается средний заработок за 12 месяцев), которые будут ниже дневной ставки. Если отпуск у вас в августе, то рабочие дни, замененные отпуском, будут более «дешевые», да и рабочих дней после отпуска останется больше.

Стартовал период отпусков. Начался он с мая - нестандартного месяца, так как в нем несколько нерабочих праздничных дней. Поэтому полезно вспомнить, как предоставляется и оплачивается отпуск с учетом майских праздников.

Как предоставляется отпуск в мае

Все нерабочие праздничные дни перечислены в ст. 122 Трудового кодекса:

Как отдыхаем в майские праздники-2017: первые выходные - с 29 апреля по 1 мая (3 дня); вторые выходные - с 6 по 9 мая (4 дня).

Пример 1: с 1 мая на 14 календарных дней

б) вместе с тем, на «извлеченные» 2 дня отпуск удлиняется, то есть охватывает собой 15 и 16 мая. Ведь сотрудник уходит в отпуск продолжительностью именно 14 календарных дней. Значит, все эти дни ему должны быть предоставлены и оплачены. Таким образом, в данном случае 15 и 16 мая являются отпускными днями и на работу сотрудник должен выйти 17 мая.

Пример 2: с 01.05.2017 по 14.05.2017

б) отпуск не продлевается, а заканчивается именно 14 мая, ведь сотрудник четко обозначил временной интервал отпуска («…по 14.05.2017»), за который не следует выходить. Таким образом, в данном случае сотрудник должен выйти на работу 15 мая.

Пример 1+2: с 01.05.2017 по 14.05.2017 на 14 календарных дней

Дело в том, что, строго говоря, в отпуск сотрудники должны ходить в соответствии с графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ), а не по своему заявлению. В графике же (унифицированная форма № Т-70) обозначается и временной период, и количество дней. Поэтому работодатель и работник могут заранее согласовать, какие именно дни будет «гулять» сотрудник. Например, с 01.05.2017 по 14.05.2017 на 12 календарных дней. Если же этого не сделано и отпуск оформляется все-таки по заявлению, то время отпуска работник и работодатель должны согласовать обоюдно, то есть, решить, по 15 или по 17 мая он будет длиться.

Для наглядности календарь на май:

Взглянув на календарь, может возникнуть еще один вопрос: почему 8 мая осталось без внимания, ведь оно отмечено как нерабочий день? Да, этот день действительно нерабочий, но дело в том, что он не праздничный. Взглянем выше - в список нерабочих праздничных дней в ст. 112 ТК РФ: 1 и 9 мая там указаны, а 8 мая - нет. То есть, этот день не является нерабочим праздничным. Поэтому в вышеизложенных примерах он никак не фигурирует. А отмечен как нерабочий в календаре он потому, что он перенесен с субботы 7 января (Постановление Правительства РФ от 04.08.2016 № 756 «О переносе выходных дней в 2017 году»).

Почему брать отпуск в мае невыгодно и когда выгодно

Правительство определило такие особенности, а именно, оговорило, что расчет среднего заработка независимо от режима работы производится исходя из фактически начисленной зарплаты и фактически отработанного им времени за предшествующие 12 календарных месяцев.

При этом из расчетного периода исключается время и начисленные за это время суммы, когда:

• за работником сохранялся средний заработок (то есть, время ежегодного оплачиваемого отпуска);
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по форс-мажорным причинам;
• работник в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами;
• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в соответствии с законодательством.

Почему невыгодно брать отпуск в мае В мае из-за праздничных дней, рабочих дней меньше. Поэтому стоимость одного рабочего дня в этом месяце больше, чем в тех месяцах, в которых праздничных дней нет. Следовательно, чем больше рабочих дней мая сотрудник взял в счет отпуска, тем меньше он получит зарплату по сравнению с зарплатой, которую он бы получил, если бы он отдыхал эти дни в другом - полноценно-рабочем месяце, скажем, в июле.

Разберем на примере. У сотрудника оклад 50 тыс. рублей. Значит, стоимость отпускного дня (если он отработал полностью расчетный период): 50 тыс. руб. x 12 мес. / 12 мес. x 29,3 = 1706,48 рублей. В мае 2017 года 20 рабочих дней, то есть, стоимость 1 рабочего дня = 2500 рублей, а, к примеру, в августе 2017 года 23 рабочих дня, то есть, стоимость 1 рабочего дня = 2173 руб. Выходит, если пойти в отпуск в мае, а не в августе, то разница между стоимостью рабочего и отпускного дня будет больше, иными словами, сотрудник больше потеряет в деньгах. Таким образом можно сравнить весь год, посчитав стоимость рабочих дней и сравнив их со стоимостью отпускного дня (см. таблицу, черным цветом в ней выделен самые невыгодный месяц для отпуска, а оранжевым - самый выгодный).

ТАБЛИЦА: «Сравнение денежных потерь при уходе в отпуск в разные месяцы»

Главная » Ипотека » Нюансы предоставления отпуска в мае.