Первичные документы по поступлению и расходу товарно-материальных ценностей являются основой организации материального учета. Непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием материальных ресурсов.

Первичные документы по движению товарно-материальных ценностей должны тщательно оформляться, обязательно содержать подписи лиц, совершивших операции, и коды соответствующих объектов учета. Контроль за соблюдением правил оформления движения товарно-материальных ценностей возложен на главного бухгалтера и руководителей соответствующих подразделений.

Товарно-материальные ценности поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших их в порядке наличного расчета, от списания пришедших в негодность основных средств, собственного производства.

Для выполнения производственной программы предприятия определяют потребность в товарно-материальных ценностях и приобретают или производят их. На поставку товарно-материальных ценностей предприятие заключает договора с поставщиками, которые определяют права, обязанности и ответственность сторон по поставкам продукции.

Контроль за выполнением плана материально-технического обеспечения по договорам, своевременностью поступления и принятия к учету товарно-материальных ценностей осуществляет отдел материально-технического снабжения. С этой целью в отделе ведут ведомости (машинограммы) оперативного учета выполнения договоров поставки. В них отмечают выполнение условий договора о поставке по ассортименту материалов, их количеству, цене, срокам отгрузки и др.

Поступающие в организацию товарно-материальные ценности оформляют бухгалтерскими документами в следующем порядке.

Вместе с отгрузкой продукции поставщик высылает покупателю расчетные и другие сопроводительные документы - счет-фактура (ф.М-1), товарно-транспортные накладные (ф.М-4), квитанцию к железнодорожной накладной и др. Расчетные и другие документы, связанные с поступлением материалов, поступают в бухгалтерию, где проверяется правильность их оформления, после чего их передают ответственному исполнителю по снабжению.

В отделе снабжения по поступающим документам проверяют соответствие объема, ассортимента, сроков поставки, цен, качества материалов и др. договорным условиям (Приложение - Г). В результате такой проверки на самом расчетном документе или другом документе делают отметку о полном или частичном акцепте. Кроме того, отдел снабжения осуществляет контроль за поступлением грузов и их розыск. С этой целью в отделе снабжения ведут журнал учета поступающих грузов, в котором указывают: регистрационный номер, дату записи, наименование поставщика, дату и номер транспортного документа, номер, дату и сумму счета, род груза, номер и дату приходного ордера или акта о приемке запроса о розыске груза. В примечаниях делают отметку об оплате счета или отказе от акцепта.

Проверенные счета-фактуры из отдела снабжения передают в бухгалтерию, а квитанции транспортных организаций - экспедитору для получения и доставки материалов (Приложении -Д).

Экспедитор принимает на станции прибывшие материалы по количеству мест и массе. При обнаружении им признаков, вызывающих сомнение в сохранности груза, он может потребовать от транспортной организации проверки груза. В случае обнаружения недостачи мест или массы, поврежденной тары, порчи товарно-материальных ценностей составляется коммерческий акт, который служит основанием для предъявления претензий к транспортной организации или поставщику.

Для получения материалов со склада иногородних поставщиков экспедитору выдают наряд и доверенность (ф. М-2), в которых указывают перечень материалов, подлежащих получению. При приемке материалов экспедитор производит не только количественную, но и качественную приемку.

Принятые грузы экспедитор доставляет на склад предприятия и сдает заведующему складом, который проверяет соответствие количества и качества материала данным счета поставщика. Принятые кладовщиком материалы оформляют приходными ордерами(ф.М-4). Приходный ордер подписывают заведующий складом и экспедитор. В приходном ордере отражаются: регистрационный номер, дата составления приходного ордера, вид операции, номер склада, шифр поставщика, регистрационный номер счета или другого документа, на основании которого производится оприходование, номенклатурный номер материала, наименование материала, единица измерения материала, количество, цена, сумма, порядковый номер записи по складской картотеке.

Товарно-материальные ценности приходуют в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, числовых). Если товарно-материальные ценности поступают в одной единице, а расходуются в другой, то они учитываются одновременно в двух единицах измерения. На предприятии единицы измерения товарно-материальных ценностей закодированы. В документах, отражающих движение товарно-материальных ценностей, в графе «единица измерения» указываются следующие коды: 1 - килограмм, 2 - тонна, 3 - литр, 4 - погонный метр, 5 - квадратный метр, 6 - кубический метр, 7 - штука, 8 - рулон.

При отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными разрешается осуществлять оприходование товарно-материальных ценностей без выписки приходного ордера. В этом случае на документе поставщика проставляется штамп, в оттисках которого содержатся основные реквизиты приходного ордера. Количество первичных документов при этом сокращается.

В тех случаях, когда количество и качество прибывших на склад материалов не соответствует данным счета поставщика, приемку материалов производит комиссия и оформляет акт о приемке материалов (ф. М-7), который служит основанием для предъявления претензии поставщику. В составе комиссии должен быть представитель поставщика или представитель незаинтересованной организации. Акт составляют также при приемке материалов, поступивших на предприятие без счета поставщика. Необходимо заметить, что в ОАО «Криолит» нарушается данный порядок приемки материалов. В случае расхождения между данными поставщика и фактическими данными, завод высылает поставщику письмо с просьбой выслать другую счет-фактуру с данными соответствующими фактическому поступлению или дополнительную счет-фактуру на сумму расхождений, а акт не составляется.

Если перевозку товарно-материальных ценностей осуществляют автотранспортом, то в качестве первичного документа применяют товарно-транспортную накладную, которую составляет грузоотправитель в четырех экземплярах: первый из них служит основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя; второй - для оприходования товарно-материальных ценностей получателем; третий - для расчетов с автотранспортной организацией и является приложением к счету на оплату за перевозку ценностей; четвертый является основанием для учета транспортной работы и прилагается к путевому листу. Товарно-транспортную накладную применяют в качестве приходного документа у покупателя в случае отсутствия расхождения количества поступивших грузов с данными накладной. При наличии такого расхождения приемку материалов оформляют актом о приемке материалов.

Поступление на склад материалов собственного изготовления, отходов производства оформляют одно- и многострочными требованиями-накладными (ф.М-4), которые выписывают цехи-сдатчики в двух экземплярах: первый является основанием для списания материалов с цеха сдатчика, второй направляется на склад и используется в качестве приходного документа. Товарно-материальные ценности, полученные от разборки и демонтажа зданий и сооружений, приходуются на основании акта об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений. В ОАО «Криолит» поступление на склад товарно-материальных ценностей собственного изготовления, отходов производства оформляют сдаточной накладной, в которой указываются: регистрационный номер сдаточной накладной, дата, номер склада, вид операции, номер цеха, номер заказа, наименование товарно-материальных ценностей, номенклатурный номер, единица измерения, количество, цена, сумма.

Подотчетные лица приобретают товарно-материальные ценности в организациях торговли, у других организаций, на колхозном рынке или у населения за наличные деньги. Документом, подтверждающим стоимость приобретенных товарно-материальных ценностей, является товарный счет или акт (справка), составляемый подотчетным лицом, в котором он излагает содержание хозяйственной операции с указанием даты, места покупки, наименования и количества материалов и цены, а также данных паспорта продавца товара. Акт (справку) прилагают к авансовому отчету подотчетного лица.

Товарно-материальные ценности отпускают со склада организации на производственное потребление, хозяйственные нужды, на сторону, для переработки и в порядке реализации излишних и неликвидных запасов.

Для обеспечения контроля за расходованием товарно-материальных ценностей и правильного документального его оформления организации осуществляют организационные мероприятия. Важным условием контроля за рациональным использованием товарно-материальных ценностей, например, являются их нормирование и отпуск на основе установленных лимитов. Лимиты рассчитываются отделами снабжения на основе данных планового отдела об объеме выпуска продукции и норм расхода товарно-материальных ценностей на единицу продукции.

Все службы предприятия должны иметь список должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со склада товарно-материальных ценностей, а также выдавать разрешение на выдачу их с предприятия. Отпускаемые товарно-материальные ценности должны быть точно взвешены, измерены и подсчитаны.

Порядок документального оформления отпуска товарно-материальных ценностей зависит прежде всего от организации производства, направления расхода и периодичности их отпуска.

Расход товарно-материальных ценностей. Отпускаемых в производство и на другие нужды ежедневно. Оформляют лимитно - заборными картами (ф.М-8). Их выписывает плановый отдел или отдел снабжения в двух экземплярах на один или несколько видов товарно-материальных ценностей и, как правило, сроком на 1 месяц. Могут применяться квартальные и полугодовые лимитно-заборные карты с отрывными месячными талонами на фактический отпуск. В них указывают: вид операций, номер склада, отпускающего товарно-материальные ценности, цех-получатель, шифр затрат, номенклатурный номер и наименование отпускаемых товарно-материальных ценностей, единицу измерения и лимит месячного расхода, который исчисляют в соответствии с производственной программой на месяц и действующими нормами расхода.

Один экземпляр лимитно-заборной карты вручают цеху-получателю, другой - складу. Кладовщик записывает количество отпущенного материала и остаток лимита в обоих экземплярах карты и расписывается в карте цеха-получателя. Представитель цеха расписывается в получении материалов в карте, находящейся на складе.

Отпуск товарно-материальных ценностей со склада производят в пределах установленного лимита. Сверхлимитный отпуск материалов и замену одного материала другим (при отсутствии материала на складе) оформляют выпиской отдельного требования-накладной на замену (дополнительный отпуск материалов). При замене в лимитно-заборной карте заменяемого материала делают запись «Замена, смотри требование №_» и уменьшают остаток лимита. Не использованные в производстве и возвращенные на склад материалы записывают в лимитно-заборную карту без составления каких-либо дополнительных документов.

Применение лимитно-заборных карт значительно сокращает количество разовых документов. Расчеты лимитов и выписка лимитно-заборных карт на современных вычислительных машинах позволяет повысить обоснованность исчисляемых лимитов и уменьшить трудоемкость составления карт.

Если товарно-материальные ценности со склада отпускаются нечасто, то их отпуск оформляют одно или многострочными требованиями накладными на отпуск материалов, которые выписываются цехом-получателем в двух экземплярах: первый, с распиской кладовщика, остается в цехе, второй, с распиской получателя - у кладовщика.

Для учета движения товарно-материальных ценностей внутри предприятия применяют однострочные и многострочные требования-накладные (ф. М-4). Накладные составляют материально ответственные лица участка, отпускающего ценности, в двух экземплярах, один из которых остается на месте с распиской получателя, а второй с распиской лица, отпускающего ценности, передается получателю ценностей.

Отпуск товарно-материальных ценностей сторонним организациям или хозяйствам своей организации, расположенным за ее пределами, оформляют накладными на отпуск материалов на сторону, которые выписывает отдел снабжения в двух экземплярах на основании договоров и других документов: первый экземпляр остается на складе и является основанием для аналитического и синтетического учета товарно-материальных ценностей, второй передается получателю материалов. Если товарно-материальные ценности отпускаются с последующей оплатой, то первый экземпляр служит также для выписки бухгалтерией расчетно-платежных документов.

При перевозке товарно-материальных ценностей автотранспортом вместо накладной применяют товарно-транспортную накладную.

Вместо первичных документов по расходу товарно-материальных ценностей можно использовать карточки учета материалов. С этой целью представители цехов-получателей расписываются в получении материалов в самих карточках, которые становятся в связи с этим оправдательными документами. При этом в карточках проставляют шифр производственных затрат с целью последующей группировки записей по объектам калькуляции и статьям затрат. Такое совмещение расходных документов и карточек учета материалов уменьшает объем учетной работы и усиливает контроль за соблюдением норм складских запасов.

В небольших организациях отпуск товарно-материальных ценностей на производство продукции и оказание услуг осуществляется без оформления специальными документами. Фактически израсходованные материалы по видам отражаются в актах или отчетах о выпуске и реализации готовой продукции. Акты составляются, как правило, подекадно работником предприятия, ответственным за приемку, хранение и реализацию продукции. После утверждения руководителем организации акт служит основанием для списания материалов.

В установленные дни документы по приходу и расходу материалов сдают в бухгалтерию организации по реестру приемки-сдачи документов, составленному в двух экземплярах: первый сдается в бухгалтерию под расписку бухгалтера на втором экземпляре, а второй остается на складе.

Товарно-материальные ценности – неотъемлемая часть деятельности каждой фирмы, осуществляющей продажи, оказывающей услуги и даже специализированные работы. Их учет подразумевает оформление ряда бухгалтерских операций , и списание не является исключением.

Зачем и как списывать

Нередко организациям приходится сталкиваться с ситуациями, когда материальные ценности и запасы, имеющиеся у них в собственности, становятся негодными или используются в производственном процессе.

Согласно нормам действующего законодательства, в данных ситуациях такие ценности должны сниматься с учета . Для этого происходит составление акта списания. ТМЦ включают в себя следующие направления и элементы :

• сырье;
• товарные запасы;
• производство незавершенного характера;
• готовые продукты.

С практической точки зрения процесс списания представляет собой документальное оформление и снятие их с учета. Есть несколько обстоятельств , которые вызывают необходимость проведения подобных операций:

• пуск элементов ресурсной базы в производственный процесс;
• завершение срока службы единиц;
• износ и амортизация;
• поломка;
• утрата качества в ходе стихийных бедствий;
• несение серьезных убытков, связанные с содержанием ТМЦ.

Выявление обстоятельств осуществляется со стороны лиц, несущих ответственность за ТМЦ компании. Во всех случаях учет невыгоден, поскольку подразумевает несение дополнительных затрат.

Иногда отсутствие мероприятий по списанию может выступать в качестве основания для злоупотребления со стороны лиц, которые непосредственно с ними взаимодействуют. Перед тем как руководителем будет принято решение о списании, за работу принимается специальная комиссия .

Утверждение состава ее производится со стороны руководства . Она состоит из главного бухгалтера, лиц, несущих материальную ответственность, прочих специалистов (если процесс списания подразумевает необходимость знаний в определенной области). Основные задачи комиссии заключаются в следующих аспектах :

• осмотр материальной базы;
• установление причинно-следственной связи;
• определение виновников потерь;
• решение вопроса о дальнейшей судьбе списанных ценностей;
• составление специального акта;
• анализ стоимостных показателей материалов;
• контроль утилизации.

Методы, порядок и способы оценки

Ключевая задача бухгалтера в процессе проведения списания состоит в рациональном отражении стоимости ценностей, которые подлежат выбытию. Для этого применяется несколько базовых способов :

• средняя себестоимость;
• себестоимость каждой товарной единицы в отдельности;
• ФИФО.

Порядок проведения мероприятий прост. Когда появляются ценности, нуждающиеся в списании, собирается комиссия. Далее принимается решение о списании, составляется акт. Ценности выбывают, фирма фиксирует убытки и продолжает осуществлять коммерческую деятельность.

Каким документом оформляется

Основным документом, посредством которого происходит оформление подобных сделок и операций, является акт . Его обязательная форма не имеет четкого утверждения в законодательстве.

Традиционно применяется образец, который установлен в рамках локального акта компании. В этой бухгалтерско-экономической бумаге должны обязательно содержаться следующие сведения :

• место, время составления документации;
• наименования материальных ценностей, подлежащих списанию;
• инвентаризационные номера, если таковые имеются;
• число ТМЦ, подлежащих списанию, их сумма;
• дата поступления;
• продолжительность хранения (если в этом есть необходимость);
• причинные факторы списания;
• данные о порядках и сроках взыскания ущерба с виновных сотрудников.

Подписание осуществляется со стороны всех членов комиссии. Затем эта процедура подлежит оформлению в бухгалтерском учете. Помимо мероприятий по списанию, на базе акта осуществляется еще несколько основных операций :

• отнесение стоимостного показателя на затратные направления производственного процесса;
• направление материалов на склад, если они могут быть применены в рамках хозяйственных целей.

Составление акта не является обязательной процедурой . Подтверждение фактов расходования и выбытия ТМЦ фигурирует в накладной и лимитной карте. Стоит принять во внимание тот факт, что представители налоговой инспекции проверяют документальные свидетельства очень внимательно.

Примеры и бухгалтерские проводки

Бухгалтерские операции в процессе списания товарно-материальных ценностей выглядят следующим образом.

1. Дт 20 Кт 10 . Отпуск материалов в основной производственный процесс. При этом во внимание принимается расход по материалам в основном производстве. Проводка составляется на себестоимость материалов (таковой является ее сумма). В качестве документа-основания для проведения операции используется лимитная заборная карта, требование-накладная.
2. Дт 23 Кт 10 . Отпуск материалов во вспомогательные производства и учет расхода. Сумма та же и равна себестоимости материалов. В качестве документов-оснований выступают те же бумаги, что и в первом случае.
3. Дт 25 Кт 10 . Отпуск материалов на нужды общепроизводственного характера с учетом расхода. Сумма та же, документация аналогична.
4. Дт 26 Кт 10 . Отпуск материалов на общехозяйственные цели. Расход материалов находится в учете. Документация, на базе которой делается проводка, аналогичная.
5. Дт 10 Кт 10 . Отпуск материалов на склады и в кладовые помещения цеховых подразделений. Документом-свидетельством считается накладная на внутреннее перемещение.

Таким образом, проводок, подтверждающих проведение операции, достаточно много.

Действия после списания

После списания компания продолжает работу. Списанные ТМЦ подлежат утилизации или распределению в других направлениях. Общая процедура до списания, во время этого процесса и после выглядит следующим образом :

• определение технического состояния и особенностей для каждой отдельной единицы товарно-материальных ценностей;
• проведение процедуры по оформлению необходимых документов;
• обретение специального разрешения на проведение операции по списанию ТМЦ;
• осуществление работ, связанных с демонтажем, разборкой имущественных объектов;
• утилизация списанных материалов и постановка на учет того, что осталось в процессе ликвидации;
• списание с бухгалтерского учета.

Ответственность за несоставление акта

В некоторых случаях, как уже отмечалось, составление документа не является обязательным . Тем не менее, ответственному специалисту не рекомендуется оформлять отказ от проведения этого мероприятия, ведь придется заменить рассматриваемые документы специальными накладными, что потребует колоссальных затрат времени.

Игнорирование норм законодательства чревато определенными видами ответственности . Так, сотрудник, который является главным по ценностям и операциям с ними, может лишиться должности, понести штрафное взыскание и даже сесть в тюрьму (при особо крупных размерах ТМЦ).

Ответственность полагается не только за неправильное составление документации, но и за намеренное предоставление в ней ложных данных, сокрытие от контролирующих органов определенных фактов и т. д.

Нормативная регламентация

Регламентируются подобные операции посредством документов различных уровней . В генеральном масштабе это правительственные указы, постановления, распоряжения. В локальном плане речь идет об актах, приказах, прочих регулирующих бумагах.

Немаловажную роль играет Закон о бухгалтерском учете , в котором отражены все нормы и порядки действий в рамках подобных обстоятельств.

Таким образом, процедура списания товарно-материальных ценностей требует особого подхода и знания дела. Несоблюдение законодательных норм чревато высоким уровнем ответственности и искажением материалов в бухгалтерской информации.

Грамотный подход к проведению операции гарантирует успешное оформление бумаг и отсутствие проблем с контролирующими инстанциями, а также стабильное получение прибыли.

О том, как списать испорченные товары и материалы, можно узнать в данном видео.

При формировании учетной политики в отношении ТМЦ предприятие решает два вопроса:

1) по какой цене учитывать товары, сырье и материалы на складе;

2) по какой цене и в каком порядке списывать ТМЦ со склада.

Первый вопрос связан с тем, что закупки ТМЦ сопровождаются затратами на упаковку, погрузку-разгрузку, транспортировку и прочее, т. е. транспортно-заготовительными расходами.

В соответствии с действующим законодательством предприятие имеет право выбора из следующих вариантов учетной цены закупленных ТМЦ:

1) ТМЦ приходуются на склад по цене поставщика, а транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) исходя из принципа временной определенности затрат включают себестоимость текущего учетного периода.

Преимущество этого способа в том, что уменьшается текущая налогооблагаемая прибыль и оперативно компенсируется ТЗР;

2) ТМЦ приходуются на склад по полной фактической себестоимости, включая ТЗР.

Преимущество – на складе материалы учитываются по реальной себестоимости. Недостаток – компенсация ТЗР откладывается, налогооблагаемая прибыль возрастает;

3) ТЗР приходуются на специальный счет отдельно от ТМЦ и списываются по мере расходования ТМЦ. Преимущество – в учете можно точно выявить долю ТЗР с тем, чтобы повлиять на ее снижение.

При учете ТМЦ на складе по покупной цене ТЗР списываются на счета материальных затрат (себестоимость) того периода, в котором они возникли.

При учете ТМЦ на складе вместе с ТЗР затраты по их приобретению предварительно накапливаются на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», затем ТМЦ приходуются на склад (счет 10) по цене, рассчитанной исходя из оборота по счету 15.

При учете ТМЦ по покупной цене, а ТЗР – на отдельном счете используется либо субсчет счета 10, либо любой свободный счет из плана счетов.

При определении учетной цены ТМЦ следует помнить, что приобретение ТМЦ – закупки, но не затраты. Приобретение ТМЦ представляет собой переход одного вида актива в другой и никак не отражается на себестоимости продукции. Затратами материалы становятся тогда, когда они включаются в процесс производства и переносят свою стоимость на себестоимость перевозок. В этот момент необходимо решить, в какой последовательности списывать взятые со склада ТМЦ на себестоимость перевозок.

При формировании учетной политики предприятие может выбрать один из следующих способов отнесения стоимости материалов на себестоимость перевозок.

Метод фифо – в этом случае ТМЦ списываются со склада в той же последовательности, в какой они поступили на склад. Списание ТМЦ по принципу фифо требует организации партионного учета, т. е. учетной единицей становится не номенклатура, а партия ТМЦ.

Метод лифо – в этом случае ТМЦ списываются со склада в обратной хронологии, т. е. начиная с последней по времени поступления партии.

• 
  Учет товарно -материальных ценностей ТМЦ предприятие решает два вопроса: 1) по какой цене учитывать товары, сырье и материалы на складе


• 
  Учет автомобильных агрегатов, запчастей и материалов. Для обеспечения нормальной работы АТП должно быть обеспечено запасами различных видов товарно -материальных ценностей (ТМЦ ), например запасными частями, шинами, топливом, инструментом и т. д...


• 
  3) излишки товарно -материальных ценностей , выявленные при их приемке
  Независимо от оценки ТМЦ в аналитическом учете счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в синтетическом учете кредитуется согласно расчетным документам поставщика.


• 
  Учет товарно -материальных ценностей . При формировании учетной политики в отношении ТМЦ предприятие решает два вопроса
  Учет затрат на производство продукции осуществляется на счетах материальных затрат (20, 23, 25.


• 
  Учет производственных запасов. Производственные запасы – это товарно -материальные ценности , являющиеся предметами труда, на которые направлен человеческий труд с целью получения готовой продукции.


• 
  Учет товарно -материальных ценностей . При формировании учетной политики в отношении ТМЦ предприятие решает два вопроса: Расчеты с подотчетными лицами.


• 
  Учет прибылей и убытков. Учет доходов от продажи ведется на активно-пассивном счете 90 «Продажи» и служит для определения финансовых
  Финансовые результаты от реализации принадлежащих предприятию товарно -материальных ценностей , нематериальных активов...


• 
  Учет товарно -материальных ценностей . При формировании учетной политики в отношении ТМЦ предприятие решает два вопроса: 1) по какой цене у... подробнее ».


• 
  Роль бухгалтера. Характеристика бухгалтерской профессии. Бухгалтерский учет осуществляет бухгалтерия на предприятиях, которая
  Главный бухгалтер подписывает документы, связанные с приемом и выдачей денежных средств, товарно -материальных ценностей , кредитными и...


• 
  ...связанных с приобретением, производством и реализацией, а на основе расчета общей суммы затрат определить себестоимость объектов учета , например, фактическую стоимость приобретенных товарно -материальных ценностей ...

Найдено похожих страниц:10

Формы документов по учету товарно-материальных
ценностей в местах хранения

Бланк формы МХ-1. Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение

Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение по форме № МХ-1 применяется для учета приема-передачи товарно-материальных ценностей, переданных от организаций-поклажедателей на хранение организации-хранителю. Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае

Бланк формы МХ-2. Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение

Форма МХ-2 применяется для учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение и ведется материально ответственным лицом организации - хранителя на основании данных документов о приеме товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Прием товарно-материальных ценностей на хранение, их возврат по истечении срока хранения оформляются подписями материально ответственных лиц.

Бланк формы МХ-3. Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение

Форма МХ-3 применяется для учета возврата поклажедателю товарно - материальных ценностей, принятых организацией - хранителем на хранение. Акт составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом организации - хранителя по истечении срока хранения товарно - материальных ценностей при возврате их поклажедателю. Один экземпляр акта остается в организации - хранителе, второй - передается поклажедателю.

Бланк формы МХ-4. Журнал учета поступающих грузов

Форма МХ-4 применяется для регистрации товарно - материальных ценностей, поступающих в места хранения (базы, склады, холодильники) различными видами транспортных средств за отчетный период (месяц). Записи в журнале производятся по мере поступления товарно-материальных ценностей на основании сопроводительных документов.

Бланк формы МХ-19. Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения

Ведомость применяется в организациях, учитывающих товарно-материальные ценности по оперативно - бухгалтерскому (сальдовому) методу учета. Ведомость учета остатков заполняется на основании данных карточек учета товарно-материальных ценностей, проверенных бухгалтерией. Правильность перенесения остатков в ведомость подтверждается подписью проверяющего.

Бланк формы МХ-20. Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения

Отчет применяется для предоставления в бухгалтерию данных о движении товарно-материальных ценностей за отчетный период. Записи в отчете производятся материально ответственными лицами по каждому приходному и расходному документу и остаткам материалов по всей номенклатуре. Отчет подписывается материально ответственными лицами и передается в бухгалтерию.

Бланк формы МХ-20а. Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения по отдельным партиям

С помощью формы № МХ-20а материально-ответственные лица предоставляют в бухгалтерию данные о движении товарно-материальных ценностей по отдельным партиям за отчетный период. Отчет составляется по каждой номенклатуре материалов с указанием общего количества по приходу и расходу материалов за отчетный период. Форма подписывается материально ответственными лицами и передается в бухгалтерию.

Общеизвестная аббревиатура ТМЦ – это товарно-материальные ценности, целый блок средств, именуемых оборотными активами, без которых не обходится ни один процесс производства продукции. Как правило, запасы являются основой переработки материалов в продукт, производимый в компании. Поговорим о ТМЦ: составе, учете, движении и месте в строгой иерархии бухгалтерского баланса.

Знакомимся с ТМЦ

Расшифровка этого понятия объединяет общую информацию о производственных запасах и включает несколько видов средств, классифицирующихся следующим образом:

Сырье и материалы;

Запасные части;

Полуфабрикаты собственного производства на складах;

Покупная и готовая продукция;

Строительные материалы;

Топливо и смазки;

Возвратные отходы и полезные остатки;

Хозяйственный инвентарь;

Тара.

ТМЦ – это оборотные средства, предметы труда, используемые для хозяйственных нужд, потребляемые в процессе производства и увеличивающие стоимость выпускаемого продукта. Запасы являются наиболее ликвидными (после финансовых средств) активами компании. Срок эффективного использования материалов не превышает 1 года.

Учет ТМЦ

Как все активы, запасы должны быть учтены, а для этого предусмотрено несколько балансовых счетов и разработан целый ряд унифицированных первичных документов и регистров синтетического учета. В балансе ТМЦ аккумулируются во втором разделе «Оборотные активы». В нем отражаются остатки запасов в денежном эквиваленте на начало и окончание отчетного периода.
Информация о наличии запасов в балансе – окончательный итог проведенной учетной работы, сведения о динамике движения материалов отражаются в первичных документах и обобщенных регистрах - журналах-ордерах и ведомостях учета материалов.

Поступление

Получение ТМЦ обычно осуществляется, как:

Приобретение за плату от компаний-поставщиков;

Взаимообразный обмен при бартерных операциях;

Безвозмездная поставка от учредителей или вышестоящих организаций;

Оприходование продукции, произведенной собственными силами;

Поступление полезных остатков при демонтаже устаревшего оборудования, станков или другого имущества.

Любое поступление запасов оформляется документально. На ценности, приобретаемые у поставщиков по накладным и счетам-фактурам, в кладовой составляют приходный ордер ф. № М-4. Он становится основанием для занесения информации о количестве и стоимости запасов в карточку складского учета ф. № М-17.

При поставках без сопроводительной накладной или выявлении различий в стоимости либо количестве фактически поступивших материалов с информацией в документах, оформляют акт о приемке ф. № М-7. Составляется он специальной полномочной комиссией, которая приходует материалы по фактическому наличию и учетным ценам. Суммарный излишек впоследствии отражают, как увеличение долга предприятию-поставщику, а выявленная недостача ТМЦ – это причина для составления ему претензии.

Получение материалов экспедитором или другим представителем компании-получателя на складе поставщика оформляется выдачей доверенности ф. № М-2 или М-2а – документа, разрешающего получить ТМЦ от имени предприятия. На приход в кладовую материалов собственного производства составляют требование-накладную ф. № М-11.

Полезные остатки, поступающие от демонтажа производственного оборудования, зданий или других активов приходуются на склад по акту ф. № М-35, в котором указываюется объект демонтажа, количество, цена и стоимость приходуемых возвратных отходов.

Особенности ценообразования в учете материалов

Оформленные документы на приход ТМЦ передаются бухгалтеру, ведущему соответствующий учет. Учетной политикой предприятия принимается один из двух существующих вариантов стоимостного учета запасов. Их могут учитывать по фактическим или учетным ценам.

Фактические цены ТМЦ – это суммы, уплаченные поставщикам в соответствии с заключенными соглашениями, уменьшенными на стоимость возмещаемых налогов, но включающие в себя оплату затрат, связанных с покупкой. Подобный метод учета используется в основном компаниями с небольшой номенклатурой запасов.

Учетные цены устанавливаются предприятием самостоятельно в целях упрощения учета расходов. Этот способ – преимущественный, если наименований ценностей в предприятии множество. Различия между ценами рассмотрим на приведенных примерах.

Пример № 1 – учет при применении фактической стоимости

ООО "Арго" закупает канцелярскую продукцию для работы офиса на общую сумму 59000 рублей с НДС. Бухгалтер делает записи:

Д 60 К 51 – 59 000 – оплачен счет.
Д 10 К 60 – 50 000 – оприходование ТМЦ.
Д 19 К 60 – 9 000 – НДС по приобретенным запасам.
Д 26 К 10 – 50 000 – списание ТМЦ (продукция выдана работникам).

Учетные цены

Этот метод предполагает использование балансового счета № 15 «Заготовление/приобретение ТМЦ», по дебету которого должны отражаться затраты фактические по закупу запасов, а по кредиту - их учетная цена.

Разница между этими суммами списывается со сч. 15 на сч. № 16 «Отклонения в стоимости ТМЦ». Суммарные разницы списывают (или сторнируют при отрицательных значениях) на счета основного производства. При продаже запасов разницы со счета отклонений отражают по дебету сч. 91/2 «Прочие расходы».

Пример № 2

ПАО «Антей» приобрело бумагу для работы – 50 упаковок. В счете поставщика стоимость покупки составляет 6 195 руб. с НДС, т. е. цена 1 упаковки составляет 105 руб., с НДС – 123,9 руб.

Бухгалтерские проводки:

Д 60 К 51 – 6 195 руб. (оплата счета).
Д 10 К 15 – 5 000 руб. (оприходование бумаги по учетной цене).
Д 15 К 60 – 6 195 руб. (зафиксирована фактическая цена).
Д 19 К 60 – 945 руб. («входной» НДС).

Учетная стоимость составила 5 000 руб., фактическая - 5 250 руб., значит:

Д 16 К 15 – 250 руб. (списана сумма превышения фактической цены над учетной).

Д 26 К 10 – 5 250 руб. (списана стоимость бумаги, переданной в производство).

По окончании месяца отклонения, учтенные в дебете сч. 16, списываются на счета затрат:

Д 26 К 16 – 250 руб.

Хранение ТМЦ

Не всегда хранимые ценности отражаются на балансовых счетах в качестве приобретенных. Иногда в кладовых компаний хранятся материалы, не принадлежащие ей. Так бывает, когда площади складов сдают другим предприятиям или принимают ТМЦ, принадлежащие другим компаниям, на ответственное хранение, т. е. отвечают лишь за сохранность ТМЦ.
Такие материалы не участвуют в производственном процессе организации и учитываются за балансом на счете 002 «ТМЦ, принятые на ответхранение».

Передача ТМЦ на ответственное хранение оформляется составлением соответствующих соглашений, фиксирующих все основные условия договора: сроки, стоимость, обстоятельства.

Выбытие ТМЦ

Движение материалов – нормальный производственный процесс: их регулярно отпускают в переработку, передают для собственных нужд, продажи или списания при наступлении чрезвычайных ситуаций. Отпуск запасов из кладовой также оформляется документально. Учетные документы на выбытие различны. Например, передача лимитируемых материалов оформляется лимитно-заборной картой (ф. М-8). Когда нормы расхода не установлены, отпуск производится по требованию-накладной ф. М-11. Реализация сопровождается оформлением накладной ф. М-15 на отпуск ТМЦ на сторону.

Оценка ТМЦ при отпуске

Отпуская запасы в производство, а также при другом выбытии ТМЦ оценивают, применяя один из методов, который в обязательном порядке оговаривается учетной политикой компании. Применяются они по каждой группе материалов, а действует один способ на протяжении одного финансового года.

Оценивают ТМЦ по:

Себестоимости одной единицы;

Средней себестоимости;

ФИФО, т. е. по цене первых материалов по времени приобретения.

Первый из перечисленных метод применяется для запасов, используемых компаниями в неординарном порядке, например при выпуске изделий из драгоценных металлов, либо при небольшой номенклатуре групп материалов.

Наиболее распространенным способом считают расчет цены по средней себестоимости. Алгоритм таков: общую себестоимость вида или группы материалов делят на количество. В расчете учитываются остатки ТМЦ (количество/сумма) на начало месяца и их поступление, т. е. подобные вычисления обновляются ежемесячно.

В методе ФИФО стоимость материалов при выбытии равна величине цены приобретения по времени в более ранние сроки. Этот способ наиболее эффективен при условии роста цен и теряет актуальность, если возникающая ситуация провоцирует падение цен.

Бухгалтерские записи при выбытии ТМЦ

Д 20 (23, 29) К 10 – передача в производство.
Д 08 К 10 – отпуск на строительство хозспособом.
Д 91 К 10 – списание при продаже или безвозмездной передаче.

Аналитический учет ТМЦ организуется в местах хранения, т. е. в кладовых, и представляет собой обязательное ведение учетных карточек по каждой позиции материалов. Ответственные лица – кладовщики, а контролирующие – работники бухгалтерии. Кладовщик по окончании месяца выводит остатки ТМЦ по карточкам, где указывают движение, начальные и конечные сальдо, бухгалтер сверяет их с документами и удостоверяет правильность расчетов кладовщика росписью в специальной графе карточки.

В бухгалтерском учете на основе документально оформленных операций счетным работником выводится остаток производственных запасов в стоимостном выражении, который и фиксируется во втором разделе баланса, как стоимость ТМЦ. Расшифровка остатков по каждой позиции дается в ведомости по учету материалов.

Главная » Деньги, заработок, инвестиции » Учет ТМЦ в бухгалтерии: проводки и документы. Причины списания тмц в бухгалтерии