План общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Что включают в себя общепроизводственные расходы? Порядок формирования и распределения расходов

Общепроизводственные расходы - это затраты предприятия на организацию и управление процессом производства в его структурных производственных подразделениях - цехах, службах, переделах, отделениях.

По своему составу общепроизводственные расходы делятся на:

• · затраты, связанные с содержанием и эксплуатацией оборудования (амортизация оборудования, его ремонт, оплата труда рабочих, занятых обслуживанием оборудования и др.);
• · затраты на управление производством (содержание аппарата управления производственного подразделения, амортизация, содержание и ремонт зданий, сооружений, инвентаря, используемых для производственных нужд, обеспечение нормальных условий труда и др.).

Общепроизводственные расходы можно отнести к условно-переменным, так как они объединяют расходы энергоресурсов, необходимых для приведения в движение производственного оборудования, машин, механизмов и транспортных средств; расходы на текущий уход за оборудованием и рабочими местами (стоимость смазочных и обтирочных материалов, оплата труда наладчиков, ремонтных и других вспомогательных рабочих). Размеры этих расходов во многом зависят от объема производства, чего нельзя сказать о второй группе накладных расходов -- общехозяйственных.

Общепроизводственные расходы состоят из:

• 1) расходов на содержание и эксплуатацию оборудования;
• 2) общецеховых расходов на управление.

Общим для обеих групп является то, что они:

• состоят из комплексных статей;
• возникают в производственных подразделениях;
• планируются и учитываются по местам их возникновения;
• контролируются бюджетно-сметным методом;
• распределяются косвенным путем между видами готовой продукции и незавершенным производством.

Аналитический учет общепроизводственных расходов осуществляется по подразделениям предприятия, а в их разрезе -- по установленной номенклатуре общепроизводственных (цеховых) расходов. Статьи расходов предусматриваются отраслевыми инструкциями по планированию, учету и калькулированию.

Наиболее распространена следующая типовая номенклатура статей расходов:

• 1. Содержание аппарата управления цеха, где отражают основную и дополнительную заработную плату с отчислениями на социальные нужды персонала управления цеха в соответствии с номенклатурой должностей, относящихся к аппарату управления.
• 2. Содержание прочего цехового персонала, где учитывают основную и дополнительную заработную плату с отчислениями на социальные нужды инженерно-технических работников и других работников (не относящихся к управленческому персоналу цеха).
• 3. Амортизация здания, сооружений и инвентаря, включающая амортизационные отчисления зданий, сооружений и инвентаря цехов.
• 4. Содержание зданий, сооружений и инвентаря, где учитывают расходы по содержанию зданий, сооружений и инвентаря цеха: стоимость материалов, израсходованных на хозяйственные нужды цехов, а также на содержание электросети, отопительной сети, водоснабжения и канализации, на содержание помещений в чистоте, стоимость топлива, израсходованного на отопление; заработную плату с отчислениями на социальные нужды вспомогательных рабочих, занятых на разных хозяйственных работах; стоимость энергии, воды, пара, потребленных на хозяйственные нужды и т.д.
• 5. Текущий и капитальный ремонт зданий, сооружений и инвентаря, где отражают затраты на ремонт зданий и сооружений: стоимость потребленных ремонтно-строительных материалов; заработную плату с отчислениями на социальные нужды рабочих, выполняющих ремонтные работы; стоимость услуг ремонтных цехов и т.д.
• 6. Испытания, опыты, исследования, рационализация и изобретательство, куда включают: стоимость материалов и изделий, израсходованных на осуществление опытов, исследований испытаний и рационализаторских предложений, заработную плату с отчислениями на социальные нужды рабочих, занятых на этих работах; стоимость услуг цехов и хозяйств; оплата работ сторонних организаций.
• 7. Расходы по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности, где учитывают затраты по обеспечению безопасности труда, промышленной санитарии и других мероприятий по охране труда (на сигнализацию, вентиляцию, устройство душевых, раздевалок и др.).

8. Перемещение грузов внутри предприятия, где учитываются затраты на перемещение грузов с центрального склада предприятия в другие подразделения, расположенные за пределами центрального склада (стоимость горючего, запасных частей, оплата труда работников, занятых перемещением грузов и др.)

• 9. Прочие расходы, где отражаются другие расходы, не предусмотренные предыдущими статьями.
• 10. Потери от простоев, где учитывается: заработная плата с отчислениями на социальные нужды рабочих за время простоя, имевшего место по вине цеха; доплата рабочим, которые за время простоя были использованы на работах, требующих применения менее квалифицированного труда; стоимость сырья, материалов, топлива и энергии, израсходованных в период простоя по вине цеха.
• 11. Потери от порчи материальных ценностей при хранении в цехах, содержащие стоимость испорченных материалов, полуфабрикатов и изделий при хранении в цеховых кладовых, списываемую в установленном порядке.
• 12. Потери от недоиспользования деталей, узлов и технологической оснастки, включающие потери от недоиспользования деталей и узлов устаревших конструкций, а также инструментов и приспособлений, когда это потери обусловлены недостатками цехового планирования.
• 13. Недостача материальных ценностей и незавершенного производства (за вычетом излишков), где учитывается стоимость недостачи и излишков материалов, полуфабрикатов (деталей) и узлов, выявленных при инвентаризации в цеховых кладовых и на производственных линиях цеха и подлежащих списанию.
• 14. Прочие непроизводительные расходы, включающие расходы, не предусмотренные предыдущими статьями (например, пособия по нетрудоспособности, возникшей вследствие производственных травм, выплачиваемые на основании судебных решений, вынесенных в текущем году).

Общепроизводственные расходы учитываются на счете 25 «Общепроизводственные расходы» в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, расчетов с персоналом по оплате труда, расчетов по социальному обеспечению и страхованию, кассы, расчетного счета и другие.

Обычно в организациях предварительно составляют смету общепроизводственных расходов, с тем чтобы руководители производства знали размер допустимых затрат, могли аргументированно принимать решения.

С целью получения информации, пригодной для принятия решений, смету общепроизводственных расходов обычно корректируют с учетом фактически достигнутого объема производства и сопоставляют с фактическими расходами.

В конце отчетного периода на суммы фактических общепроизводственных расходов составляют запись:

Д-т сч. 23 «Вспомогательные производства» -- в части подразделений вспомогательных производств

Д-т сч. 28 «Брак в производстве» -- в доле расходов, относящихся к забракованной продукции

К-т сч. 25 «Общепроизводственные расходы».

Наиболее сложной оказывается задача более глубокого распределения общепроизводственных расходов. Речь идет об организации аналитического учета внутри синтетического счета 20, когда необходимо на каждый носитель затрат отнести соответствующую ему долю общепроизводственных расходов.

Процесс распределения общепроизводственных затрат состоит из трех элементов:

• 1) выбор объекта, на который относятся затраты, т.е. носителя общепроизводственных затрат (например, продукция, услуга, контракт, цех);
• 2) выбираются и собираются затраты, которые следует отнести на объекты;
• 3) выбирается база распределения, которая соотносит затраты с учетным объектом (носителем затрат).

На практике для распределения производственных накладных расходов между носителями затрат применяются следующие базы:

1. Время работы производственных рабочих (человекочасы) -- широко применяется по двум причинам: отражает затраты прямого труда; информация о затраченных человекочасах на производство конкретной продукции обычно содержится в нарядах и в рабочих картах.

Коэффициент распределения определяется путем деления общей суммы производственных накладных расходов на общее число затраченных человекочасов.

• 2. Заработная плата производственных рабочих. Использование этого показателя желательно в тех случаях, когда заработная плата занимает больший удельный вес в общепроизводственных расходах, чем расходы на содержание оборудования.
• 3. Машиночасы. В прошлом этот показатель применялся редко в связи с отсутствием информации о времени работы какого-либо оборудования, затраченного на выпуск конкретной продукции. Компьютеризация бухгалтерского учета позволяет решить эту трудоемкую задачу.
• 4. Прямые затраты. Косвенные производственные расходы распределяются пропорционально стоимости потребленных на продукт основных материалов и основной заработной платы производственных рабочих.
• 5. Стоимость основных материалов. В этом случае применяются ставки распределения накладных расходов в процентах от стоимости использованных основных материалов.
• 6. Объем произведенной продукции в натуральном или стоимостном выражении. Этот метод применим лишь при условии, что подразделением производится один вид продукции. При использовании этого показателя в качестве базы распределения на продукцию с разной трудоемкостью будут приходиться равные накладные расходы.
• 7. Распределение пропорционально сметным (нормативным) ставкам. Ставка рассчитывается либо по предприятию в целом, либо для каждого подразделения отдельно. Единую ставку распределения накладных расходов целесообразно использовать лишь тогда, когда на все работы во всех подразделениях затрачивается примерно одинаковое время. Если на эти работы затрачивается разное время, то необходимо установить ставки распределения накладных расходов отдельно по каждому подразделению, чтобы на все виды продукции распределялись фактически соответствующие им накладные расходы.

Важнейшим принципом выбора способа распределения накладных расходов является максимальное приближение результатов распределения к фактическому расходу на данный вид продукции. Это влияет на достоверность определения себестоимости продукции и в конечном счете -- на прибыль организации.

Общехозяйственные расходы связаны с общим обслуживанием и организацией производства и управлением организацией в целом. Они учитываются на одноименном счете 26.

Аналитический учет общехозяйственных расходов строится по группам этих расходов, а внутри групп -- по статьям, что позволяет предприятию контролировать исполнение сметы общехозяйственных расходов.

Типовой номенклатурой предусмотрено выделение следующих статей общехозяйственных расходов промышленных предприятий:

Расходы на управление предприятием

• 1. Заработная плата аппарата управления предприятием, где отражают основную и дополнительную заработную плату персонала управления предприятием в соответствии с номенклатурой должностей, относящихся к аппарату управления.
• 2. Служебные командировки и перемещения, где учитывают расходы на все виды служебных командировок работников управления, расходы и подъемные при перемещении этих работников и членов их семей, кроме расходов на все виды командировок работников пожарной, военизированной и сторожевой охраны
• 3. Содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны, где отражаются: основная и дополнительная заработная плата с отчислениями на социальные нужды персонала вахтерской, пожарной и сторожевой охраны; суммы, оплачиваемые другим организациям за охрану; стоимость горючих, смазочных и других материалов для специального автотранспорта и противопожарных машин; расходы на содержание и ремонт противопожарных приспособлений; износ обмундирования, выдаваемого работникам охраны, и дежурной спецодежды; расходы на все виды командировок пожарной, военизированной и сторожевой охраны; прочие расходы.
• 4. Прочие расходы, включающие: канцелярские, типографические, почтово-телеграфные расходы управленческих служб; стоимость канцелярских и чертежных принадлежностей, типографических и переплетных работ; стоимость бланков отчетности и документации заводоуправления; расходы на содержание телефонных станций, на содержание диспетчерской связи заводоуправления; зданий и помещений служб заводоуправления (отопление, освещение, канализация, водоснабжение, текущий ремонт и содержание в чистоте); расходы на текущий ремонт инвентаря, легкового транспорта и зданий; служебные разъезды и содержание легкового транспорта; прочие расходы на управление.

Общехозяйственные расходы

• 1. Содержание прочего общезаводского персонала, где учитывают основную и дополнительную заработную плату персонала предприятия неуправленческого персонала с отчислениями на социальные нужды (например, работников общественного питания, медперсонала).
• 2. Амортизация основных средств, где отражают амортизационные отчисления (по установленным нормам) от стоимости основных средств общезаводского характера, в том числе амортизационные отчисления от стоимости основных средств, предназначенных для ведения оздоровительной, физкультурной работы среди персонала предприятия и т.п.
• 3. Содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря общезаводского назначения, где учитывают расходы на содержание в исправном состоянии всех основных средств и инвентаря общехозяйственного назначения; стоимость смазочных и обтирочных материалов, а также горючего, используемых при эксплуатации указанных основных средств и инвентаря; основная и дополнительная заработная плата с отчислениями на социальные нужды рабочих, прочие расходы.
• 4. Производство испытаний, опытов исследований, содержащие общезаводских лабораторий, расходов на изобретательство и технические усовершенствования, где отражаются затраты на испытания, опыты и исследования, которые предназначены для определения качества поступающих на предприятие материальных ресурсов, контроля соблюдения установленных технологических процессов, применения новых технологических процессов; полуфабрикатов, новых технологических процессов; затраты на реактивы и другие материалы для лабораторных анализов, опытов, проб, исследований и испытаний, прочие расходы.
• 5. Охрана труда, где учитывают затраты на охрану труда (некапитального характера), проводимые для общественных целей; расходы по технике безопасности, произведенной санитарии; на прочие мероприятия.
• 6. Подготовка кадров, содержащая расходы на производственное обучение по подготовке рабочих (обучение новых и кадровых рабочих, инженерно-технического персонала и служащих в целях повышения их квалификации; расходы по изготовлению учебно-наглядных пособий и т. п.); выплата стипендий успевающим учащимся, направленным на обучение в вузы и техникумы; затраты на проведение мероприятий по повышению квалификации руководящего инженерно-технического персонала; другие мероприятия по централизованной подготовке кадров.
• 7. Прочие расходы, включающие пособия по нетрудоспособности, возникшей вследствие производственных травм, выплачиваемые на основании судебных решений, вынесенных до текущего года; прочие расходы, не предусмотренные предыдущими статьями.

Сборы и отчисления

1. Налоги, сборы и прочие обязательные отчисления и расходы, где учитывается оплата местных и других налогов и сборов по предприятию в целом, то есть платежи, не относящиеся к определенному цеху; отчисления, предусмотренные законодательством.

Общехозяйственные непроизводительные расходы

• 1. Потери от простоев, где отражается фактически начисленная сумма основной и дополнительной заработной платы с отчислениями на социальные нужды производственных рабочих, причитающейся за время простоев при остановке производства; стоимость сырья, материалов, топлива и всех видов энергии, непроизводительно затраченных в период остановки производства и т. п.
• 2. Потери от порчи материалов и продукции при хранении на общехозяйственных складах, где отражаются потери, вызванные порчей материальных ценностей при хранении на складах общехозяйственного назначения в тех случаях, когда они не могут быть взысканы с виновников порчи; потери от недопользования запасных частей оборудования, устаревших конструкций, деталей и узлов устаревших конструкций, а также инструмента и приспособлений в тех случаях, когда эти потери вызваны недостатками общехозяйственного планирования (завышенный или некомплектный запуск в производство и т. п.).
• 3. Недостача материалов продукции на общехозяйственных складах (за вычетом излишков), где учитывается: недостача материалов, полуфабрикатов и продукции на заводских складах (в пределах норм убыли) и недостача сверх нормы убыли, установленные при инвентаризации в тех случаях, когда ущерб не может быть взыскан с виновных лиц.
• 4. Прочие непроизводительные расходы, куда входят: провозная плата по исключительно повышенным тарифам (сумма превышения против нормального тарифа); потери по ошибочно засланным грузам; оплата судебных издержек и арбитражных сборов.

Однако, учитывая, что исчисление базы распределения косвенных расходов может потребовать значительных текущих затрат, следует использовать дополнительные базы распределения, не требующие больших расходов, так как они исчисляются в процессе хозяйственной деятельности автоматически.

К таким базам можно отнести: объем выпуска; объем продаж; себестоимость реализации; себестоимость выпуска; среднесписочную стоимость персонала. В качестве базы распределения косвенных расходов в практике западных предприятий обычно используются:

• · количество единиц готовой продукции. Этот метод отражает все затраты, включая управленческие;
• · количество рабочих часов производства. Этот метод предполагает, что рабочая сила является основным ресурсом производства, и количество часов рабочего времени, используемого для производства
• · пропорционально суммарным затратам предприятия на изготовленный продукт;
• · количество машино-часов, используемых в производстве. Этот метод предполагает, что машино-часы являются наиболее важным параметром производства;
• · затраты на материалы, используемые в определенном производстве. Этот метод применяется, если этот вид затрат преобладает в общей сумме затрат на производство;
• · суммарная заработная плата, выделенная на определенный аспект производства. Этот метод эффективен, когда в общей сумме затрат на производство преобладают затраты на оплату труда и т.д.

Синтетический учет общехозяйственных расходов ведется на активном собирательно-распределительном счете 26 "Общехозяйственные расходы", а аналитический - на счете 26 "Общехозяйственные расходы" по статьям сметы в отдельной ведомости.

Порядок списания общехозяйственных расходов зависит от того, каким способом формируется себестоимость продукции (работ, услуг):

• · по полной производственной себестоимости;
• · по сокращённой себестоимости.

При учёте по сокращённой себестоимости общехозяйственные расходы списываются в Д90/2 «Себестоимость продаж».

В конце отчетного периода счет 26 «Общехозяйственные расходы» закрывается:

Д-т сч. 20 «Основное производство» -- в части подразделений основного производства

Д-т сч. 23 «Вспомогательные производства» -- в части подразделений вспомогательного производства

К-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы».

Таким образом, в конце отчетного месяца после распределения накладных расходов и их списания счета 25 "Общепроизводственные расходы" и 26 "Общехозяйственные расходы" закрываются и остатков на конец месяца не имеют.

Общепроизводственные расходы - это затраты на содержание, организацию и управление производствами (основным, вспомогательным, обслуживающим).

К ним относятся:

• стоимость материалов, запчастей, использованных для обслуживания и ремонта производственного оборудования;
• затраты на оплату труда сотрудников, занятых обслуживанием производства (мастеров, начальников цехов, технологов, рабочих, осуществляющих техническое обслуживание и ремонт технологического оборудования), с отчислениями на социальные нужды;
• амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого в производстве;
• расходы на демонтаж оборудования, затраты на материалы, детали, покупные полуфабрикаты, используемые при наладке оборудования;
• арендная плата за помещения, машины, оборудование и другие основные средства, используемые в производстве;
• расходы, связанные с эксплуатацией основных средств, непосредственно задействованных в производстве (газ, топливо, электроэнергия и т. д.);
• амортизационные отчисления по нематериальным активам, используемым в производстве;
• стоимость недостач и потерь от простоев, порчи ценностей в производстве и на складах и т. п.

Общепроизводственные расходы отражаются по дебету счета 25 "Общепроизводственные расходы" с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др.

Расходы, учтенные на собирательно-распределительном счете 25, в последний день истекшего месяца списываются в дебет счетов "Основное производство", "Вспомогательные производства", "Обслуживающие производства и хозяйства". Порядок распределения организация устанавливает самостоятельно (например, пропорционально прямым затратам производства или величин зарплаты сотрудников производства).

Установленный порядок распределения затрат закрепляется в учетной политике.

Бухгалтерские записи (проводки) по общепроизводственным раходам:

Аналитический учет общепроизводственных расходов ведут по каждому цеху в ведомостях учета затрат цехов (форма №12), которые заполняются на основе первичных документов и разработочных таблиц распределения материалов, зарплаты, услуг вспомогательных производств и т.д.

Общехозяйственные расходы - расходы, непосредственно не связанные с производственным процессом.

К ним относятся: административно-управленческие расходы; содержание общехозяйственного персонала; амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения; арендная плата за помещения общехозяйственного назначения; расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и т.п. услуг; другие аналогичные по назначению управленческие расходы.

Общехозяйственные расходы отражаются по дебету собирательно-распределительного счета 26 "Общехозяйственные расходы" с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда, расчетов с другими организациями (лицами) и др.

Аналитический учет общехозяйственных расходов ведется в ведомостях учета общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов и непроизводственных расходов (форма №15), которые составляют на основании первичных документов и разработочных талиц.

Общехозяйственные расходы списываются в зависимости от способа формирования себестоимости .

1. Если готовая продукция учитывается по полной производственной себестоимости, то расходы, учтенные на счете 26, списываются в дебет счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства, 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" (если вспомогательные и обслуживающие производства и хозяйства выполняли работы и услуги на сторону). Порядок распределения общехозяйственных расходов на основное, вспомогательное и обслуживающее производство организация устанавливает самостоятельно в учетной политике (например, пропорционально прямых затрат этих производств).
2. Если используется сокращенная себестоимость, то расходы со счета 26 сразу списываются на субсчет 90-2 "Себестоимость продаж". Счета 25 и 26 в конце месяца закрываются и сальдо не имеют.

Организации, оказывающие услуги посреднического характера: агенты, брокеры, дилеры, комиссионеры на 26 счете указывают все свои расходы. Учет по счету 20 «Основное производство» не ведут.

Бухгалтерские записи (проводки) по общехозяйственным расходам:

Общепроизводственные расходы – представляют собой затраты связанные с содержанием, организацией и управлением основным, вспомогательным и обслуживающим производствами. К данным расходам относятся:

• Содержание и эксплуатация машин, оборудования;
• Амортизация;
• Средства, затраченные на ремонт имущества, которое использовалось в производстве;
• Затраты на отопление, освещение и прочее содержание помещений;
• Расходы на аренду помещения;
• Расходы на оплату труда работников, которые заняты обслуживанием производства;

Учет суммы общепроизводственных расходов происходит на дебете счета 25 «Общепроизводственные расходы» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с сотрудниками по оплате труда и пр. - Дт 25 Кт 02, 05, 10, 21, 60, 76, 70, 69…

Расходы, накопленные на счете 25, по итогам месяца подлежат списанию в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство» и 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». Порядок их распределения по данным счетам устанавливается каждой организацией индивидуально, к примеру, исходя из прямых затрат на производстве или величины зарплаты работников.

После установления порядка распределения затрат, он должен быть закреплен в учетной политике организации.

Проводки по списанию общепроизводственных расходов:

• Дт 20 Кт 25 - списание общепроизводственных расходов, относящихся к деятельности основного производства;
• Дт 23 Кт 25 - списание общепроизводственных расходов, относящихся к деятельности вспомогательного производства;
• Дт 29 Кт 25 - списание общепроизводственных расходов, относящихся к деятельности обслуживающего производства;

Аналитический учет по данным расходам производится по каждому цеху в соответствующих ведомостях учета затрат цехов по форме № 12. Основой для заполнения данных ведомостей служит первичная документация и разработанные таблицы распределения материалов, заработной платы, услуг вспомогательных производств и пр.

Общехозяйственные расходы – это расходы, которые не связаны с процессом производства. К данным расходам относятся:

• Административно-управленческие;
• На содержание общехозяйственного персонала;
• Амортизация;
• Средства, затраченные на ремонт ОС, управленческого и общехозяйственного назначения;
• Расходы на аренду помещений общехозяйственного назначения;
• Расходы на оплату аудиторских, информационных, консультационных и прочих услуг;
• Прочие расходы, аналогичные по назначению.

Учет суммы общехозяйственныхрасходов происходит на дебете счета 26 «Общехозяйственные расходы» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с сотрудниками по оплате труда, расчетов с прочими организациями (лицами) и пр. - Дт 26 Кт 02, 05, 10, 21, 60, 76, 70, 69…

Аналитический учет по данным расходам производится в соответствующих ведомостях учета общехозяйственныхзатрат, а также расходов будущих периодов и расходов не связанных с производственным процессом по форме № 15. Основой для заполнения данных ведомостей служит первичная документация и разработанные таблицы.

Списание общехозяйственных расходов зависит от способа формирования себестоимости:

1. В случае учета готовой продукции по полной производственной себестоимости, расходы ранее принятые к учету на счете 26 подлежат списанию в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство» и 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (если данные производства оказывали услуги сторонним организациям). Порядок распределения расходов по указанным производствам устанавливается каждой организацией индивидуально и закрепляется в ее учетной политике.

Такие затраты в свою очередь могут распределяться на общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

Методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов

Наличие специфики производственного процесса у каждой отдельно взятой организации не предполагает универсального и строго закрепленного деления затрат на общехозяйственные и общепроизводственные. Каждая компания самостоятельно выбирает методы распределения общепроизводственных расходов и общехозяйственных затрат. Принцип соотнесения расходов в учете к той или иной категории закрепляется в учетной политике. Тем не менее, существует некий общий подход, которого должны придерживаться все без исключения компании. К общепроизводственным расходам относят затраты по обычному направлению деятельности, возникающие у предприятия в связи с необходимостью обслуживания основных и вспомогательных производств . К общехозяйственным расходам относятся затраты, связанные с управлением организацией, которые на прямую не связаны с производственным процессом. Тем не менее, они также участвуют в формировании себестоимости производимых товаров или услуг.

Если говорить более конкретно, то общепроизводственные расходы - это затраты на содержание машин и оборудования, отчисление на амортизацию и расходы на ремонт основных средств , затраты на различные коммунальные услуги, приобретение которых необходимо в рамках производственного процесса, арендная плата помещения, машины, оборудование и прочие объекты, используемые в производстве, заработная плата технического персонала и так далее. Словом это все те затраты, которые компания может точно соотнести с производством конкретного товара.

К общехозяйственным расходам можно отнести затраты на содержание административно-управленческого персонала, не связанного с производственным процессом, амортизацию и прочие расходы по содержанию ОС и аренду и обслуживание помещений, относящихся именно к этой структуре компании, расходы на оплату информационных, аудиторских, консультационных услуг, другие аналогичные по назначению управленческие расходы. Такие затраты важны для функционирования компании в целом, но их нельзя отнести к конкретному производственному процессу.

Как же именно распределяются общепроизводственные и общехозяйственные расходы в бухучете? Попробуем разобраться.

Учет общепроизводственных расходов

Для отражения затрат, которые напрямую относятся к производству какой-либо продукции, Планом счетов бухучета предназначен счет 25 «Общепроизводственные расходы». Проводки на нем отражаются с учетом информации о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств организации. В дебете данного счета накапливаются данные по составу затрат, которые также отражаются в кредите счетов расчета с персоналом, учета производственных запасов, арендных отчислений и т.д. Проще говоря, аналитический учет по счету 25 может осуществляться в разрезе различных статьей расходов. Если в компании много подразделений, цехов или тому подобных обособленных структур, то аналитику по счету 25 «Общепроизводственные расходы» также целесообразно осуществлять с учетом этого фактора, используя дополнительное разделение. Списываются общепроизводственные расходы проводкой с кредита счета 25 в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». Делается такая запись по итогам месяца, таким образом накопленные данные по затратам на счете 25 обнуляются.

Пример отражения общехозяйственных расходов, проводки:

Учет общехозяйственных расходов

Для обобщения информации о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом, предназначается счет «Общехозяйственные расходы». В отличие от распределения общепроизводственных расходов общехозяйственные затраты на счете 26 в большинстве случаев не делятся с точки зрения аналитического учета по различным структурам организации. Ведь, как правило, в компании только одно административно-управленческое подразделение, которое занимается курированием ее работы в целом. Впрочем, если того требуют задачи учета, то организация может вести и дополнительные параметры по отражению данных.

В то же время отражение самих затрат по различным направлениям (заработная плата, материалы, аренды, амортизация и тд.) будет аналогичным оформлению проводок по счету 25 «Общепроизводственные расходы». То есть проводки в данном случае будут формироваться ровно по тому же принципу: с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда, расчетов с другими организациями (лицами) в дебет счета 26. В конце месяца, как и общепроизводственные, общехозяйственные расходы списываются проводкой в дебет счетов 20, 23 или 29.

Если же речь идет о компаниях, которые не осуществляют производственной деятельности, а, скажем, занимаются оказанием услуг, то такие организации могут использовать счет 26 для обобщения информации о расходах по всей своей деятельности. В этом случае отраженные на нем расходы будут списываться по итогам месяца не через счет 20, а сразу в дебет счета 90 «Продажи».

Аккумулируются общепроизводственные расходы, которые по окончанию каждого месяца распределяются проводками на расходы основного, вспомогательного и обслуживающего производств и на отдельные виды продукции. счет является активно-пассивным и обычно не имеет субсчетов.

Что учитывают на 25 счете

Общепроизводственные расходы включают:

1. Все затраты на управление производством:

• оплата труда сотрудников, занимающихся управлением цехами, участками;
• начисления социального характера на их оплату труда;
• служебные командировки руководителей и работников цехов и участков;
• прочие расходы, в которые входят расходы на канцтовары, услуги связи, приобретение периодических изданий, участие в конференциях, тренингах, семинарах, и т.д.

2. Амортизация ОС средств и НМА, непосредственно используемых в цехах и на участках.

3. Расходы по содержанию, эксплуатации и ремонту основных средств и НМА общепроизводственного назначения, аренде, страхованию , в том числе:

• стоимость ГСМ, обтирочных и прочих вспомогательных материалов;
• зарплата вспомогательных рабочих (слесарей, электромонтеров, наладчиков, ремонтников, смазчиков и др.) с начислениями;
• стоимость потребленной энергии (электричества, воды, пара и др.) на обеспечение работы производственных механизмов;
• стоимость услуг по эксплуатации и содержанию машин и оборудования, оказанных вспомогательными производствами и ;
• стоимости израсходованных приспособлений и инструмента;
• расходы на содержание производственных помещений;
• расходы на охрану и обеспечение пожарной безопасности;
• стоимость ремонта основных средств, в том числе взятых в аренду;

4. Затраты на совершенствование технологий и организацию производства.

5. Расходы на технологический контроль, технику безопасности и охрану труда.

6. Расходы по охране окружающей среды.

Типовые проводки по списанию общепроизводственных расходов

Статьи общепроизводственных расходов накапливаются в дебете счета , списание на , происходит в конце каждого месяца.

Проводки:

Главная » Финансовая поддержка » План общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Что включают в себя общепроизводственные расходы? Порядок формирования и распределения расходов