Не ниже среднего заработка по прежней работе. Подборки из журналов бухгалтеру

Новая редакция Ст. 254 ТК РФ

Беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.

До предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.

При прохождении обязательного диспансерного обследования в медицинских организациях за беременными женщинами сохраняется средний заработок по месту работы.

Женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся по их заявлению на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе до достижения ребенком возраста полутора лет.

Комментарий к Статье 254 ТК РФ

Государство обеспечивает беременным женщинам право на работу в условиях, отвечающих их физиологическим особенностям и состоянию здоровья. Для этого трудовое законодательство устанавливает меры по созданию условий гигиенически рационального трудоустройства беременных работниц, т.е. наиболее приемлемой величины рабочей нагрузки и оптимальных условий производственной среды, которые у практически здоровых женщин не вызывают отклонений в организме в период беременности и не сказываются отрицательно на течении родов, послеродового периода, лактации, на состоянии внутриутробного плода, на физическом и психическом развитии и заболеваемости рожденных детей.

К способам облегчения условий труда для беременных женщин можно отнести снижение норм выработки и норм обслуживания, перевод на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных факторов производства, сохранение среднего заработка при снижении норм выработки и норм обслуживания при переводе на другую работу; освобождение от работы с сохранением среднего заработка до решения вопроса о предоставлении другой работы, сохранение среднего заработка при прохождении обязательного диспансерного обслуживания в медицинских учреждениях.

Женщинам, имеющих детей в возрасте до полутора лет, ТК предоставляет возможность перевода на другую работу, если выполнение прежней работы нецелесообразно с точки зрения охраны здоровья женщины и ребенка. Возможен перевод женщины на другую работу, если выполнение прежней работы невозможно по каким-либо иным причинам, с сохранением среднего заработка по прежней работе на время перевода.

Снижение норм выработки и норм обслуживания беременным женщинам может производиться на основании медицинского заключения, в котором устанавливается оптимальный для женщины объем снижения норм выработки и норм обслуживания. Рекомендованный объем чаще всего устанавливается в среднем 40 - 50% от постоянной нормы.

Снижение норм выработки производится по заявлению женщины. При отсутствии заявления нормы выработки не снижаются, поэтому необходимо разъяснить беременной женщине ее права.

Запрет на работу беременных женщин с момента медицинского подтверждения беременности в определенных условиях и производствах (например в растениеводстве и животноводстве, в отделениях лучевой терапии, в рентгеновских отделениях, в отделениях радионуклидной диагностики, с пестицидами и агрохимикатами, с ядовитыми дератизационными средствами (родентицидами), с видеодисплейными терминалами и персональными ЭВМ, с дезинсекционными и репеллентными средствами, связанными с радиомагнитными излучениями по ремонту и обслуживанию радиотехнических устройств, с источниками ионизирующих излучений) связывается с самим фактом беременности. В таком случае специального медицинского заключения о необходимости перевода не требуется.

Кроме того, в соответствии со статьей 298 ТК беременных женщин нельзя привлекать к работе вахтовым методом. Беременной женщине должна быть предоставлена другая, отвечающая требованиям охраны здоровья работа.

Если выполняемая работа противопоказана на основании медицинского заключения, беременная женщина должна быть переведена на другую работу. При этом указываются требуемый срок перевода и допустимые (или недопустимые) условия работы.

Работа, предоставляемая беременной женщине, должна соответствовать требованиям к условиям труда женщин в период беременности. Особые требования предъявляются к технологическим процессам и оборудованию, предназначенным для труда беременных женщин. Они не должны быть источником повышенных уровней физических, химических, биологических и психофизиологических факторов. При выборе технологических операций следует обратить внимание на величину физических нагрузок, допустимых для беременных, например масса груза, перемещаемого и поднимаемого при чередовании с другой работой (до двух раз в час), не должна превышать 2,5 кг, груза, поднимаемого и перемещаемого постоянно в течение смены, - 1,25 кг; суммарная масса груза, перемещаемого в течение каждого часа рабочей смены на расстояние до 5 м с рабочей поверхности, не должна превышать 60 кг; перемещение груза с пола запрещено; суммарная масса груза, перемещаемого за рабочую смену в 8 часов с рабочей поверхности, не должна превышать 480 кг.

Также запрещается работа в условиях резких перепадов барометрического давления.

К технологическим операциям, подходящим для выполнения беременными женщинами, можно отнести легкие операции по сборке, сортировке, упаковке, предпочтительными являются утренние смены.

Для них должны оборудоваться стационарные рабочие места для возможности выполнения трудовых операций в свободном режиме и позе, допускающей перемену положения по желанию. Постоянная работа сидя, стоя, перемещаясь (ходьба) исключается.

Часть 2 статьи 254 ТК устанавливает, что до решения вопроса о предоставлении беременной женщине другой подходящей по условиям труда работы она освобождается от прежней работы со дня, установленного в медицинском заключении. Если предоставление подходящей работы невозможно, беременная женщина освобождается от работы на весь срок беременности.

При снижении норм выработки, обслуживания, при переводе на другую работу, а также при освобождении от работы до решения вопроса о переводе за беременной женщиной сохраняется средний заработок по прежней работе на все время снижения норм выработки, обслуживания, перевода или освобождения от работы.

Диспансеризации подлежат все беременные женщины начиная с самых ранних сроков беременности (до 12 недель) и родильницы.

За время беременности женщина, как правило, посещает медицинские заведение неоднократно. На это время за ней сохраняется средний заработок. Порядок сохранения среднего заработка за время прохождения обязательного диспансерного наблюдения беременной женщины предусмотрен статьей 185 ТК.

При переводе, в соответствии с медицинским заключением, беременной женщины с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, в соответствии на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных вредных факторов, такая работа приравнивается к работе, предшествующей переводу.

Таким же образом исчисляются периоды, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением.

Невозможность выполнения прежней работы женщинами, имеющими детей в возрасте до полутора лет, может быть обусловлена медицинскими противопоказаниями в связи с кормлением ребенка грудью, а также невозможностью обеспечить надлежащий уход за ребенком в связи с режимом или иными условиями работы.

Запрещается поручать работу женщинам, кормящим ребенка грудью, если выполнение этой работы отрицательно сказывается на уровне лактации матери и состоянии здоровья ребенка. К таким работам может относиться любая работа с пестицидами, агрохимикатами, с ядовитыми дератизационными средствами, дезинсекционными и репеллентными средствами, радиомагнитными и ионизирующими излучениями, с видеодисплейными терминалами и персональными ЭВМ.

Кроме того, невозможность выполнения прежней работы женщинами, имеющими детей в возрасте до полутора лет, может быть связана с разъездным характером работы, удаленностью рабочего места от места жительства женщины, ранним началом либо поздним окончанием рабочих смен, невозможностью предоставления перерывов для кормления ребенка и иными неблагоприятными для материнского ухода за ребенком условиями работы. В этом случае также может идти речь об изменении условий либо графика работы.

При рассмотрении иска беременной женщины о предоставлении в соответствии с медицинским заключением более легкой и исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов работы либо иска женщины, имеющей ребенка в возрасте до полутора лет, о предоставлении другой работы в связи с невозможностью выполнения прежней суд признает заявленные требования обоснованными, он вправе вынести решение о переводе истицы на другую работу с указанием срока, на который изменяются условия трудового договора. На период такого перевода за женщиной сохраняются все льготы и преимущества, которые она имела по прежней работе.

Другой комментарий к Ст. 254 Трудового кодекса Российской Федерации

1. В соответствии со ст. 23 Основ законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан от 22 июля 1993 г. (в ред. от 29 декабря 2006 г.) государство обеспечивает беременным женщинам право на работу в условиях, отвечающих их физиологическим особенностям и состоянию здоровья. В этих целях трудовым законодательством РФ установлен ряд мер, направленных на создание условий гигиенически рационального трудоустройства беременных работниц, т.е. оптимальной величины рабочей нагрузки (физической, нервно-эмоциональной) и оптимальных условий производственной среды, которые у практически здоровых женщин не должны вызывать отклонений в организме в период беременности и не сказываться отрицательно на течении родов, послеродового периода, лактации, на состоянии внутриутробного плода, физическом и психическом развитии и заболеваемости рожденных детей.

3. Статья 254 ТК РФ устанавливает следующие способы облегчения условий труда для беременных женщин:

Снижение норм выработки и норм обслуживания;

Перевод на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных факторов производства;

Сохранение среднего заработка при снижении норм выработки и норм обслуживания или переводе на другую работу;

Освобождение от работы с сохранением среднего заработка до решения вопроса о предоставлении другой работы;

Сохранение среднего заработка при прохождении обязательного диспансерного обслуживания в медицинских учреждениях.

Для женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет, предусмотрен:

Перевод на другую работу, если выполнение прежней работы запрещено в целях охраны здоровья женщины и ребенка;

Перевод на другую работу, если выполнение прежней работы невозможно по иным причинам;

Оплата не ниже среднего заработка по прежней работе на время перевода.

При реализации этих мер следует учитывать п. 4 Санитарных правил и норм СПиН 2.2.0.555-96 "Гигиенические требования к условиям труда женщин", утвержденных Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28 октября 1996 г. N 32, который устанавливает специальные требования к условиям труда женщин в период беременности.

4. Снижение норм выработки и норм обслуживания беременным женщинам производится на основании медицинского заключения. В медицинском заключении устанавливается оптимальный для женщины объем снижения норм выработки и норм обслуживания, рекомендованный объем - в среднем до 40% от постоянной нормы.

Снижение норм выработки производится по заявлению женщины. При отсутствии заявления нормы выработки не снижаются, однако целесообразно разъяснить беременной женщине ее права.

5. В ряде случаев установлен запрет на работу беременных женщин с момента медицинского подтверждения беременности в определенных условиях и в определенных производствах. Поскольку в этих случаях право на перевод связывается с самим фактом беременности, специальных медицинских заключений о необходимости перевода не требуется. К таким случаям относятся:

Работа в растениеводстве и животноводстве (см. п. 2.2 Постановления Верховного Совета РСФСР "О неотложных мерах по улучшению положения женщин, семьи, охране материнства и детства на селе" от 1 ноября 1990 г. (в ред. от 24 августа 1995 г.) (ВВС РСФСР. 1990. N 24. Ст. 287; СЗ РФ. 1995. N 35. Ст. 3504));

Работа в отделениях лучевой терапии (см. п. 1.4 Типовой инструкции по охране труда для персонала отделений лучевой терапии, утвержденной Приказом Минздрава России от 28 января 2002 г. N 18) (БНА. 2002. N 16);

Работа в рентгеновских отделениях (см. п. 2.4 Типовой инструкции по охране труда для персонала рентгеновских отделений, утвержденной Приказом Минздрава России от 28 января 2002 г. N 19) (БНА. 2002. N 18);

Работа в отделениях радионуклидной диагностики (см. п. 2.4 Типовой инструкции по охране труда для персонала отделений радионуклидной диагностики, утвержденной Приказом Минздрава России от 28 января 2002 г. N 20) (БНА. 2002. N 18);

Любая работа с пестицидами и агрохимикатами (см. п. 19.8 Санитарных правил и норм СПиН 1.2.1077-01 "Гигиенические требования к хранению, применению и транспортировке пестицидов и агрохимикатов", утвержденных Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 8 ноября 2001 г. N 34) (БНА. 2002. N 4);

Работа с ядовитыми дератизационными средствами (родентицидами) (см. п. 6.2 Санитарных правил и норм СПиН 3.5.3.554-96 "Дератизация. Организация и проведение дератизационных мероприятий", утвержденных Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 21 октября 1996 г.);

Работы, связанные с радиомагнитными излучениями по ремонту и обслуживанию радиотехнических устройств (см. п. 9.4 Санитарных правил по обслуживанию и ремонту радиотехнических устройств воздушных судов гражданской авиации, утвержденных Постановлением Госкомсанэпиднадзора СССР от 12 ноября 1991 г. N 6031-91);

Работы с источниками ионизирующих излучений (см. п. 8.3 Санитарных правил работы с источниками ионизирующих излучений при обслуживании и ремонте воздушных судов на предприятиях и заводах гражданской авиации, утвержденных Постановлением Госкомсанэпиднадзора СССР от 11 ноября 1991 г. N 6030-91);

Работы, связанные с использованием ПЭВМ (см. п. 13.2 Санитарно-эпидемиологических правил и нормативов "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СПиН 2.2.2/2.4.1340-03, утвержденных Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 3 июня 2003 г.) (Российская газета. 2003. 21 июня).

В соответствии со ст. 298 ТК РФ беременные женщины не могут привлекаться к работе вахтовым методом.

Во всех указанных случаях беременной женщине должна быть предоставлена другая, отвечающая требованиям охраны здоровья работа.

Кроме того, беременная женщина должна быть переведена на другую работу и в случаях, если выполняемая работа противопоказана ей на основании медицинского заключения. В этом случае в медицинском заключении указывается срок, на который требуется такой перевод, а также допустимые (или недопустимые) условия работы.

6. При невозможности снижения норм выработки и норм обслуживания, а также при невозможности использовать труд беременной женщины на прежней работе ее следует перевести на такую работу, при выполнении которой воздействие неблагоприятных производственных факторов исключено. Работа, предоставляемая беременной женщине, должна соответствовать требованиям к условиям труда женщин в период беременности, закрепленным в Гигиенических требованиях.

Технологические процессы и оборудование, предназначенные для труда беременных женщин, не должны быть источником повышенных уровней физических, химических, биологических и психофизиологических факторов. При выборе технологических операций для их труда следует предусматривать такие величины физических нагрузок, которые являются допустимыми для беременных: масса груза, перемещаемого и поднимаемого при чередовании с другой работой (до двух раз в час) не должна превышать 2,5 кг; груза, поднимаемого и перемещаемого постоянно в течение смены, - 1,25 кг; суммарная масса груза, перемещаемого в течение каждого часа рабочей смены на расстояние до 5 м с рабочей поверхности, не должна превышать 60 кг; перемещение груза с пола запрещено; суммарная масса груза, перемещаемого за рабочую смену в 8 часов с рабочей поверхности, не должна превышать 480 кг.

Беременные женщины не должны выполнять производственные операции, связанные с подъемом предметов труда выше уровня плечевого пояса, подъемом предметов труда с пола, преобладанием статического напряжения мышц ног и брюшного пресса, вынужденной рабочей позой (на корточках, на коленях, согнувшись, упором животом и грудью в оборудование и предметы труда), наклоном туловища более 15 град. С. Для беременных женщин должны быть исключены работы на оборудовании, использующем ножную педаль управления, на конвейере с принудительным ритмом работы, сопровождающиеся нервно-эмоциональным напряжением.

К технологическим операциям, подходящим для выполнения беременными женщинами, относятся легкие операции по сборке, сортировке, упаковке.

Для беременных женщин исключаются виды деятельности, связанные с намоканием одежды и обуви, работы на сквозняке. Не допускается работа беременных женщин в безоконных и бесфонарных помещениях, т.е. без естественного света.

Для женщин в период беременности запрещается работа в условиях резких перепадов барометрического давления (летный состав, бортпроводницы, персонал барокамер и др.).

Труд беременных женщин должен быть полностью механизирован, рабочая поза свободная, ходьба за смену не должна превышать 2 км, темп движений свободный. Продолжительность повторяющихся операций не должна превышать 100 сек., число рабочих операций в течение смены - не более 10; длительность сосредоточенного наблюдения - не более 25% общего времени рабочей смены, размер объекта зрительного различения - более 5 мм.

Для работы беременных женщин предпочтительными являются утренние смены.

Для беременных женщин должны оборудоваться стационарные рабочие места для возможности выполнения трудовых операций в свободном режиме и позе, допускающей перемену положения по желанию. Постоянная работа сидя, стоя, перемещаясь (ходьба) исключается.

Рабочее место беременной женщины оборудуется специальным вращающимся стулом, имеющим регулируемые по высоте спинку, подголовник, поясничный валик, подлокотники и сиденье. Спинка стула регулируется по углу наклона в зависимости от срока беременности и режима труда и отдыха. Сиденье и спинка должны быть покрыты полумягким нескользящим материалом, который легко подвергается санитарной обработке. Основные параметры рабочего стула указаны в ГОСТе 21.889-76.

7. До предоставления беременной женщине другой подходящей по условиям труда работы она освобождается от прежней работы со дня, установленного в медицинском заключении. Если предоставление подходящей работы невозможно, беременная женщина освобождается от работы на весь срок беременности.

8. При снижении норм выработки, норм обслуживания, при переводе на другую работу, а также при освобождении от работы за беременной женщиной сохраняется средний заработок по прежней работе на все время снижения норм выработки, обслуживания, перевода или освобождения от работы.

О порядке исчисления среднего заработка см. ст. 139 ТК РФ и комментарий к ней.

9. Диспансеризации подлежат все беременные женщины начиная с самых ранних сроков беременности (до 12 недель) и родильницы. Выявление беременных проводится при обращении женщин в женскую консультацию и при профилактических осмотрах.

При нормальном течении беременности здоровой женщине рекомендуется посетить консультацию со всеми анализами и заключениями врачей через 7 - 10 дней после первого обращения, а затем посещать врача в первую половину беременности - 1 раз в месяц, после 20 недель беременности - 2 раза в месяц, после 32 недель - 3 - 4 раза в месяц. За время беременности женщина должна посетить консультацию примерно 14 - 15 раз. При заболевании женщины или патологическом течении беременности, не требующем госпитализации, частота осмотров определяется врачом в индивидуальном порядке.

О порядке сохранения среднего заработка за время прохождения обязательного диспансерного наблюдения беременной женщины см. ст. 185 ТК РФ и комментарий к ней.

10. При переводе в соответствии с медицинским заключением беременной женщины по ее заявлению с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст. ст. 27 и 28 Федерального закона "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных вредных факторов, такая работа приравнивается к работе, предшествующей переводу.

В таком же порядке исчисляются периоды, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением (см. п. 12 Постановления Правительства РФ от 11 июля 2002 г. N 516 (в ред. от 2 мая 2006 г.) "Об утверждении Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона "О государственных пенсиях в Российской Федерации" (СЗ РФ. 2002. N 28. Ст. 2872; 2006. N 19. Ст. 2088)).

11. Невозможность выполнения прежней работы женщинами, имеющими детей в возрасте до полутора лет, может быть обусловлена медицинскими противопоказаниями в связи с кормлением ребенка грудью, а также невозможностью обеспечить надлежащий уход за ребенком в связи с режимом или иными условиями работы.

12. Женщинам, кормящим ребенка грудью, санитарными нормами и правилами запрещено выполнять определенную работу, отрицательно сказывающуюся на уровне лактации матери и состоянии здоровья ребенка. К таким работам относится любая работа с пестицидами, агрохимикатами, ядовитыми дератизационными средствами, дезинсекционными и репеллентными средствами, радиомагнитными и ионизирующими излучениями (см. п. 4 комментария к настоящей статье).

13. Невозможность выполнения прежней работы женщинами, имеющими детей в возрасте до полутора лет, может быть связана также с разъездным характером работы, удаленностью рабочего места от места жительства женщины, ранним началом либо поздним окончанием рабочих смен, невозможностью предоставления неполного рабочего времени, невозможностью предоставления перерывов для кормления ребенка и иными неблагоприятными для материнского ухода за ребенком условиями работы.

14. Если при рассмотрении иска беременной женщины о предоставлении в соответствии с медицинским заключением более легкой и исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов работы либо иска женщины, имеющей ребенка в возрасте до полутора лет, о предоставлении другой работы в связи с невозможностью выполнения прежней суд признает заявленные требования обоснованными, он вправе вынести решение о переводе истицы на другую работу с указанием срока, на который изменяются условия трудового договора.

15. На период перевода беременной женщины или женщины, имеющей ребенка в возрасте до полутора лет, на другую работу за ней сохраняются все льготы и преимущества, которые она имела по прежней работе. Оплата производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

• Вверх

Нормы ТК предусматривают случаи, в которых сотруднику необходимо осуществить выплаты, исходя из среднего заработка. К таким выплатам, в частности, относятся пособия при сокращении, отпускные, в том числе за неиспользованный отпуск и т.п. В статье расскажем, как рассчитывается оплата по среднему заработку, рассмотрим примеры вычисления показателя в типовых случаях.

Когда необходимо делать выплаты по среднему заработку

Полный перечень ситуаций, при которых сотруднику нужно осуществить выплату по среднему заработку, представлен в положениях ТК. В частности, Вам потребуется рассчитать средний заработок для выплаты:

• отпускных (в том числе за неиспользованный отпуск).
• зарплаты на период командировки. Читайте также статью: → “ ».
• пособий при увольнении в связи с сокращением штата или ликвидацией организации.

Также ТК предусмотрены прочие виды сохранения среднего заработка, например, на время отсутствия работника в связи с:

• простоем по вине предприятия;
• прохождением медобследования;
• обучением на курсах повышения квалификации;
• участием в переговорах;
• сдачей крови (донорство) и т.п.

Иными словами, если сотрудник отсутствовал на работе по одному из вышеперечисленных случаев, то Вы обязаны выплатить ему зарплату за дни отсутствия, рассчитанную исходя из среднего заработка.

Методика расчета среднего заработка

Допустим, на Вашем предприятии имел место случай, в рамках которого Вы должны рассчитать средний заработок для выплаты работнику. Для определения данного показателя действуйте согласно нижеприведенному алгоритму:

Этап 1. Определите период для расчета среднего заработка

Данный период называется расчетным, и в общем порядке составляет 12 месяцев. К примеру, если работник отсутствовал на работе в связи с донорством 15.04.17, то расчетный период в данном случае – 01.04.16 – 31.03.16. ТК предусмотрены отдельные случаи, когда расчетный период составляет 730 календарных дней (2 года). Такой период следует учитывать для выплат по беременности и уходом за ребенком до 1,5 лет.

Этап 2. Учтите исключаемые периоды

При определении расчетного периода учтите дни отсутствия работника, например, в связи с:

• отпуском за свой счет;
• болезнью согласно листу нетрудоспособности;
• уходом за ребенком-инвалидом;
• командировкой;
• простоем.

Данные периоды следует исключить из расчетного. Также исключению подлежат дни сохранения среднего заработка (дни участия в судебном производстве, вынужденный прогул и т.п.). С полным перечнем исключаемых дней Вы можете ознакомиться в ТК.

Этап 3. Определите доход сотрудника за расчетный период.

Если расчетным периодом выступает календарный год, то Вам потребуется просуммировать весь доход сотрудника за этот период. Под доходом в данном случае понимают все выплаты в рамках системы оплаты труда, в том числе премии, компенсации, бонусы, надбавки и т.п.

Для определения видов выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, руководствуйтесь Положением об оплате труда, принятом на предприятии.

Этап 4. Вычислите среднедневной заработок сотрудника. Для расчета используйте одну из нижеуказанных формул.

Если сотрудник отработал все дни расчетного периода, то есть исключаемых дней у него нет, то расчет среднего заработка производите так:

СрДнЗ = СрГодЗ / 12 / 29,3,

• где СрДнЗ – среднедневной заработок;
• СрГодЗ – средний заработок за расчетный период (годовой заработок);
• 29,3 – фиксированный показатель среднемесячного числа календарных дней.

В случае, если в течение года работник болел, отсутствовал на службе по причине прохождения медобследования и т.п., то для расчета показателя используйте формулу:

СрДнЗ = СрГодЗ / (КолДн1 + КолДн2),

• где КолДн 1 – число календарных дней в месяцах, которые сотрудник отработал полностью;
• КолДн 2 – число календарных дней в месяце, в котором есть исключаемый период.

Дни в «полных» месяцах (сотрудник присутствовал на работе все дни) подсчитайте так:

КолДн1 = ЧислМес * 29,3,

• где ЧислМес – количество месяцев в течение года, которые сотрудник отработал полностью.

Число дней с исключаемыми периодами подсчитайте так:

КолДн2 = 29,3 / (ДнМес *ДнПр),

• где ДнМес – полное число календарных дней в месяце с исключаемым периодом;
• ДнПр – количество календарных дней в месяце за вычетом исключаемого периода.

После того, как Вы рассчитали показатель среднего заработка, переходите к определению суммы выплаты. В данном случае все зависит от количества дней, за которые работнику положена выплата.

Если сотрудник проходил медобследование и отсутствовал на службе 1 день, то ему положена выплата по среднему заработку за 1 день (показатель среднего заработка * 1 день).

Рассчитываем средний заработок

Для того чтобы более подробно разобраться в процедуре расчета суммы оплаты по среднему заработку, рассмотрим примеры типовых ситуаций.

Работник находился в командировке

Специалист хозотдела АО «Корпус» Спиридонов К.Д. отправлен в командировку г. Астрахань для проведения инвентаризации. Период командировки 5 дней (10 – 14.07.17), в том числе дни отъезда и приезда. Расчетный период для Спиридонова 01.07.16 – 30.06.17. В течение этого периода Спиридонов:

• проходил медобследование 1 день 08.02.17;
• оформлял отпуск за свой счет на 3 дня (20 – 22.05.17);
• болел 5 дней (03 – 07.04.17);

Оклад Спиридонова в течение указанного периода не менялся (27.620 руб./мес.). За дни нахождения в командировке бухгалтер АО «Корпус» рассчитал Спиридонову выплату по среднему заработку:

1. Среднегодовой доход Спиридонова составил 331.440 руб. (27.620 руб. * 12 мес.).
2. Число дней в месяцах, которые Спиридонов отработал полностью: 9 мес. * 29,3 = 263,7.

• КолДн февраль 2017 = 29,3 / (28 *27) = 28,3;
• КолДн март 2017 = 29,3 / (31 *28) = 26,5;

Общее число дней в месяцах с исключаемыми периодами – 79,2. Среднедневной заработок Спиридонова: 331.440 руб. / (263,7 + 79,2) = 966,5 руб. По итогам июля 2017 бухгалтер АО «Корпуса» выплатил Спиридонову:

• Зарплату, рассчитанную исходя из количества фактически отработанных дней;
• Командировочные, в том числе компенсацию расходов на проезд и проживание;
• Средний заработок за 5 дней командировки: 966,5 руб. * 5 = 4.832,5 руб.

Работник сдавал кровь (донорство)

Слесарь ООО «Стандарт Плюс» Кононенко В.Р. отсутствовал на работе по причине сдачи крови (донорство) в такие дни:

• 01.17 – 1 день;
• 02.17 – 1 день.

За вышеуказанные дни Кононенко положена оплата по среднему заработку. Оклад Кононенко – 19.870 руб. За январь 2017 Кононенко выплачена премия за выполнение плана – 3.120 руб./мес. Для расчета среднего заработка за донорство Кононенко бухгалтер «Стандарт Плюс» определил расчетные периоды:

• для выплаты за 19.01.17 – 01.01.16 – 31.12.16;
• для выплаты за 08.02.17 – 01.02.16 – 31.01.17.

Каждый из этих периодов Кононенко отработал полностью. Далее бухгалтер «Стандарт Плюс» рассчитал сумму годового дохода:

• за период 01.01.16 – 31.12.16

19.870 руб. * 12 = 238.440 руб.;

• за период 01.02.16 – 31.01.17

19.870 руб. * 12 мес. + 3.120 руб. = 241.560 руб.

Показатель среднедневного заработка Кононенко рассчитан отдельно для каждого периода:

• для выплаты за 19.01.17

238.440 руб. / 12 / 29,3 = 678,2 руб.

• для выплаты за 08.02.17

244.680 руб. / 12 / 29,3 = 687,1 руб.

Данные суммы учтены бухгалтером «Стандарт Плюс» при расчете зарплаты Кононенко за январь и февраль 2017.

Работник оформил отпуск

В ноябре 2017 сотрудник АО «Контур» Платонов оформил часть ежегодного отпуска – 10 дней (07 – 16.11.16). Период для расчета отпускных Платонову – 01.11.15 – 31.10.16. Оклад Платонова – 17.330 руб. С 01.06.16 Платонову назначена надбавка в сумме 1.420 руб./мес.

В апреле 2016 Платонов проходил курсы повышения квалификации, в связи с чем отсутствовал на работе с 11 по 15 апреля 2016 (5 дней). Бухгалтер «Контура» рассчитал сумму отпускных Платонова таким образом:

• Общий доход Платонова за период:

17.330 руб. * 12 мес. + 1.420 руб. * 5 мес. = 215.060 руб.

• Число дней в месяцах, которые Платонов отработал полностью:

11 мес. * 29,3 = 322,3.

• Число дней в месяцах с исключаемыми периодами:

КолДн апрель 2017 = 29,3 / (30 *25) = 24,4;

• Среднедневной заработок Платонова:

215.060 руб. / (322,3 + 24,4) = 623,9 руб.

• Сумма отпускных Платонова к оплате:

623,9 руб. * 5 дней = 3.119,5 руб.

Выплаты при сокращении сотрудника

10.04.17 сотрудник ООО «Фермер Плюс» Каратов уволен по сокращению штата. В связи с увольнением Каратову положены следующие выплаты:

• Выходное пособие;
• Выплата на период трудоустройства;
• Компенсация за неиспользованный отпуск (12 дней).

В течение расчетного периода 01.04.16 – 31.03.17 Каратов отработал 241 день (с учетом исключаемых периодов). Оклад Каратова за расчетный период – 18.340 руб./мес. Бухгалтер «Фермер Плюс» определил размер среднего заработка для Каратова:

• Общий доход за год:

18.340 руб. * 12 мес. = 220.080 руб.

• Среднедневной заработок:

220.080 руб. / 241 день = 913,2 руб.

В день увольнения 10.04.17 Каратову выплачены:

• отпускные за дни неиспользованного отпуска (12 дней):

913,2 руб. * 12 дней = 10.958,4 руб.

• выходное пособие на 1-й месяц после увольнения (11.04.17 – 10.05.17, 19 рабочих дней):

913,2 руб. * 19 дней = 17.350,8 руб.

22.05.17 Каратов устроился на работу. В течение 2-го месяца после увольнения (11.05.17 – 10.06.17) Каратову выплачено пособие за 7 дней (с 11.05.17 до момента трудоустройства 22.05.17):

Основные ошибки при расчете выплат по среднему заработку

Рассмотрим самые распространенные ошибки, допускаемые бухгалтерами при осуществлении выплат по среднему заработку.

Ошибка №1. Выплаты до момента трудоустройства.

Сотрудник АО «Маршал» Карпов уволен 16.01.17 в связи с ликвидацией предприятия. 13.03.17 Карпов устроился на новое место работы. На период трудоустройства Карпову выплачено пособия за 1-й месяц (17.01.17 – 16.02.17). Расчет пособия осуществлялся на основании среднего заработка (531 руб./день), исходя из количества рабочих дней в периоде (17.01.17 – 16.02.17, 23 рабочих дня).

В связи с тем, что Карпов устроился на работу 13.03.17, пособие за 2-й месяц трудоустройства (17.02.17 – 16.03.17) ему выплачено не было. В данном случае руководство «Маршала» нарушило трудовое законодательство. За 2-й месяц с момента увольнения Карпову должно быть выплачено пособие до момента трудоустройства (17.02.17 – 12.03.17, 15 рабочих дней):

531 руб. * 15 дней = 7.965 руб.

Ошибка №2. Учет годовых премий при расчете среднего заработка.

Сотрудник АО «Сатурн» Капустин находился в командировке с 11 по 13 января 2017 (3 дня). На этот период за Капустиным сохраняется средний заработок. Оклад Капустина в расчетном периоде (01.01.16 – 31.12.16) составил 17.320 руб./мес. 09.01.17 Капустину начислена премия по результатам деятельности в 2016 году – 10.540 руб. Так как премия начислена по истечению расчетного периода, бухгалтер «Сатурна» не учел данную сумму при расчете среднего заработка.

Показатель был рассчитан на основании оклада:

17.320 руб. * 29,3 = 591,1 руб.

На период командировки Капустину начислен средний заработок за 3 дня:

591,1 руб. * 3 дня = 1.773,3 руб.

Несмотря на то, что премия Капустину начислена вне расчетного периода, ее необходимо было учесть при определении среднего заработка. Согласно законодательству, годовые премии учитываются при расчете независимо от даты начисления. Бухгалтер «Сатурна» должен был определить средний заработок Капустина так:

• Доход за расчетный период:

17.320 руб. * 12 мес. + 10.540 руб. = 218.380 руб.

• Среднедневной заработок

218.380 руб. / 12 мес. / 29,3 = 621,1 руб.

За период командировки средний заработок Капустина составил:

621,1 руб. * 3 дня = 1.863,3 руб.

Ошибка №3. Выплаты беременным.

Беременная сотрудница АО «Химкомбинат №4» Стрельцова подала заявление на перевод на менее вредную работу. Стрельцова составила заявление на основании медзаключения. Так как подобная вакансия на предприятии отсутствует, в переводе Стрельцовой было отказано.

Руководство «Химкомбината №4» нарушило ТК в части трудовых прав Стрельцовой. Так как руководство предприятия не может перевести Стрельцову на другую должно ввиду отсутствия вакансий, сотрудницу необходимо было отстранить от вредной работы. До момента появления соответствующей вакансии Стрельцовой необходимо выплачивать пособия исходя из среднего заработка (с момента отстранения от работы до дня возврата к работе).

Рубрика “Вопрос – ответ”

Вопрос №1. При расчете отпускных Молотову бухгалтер ООО «Щит» допустил счетную ошибку. В связи с этим отпускные Молотову были выплачены в большем размере (переплата 213 руб.). Каким образом «Щит» может вернуть излишне выплаченные средства?

Возврат средств руководством «Щита» в данном случае может быть осуществлен только при согласии Молотова. Для этого можно попросить сотрудника написать заявление на удержание суммы из зарплаты. Также Молотов может вернуть деньги в кассу предприятия.

Вопрос №2. Для сотрудника ООО «Магнит» Свердлова установлен почасовой учет рабочего времени. 16.01.17 Свердлов находился в командировке. Каким бухгалтеру «Магнита» рассчитать средний заработок Свердлова на период командировки?

Бухгалтеру «Магнита» нужно определить среднечасовой заработок Свердлова. Для этого следует использовать формулу:

СрЧас = Зар / КолЧас,

• где СрЧас – среднечасовой заработок;
• Зар – общая сумма дохода за отработанные в расчетном периоде часы;
• КолЧас – количество часов, отработанных в расчетном периоде.

После определения показателя среднечасового заработка Свердлова полученную сумму следует умножить на 24 часа (1 день нахождения Свердлова в командировке).

Вопрос №3. Куликову положено сохранения среднего заработка за донорство (1 день, 21.03.17). Расчетный период для Куликова – 01.03.16 – 28.02.17. Оклад Куликова в расчетном периоде – 14.550 руб. С 01.03.17 Куликову повышена зарплата на 2.540 руб. Следует ли бухгалтеру «Статуса» учитывать повышение оклада при расчете среднего заработка за донорство?

Да, в данном случае бухгалтеру «Статуса» необходимо определить коэффициент повышения оклада (новый оклад разделить на сумму зарплаты до повышения). Полученный коэффициент следует использовать при перерасчете среднего заработка за 1 день донорства. Данное правило действует в том случае, если оклад был повышен по окончанию расчетного периода, но до момента сохранения среднего заработка (донорство, командировка, отпуск и т.п.).

28.08.2019

Трудовое законодательство прямо предусматривает и закрепляет ряд случаев, при которых работнику перечисляются выплаты, основанные на размере его среднего заработка.

В этой связи нередко возникают вопросы, как именно рассчитывается такая величина и в каких ситуация положена оплата средней заработной платы.

Понятие и сущность

Средний заработок можно охарактеризовать как среднюю сумму выплаченной работнику в расчетном периоде заработной платы, вознаграждений и прочих выплат. При этом будут учтены все виды выплат, применяемые у конкретного работодателя.

Трудовой кодекс устанавливает единые правила для исчисления среднего заработка. Он рассчитывается за период, равный предыдущим 12 месяцам.

Исключение составляют случаи, когда оформляется больничный по болезни или по беременности, а также отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет – в этих случаях рассчитывается средний заработок за последние 2 года.

В зависимости от случая оплаты по среднему заработку, могут учитываться, так называемые, исключаемые периоды.

Если расчетный период – 12 месяцев, то не учитываются следующие периоды:

• отпуск;
• нахождение на больничном;
• уход за ребенком-инвалидом;
• командировки;
• прогулы;
• декрет.

Если расчетный период – 2 года, то для декрета не учитываются больничные и декретные дни, для больничного по болезни исключаемых периодов нет.

При оплате по средней заработной плате идет расчет за один рабочий день.

При расчете заработка по итогам года среднегодовой доход работника делится на 12 (количество месяцев в расчетном периоде) и ещё раз на величину 29,3 (это среднее количество календарных дней в месяце).

Такая формула актуальна, если за год у работника нет исключаемых периодов.

Но в жизни такое встречается редко. Почти всегда за год встречаются несколько месяцев с исключаемыми периодами.

В таких случаях, средний заработок рассчитывается как среднегодовой доход, делимый на сумму календарных дней полных месяцев и месяцев с исключаемыми периодами (за вычетом дней отсутствия на работника).

При исчислении среднего дневного заработка за 2 года берется двухгодичная заработная плата, делится на календарное число дней в двух годах за вычетом исключаемых периодов.

Важно, что порядок исчисления заработка за 12 месяцев и за 2 года отличается значительно.

Что значит — с сохранением средней заработной оплаты?

Данное понятие означает, что на определенный период времени работнику вместо стандартной зарплаты начисляется за каждый день средний дневной заработок.

Он может быть сохранен за работником на протяжении определенного периода времени полностью или в процентном соотношении от этой величины.

Порядок и случаи закреплены в Трудовом кодексе Российской Федерации, ФЗ №255 от 29.12.2006 г. и Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

После установления этой величины за 1 день (с учетом указанных выше правил), бухгалтерии остается лишь умножить эту величину на количество дней, за которые работнику положены выплаты.

В каких случаях начисляется работнику?

Оплата по среднему заработку сохраняется за работником в полном объеме в следующих случаях:

• при принятии участия в коллективных переговорах, разработке соглашений и коллективных договоров;
• 
  переводе без согласия на срок не более 1 месяца;
• при чрезвычайных обстоятельствах (природных и техногенных);
• при замещении другого сотрудника в связи с вышеуказанными обстоятельствами;
• трудовой договор прекращен из-за нарушения трудового законодательства, произошедшего по вине работодателя, когда продолжать трудовые отношения не представляется возможным (в этом случае речь идет о выходном пособии);
• получение (как при увольнении, так и по желанию работника);
• при уходе работника ;
• при простое, возникшей по вине работодателя (оплата производится за весь период простоя, в размере не ниже 2/3 от рассматриваемой величины) и в тех случаях, когда простой произошел без вины работодателя и работника (например, было вынесено предписание на временное прекращение деятельности организации);
• нахождение в служебной командировке;
• если работника привлекли к исполнению общественных или государственных обязанностей (в этом случае, средний заработок ему будет выплачиваться организацией, привлекшей его к выполнению обязанностей);
• при предоставлении некоторых видов ;
• когда начисляется за период от 2 до 3 месяцев при сокращении штата или ликвидации предприятия. Для сотрудников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера при аналогичных обстоятельствах средний заработок сохранится в период от 3 до 6 месяцев. А вот расторжении договора на таких же основаниях с сезонными рабочими, обеспечит им лишь единовременную выплату в размере 0,5 величины среднего заработка за месяц);
• выходное пособие в размере среднего заработка за 2 недели в случаях:
• отказ сотрудника от перевода на другую работу (при наличии медицинских противопоказаний) или в другую местность;
• убытие для прохождения военной службы;
• признание работника судом полностью или частично недееспособным;
• при увольнении по соглашению сторон (в этом случае средний заработок рассматривается как одна из возможных величин, выплачиваемых в качестве компенсации работнику).
• прохождение сотрудниками плановых медицинских обследований (например, ежегодная диспансеризация государственных гражданских служащих и т.д.).
• донорство (оплата в размере средней дневной заработной платы начисляется за сам день сдачи и дополнительные сутки отдыха).
• нахождение на образовательных программах, по подтверждению, изменению или повышению уровня профподготовки работника, инициированное работодателем.
• перевод работника: на должность, оплачиваемую ниже, если такая необходимость обусловлена медицинскими заключениями (на один месяц);
• сохранение за ним среднего заработка в результате , которая связана с болезнью или увечьем, полученным на работе (до восстановления трудоспособности или до момента стойкой ее утраты).

Во всех перечисленных случаях те или иные выплаты работнику рассчитывают исходя из его среднего заработка. Зачастую бухгалтер вместо этого начисляет сотрудникам обычную заработную плату. Например при оплате дней его командировки или при направлении на обучение. Однако это неправильно. Дело в том, что средний заработок может быть выше текущей заработной платы. Поэтому такой порядок расчета нарушает права работника.

Мнение специалиста:

Согласно статье 167 Трудового кодекса на время командировки работнику гарантируется сохранение среднего заработка. При этом в пункте 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 года № 749, указано, что средний заработок сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации, которые приходятся как на период нахождения работника в командировке, так и на дни нахождения в пути, в том числе на время вынужденной остановки в пути. То, что за время командировки нужно выплачивать именно средний заработок, а не заработную плату, подтверждает и Роструд в своем письме от 5 февраля 2007 года № 275-6-0. Из письма следует, что выплата работнику, направленному в служебную командировку, заработной платы за дни нахождения в командировке будет противоречить положениям Трудового кодекса.

Существует и другая позиция, согласно которой работникам с повременной системой оплаты труда (на основе часовой, дневной ставки или оклада) за время нахождения в командировке вместо среднего заработка может выплачиваться обычная заработная плата при соблюдении требований статьи 167 Трудового кодекса, то есть не менее гарантированного среднего заработка, поскольку это не ухудшает положения работника. Однако, на наш взгляд, работодатель в любом случае обязан выплачивать работникам за все рабочие дни в командировке средний заработок, как того требуют статья 167 Трудового кодекса и пункт 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки. При этом он вправе принять решение о том, что командированным работникам помимо сохранения за ними среднего заработка производится доплата в размере разницы между текущей (фактической) заработной платой и величиной сохраненного на период командировки среднего заработка.

А. Арзамасцев , эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ,

А. Кикинская , рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

По материалам книги-справочника «Зарплата и другие выплаты работникам «
под редакцией В.Верещаки

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Наиболее распространенные случаи, при которых компания-работодатель обязана начислять сотрудникам средний заработок либо заработную плату не ниже среднего заработка, представлены в таблице.

Во всех перечисленных случаях те или иные выплаты работнику рассчитывают исходя из его среднего заработка. Зачастую вместо этого начисляет сотрудникам обычную заработную плату. Например при оплате дней его командировки или при направлении на обучение. Однако это неправильно. Дело в том, что средний заработок может быть выше текущей заработной платы. Поэтому такой порядок расчета нарушает права работника.

Мнение специалиста

Согласно статье 167 Трудового кодекса на время командировки работнику гарантируется сохранение среднего заработка. При этом в пункте 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 года № 749, указано, что средний заработок сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации, которые приходятся как на период нахождения работника в командировке, так и на дни нахождения в пути, в том числе на время вынужденной остановки в пути. То, что за время командировки нужно выплачивать именно средний заработок, а не заработную плату, подтверждает и Роструд в своем письме от 5 февраля 2007 года № 275-6-0. Из письма следует, что выплата работнику, направленному в служебную командировку, заработной платы за дни нахождения в командировке будет противоречить положениям Трудового кодекса.

Существует и другая позиция, согласно которой работникам с повременной системой оплаты труда (на основе часовой, дневной ставки или оклада) за время нахождения в командировке вместо среднего заработка может выплачиваться обычная при соблюдении требований статьи 167 Трудового кодекса, то есть не менее гарантированного среднего заработка, поскольку это не ухудшает положения работника. Однако, на наш взгляд, работодатель в любом случае обязан выплачивать работникам за все рабочие дни в командировке средний заработок, как того требуют статья 167 Трудового кодекса и пункт 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки. При этом он вправе принять решение о том, что командированным работникам помимо сохранения за ними среднего заработка производится доплата в размере разницы между текущей (фактической) заработной платой и величиной сохраненного на период командировки среднего заработка.

А. Арзамасцев , эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ,

А. Кикинская , рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

По материалам книги-справочника "Зарплата и другие выплаты работникам "
под редакцией В.Верещаки

Главная » Финансовая поддержка » Не ниже среднего заработка по прежней работе. Подборки из журналов бухгалтеру