Расчет среднемесячной начисленной заработной платы. Учёт премиальных выплат при расчёте среднего заработка

Операция вычисления средней суммы заработка сотрудника с точки зрения математики — задачка для младших классов начальной школы. Необходимо сумму начисленного сотруднику (с учетом всех повышающих и понижающих коэффициентов) за расчетный период дохода поделить на дни, фактически отработанные сотрудником в том же периоде.

Однако, эта кажущаяся простота очень обманчива. Основная трудность, с которой сталкиваются практикующие бухгалтера, заключается в определении суммарной заработной платы и количества дней в периоде, которые должны принимать участие в расчете.

Для чего нужно определение среднего дневного заработка

Определяя показатель среднедневной зарплаты, следует руководствоваться положениями Постановления Правительства РФ №-922 от 24.12.2007 года (в дальнейшем Постановление). Согласно Постановлению, средний заработок сотрудника учитывается при произведении начислений за периоды, в которых сотруднику, согласно законодательства, сохраняется средняя зарплата. К таким периодам относятся:

• отпуска;
• служебные командировки,
• прохождение медосмотра;
• вынужденный простой (простой не по вине сотрудника);
• дни донорской сдачи крови;
• вынужденный прогул;
• посещение судебных заседаний, органов прокуратуры, военкомата.

Что учитывается при расчете

В соответствии с Постановлением, расчетным периодом является календарный год (12 месяцев), который предшествовал месяцу, в котором производится расчет . Например, если расчет выполняется в ноябре 2018 года, то расчетным считается период с 1.11.2017 по 31.10.2018 года.

В пункте 5 Постановления говорится о том, что при определении показателя среднедневной зарплаты, учету подлежат только дни, фактически отработанные сотрудником. Поэтому из общего количества требуется вычесть дни, за которые сотруднику начислялась средняя зарплата. Законодательством предусмотрены следующие ситуации, при которых зарплата сотрудника рассчитывается на основании его среднедневной зарплаты в прошлом периоде:

• Находился в отпуске или служебной командировке;
• Посещал государственные учреждения (суд, прокуратура, военкомат);
• Простаивал или прогуливал по независящим от него причинам;
• Находился на больничном;
• Находился в неоплачиваемом отпуске.

При расчете общей суммы дохода, полученного сотрудником в течение расчетного периода, необходимо руководствоваться пунктом 2 Постановления, в котором перечислены виды выплат, которые входят в совокупный доход работника:

• Заработная плата;
• Доплаты и различные надбавки за классность, профессиональное мастерство, стаж и т. д.;
• Компенсирующие выплаты, связанные с тяжелыми условиями труда, сверхурочной работой и работой в нерабочие дни (праздники и выходные);
• Премии, бонусы, вознаграждения и прочие выплаты, предусмотренные в коллективном договоре или внутренними положениями, касающимися оплаты труда, утвержденными на предприятии.

Не включаются в расчет совокупного дохода, согласно пункту 3 Постановления, следующие виды выплат:

• Различные виды социальных выплат (оплата проезда, путевок, материальной помощи и пр.);
• Дивиденды;
• Вознаграждения участникам наблюдательных советов и советов директоров.

Порядок расчета

Количество дней рассчитывается по производственному календарю , принятому на предприятии. Руководству предприятия разрешено устанавливать другие временные рамки расчетного периода (например, за день, три месяца, полгода, год, два года), но при этом должны неукоснительно выполняться два правила:

• Решение об изменении периода расчета должно быть отражено в коллективном договоре или же в принятом на предприятии положении об оплате труда.
• Изменение рамок периода расчета не должно повлечь за собой ущемление сотрудника (уменьшение причитающихся ему начислений) в сравнении со стандартным периодом.

В различных нестандартных ситуациях для расчета среднедневного заработка применяются различные расчетные периоды.

Так, например, при вызове военнообязанного сотрудника на сборы или призыве на срочную службу, расчетный период составляет два месяца (календарных), которые предшествуют месяцу проведения сборов. То есть, если сотрудник уходит на сборы в ноябре 2018 года, то при расчете учитываются доходы за период с 1.09.18 по 31.10.2018.

В 2014 году для расчета пособия по временной утрате трудоспособности, а также пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком учитывается информация за 2 календарных года. Таким образом, в зависимости от того, припадает или нет на расчетный период високосный год, количество дней, принимаемых в расчет, может равняться 730 или 731.

Процесс расчета подробно рассмотрен на следующем видео:

Примеры расчета

Пример 1

Положение об уплате труда, принятое на предприятии ЗАО «Байкал», предусматривает для сотрудников предприятия 40-часовую рабочую неделю (восьмичасовой рабочий день).

В ноябре 2014 года руководство компании принимает решение о направлении сотрудника компании Иванова И. И. на курсы повышения квалификации, которые будут проходить в период с 3 по 14 ноября 2014 года. На время пребывания на курсах (10 рабочих дней) сотруднику сохраняется его среднедневная зарплата.

Период для расчета — календарный год — с 1.11.2013 по 31.10.2014 г.

Количество дней составило:

• Ноябрь 2013 – 21 день;
• Декабрь 2013 – 22 дня;
• Январь 2014 – 16 дней;
• Февраль 2014 — 20 дней;
• Март 2014 – 21 день;
• Апрель 2014 – 21 день;
• Май 2014 — 21 день;
• Июнь 2014 – 20 дней;
• Июль 2014 –22 дня;
• Август 2014 – 23 дня;
• Сентябрь 2014 – 20 дней;
• Октябрь 2014 – 23 дня.

Итого, период для расчета составил 250 дней.


На протяжении данного периода сотруднику начислялась зарплата на основании рассчитанного ранее среднего показателя по следующим причинам:

• В период с 4 по 8 ноября 2013 года (5 дней) сотрудник пребывал в командировке;
• С 2 по 25 июня 2014 года (18 дней) ему предоставлялся ежегодный очередной отпуск.

В расчетном периоде сотрудником было отработано: 250-5-18=227 дней. Совокупный доход Иванова И. И. за этот период составил (зарплата и премии) 398 000 рублей.

Среднедневная заработная плата господина Иванов за тот же временной интервал равна: 398 000/227=1753,30 рублей .

При расчете заработной платы за время, проведенное на курсах повышения квалификации, работнику следует начислить 1753,30*10=17 533 рублей .

Пример 2

• Должностной оклад сотрудника — 30 000 рублей в месяц;
• Коэффициент местности 1,3;
• Доплата за работу в особых климатических условиях – 30%.
• Всего за полный рабочий месяц зарплата сотрудника составила 48 тысяч.

Сотрудник пребывал в командировке продолжительностью 5 дней (рабочих) с 16.07.2013 по 20.07.2013. Для начисления сотруднику зарплаты за июль необходимо учитывать дни, проведенные в командировке, за которые ему должна быть начислена зарплата исходя из расчета его среднедневного заработка.

Для определения данного показателя требуется определить совокупный заработок сотрудника и количество дней. При расчете учитывается период с 01.07.2012 по 30.06.2013.

Согласно рабочему календарю, утвержденному на предприятии, период расчета включает в себя 249 дней. Из этой цифры следует вычесть:

• дни, проведенные сотрудником в командировках – 8 дней;
• дни очередного отпуска – 26 дней;
• дни, когда сотрудник болел, подтвержденные больничным листом – 6 дней.

В результате определяем, что сотрудник фактически отработал за рассматриваемый нами период 209 дней. За тот же период ему было начислено в виде оклада, доплат и премий 522 500 рублей. Среднедневной заработок сотрудника составил 2 500 рублей .


Июль 2013 г. состоял из 22 рабочих дней. За этот месяц сотруднику были произведены следующие начисления:

• сумма оклада, рассчитанная пропорционально отработанным дням — 37 090 рублей;
• средний сохраненный заработок в период командировки — 12,5 тысяч рублей;
• всего за июль начислено 49 590 рублей .

Пример 3. Расчет в случае, если в расчетном периоде был повышен оклад

Нередко практикующие бухгалтера совершают ошибки, рассчитывая среднедневную зарплату в подобной ситуации.

Главной причиной таких ошибок является то, что при расчете не производится корректировка совокупного дохода сотрудника с учетом коэффициента (или коэффициентов) пересчета, который рассчитывается путем деления суммы оклада после повышения на сумму оклада до повышения.

К примеру, в 2013 году работнику был назначен должностной оклад в размере 20 000 рублей. В феврале 2014 его оклад был увеличен на 25% и стал равен 25 000 рублей. За ноябрь 2013 года-январь 2014 года ему было начислено 60 000 рублей (сотрудник отработал все рабочие дни, предусмотренные рабочим календарем), а с февраля по октябрь 2014 года начисленная заработная плата составила 225 000 рублей. Чтобы рассчитать корректирующий коэффициент, следует разделить 25 000 на 20 000. В результате деления получаем коэффициент 1,25. Далее умножаем на полученный коэффициент зарплату, которая была начислена сотруднику до повышения: 60 000*1,25=75 000.

В результате сложения откорректированной с учетом коэффициента пересчета суммы зарплаты до повышения и зарплаты после повышения получим общую сумму дохода, полученного сотрудником в расчетном периоде: 75000+22 5000=300 000 рублей. Расчет среднедневной зарплаты необходимо производить исходя из полученного результата.

Если в течение периода расчета оклад сотрудника изменялся несколько раз, подобный перерасчет ранее полученной зарплаты необходимо выполнить для каждого случая ее повышения.

Среднемесячный доход является базовым показателем при расчете различных выплат и . На его основании предоставляют льготы, выдают кредиты, он свидетельствует об уровне обеспеченности человека. Поэтому очень важно знать, как рассчитать правильно.

Среднемесячный размер заработной платы

Действующим законодательством РФ предусмотрены ситуации, когда для оформления различных документов нужен расчет среднемесячной заработной платы. Ответственность за выполнение этой процедуры лежит на руководстве и того предприятия, в котором человек официально трудоустроен.

Расчет среднемесячной зарплаты осуществляется в следующих ситуациях:

• предоставление очередного или дополнительного ,
• расчет компенсации за очередной неиспользованный отпуск,
• с должности,
• расчет выходного пособия,
• расчет выплаты пособия по нетрудоспособности,
• оплата простоя,
• расчет предвиденных законом социальных и ,
• перевод рабочего на нижеоплачиваемую должность.

Помимо случаев, связанных с производственной необходимостью, исчисление среднемесячной зарплаты осуществляют также по требованию сотрудника, которому необходимо предоставить соответствующую справку в определенные инстанции: , фонд занятости, органы соцзащиты населения, банки и др.

Справка о среднем заработке может быть затребована для подтверждения места работы, занимаемой должности, стажа и др. Трудовым Кодексом РФ постановлено, что работодатель обязан предоставить данную справку не позже, чем через три дня после регистрации письменного заявления от работника, в т. ч. и бывшего.

В зависимости от того, куда справка о среднемесячной зарплате будет подаваться, варианты формы ее заполнения могут иметь некоторые отличия. В большинстве случаев документ выписывается по образцу . Поэтому, если человек обращается в бухгалтерию с целью запроса справки о среднемесячном доходе, ему следует конкретно указать, для чего именно эта справка нужна. Это позволит избежать спорных ситуаций при произведении расчетов.

Порядок расчета среднего заработка

Знание порядка расчета среднего заработка поможет избежать спорных ситуаций

Для исчисления среднемесячного дохода требуются два основных показателя: установленный для конкретного случая период времени и общая сумма всех предусмотренных Трудовым Кодексом выплат, произведенных за этот период.

Стандартным расчетным периодом считаются 12 месяцев работы, предшествующих заявленной дате. Исключение — необходимость расчета среднемесячной оплаты труда для исчисления некоторых отдельных выплат. Например, при оплате больничных берется доход за последние 24 месяца. Если человек проработал меньше этого срока, за основу берется фактически отработанное время.

Выплаты, являющиеся основой для расчета среднемесячной заработной платы:

• зарплата в сумме с надбавками и коэффициентами (оклад, тарифы, процент от выручки). В расчет также включается денежный эквивалент;
• зарплаты, полученной в виде производимых товаров и предоставляемых фирмой услуг;
• премиальные выплаты, доплата за интенсивность, вознаграждения;
• прочие выплаты, привязанные к оплате труда.

Вознаграждения, выданные человеку по итогу его работы за год, за выслугу и другие единовременные вознаграждения включаются в суммарный доход без учета даты их начисления.

Непосредственно алгоритм расчета среднего заработка заключается в делении суммы насчитанного за установленный период на общее количество месяцев.

Пример
Человек за год непрерывного стажа заработал 60000 руб. Формула расчета здесь простая:
60000/12=5000 руб.

В зависимости от фактически отработанного времени и целей расчета средней зарплаты, формула может меняться. Например, если человек оформил , но стаж его работы составляет всего 20 месяцев, он должен предоставить в бухгалтерию справку о своем доходе за последние 4 месяца работы с предыдущего места трудоустройства. Если в это время человек нигде не работал, расчет производится с учетом за установленный период.

Исключения в расчете среднемесячной зарплаты

Предусмотрены некоторые ограничения в расчете среднемесячного дохода. Так, процедура расчета не предполагает включение компенсационных и социальных выплат, материальной помощи и др.
Если за один и тот же месяц человеку начисляется две премии, при расчете среднего показателя во внимание принимается только одна из них, большая по номиналу.

Пример
Работнику за проделанную работу в феврале месяце была насчитана зарплата размером 4300 руб. и выписаны 2 премии размером 400 и 600 рублей. Общий доход за месяц будет рассчитываться:
4300+600=4900 руб.

Особенности в расчете средней зарплаты

Если служащим был отработан неполный рабочий период, суммы премий для расчета так же, как и зарплата, берутся пропорционально отработанному времени.

При исчислении средней зарплаты в расчетный период не включается время и насчитанные суммы в следующих случаях:

• человек находился на больничном по состоянию своего здоровья или в отпуске по уходу за родственниками-инвалидами;
• женщина находилась в и получала соответствующие выплаты;
• работник не ходил на работу из-за , от него не зависящих;
• в случае забастовки, в которой работник участие не принимал, но выполнять свои прямые обязанности не имел возможности
• подчиненный был освобожден от выполнения своих обязанностей с полным или частичным сохранением зарплаты, если это предвидится законодательством

Что делать, если нужен показатель средней заработной платы за не полностью отработанный месяц?

• в случае если рассматриваемый период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода, средний заработок приравнивается к заработку за предшествующий аналогичный месяц;
• если человек отработал неполный месяц не по своей вине, а в предшествующем ему периоде зарплата не насчитывалась вообще, то доход рассчитывается за фактически отработанные дни;
• если оплата труда за фактически отработанный период не осуществлялась, за базу при расчете берется его должностной оклад.

В полной мере процесс расчета среднемесячной зарплаты раскрывается в действующем Трудовом кодексе. Для человека, хорошо с ним ознакомленным, исчисление данного показателя является простой задачей. Но если в процессе работы не возникало спорных ситуаций, для расчета среднего показателя будет достаточно и базовых знаний.

В ходе ежедневной работы с оплатой труда сотрудников бухгалтеру или лицу, выполняющему его функции, часто приходится сталкиваться с необходимостью рассчитать средний заработок, ведь исходя из этой базовой величины высчитывается множество выплат. На первый взгляд, всё просто: законодательством определён незамысловатый порядок исчисления, представляющий собой формулу из двух значений. Однако, приступая к своему первому расчёту, новичок сразу же поймёт, что каждая конкретная практическая ситуация требует знания множества нюансов в определении периода расчёта, учитываемой суммы выплат и в самом порядке исчисления.

В каких случаях возникает необходимость рассчитать средний заработок

Трудовым законом определено значительное количество выплат, расчёт которых опирается на средний доход сотрудника. Общего их перечня закон не содержит - указания относительно размеров и особенностей каждой выплаты имеются в устанавливающей её статье. На практике чаще всего применяются следующие нормы ТК:

1. Ст. 114 - определяет оплату дней трудового отпуска в виде среднего заработка.
2. Ст. 126–127 - дают работнику право на возмещение неиспользованных, но заработанных дней трудового отпуска в случае прекращения трудовых отношений с работодателем или по заявлению сотрудника в части, превышающей обязательные ежегодные 28 дней.
3. Ст. 167 - устанавливает порядок оплаты дней командирования работника с учётом средней зарплаты.
4. Ст. 173 - обязывает нанимателя предоставить отпуск, оплачиваемый по среднему заработку, некоторым категориям совмещающих труд с обучением гражданам.
5. Ст. 178 - определяет круг лиц, которым при расторжении трудового договора положено начисление выходного пособия, рассчитываемого исходя из среднего дохода.
6. Ст. 182 - даёт право работнику получать свою среднюю зарплату по прежней должности при переводе на нижеоплачиваемую по медицинским показаниям.
7. Ст. 183 - гарантирует работникам оплату периода временной нетрудоспособности, которая также исчисляется на основе среднего дохода.
8. Ст. 185 - устанавливает оплату «по среднему» на время прохождения работающим лицом обязательного медицинского осмотра.
9. Ст. 186 - определяет гарантии донорам в виде оплачиваемых в сумме средней зарплаты дней забора крови и времени для восстановления.
10. Ст. 187 - относит периоды обучения гражданина в целях улучшения квалификации (по инициативе нанимателя) ко времени, оплата которого должна высчитываться по средней заработной плате.

Реже используются нормы об оплате времени, затраченного трудящимися на участие в коллективных переговорах, заседаниях органа по трудовым спорам, времени простоя или перевода по случаю чрезвычайных обстоятельств, периода невыполнения сотрудником норм труда по вине нанимателя, периода вынужденного прогула и т. п.

Как рассчитать среднюю зарплату: формула и примеры

Норма ТК, посвящённая подсчёту среднего заработка (ст. 139), предусматривает принципы расчёта этой основополагающей величины:

• единообразие исчисления её размера;
• учёт всех выплат, имеющих отношение к оплате труда;
• расчёт в зависимости от реально отработанного лицом времени на протяжении предшествующих расчёту 12 полных календарных месяцев;
• особый алгоритм вычисления средней зарплаты при расчёте отпускных или возмещения за неотгуленные дни положенного отдыха;
• возможность установления нанимателем в локальных НПА другого способа подсчёта (в части длительности расчётного периода), нежели предусмотренный законом, если это не делает ситуацию менее выгодной с позиций работающих;
• отнесение полномочий по разработке правил расчёта к компетенции Правительства РФ.

В рамках реализации требований ст. 139 ТК Правительством было разработано Положение об особенностях исчисления средней зарплаты (утв. Постановлением №922 от 24.12.2007). По состоянию на 2016 года данное положение действует в редакции от 15.10.2014

Согласно п. 4 Положения, для расчёта среднего дохода используется две величины - реально отработанное время и начисленный заработок. В свою очередь, каждая из них имеет особенности исчисления.

Как установить расчётный период

Период времени для подсчёта среднего дохода вне зависимости от разновидности выплаты, для вычисления которой он будет использован (кроме оплаты периода временной нетрудоспособности), составляет 12 календарных месяцев. При этом в расчёт берутся лишь полные месяцы. К примеру:

• для вычисления суммы выходного пособия при завершении трудовых отношений 27 августа 2016 года потребуется подсчитать среднюю зарплату гражданина с августа 2015 года по июль 2016 года включительно;
• для вычисления размера отпускных, если отпуск начинается 5 сентября 2016 года, потребуется рассчитать среднюю зарплату сотрудника с сентября 2015 года по август 2016 года включительно.

Особенности расчёта пособий по временной нетрудоспособности определяются специально разработанным Положением (утв. Постановлением Правительства №375 от 15.06.2007 в последней редакции 2013 года). Для этого вида выплат используется средний доход за двухлетний расчётный период. При этом порядок расчёта этой величины для оплаты обычного листка нетрудоспособности и больничного по беременности и родам отличаются:

• в первом случае количество рабочих дней в периоде принимается равным 730;
• во втором - из периода исключается время отсутствия на работе по определяемым Положением №375 основаниям.

После определения периода расчёта из него в обязательном порядке исключаются периоды непоявления на работе:

• оплаченные исходя из среднего дохода (за исключением времени, предназначенного для кормления ребёнка);
• с полной, частичной оплатой рабочего времени или без оплаты по основаниям, установленным законодательством.

Таким образом, из времени, принимаемого в расчёт при вычислении среднего дохода, вычитаются дни подтверждённой нетрудоспособности, трудовых и социальных отпусков и неявки на работу по другим причинам. Однако важно помнить, что для оплаты отпускных и возмещения за неотгуленный отпуск период рассчитывается в календарных днях, в оставшихся случаях - в рабочих.

Законодатель определяет среднее число календарных дней в месяце как 29,3. Формула расчёта для частично отработанного месяца (применяется для расчёта в календарных днях):

29,3 дней/число дней в календарном месяце х число отработанных календарных дней в месяце.

Пример 1. Ведущий специалист отдела автоматизации ОАО «Сигма» Е.В. Борисов будет уволен 29 августа 2016 года с уплатой выходного пособия в сумме среднего дохода за 1 месяц (по сокращению штатной численности). Расчётный период для подсчёта суммы пособия - с августа 2015 года по июль 2016 года включительно. За это время Е.В. Борисов 1 раз был на больничном (с 16 по 20 мая 2016 года - 5 рабочих дней, 5 календарных дней) и 1 раз в отпуске (с 4 по 15 июля 2016 года - 10 рабочих дней, 12 календарных дней).

Для расчёта выходного пособия количество отработанных дней в рабочем периоде составит: 246 дней (всего рабочих за период) - 5 дней - 10 дней = 231 день.

Для расчёта отпускных: (10 месяцев (полностью отработанных) х 29,3 дней) + (29,3 дней/31 день мая х 26 отработанных календарных дней) + (29,3 дней/31 день июля х 19 отработанных календарных дней) = 293 + 24,57 + 17,95 = 335,52 дня.

Количество отработанного времени в расчётном периоде для работников с суммированным учётом рабочего времени во всех случаях высчитывается в рабочих часах (все выплаты рассчитываются исходя из среднечасового заработка).

На практике возможны особенные ситуации в определении расчётного периода, способы их разрешения прямо обозначены в Постановлении № 922:

• если отпуск высчитывается в рабочих днях, число дней, включаемое в расчёт, подсчитывается исходя из 6-дневной рабочей недели, а не в календарных днях, как это предусмотрено по общему правилу;
• если за учитываемый период гражданин дохода не имел или все дни были исключены из периода согласно закону, в расчёт берётся предшествующий 12-месячный период;
• если лицо вовсе не работало до месяца, в котором производится расчёт, средняя зарплата рассчитывается за текущий месяц;
• если в текущем месяце заработка также не было, в расчёт принимается определённый трудовым соглашением месячный оклад.

Пример 2. Специалист 1 категории отдела планирования ОАО «АВС» Е.Т. Белясова должна быть уволена 19 августа 2016 г. с уплатой выходного пособия в сумме среднего дохода за 1 месяц (в связи с прекращением деятельности предприятия). С 3 августа 2015 г. Е.Т. Белясова находится в социальном отпуске по уходу за ребёнком до достижения им трёхлетнего возраста, с 1 апреля 2015 по 2 августа 2015 года она находилась на больничном по беременности и родам. Оба указанных периода из расчётного периода исключаются. Так как до выхода на больничный сотрудница работала на протяжении двух лет, в расчёт должен быть взят период с апреля 2014 года по март 2015 года.

Какие выплаты нужно учесть

Важным правилом подсчёта среднего заработка следует считать исключение из учитываемых выплат тех, что носят социальный характер, возмещают понесённые лицом в связи с трудовой деятельностью расходы и некоторых поощрительные выплаты. Другими словами, учёту подлежат лишь выплаты, имеющие отношение к оплате труда.

Полный перечень выплат, из которых складывается рассчёт, содержится в п. 2 Положения №922 - сюда относятся все разновидности зарплаты (повременная, сдельная, исчисляемая в процентах от выручки, полученная в неденежном виде и т. д.), а также денежное вознаграждение и гонорары, выплачиваемые отдельным категориям работающих.

Отдельного пояснения требуют случаи включения в расчёт различного рода премий, надбавок, бонусов (далее - премия):

1. Премия, выплаченная по результатам работы за месяц, учитывается в количестве не больше одной выплаты по каждому основанию.
2. Премия, положенная сотруднику за период более месяца, учитывается в части, приходящейся на период расчёта, и не более, чем в размере одной выплаты по каждому основанию ежемесячно.
3. Премия, выплаченная по итогам работы за год, учитывается пропорционально части расчётного периода, приходящегося на период, за который она выплачена (то есть, по 1/12 за каждый месяц, попавший в расчётный период).

Пример. Ведущий специалист Е.В Борисов за период расчёта с августа 2015 года по июль 2016 года (см. пример из предыдущего раздела) получил доход в сумме 340 000 р. Из них:

• 6 000 р. - оплата больничного в мае 2016 г.;
• 11 000 р. - оплата дней отпуска в июле 2016 г.;
• 30 000 - «тринадцатая» зарплата за 2015 год.

Расчёт суммы выплат, которые входят в расчёт среднего заработка:

340 000 р. - 6 000 р. - 11 000 р. - (30 000 р./12 месяцев х 5 месяцев 2015 года (приходящихся на расчётный период)) = 310 500 р.

Формула расчёта среднего заработка

Посчитав количество отработанного времени и начисленного заработка, принимаемые в расчёт в соответствии с законом, можно приступать непосредственно к подсчёту среднего дохода. Для начала следует высчитать среднедневной заработок (для трудящихся с суммированным учётом рабочего времени - среднечасовой) - формула содержится в пп. 9–10, 13 Положения №922:

• Cреднедневной заработок = начисленный за период расчёта заработок/количество отработанного времени в днях (рабочих или календарных).
• Cреднечасовой заработок = начисленный за расчётный период заработок/количество отработанного времени в часах.

• для оплаты 10 календарных дней отпуска среднедневной заработок гражданина следует умножить на 10;
• для выплаты выходного пособия в сумме среднемесячного заработка следует умножить среднедневной заработок на количество рабочих дней, приходящихся на следующий за днём прекращения трудовых отношений полный календарный месяц.

Пример 1. Расчёт среднедневного дохода для уплаты выходного пособия ведущему специалисту Е.В. Борисову (исходные данные смотреть в примерах из предыдущих разделов):

310 500 р. /231 рабочий день = 1 344 р.

Расчёт среднедневного дохода для уплаты возмещения за неотгуленный отпуск:

310 500 р. /335,52 календарных дней = 925 р.

Выходное пособие в сумме среднемесячного дохода для Е.В. Борисова будет исчисляться исходя из количества рабочих дней в сентябре 2016 г. - 22 дня:

1 344 р. х 22 дня = 29 568 р.

За 2 дня заработанного, но не использованного отпуска, Е.В. Борисову положена компенсация:

925 р. х 2 = 1 850 р.

Пример 2. Директор ЧП «Окна-плюс» И. А. Семашкевич должен быть уволен 29 августа 2016 г. в связи со сменой владельца предприятия и, соответственно, уплатой трёхмесячного среднего заработка. Расчётный период средней зарплаты для И. А. Семашкевича - с августа 2015 года по июль 2016 года. За это время он не находился на больничном или в трудовом отпуске - отработал 246 рабочих дней (согласно производственному календарю на 2015–16 гг.). Сумма выплат, относящихся к системе оплаты труда, за этот же период составила 550 000 р.

Расчёт среднедневного заработка:

550 000 р./ 246 дней = 2 235 р.

Расчёт компенсационной выплаты:

2 235 р. х 64 рабочих дня (согласно производственному календарю за период с сентября по ноябрь 2016 года включительно) = 143 140 р.

Как рассчитать среднюю заработную плату, если она менялась на протяжении расчётного периода

На тот случай, если на протяжении расчётного периода или уже после его истечения, в организации были повышены ставки по учитываемым в расчёт выплатам, законодатель предусмотрел несколько правил, направленных на улучшение положения работника:

1. Если ставка возросла в течение расчётного периода, сумма выплат, приходящаяся на его часть до изменений, должна быть увеличена путём умножения на специальный коэффициент. Рассчитывается этот коэффициент путём деления новой тарифной ставки на старую.
2. Если ставка возросла после окончания расчётного периода, но до момента расчёта, средний заработок рассчитывается исходя из нового её размера.
3. Если ставка возросла в течение периода, оплачиваемого исходя из среднего заработка, сумма среднего заработка увеличивается с даты повышения.

Справка: как правильно оформить + примеры

Справка о средней заработной плате составляется в свободной форме.

Пример справки-расчёта

Заполнения специальной формы справки о среднем заработке может потребовать служба занятости, если бывший работник обратился за начислением пособия по безработице. Порядок расчёта в этой ситуации регулируется Постановлением Минтруда №62 от 12.08.2003 (от общего порядка он отличается периодом расчёта, который составляет 3 месяца).

Образец справки для центра занятости

Законодательство устанавливает единообразный порядок вычисления среднего заработка для всех ситуаций. Некоторые отличия имеются лишь в определении расчётного периода и числа отработанных дней для оплаты дней больничного и отпуска соответственно. Все тонкости расчёта в особенных ситуациях нашли своё отражение в Положении о порядке исчисления среднего заработка, утверждённом Правительством РФ.

Работодатель обязан платить собственному работнику заработную плату, величина которой определяется ТК РФ и трудовым договором.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Важно заранее проработать данный момент. Кроме того, следует понимать, что необходимо иметь возможность осуществить расчет средней величины заработной платы.

Так как таковая требуется для решения самых разных задач. Например, для начисления отпускных и многих других целей.

Причем к вычислению средней заработной платы следует подойти максимально серьезно. Это позволит избежать множества различных трудностей и сложностей.

В первую очередь это касается проблем с трудовой инспекцией. Так как нарушения в сфере трудовых отношений могут стать причиной не только штрафов, но также уголовной ответственности.

Потому к вопросу расчета отпускных, а также иных сумм, связанных тем или иным образом со средней заработной платой, нужно будет разобраться прежде всего. Процесс вычислений стандартный, обуславливается действующим законодательством в данной сфере.

Основные моменты

Но при этом следует учесть, что сам процесс вычислений должен обязательно осуществляться в рамках законодательства.

Ошибки не допустимы. В последствии при проверке налоговая или же трудовая инспекция обязательно таковые обнаружит.

Выплаты, получаемые работниками перед , после больничного должны быть высчитаны максимально точно.

Причем самому работнику также стоит разобрать данный вопрос. Это позволит самостоятельно, без какой-либо посторонней помощи осуществлять контроль за соблюдением собственных прав.

Вознаграждение за какие-либо заслуги также обычно вычисляется в зависимости от величины средней заработной платы. Соответственно, вопрос таковой нужно будет разобрать прежде всего.

Определения

Но прежде, чем приступить к ознакомлению с законодательными нормами, нужно будет изучить ряд терминов. Только лишь в таком случае можно будет не допустить самых разных трудностей.

К основным понятиям, уделить внимание которым нужно будет в первую очередь, стоит отнести:

• заработная плата;
• средняя заработная плата;
• отпускные;
• больничный;
• пособие;
• премия.

Под заработной платой подразумевается некоторая сумма денег, которую конкретный гражданин получает в качестве оплаты за свой труд на работе.

При этом важно отметить, что величина таковой определяется не только , но и . Так как на данный момент установлен минимальный размер оплаты труда.

Менее которого работодатель не имеет права платить своему работнику. Таковой момент нужно проработать прежде всего.

Под средней заработной платой подразумевается некоторая денежная величина, которая представляет собой средний показатель за отдельный период времени в денежной выражении.

К вычислению таковой величины нужно будет отнестись максимально серьезно. Так как средняя заработная плата используется для вычисления широкого перечня различных других показателей.

Например, отпускных — суммы денег, которую сотрудник получает за месяц отпуска. также рассчитывается исходя из средней заработной платы.

Под таковыми выплатами подразумевается некоторая сумма денег, которая начисляется по больничному листу. Пособие — начисление средств в связи с определенными событиями.

Аналогичным образом обстоит дело с премией — нередко таковая начисляется исходя из расчета средней заработной платы. Следует отметить, что при вычислениях нужно внимательно отнестись к периоду отработанных дней.

Сумма средней заработной платы будет рассчитана исходя из этого. Учет же отработанных периодов осуществляется по датам рабочего календаря.

Для чего это нужно

Показатель средней заработной платы позволяет одновременно решить целый спектр самых разных задач. Данный показатель требуется как для начисления различных сумм, так и в других случаях.

На данный момент чаще всего расчет средней заработной платы требуется для реализации следующих моментов:

При этом помимо стандартных ситуаций существует множество иных целей, которые могут быть достигнуты путем расчета величины средней заработной платы.

Это может быть составление статистической отчетности в организации по средней заработной плате, другое.

Но в вне зависимости от задач, которые нужно будет решить, к осуществлению процесса расчета нужно будет отнестись максимально серьезно. В противном случае могут возникнуть проблемы, трудности.

Нормативное регулирование

Вопрос заработной платы достаточно подробно освещается в специальном законодательном документ — Трудовом кодексе РФ.

В нем обозначены базовые, основные моменты, связанные с заработной платой, её расчетом. При этом самому работнику важно ознакомиться по сути со всеми положениями .

Сам же вопрос расчета средней величины заработной платы определяется . Данная статья обозначает все тонкости, нюансы осуществления такового расчета.

Сам процесс вычисления является полностью стандартным, какие-либо сложности чаще всего отсутствуют. Но при этом важно отметить ряд тонкостей, специфических моментов.

Обозначить сроки расчета при увольнении можно будет опять же в рамках НПД. Таковой момент устанавливается .

Соответственно, важно помнить о достаточно серьезной по поводу неверного расчета величины заработной платы и несвоевременного отчисления таковой.

Данный момент определяется . Предполагается не только административная ответственность в формате штрафов, но и уголовная.

Соответственно, работодателю не стоит допускать различного рода нарушений. Так как они могут привести к неприятным последствиям.

Число, с которого будет осуществлен расчет, определяется согласно рабочему календарю и законодательным нормам.

Существует достаточно обширный перечень самых разных тонкостей, особенностей, связанных именно с вопросом оформления величины заработной платы.

Если возникли какие-либо спорные моменты и работник считает, что права его были нарушены, то ему необходимо обратиться в трудовую инспекцию .

Но разрешить проблему таким образом можно лишь в случае, если присутствующее нарушение очевидно. Если же вопрос достаточно сложен, то необходимо будет обратиться в суд для разрешения конфликтной ситуации.

Следует лишь отметить, что судебные разбирательства зачастую занимают достаточно обширное количество времени. Как следствие — по возможности такового стоит все же избегать.

Это позволит не допустить множества проблем, трудностей. Если же мирным путем урегулировать вопрос не удается — то остается лишь обращаться в суд по месту постоянного проживания ответчика.

Как рассчитать среднюю заработную плату за год по предприятию

Процесс расчета средней величины заработной платы по предприятию может быть осуществлен одним способом. При этом формула является стандартной.

Важно лишь отметить, что сам процесс осуществления процесса расчета имеет свои тонкости и особенности. Работнику, осуществляющему расчет, следует быть максимально внимательным.

Сегодня все несколько упрощается за счет автоматизированных машин вычисления. Но при этом обязательно важно понимать принцип выполняемых расчетов.

К основным вопросам, разобрать которые нужно будет для осуществления соответствующих вычислений, относится следующее:

• какая применяется формула;
• как найти среднемесячную ЗП;
• примеры вычислений по организации.

Как применяется формула

Важно отметить, что при вычислении средней заработной платы требуется учесть все виды выплат, которые применяются на конкретном предприятии и предусмотрены местными актами.

К таковым выплатам может относиться следующее:

В процесс расчета не должны включаться следующие позиции:

• пособие по болезни;
• отпускные начисления;
• все премии, которые будут выплачены по итогам года;
• оплата отпуска по причине БИР;
• оплата за прохождение обучения, а также повышение квалификации.

Сама же применяемая для расчета формула достаточно проста. Она выглядит следующим образом:

Как найти среднемесячную заработную плату

Нередко требуется найти среднемесячную заработную плату. Формула для вычисления опять же будет достаточно простой.

Таковая будет выглядеть следующим образом:

Примеры вычисления по организации

Проще всего разобраться с вычислением средней заработной платы именно на простом примере.

За период с 01.01.2016 года по 06.06.2016 года сотрудник М. получал следующие начисления:

Размер средней заработной платы составит:
Обозначенная выше величина будет составлять среднюю заработную плату за 6 месяцев работы конкретного сотрудника. Чаще всего требуется как раз расчет именно за таковой период.

По общему правилу средний заработок рассчитывается так (п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Правил)):

Расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя зарплата (п. 4 Правил). Важно знать, что из расчетного периода нужно исключить некоторые периоды, а также суммы, выплаченные за них. К исключаемым периодам, в частности, относятся:

• период болезни;
• время нахождения в отпуске по БиР;
• время простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника.

Полный перечень исключаемых периодов вы найдете в п. 5 Правил .

В базу для расчета среднего заработка включаются выплаты, предусмотренные системой оплаты труда конкретного работодателя (п. 2 Правил). При этом в базу не нужно включать (п. 3 , 5 Правил):

• выплаты социального характера;
• выплаты за исключаемые периоды;
• иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (к примеру, материальная помощь, оплата стоимости питания и т.д.).

Кроме того, нужно иметь в виду, что при расчете среднего заработка премии учитываются в особом порядке (п. 15 Правил).

Как рассчитать средний заработок, если не было выплат

Здесь все зависит от того, в каком именно периоде не было выплат (п. 6-8 Правил).

Вариант 1. Выплат не было за расчетный период, но они были до него.

Средний заработок в такой ситуации рассчитывается исходя из выплат, начисленных за предшествующий период, равный расчетному.

Вариант 2. Выплат не было за расчетный период и до его начала.

Тогда средний заработок рассчитывается исходя из зарплаты, начисленной за фактически отработанные работником дни в том в месяце, когда наступил случай, с которым связано сохранение за работником среднего заработка:

Вариант 3. Выплат не было за расчетный период, до его начала и до наступления случая, в связи с которым за работником сохраняется средний заработок.

В этом случае средний заработок определяется исходя из оклада работника:

Расчет среднего заработка и повышение зарплаты

Если работодатель повысил зарплату всем работникам или всем работникам структурного подразделения, то расчет среднего заработка будет зависеть от того, когда именно произошло повышение (п. 16 Правил).

Ситуация 1. Зарплата повышена в расчетном периоде.

Тогда к выплатам, учитываемым при расчете среднего заработка и начисленным до повышения зарплаты (в пределах расчетного периода), нужно применить коэффициент повышения.

Расчет среднего заработка в этой ситуации реализован в нашем калькуляторе.

Ситуация 2. Зарплата повышена после расчетного периода, но до случая, при наступлении которого за работником сохраняется средний заработок.

В этой ситуации необходимо с учетом коэффициента повышения увеличить средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Ситуация 3. Зарплата повышена в период сохранения за работником среднего заработка.

В данном случае необходимо увеличить лишь часть среднего заработка: за период с даты повышения оклада до окончания периода сохранения среднего заработка.

Главная » Микрозаймы » Расчет среднемесячной начисленной заработной платы. Учёт премиальных выплат при расчёте среднего заработка